资源描述
收费人员职业道德与
文明服务规范
前 言
为全面提高收费人员职业道德与文明服务水平,更好地向驾乘人员提供优质、快速、文明的收费服务,将高速公路收费站建成交通行业的精神文明窗口,打造“山东高速”服务品牌,制定本规范。
本标准由收费管理部提出并归口。
本标准自**年10月01日起正式实施。
本标准由收费管理部负责起草,**参加起草。
本标准**年首次发布。
收费人员职业道德与文明服务规范
1 范围
本规范适用于各分(子)公司、管理处所属收费站及委托管理的收费站,省外路桥经营单位所属收费站按照所在省主管部门有关规定,并结合公司管理情况执行。
2. 职业道德规范
2.1爱岗敬业、尽职尽责
具有较高的思想道德水平和高度的敬业精神,热爱收费工作,认真履行本职岗位应尽的责任和义务,忠于职守,钻研业务,踏实做好本职工作。
2.2遵章守纪、廉洁自律
严格执行高速公路法律法规和收费政策,自觉遵守各项规章制度,照章收费,应收不漏、应免不收,严于律己,秉公办事,公私分明,不徇私情,不以工作之便谋取个人和小团体利益。
2.3文明服务、奉献社会
严格遵守文明服务规范,精通业务、准确快速收费,着装整洁、举止端正,讲究服务艺术、端正服务态度,全心全意为顾客服务、以优质服务奉献社会。
2.4团结协作、争先创优
具有路网全局意识,坚持一切从团结协作的原则出发处理不同岗位之间,路网内不同收费站之间关系,互相帮助,互谅互让。牢固树立顾全大局、好学上进、开拓进取、争创一流的精神。
3. 文明服务规范
3.1文明服务标准
3.1.1 环境文明。站区环境整洁优美,各类标牌齐全,信号指示、照明设备完备。收费站区无滞留车辆、行人、商业摊点。
3.1.2 仪表文明。按规定统一着装上岗,挂牌服务,着装整洁,仪表大方。男不准留盖耳长发、剃光头、蓄胡须;女长发不准披肩,需将长发束起,佩戴统一发饰。
3.1.3 语言文明。使用文明服务用语,坚持使用普通话,做到自然、规范、标准,无生、冷、硬、脏等不文明用语现象。说话和气,“请”字当头。
3.1.4 举止文明。举止端庄,微笑服务,文明值勤,礼貌待人,使用规范指挥疏导手势。讲究方式,稳妥理事,不谩骂、殴打驾乘人员。
3.1.5 依法收费。认真执行高速公路通行费收费政策、收费标准,无乱收费乱罚款现象。
3.1.6 化解矛盾。熟悉高速公路法律法规和收费政策,遇到驾乘人员不理解不合作情况,冷静处理、态度和蔼、耐心解释,善于化解矛盾和纠纷,不与驾乘人员发生争执。
3.1.7 接受监督。设立收费公开栏,公开收费站名称、审批机关、收费单位、收费标准、收费期限和监督电话,自觉接受社会监督。
3.2收费人员文明服务规范
3.2.1收费中队长和外勤人员文明服务规范
收费中队长和外勤人员受理驾乘人员询问、求助、纠正违章、协调处理纠纷时,首先作自我介绍,然后再处理问题。
3.2.1.1驾乘人员寻求帮助时,收费中队长规范用语为:“您好,我是收费中队长(外勤),有什么问题需要我们帮忙?”
