办公室管理与员工的行为规范.doc

办公室管理与员工的行为规范为了营造宽松、舒适、安静的办公环境,建成文明、健康现代化专业团队，为实现高效、快捷、严谨、规范的办公秩序,特制定本规定。1,员工要保持文明、健康、向上的精神面貌.员工上岗需穿着整齐,衣物洁净不许穿拖鞋,短裤上班。男员工不蓄胡须，女员工不化浓妆,男员工不许袒胸露腹,女员工不穿低胸衣服。男女员工着职业装上岗。2,办公室保持安静.不大声喧哗，不嬉笑怒骂，不串岗聊天。上班时间不许在办公室吃食物。不长时间接打私人电话。打电话尽量放低声音，不要影响他人办公。3，员工之间要互相尊重,按职位称呼，称呼要恰当、得体。不许给他人起外号与称呼外号。员工之间不拉帮结伙,歧视他人.不搞帮派.4，节约使用办公用品，新员工办公用品由办公室按职位及需要配备。员工再次领用办公用品需以旧换新。办公室要做好备品领用登记。购买办公用品00元以上物品，需本部门经理提交购物申请单(品牌、价位等),经办公室询价核实，报请总经理批复后由办公室购买。5,办公室内不许吸烟，吸烟到指定区域.烟头、烟灰要妥善处置,不许乱扔烟蒂。6,搞好办公室卫生,员工每天提前0分钟到岗,打扫桌椅及个人电脑。办公物品摆放要整齐有序.，按时上下班,不迟到,不早退。中间不得脱岗,有事向本部门经理请假。请假半天以上，要经总经理批准。8,食堂只负责员工午餐，公司饭菜不可口，可自行解决.用餐少盛多次,不许剩饭、剩菜造成浪费。餐具要每餐必严格消毒。食堂要内外卫生、整洁。确保员工用餐安全.，电脑要按程序使用,禁止违反操作程序强行开关机损害电脑。上班时间禁止上网聊天，禁止下载与工作内容无关的影像及网络游戏,影响网速运行。1，节约用水用电,禁止浪费。禁止使用公司财物做非办公之用。室内温度高于18摄氏度低于26摄氏度禁止使用空调。人走关闭灯、电脑及需要关闭的用电设施,确保公司安全。,员工要文明用语。接打电话要使用“您好，汇升商贸”在公司任何人遇到来访者都要主动打招呼:“您好,请问您找谁或您要办什么事”。然后带到相关部门。任何人无权和客人发生争执，有问题请相关领导解决。1，员工外出办事一律乘坐公共汽车,除银行大额取送款外,任何人不得私自使用公司车辆。司机如果私自出车，费用及后果有司机和出车人自行负担。,员工要以良好的精神状态投入工作,计划你的工作,工作你的计划。任何人无权怠慢工作。工作不许推诿、拖拉。能立刻解决的事情要立刻解决,当天事情当天毕。4，公司车辆摆放门前要整齐，先到的车辆要给其他车辆留出摆放位置。公司门前禁止长时间停放他人车辆。门卫要监管门前卫生及车辆摆放,接待来人来访要文明用语,并安排客人到指定房间号。禁止闲杂人员进入办公区,确保办公用品安全.5,公司车辆加油统一使用加油卡加油卡由办公室统一办理。出差需在外地加油要由乘车人及总经理签字后方可到财务部门核销。16,公司车辆要定期保养,确保乘车人安全。保持车辆室内外整洁。司机工作时间不许喝酒,不许熬夜，要保持清醒旺盛的工作状态，安全驾驶。因司机原因给公司造成重大损失的,公司予以辞退.17,业务员出差要在返回后天内到财务按规定报销相关票据超过三天财务部门有权拒绝核销。特殊情况要向总经理和财务说明。18,业务员出差要填写出差申请单,申请单由部门经理和总经理签字后财务部门方可核销。1,员工自觉爱护公用环境，不随地吐痰,乱扔纸屑。茶渣倒在垃圾桶内。工作时间禁止做与工作无关的事情。清洁员需在上班之前打扫完公用环境卫生。特殊天气要随时清洁0,公司员工无论因公宴请还是私人宴请，为章显公司利益号召品用酒鬼酒。以体现酒鬼酒公司员工整体利益的统一和作为酒鬼酒人的自豪.哈尔滨汇升商贸有限公司207年月12日三