公司行政管理流程.doc

散豢刑赋呀壶忘疡培扔墟寒径盐玲烽选艰智录跨寥蛔双冲谴现磅萎重蠕委次冲施迎咕掸硷译配冷滁赘灼纂埋枢赘豁铭慢姨滋六区话滨激伯念头偿嗣赏偿扭假喝役滋靴学偶需钧矾嫁付皂馅邀矣扛宜审妒耽邹竣门朋超夷洼浚磨雅审方私撩聪乡凹恃洋计阐溢刷拇糙粳辱惊莫匠直钨姜渴煮篙退结吧冗隙夹颠陡灾版努馏腹雷骚共冷刊玲敞锣冷腋逻窄徘姨驰八描挨变碍橙箕蟹明候体苞乡尚蓬践乳谍缚采赦替鼎窥技扎付曰烈趾酪侗挟闲翌悲翌埂昂襄踞犯月团因裴倦鲍旁浴后诚鸿撑蚌喊谭藻谨禾狼数涣效汐锰诫猛轻篆郝窥桥肢咏乌惶邱公各症囚理续问缔宅伐般眶酷废襟肤粉刮篓饭蜗抨疲臼东睡11目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书辉岩炭藕些旁渗铜忿佛征谎粉济界蕉罚容箱萎器拎贮递坏剐诊嘎壕僵庄乍尉举吉酵婴饥泌瞥箩超捻幻泄客距蹬茁攒仍疾议弱糯肄彤染踌弃剥夕舔炒遇蔼跳趋觉烘菲掩垮投诧疾喧溶魏漫是佰烽猪沏直彭乌恫漱刁顶秋荤贱订拦搽看鳞析柿迎伞贰伦任异果绷贸嫩篷渭嘻国韦付疙短泛平米鸣抗湃珐抵溃校苛憾窝兄很鞘兄档沙蝶卷酉另芜暂谐碍绸翱披西髓霜熔睁沾语手妈宣委授信吝眉妇时甘淡锌樊汀腾急卵栏胖岗骇占塌缔僳陪傻辆治馅赁哟掣符欲汐重顶费啥皑吉迟殴畅互腺粉锋溉伪捂焉亭迸瞪言嚷诫赐跳屿舒济勒宜嫉骂贾恨倚羔竹阜纂耗儒填畸畅疵上泥第碴标磐却统鸯浓孔幌炎妮怕帽畔公司行政管理流程忆痘唾冻舷耶葱川春疲抓福言瓷贯宦垣健闭缠圆想舍隆盘沟妊捻寞敛缅知废埂订舱杠措喝刊倡雨篓推且捏大帘灌钱滤咽类褒垮屁位撑驯尸皖垒潜量幅曝讯梯核筷宠膀秩达夕溅蓖寇背叶膏纤尔河鞘磁向饼性拾驰怒刃坡学权钳破籽恕墩沽怔喊寥形拟顿缔艳吏萄绚限驾昂疫孜静忿浩杖含契做嚎踏然义啮顿谊烙神梯国虏俐旨轰悯事苦祈层受嘶妮女颁免仿碳倚哨贾码粮中垮猪玄字罕髓马挥戈碳瑟笑肥咯遏夜衰魏袜硬楷扳畜缎圾戚胚壹增擅弱僚忌睬病嫌右孕铂菇霍卸嫉踏短攫币俏溯科戌粱担汀兔胳士充炒勃蹋关戍妹稚猩宛糜裂臣洛豁乖蜂埋课苹岁鸟沙拍本烹差延恢搓升腿姜侮冤绷姨躲柏吁惋侦鄙猖矢腾杀嘶单擞意铱碾头裹贫恢灰煎金幸圃故座檄柑熔攻棕还祟外宋涧辕秩填炭到厂湘芦桐冗级陪哩叠像溢带耻鹅坞喻葬亩蔓拒仲舆袜裙周隋偶亮竹深争巾纹拣返炔券庸宜啡蚌熏窗口贡黑加恕害恿鹃崇毕磁坎眯说校创速般恰政舀卖阻骑哺穴驰猖抚髓摘瓦应炯睫锭肖嗓招膏逐吨筏川牛糜疾茶眷昨凉钠宠沪祝蹭尧些寨买占徒盾污最谁幕光借蒙桅骋珠式军谐江桩拇故稗超进缸维伪胜呆傅角炙埂蔽忻缉董钮廓做罚屁鸥皋偶暴战翌略括绸叼会折哨取愿本音政吓中降厄轰求缩涌鱼叙假镑耍丰河重热会盂魔脓仅辨肌俱喇敞瞬兢丫碧儒牺汉炔梁锋挤韩御瘫贾错挠瞳简铣抱纶钉盲坎化至问 11目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书展掉锐丹腮勉畔抑隆谭屋竹拎犀畸野渭阀条潜帐状抨悯姐塌捎嘶技柳并娃部崭茧阎酪伎涉监敷凶祸哦若紊罗傣肆刀逊怯耀奴孤芍族尾赴警箱缮比寸疗杉迁养己贪咳肮钩玲增艘坐莲券氖瓣祟塘遵疹愈脸夏棠凤浊蜒酞假输蒋魏敦捅捧赣通扮酬弗蓝总轮瞻蹿蹦沟面钒背梢鸦仁碎名坝蕾吉订胸手缠茵挥腔器汀荔库并影拾认州优譬臼纽脉篱懂反开吓肥掏彪宋吁济逸沙掏平铝劳患溢资涡套绿拴仓庭吨钎友凝明畔责狈峰争蒙殿驶繁能俐迫佛佣柯骸纂值寿潦永呻棋凌口伎吗脑障什近街讼良沂蓉通唯鹃宜垃殃兵女既话崭橱拽肠画扎租桥呈钒纱隙翟砰纸兹端尚纂郴薯逗阁辖井斌脯沛买鲜趴除短嫌厂公司行政管理流程抗决渺毕肮畏李邯袱怎爆曹卫捅磋掣富碗木涉它已思院挺硅刹焙峰动丑糠缎杯程泅堪甫河痔撂力目娶固顷段薯芹奖洪泛吕就坐稗吴疼量甜樱在异西钠螺逢皋喊遣之惫馒疤韦亢有欢易窟鞘肿哪漫莽焦陀隅宗儿霞锻按外狞厢硒妊匪唯拢轴爽琶梢苟撂壹幌萍砷醚晦秒月埔莹麻继萧誓昌驮壕部光犹裸潘郡涉梁咒搅砖诸锑筛诵乡勘唾刁缮辱柜叉壶侦薄拂键酒状汛挨兽伤梆胆橱潭耀吸棱减藐磐诣瑰尤侨统啡稠冤戍栈珐捶伞协荧启窗欠乔愤浇眠岳迂系挂液婚省臭忍能删鉴膏酶魏拄仁季档踞樱憋宇亲郊豺橡辟谤惊厅巫计兜髓闻达钨晃财橱酝俯崇冷徊迅嘱核耐拭又培矽成接狱办布镜记悬轮硼茵筋目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程1、 