3.2.1.2发生需要收费中队长参与解决的车道特殊情况处理时,收费中队长应先对驾乘人员说明情况,然后进行相关操作,规范用语为:“您好,现在需要进行…..操作,请您稍等(请您将车开到指定地点)。”
3.2.1.3驾乘人员带有不满情绪或与收费员发生矛盾纠纷时,收费中队长要及时到现场,了解情况,妥善处理。规范用语为:“您好!我是收费中队长(外勤),有问题请跟我谈。”
3.2.2收费员文明服务规范
3.2.2.1车辆在收费亭窗口停稳时,规范用语:“您好”。
3.2.2.2入口通行卡写卡完毕后,规范用语是:“请走好”。
3.2.2.3出口收费时应唱收唱付,告知其收款、找零金额。规范用语:“收您××元”,“找您××元,请走好。”
3.2.2.4遇雨雪雾等恶劣天气,规范用语:“雨天路滑,请慢走”,“雪后路滑,请慢走”,“前方有雾请慢行”。
3.2.2.5司机对工作给与积极配合,如帮助找零,应表示谢意。规范用语:“谢谢”。
3.2.2.6因为工作疏忽,耽误了驾乘人员时间应表示歉意,规范用语:“对不起”,“给您添麻烦了”。
3.2.2.7如正在交接班时有车辆通过,应告知司机稍候,规范用语:“对不起,正在交接班,请稍等”。
3.2.2.8因恶劣天气或交通事故等情况道路无法通行,奉命封闭交通时,应向司机说明情况、耐心解释,规范用语:“因天气恶劣(交通事故)道路无法通行,奉命暂时关闭车道,请您耐心等候(请绕行)”。
3.2.2.9发生坏卡、无卡、车牌号不符等情况需特殊处理时,规范用语:“请您稍等”。
3.2.3收费人员微笑服务动作标准
3.2.3.1微笑服务动作标准
3.2.3.1.1两转体:
释义:收费员迎、送车辆各进行一次转体,收费员要面对驾乘人员,体现真诚相待的服务含义。
动作要领:身体向左侧转动约45度。五指并拢、手心向下、左手压右手交叉叠放于操作台面上,并随着身体的转动,将双手移至操作台边沿。
不正确姿势:转头不转体;转体角度不够;先转头后转体;转体后身体左右摇晃。
3.2.3.1.2两点头:
释义:在迎、送车辆时各进行一次点头致礼,同时使用问候语,充分体现亲情问候的服务含义。如同问候亲人一样,收费员的肢体语言,感情要自然流露,使人倍感亲切。
动作要领:收费员要注视驾乘人员面部,当司机面向收费员时,收费员要立即注视驾乘人员的眼部,下巴先微微上扬,接着向下点头。
不正确姿势:左顾右盼。
3.2.3.1.3并五指:
释义:收费员在收费服务过程中,“并五指”体现以驾乘人员为中心的服务含义,让驾乘人员感受我们的尊重。
动作要领:有两种表现形式:一是迎车时,扬手的动作要掌握在车辆进入车道后距离窗口两米开始,转体前结束。手臂与窗沿(水平面)成70—80度,手掌心面向通行车辆,手指自然伸直,五指并拢。二是接递卡、接递票款动作时,用大拇指将卡、票、款夹在手心面上或大拇指压在微拢的四指上。
不正确姿势:五指张开;手掌无力下垂;示意停车时手掌与手臂不成直线;接钱卡时手心向下;手指夹拿钱卡;司机没有递出票款、通行卡前就将手伸出窗外长时间等待。
3.2.3.1.4露八齿:
释义:要求收费员在服务过程中始终做到保持真诚甜美、亲切自然的微笑,消除与驾乘人员的心理距离。
动作要领:收费员微笑时自然露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘,宜亲切、自然、大方,掌握好尺度,笑容不夸张、不做作、不勉强。
不正确姿势:不笑、冷笑。
3.2.3.2表情和语音标准
3.2.3.2.1面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大;微笑时真诚、甜美、亲切;口眼结合,嘴唇、眼神含笑。
3.2.3.2.2眼神标准
面对驾乘人员目光友善,眼神柔和,亲切,自然流露真诚;眼睛礼貌正视驾乘人员,不左顾右盼、心不在焉;目光友善、坦然、亲切、和蔼有神;眼神要实现“三个度”:
(1)眼神的集中度:不要将目光聚集在驾乘人员脸上的某个部位,而要用眼睛注视于驾乘人员脸部倒三角区部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间;
(2)眼神的光泽度:精神饱满,保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和蔼的面部表情;
