OA系统管理制度(2010).docx

捷奥比电动车有限公司Geoby  Electricmotorcar Co.,  Ltd.
批 准
复 核
审 核
王曙光
徐健
钱巍

OA系统管理制度
编码：
Q/BRK-IS-012-A
一、目的
本文件就OA系统使用具体规定，其目的是对公司现有的流程更好的利用和以后工作的方便开展。以最大限度的节约成本，实现真正意义上的无纸化的办公，方便、快捷。
二、适用范围
本文件适用于使用OA系统的所有部门和人员。
三、职责
3.1 CEO
3.1.1 负责对本制度的批准。
3.1.2 负责对OA系统使用人员的审批
3.2 信息中心总监
3.2.1 负责对本制度的审核、批准。
3.2.2负责OA系统使用人员检查审批。
3.2.3负责OA系统流程的检查审批。
3.3信息中心
3.3.1 负责起草《OA系统管理制度》，经批准后组织实施。
编 写
钱巍
管理单位
信息系统部（IS）

3.3.2 负责根据公司需要或用户要求，对OA系统功能的更新或增加。
　3.3.3 负责OA系统的技术文档、应用文档的编制工作。
3.3.4 负责OA系统使用人员的名单的收集及加入系统。
　3.3.5 负责OA系统的推广应用工作。
3.4 OA系统涉及部门/工厂
3.4.1 负责配合信息中心项目推广OA应用工作。　
四、OA系统使用
4.1 2008年5月4日开始使用OA系统。
4.2 手工资料、非系统办公流程审批一律不再接受。
4.3 用户应遵循OA流程来进行日常业务的处理。
4.4 增加或修改OA系统流程
1、相关部门协商制订好相应需要增加的或需修改OA系统流程情况--à
2、相关人员开始申请OA系统的制作或修改流程--à
3、相关部门经理的审批--à
4、再交由IS系统应用实施经理审批此流程的合理性。--à
5、IS总监审批--à
6、流程属于财务方面的，还需财务总监审批--à
7、流程属于人事行政方面的，还需人事行政总监审批--à
8、财务总监和人事行政总监均无法确认审批的流程，再由CEO审批--à
9、IS应用实施部测试并协助业务部门使用。
4.5 以上必须严格执行。
五、附录
修订记录

昆山好孩子百瑞康健康用品有限公司
修 订 记 录
文件编码
Q/BRK-IS-012
文件名称
软件项目管理制度
版本顺序号
制定日期
内 容
A
2008-04-30
首发
B
2010-3-1
更新