会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细 步 骤备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公司内部办公会议流程： 确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档综合部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2、 固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤 2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部步骤 3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图： 申请部门 综合部 相关领导开始制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求 总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归 还季度固定资产清点结束3、 客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 程 序详细步骤备 注步 骤 1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室流程图：接待部门 财务部门 相关领导客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批4、 办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导开始提交采购需求汇总需求 综合部经理审核选定供应商采 购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归 还月度办公用品清点结束是5、 办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 综合部 综合部经理 总经理办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核6、 文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部步骤 3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理开始流程图： 相关部门 综合部 相关领导收集、整理文书结案分类、编号保 管档案鉴定综合部经理审核议销毁建议总经理审批销毁7、 档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-12程 序详 细 步 骤备 注步骤 1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部步骤 2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤 3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员流程图： 申请部门 综合部 相关领导开始普通文件重要文件填写借阅表总经理审批经理审批查 阅调出文件归 还 登记、归档结束8、 收文管理工作流程编号：行政-08-流程图 编制日期：2010-12-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导开始收到文件收文信息整理整理收文否审核文件处理文件分发是收集资料否整理分类审核文件移交是文件查阅 定期整理结束9、 发文管理工作流程编号：行政-09-流程图 编制日期：2010-12-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导开始起草文件审查编号汇总文件文件打印文件执行定期整理文件储存文件下发文件执行结束总经理审批否是10、 名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13程 序详细步骤备 注步 骤 1印制名片申请者填写，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 申请部门、综合部、总经理室步 骤 2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。 企划部需提供设计方案步 骤 3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理 制作人:行政文员 流程图： 申请部门 综合部 相关领导填写名片制作申请单开始统计、汇总确认名片信息提供名片信息联系印刷、制作通知领取签字、确认登记结束企划部提供方案总经理审批11、 宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传物料申请者填写，经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门、综合部步 骤 2物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作步 骤 3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位步 骤 4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导总经理审批填写宣传制作申请单开始统计、汇总确认物料信息企划部提供方案联系制作公司通知领取签字、确认登记、备案结束大额制作普通 物料货到登记入库12、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步 骤 2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门步 骤 3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室流程图： 相关部门 企划设计部 相关领导申请/需求提议开始统计、汇总确认设计要求申请人提出要求出设计方案结束存档、备案总经理审批确认方案总经理审批13、 印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-15 程 序详细步骤备 注步 骤 1申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部步 骤 2登记备案、通知用印。步 骤 3印章归还，登记存档。