(3)眼神的交流度:迎着驾乘人员的眼神进行目光交流,传递对驾乘人员的敬意与友善。在驾乘人员打开车窗后开始用眼睛注视他,约两秒钟后将视线移开。
3.2.3.2.3声音标准
声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;语调平和,语音厚重温和;视收费现场情况控制说话音量,让驾乘人员听得清楚;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。
3.2.3.3微笑服务操作流程
步骤一:迎车准备。收费员保持正确的坐姿,目视前方,双小臂放在操作台面上,双手五指并拢、手心向下,左手压右手交叉叠放于操作台面上。
步骤二:迎车。
1、扬手迎车。车辆进入车道后距离窗口两米开始,收费员目视前方,将左手臂与窗沿(水平面)成70—80度伸出,手掌心面向通行车辆,手指自然伸直,五指并拢。
2、转体迎车。扬手迎宾后收回手,再转体,等待接卡。
(1)收费员的头部随车辆的移动转动。当车辆和收费员眼神注视方向呈45度角的时候,收费员收回左臂,将左手叠放于右手上。
(2)收费员五指并拢、手心向下、左手压右手交叉叠放于操作台面上,将身体向左侧转动约45度,双手随着身体的转动同步移至操作台边沿。
步骤三:点头致意。当车辆在收费亭窗前停稳后,收费员要面向通行车辆,保持左手压右手交叉叠放于操作台面上的动作。 目光注视驾驶员,当驾驶员目光关注到收费员时,收费员点头致意(即下巴先微微上扬,接着向下点头)。
步骤四:刷卡、收费。在入口递卡、出口交还通行费票据和找零过程中完成第二次转体和点头(接收司机递出的通行卡和通行费时要掌握好时机,从司机有递出的意识开始接收动作)。
步骤五:送车。收费员端正坐姿,五指并拢、手心向下、左手压右手交叉叠放于操作台面上,目视车辆,车辆移动两秒钟后转回身体(车辆移动时不需要转头)。当等候车辆数量增大时,在车辆移动后可省略后面目送车辆动作,车辆较少时车辆没移动不能关闭窗户。
3.2.3.4微笑服务服务口诀
上岗仪容要端正,目视前方坐姿庄。
车辆驶来进车道,示意停车指莫张。
迎送牢记两转体,致礼切记两点头。
行事礼先人人有,微笑服务亲情留。
车临窗前一转体,注视司机一点头,
亲情接待诚问候,甜美微笑露八牙。
规范坐姿精操作,二次转体递票卡。
送去祝福再点头,目送车走情相投。
3.2.3.5 微笑服务考核
3.2.3.5.1各单位应成立微笑服务考核领导小组,具体领导和监督检查各收费站微笑服务工作标准和质量。各收费站成立微笑服务考核实施小组,对上岗人员的微笑服务情况实施考核。
3.2.3.5.2考核实施
微笑服务工作考核由值班站领导具体实施考核,采取收费现场或监控跟班、录像回放等方式对微笑服务工作进行稽查,每日稽查时间累计不少于2个小时。
考核时应填写《收费人员微笑服务情况稽查登记表》,稽查完毕,汇总被考核人员最终得分,考核人签字确认。微笑服务工作稽查情况实行班次后公示,月末汇总,按当月具体班次计算平均得分,作为该收费员当月微笑服务工作考核最终得分。
3.2.3.5.3考核评分标准
考核执行标准见《微笑服务考核标准表》(见附件1)。
3.2.3.5.4一票否决项
1、因服务质量被投诉、举报,查证属实的,月度考核为零分。
2、出现重大服务质量问题,被公司及上级通报批评、被新闻媒体曝光的,月度考核为零分。
3、有冷横硬现象发生查证属实的,月度考核为零分。
4、使用服务忌语,粗暴冷淡对待驾乘人员或与驾乘人员发生不礼貌、过激言行的,月度考核为零分。
5、因服务原因与司机发生冲突、纠纷,影响恶劣的,月度考核为零分。
3.2.3.5.5收费人员微笑服务情况稽查登记表(见附件2)
3.3文明用语、服务忌语、禁忌行为(见附件3)
4. 便民服务规定
4.1收费站要在收费广场显著位置设立便民服务台,为过往车辆免费提供饮用水、应急药品、修车工具以及其他适当的便民服务项目。
4.2收费站要及时掌握最新的路况信息,并根据不同情况,通过在收费广场或收费亭的显著位置张贴通告、发放提示卡、收费员口头告知等形式及时向驾乘人员提供路况信息服务。
4.3收费人员要熟悉山东高速公路网、本站周边路网及服务场所、旅游景点、地方特产等情况,为驾乘人员提供必要的咨询服务,尽最大努力为驾乘人员排忧解难。
5. 车道畅通保障措施
5.1提高收费业务水平,减少单车收费时间,入口发纸卡不超过6秒,出口收费不超过18秒。
5.2及时指挥疏导车辆,遇有突发情况时冷静、果断,迅速解决。
5.3收费车道压车达到6辆时,收费站要增开车道,直至全部车道开启。
5.4压车至匝道时,应设立客车专用车道,客车专用车道屏蔽计重功能,暂不实行计重收费,收费中队长指挥引导车辆客货分道通过收费站。
5.5压车至主线时,应视情况采取以下措施:
5.5.1将全部车道屏蔽计重功能,暂不实行计重收费。
5.5.2如有因收费系统故障停用的车道,应采用人工收费(发纸卡)的方式临时启用。
5.5.3每车道派多人用人工收费(发纸卡)的方式同时处理排队车辆。
5.6需要增开车道时,首先由收费中队长开启车道顶岗收费(发卡),自压车达到6辆起至增开车道启用止,反应时间不超过1分钟,收费站后备人员到达车道时间不超过4分钟(到达辅站时间不超过10分钟)。
5.7收费站当班收费人员数量(包括站后备人员和具备收费(发卡)资格的在站其他岗位人员)应满足开启全部车道的人力资源需要。
6. 收费公开栏
根据《收费公路管理条例》有关规定,收费站应向社会公开以下内容:
6.1收费站名称
6.2审批机关
6.3收费单位
6.4收费标准(超限加收及超限判定标准、IC卡赔偿标准)
6.5收费期限
6.6监督电话
7. 行风廉政建设规定
7.1认真贯彻执行国家及省有关高速公路通行费收费管理的各项法规、政策,自觉遵守各项管理制度,牢固树立依法收费,为驾乘人员服务的思想,提高收费质量。
7.2任何单位和个人不得擅自变更收费标准、收费范围,不得任意减免通行费。
7.3严禁乱检查、乱扣车、乱罚款,严禁利用工作之便为个人或小团体谋取私利,做到“四不”,即不吃、不拿、不要、不刁难。
7.4严格执行“六公开”,即公开收费站名称、审批机关、收费单位、收费标准、收费期限、监督电话。
7.5坚持原则,应收不漏,严禁收款不给票、倒卖废票等侵吞票款行为。
7.6建立健全信访制度,切实做好人民来信来访登记、办理工作,严禁打击报复举报人员。
7.7加强对收费工作领导,对违法乱纪行为及时查清,严肃处理。
7.8大力表扬、表彰反腐倡廉的先进个人和先进集体。
附件1:
微笑服务考核标准表
序号
考核项目
考核内容
分值
评分标准
实际
得分
备注
1
微笑服务动作
两转体
50分
1、收费员迎、送车辆各进行一次。少转一次,扣2分。
2、身体向左侧转动45度,五指并拢、手心向下、交叉叠放于操作台面上,并随着身体的转动,将双手移动至操作台边沿。一处不达标扣2分。
两点头
在迎、送车辆时各进行一次点头致礼。不点头一次,扣2分。
并五指
1、收费员在整个收费服务过程中,手势必须手掌展开,五指并拢,手臂与窗沿成70-80度;曲手掌或五指未并拢,每次扣2分.
2、示意停车时手心向着驾乘人员;接递票、款、卡时手心必须向上。手型不对,每次扣1分。
露八齿
微笑时自然露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘。不微笑,一次扣20分;微笑不露齿一次扣10分;露齿不到或超过6-8颗,一次扣1分。
表情和语音标准
1、在服务过程中,面部表情始终保持做到真诚甜美、亲切自然的微笑。表情不自然,每次扣1-5分。
2、当驾乘人员目光关注到收费员时,收费员立即注视驾乘人员的眼部,下巴先微微上扬,接着向下点头。不注视司机眼部,每次扣1分。
3、收费员声音清晰柔和、细腻圆润,语速适中;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。吐字不清,一次扣1分,
2
文明用语
文明服务
20分
1、不使用普通话,每次扣2分。
2、使用文明禁语,视情加倍扣分。
3、节假日不使用问候语,每次扣1分。
唱收唱付
不唱收唱付,每次扣1分。
便民服务
1、了解和熟悉本站周边主要行政机关(单位)、著名旅游景点的地理位置及通行线路。不熟悉,每次扣1分。
2、根据驾乘人员需求,提供收费站已承诺的便民服务。 违反一次扣1分。
序号
考核项目
考核内容
分值
评分标准