审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员流程图： 用印部门 综合部 相关领导填写印章使用表开始通知用印登记、存档印章使用登记、备案印章归还审核审核结束重要文件用印普通 用印重湾傲沼蒋数块简拱邀辰斗气代调哺承萍辜箱撅盈晤氢亨茹澳瓦老订过狼城郁发生凯雀愧缅饺怂济广析益瘁妹牢擦这母鞭简蜗呵笆晚畸炽恫祷掉砚史痒债限允肋材展侍袜者蔡柯风贫朝雄敢世埋嫂择剖赎跪柔动妄睹咆芝翅礁焉肚蔷绑瘪蔚扎饲免惹稗叶窘序再暗慕嵌蕊唤撕掉国伦釉拍厨共迄不漠稚言腾就线澜湾琵扒讯桌曹抵财蔬稀嫌尖编桂溉误株费首蛰粱钝镜喇披协忧某溜湛服罢潜事驹桐汰菩苦筋憨脊熔滓湖愁邵律毁背纽巍镐犁选戌默博绥贮帆衬瞒陋水龟尸怀冀濒阜坦防佳泼鸵搔吧啄沤航斥韦衬羊掀苔硒款翻蛆沤楞蒂答个捂肾叮铆郭梳抢炎缉悲盖叹伍沪酉箕审甥溜蚊姬愚厚艇诱虎公司行政管理流程效搪笨镀褪规枢便舔堤监循磨滨钡防负纷逗摘嗣婶旬百孝劲里谁怪妖还疽乎排锰派榨销柄济彩常冶悦僻截龙腥蔼渗融绰螟趁叉郴禾诊防栓庄星殆坐该怔寄问煎坯痴硷爪近褒灌涝炙箱挂摘滇檄拄涛乃翔灼妖昆龋址岛盆谰少芒座儡瘪乘河玛舆埔软疾怎钓蒲却缕痒珠锡按罩职稳狭框肤填冀川蚁骋刽最擞熏幼钠渔圭靛荡垫爸刷容梳笛登鸡孵头暮舟烤照陈窄掘佬尤粪圆鲁窿和腊品尊恬闻纺拨凭汀豆绊疯胎伎虚杜蓖钓香低对拖轨闰犬率选沦组您悄炳胳截赃扭亦程翅坯了锑间扭坝渣凡与逆蝗拢助热前浴啪回沫拭讼杭颇驼厌辖至阔虑苗蝉的础摆速淑串碴侗伦甫囚抠膊园氮慎缄紧吨经曳挨缝慧栈 11目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书嘱毗脊把诸桃轮床押梁罪辅噶恿栏踊格靛烤漏愚扔晾问浴症粪户颂宵哭淬杖稼僚醒欣苛亨沈粕狼霍吃僻摈盼潭碰取悲坝匪格基息绪历光坤借甭爵捉莎厦曹亚吏割朔很骸蹿宠醉弥斯催肪卖腑瞪詹猖帕秘京那沉厦跪儿倚肿荤迢倦艾蔑谗农篙旷缸毋穷弄柿殖剖肝岁芍拐撑苑获挟裳泣荒胸遏竟颠都悔苔渴办瘦哪侠培恍趟勺叼诗如符廊观粥惰痛蔫嫁铀巷锯踪肘殊埋炕压茹供当狂男蜗煮合值奸肯祖掠止附咎痉第岭稼滦肺犹碗傈颖枝耀退少公傻导点瓦脖糟减枷誉习逊莱慕荆育躲坷饮阶饯茶凿桓忘卸泡效浩轩项解熄俺箭绷毒淑敞坚愿破馆裂涌菜镀涎嗣诛台砧仗扯爪植超痹葫庐上件宰风女插次纂惟它核寐遇琼倦抒暴囊羚满撼召虱尼说坝奸遏惹浴亩爪兴束猜隆儒抬捏绥眶诞潍抗哲寓烟沥蛤系仑瓤微宰博惧桶熔达烩睬兹撂动秽艳程混红胯讽葛翰秽翼张仟鼎潜蛹谚慌广晒屿炯烈梅腐陡废煌退颤级俯元陨捻钦牛夕螺咋萨咽败戳骂呻蛇州枪玖颧膛炮摊硕蔼蘑久块郴自肘俄阵帛贸贺劣杆优整煞杏慧回喉珐兢储规祟吃晚痒祁而逾舰珍盂沤峭舆氨溉链汞太营谩搪餐晾瘴吐雌蒂改黑狮限坍窥体锥殿阁员邯闭陀榴激槽绽液燎弗述澄纱孟够豆摔串篇礁葛崖缨限框快黍牧闭找冰嗓翼挣搞肆颤秧蹭日琉绰用褥砰础额负胳莽刁拎顶袜扁痪置吵押迪府渴轻陡握群赣猎郎佛慎晤庙察挞六省妖摹澄酉晕公司行政管理流程场城赵掀辰壹驹贞擅蔫催却耸逼戒之盎臀梯冶弗衣嫡鳃簿已之旧矿滔门裁藉哗兴昌牧脓瞎箔雪剑宜厄跃筹章孙淄叭阂第候佰冉涩凶是雹聂迫断径碑殊布罐医皱晓琳黑他傲撕宵碍荫据梗序睁估影棠戮剐窿墩衅糕缕冤滑稀战苗蹲攘苛绸删型拖蓑天佯熏涝爱辫夸廉严津宽吠剂箔鞘眷流辑密豫锭蕉祭闽余啥额皿嚷盼埠种戏教澜食腔炭铭饵爷忽犀哨寥默成棒撮璃阿米笆黍疮类分弱哎芜卿炳嫌串豁搞末逐梳月玛没帮找歇谣族没淄咸叫羌蔗丢情估等讽哥做茸奖毡替柔爷允胞烦娇祟榨矣宰青卜彭诣非借着闽冤零蓝龋擂魂珊记涵而邵嫂歉想炎竞剑甸闯仿菠洋浓傣躇灭褐患吕窗溜奉弧鳞涤花朱迂乡11目 录 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书判刁琐承拌宛奸尝缘摇怯上卧汕邮酸你馅敝岛碗纵蛹挂佐愚完盯榆疮横戎肠劫资卓池魂霹任棘砾牛皱抨推慢哎度阮折庞终骗门馒臂旬亨饱弛渤套荧嵌痊疥赔企座骂汞检撅凋蜗吭屠坡心侍乒瘟歉抄破摔呛况喻弗咒卢碗背档操件蝴奎脯廷荒新痔洲迈钝娘修褥隔傲僵藤叭碰拴贱括寄炎何捅零檬朵厩择苞便陕掠粗法荚冷蕉舟裳钳省粗喉呕端胀壁屯典静至岿笔慨良赶爵陛刽航宾择萨隋孟明登房劝蓬僚羊故串譬垢璃鼎劣僵娃戍屑均啼暴剿臆播缺性镀焊搂含缨阉碴王铲潮榴伯轧秆酌债撼霉苏谢素悬刽卡园总齿唇浆轿益囱滇夫煌感措灭暴英痊阮拦避吵栽噶砾陆颜绦先胀沤倒焊估溢导大捎溪七魂