实际
得分
备注
3
服务态度
态度和蔼
20分
1、收费员对驾乘人员的询问要耐心解答,态度和蔼、友善、诚恳。违反一次,视情扣1-5分。
2、驾乘人员提出意见或建议时能虚心接受,受到驾乘人员表扬时能礼貌致谢。语气傲慢,每次扣2分。
积极主动
收费员对驾乘人员的求助要主动热情、提供力所能及的帮助。态度不积极,每次扣1分。
4
精神面貌
仪容风纪
5分
1、上岗期间要整洁、大方,精神饱满,不带情绪上岗。违者每次扣1分。
2、指甲不能过长,保持干净;除肉色颜色之外,不能染其他颜色指甲油。违者每次扣1分。
3、统一穿着制服上岗,并且保持制服干净、整洁;穿深色皮鞋,保持光亮并和袜子颜色协调。违者每项扣1分。
4、男:应剪短发,发梢不得遮眉及耳廓,后脑勺头发不得长过衬衣衣领;不准蓄胡须,鼻毛不外露。违者每项扣1分。
5、女:发型以端庄为宜,统一头饰,不得染红、黄、绿等鲜艳色头发;不得留奇异发型;不得烫蓬松发型;必须淡妆上岗,容貌美观自然,有青春活力;不得画浓妆上岗。违者每项扣1分。
姿态端正
1、标准坐姿:坐在椅子上,要立腰,上体自然挺直。双膝自然并拢。双臂自然弯曲放在腿上,在收费亭内时可放在桌面上,掌心向下。违者每次扣1分。
2、标准站姿:头正,双目平视,躯干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。双臂自然下垂,双腿挺直。违者每次扣1分。
5
收费业务
工作效率
5分
业务熟练,处理业务准确,收费速度快捷。业务不熟造成工作效率低,扣1-5分。
9
附件2:
收费人员微笑服务情况稽查登记表
基本信息
微笑服务动作(50分)
文明
用语
(20分)
服务
态度
(20分)
精神
面貌
(5分)
收费
业务
(5分)
备注
收费站
日期
时间
车道
收费员
微笑
转体动作
点头动作
手势
表情及语音
- 11 -
附件3:
文明用语 服务忌语 禁忌行为
一、文明用语
(一)您好!
(二)欢迎光临!
(三)请您将车往前靠(或往后靠)!
(四)请关闭车灯!
(五)谢谢合作!
(六)请拿好通行卡!
(七)请出示通行卡!
(八)请交费!
(九)请您当面点清!
(十)请您收好票据!
(十一)谢谢!
(十二)祝您平安!
(十三)给您添麻烦了!
(十四)再见!
二、服务忌语:
(一)有人询问情况时禁止说:
1、不知道!
2、可能是!
3、别罗嗦,快点讲!
4、越忙越添乱,真讨厌!
5、你还有完没完!
6、已经给你说过了,怎么还问!
7、收费标准贴在那儿,自己看去!
8、我就这态度,怎么样!
(二)出入口处理业务时禁止说:
1、嘿!
2、交钱,快点!
3、干什么呢,快点!
4、急什么,等会儿!
5、喊什么,等会儿!
6、后边压车了,快点走!
7、没听见?长耳朵干什么!
8、车开那么远干什么!
9、有病啊,按喇叭干什么!
10、没看见,我正忙着呢!
11、慢一点,找死啊!
12、没零钱,等着!
13、没零钱,自己出去换去!
14、怎么不提前准备好零钱!
15、钱太破,我不收!
16、假币就是假币,谁骗你!
17、快交钱,少罗嗦!
18、没卡了,等着!
(三)处理异常情况时禁止说:
1、一边等着去!
2、把证件拿来!
3、有意见找领导!
4、不满意打监督电话!
5、谁的责任找谁去!
6、把车开到一边去!
7、上一边等着罚款去!
8、你没看见标志牌么!
9、后面等着去!
10、就罚你!
11、有能耐你告去!
12、你管得着吗!
三、禁忌行为
收费人员在工作中不得有以下行为:
(一)摇晃桌椅。
(二)趴桌面。
(三)睡觉。
(四)叼香烟。
(五)伸懒腰。
(六)嘴嚼食物、口香糖。
(七)乱扔票证、卡、零钱。
(八)用脚蹬踏桌面。
(九)漫不经心、不正视车主。
(十)砸摔物品发泄不满情绪。
(十一)关闭收费亭窗口,不理会驾乘人员。
(十二)异常操作占用时间长,不对驾乘人员说明情况。
(十三)烦躁、坐立不安。
(十四)打闹、搭肩、抄兜、插袖。
(十五)上岗作业披衣敞怀、挽衣袖、卷裤腿、穿拖鞋、赤脚、翘二郎腿、用帽子扇风、围围巾。
(十六)春冬夏工装混穿,工装与便装混穿,着便装上岗。
3
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