OA系统管理制度(2010).docx

捷奥比电动车有限公司GeobyElectricmotorcar Co., Ltd.批 准复 核审 核王曙光徐健钱巍OA系统管理制度编码：Q/BRK-IS-012-A一、目的 本文件就OA系统使用具体规定，其目的是对公司现有的流程更好的利用和以后工作的方便开展。以最大限度的节约成本，实现真正意义上的无纸化的办公，方便、快捷。二、适用范围 本文件适用于使用OA系统的所有部门和人员。三、职责 3.1 CEO 3.1.1 负责对本制度的批准。 3.1.2 负责对OA系统使用人员的审批3.2 信息中心总监 3.2.1 负责对本制度的审核、批准。 3.2.2负责OA系统使用人员检查审批。 3.2.3负责OA系统流程的检查审批。3.3信息中心3.3.1 负责起草OA系统管理制度，经批准后组织实施。编 写钱巍管理单位信息系统部（IS） 3.3.2 负责根据公司需要或用户要求，对OA系统功能的更新或增加。 3.3.3 负责OA系统的技术文档、应用文档的编制工作。 3.3.4 负责OA系统使用人员的名单的收集及加入系统。 3.3.5 负责OA系统的推广应用工作。 3.4 OA系统涉及部门/工厂 3.4.1 负责配合信息中心项目推广OA应用工作。 四、OA系统使用 4.1 2008年5月4日开始使用OA系统。4.2 手工资料、非系统办公流程审批一律不再接受。4.3 用户应遵循OA流程来进行日常业务的处理。4.4 增加或修改OA系统流程 1、相关部门协商制订好相应需要增加的或需修改OA系统流程情况- 2、相关人员开始申请OA系统的制作或修改流程- 3、相关部门经理的审批- 4、再交由IS系统应用实施经理审批此流程的合理性。- 5、IS总监审批- 6、流程属于财务方面的，还需财务总监审批-7、流程属于人事行政方面的，还需人事行政总监审批- 8、财务总监和人事行政总监均无法确认审批的流程，再由CEO审批- 9、IS应用实施部测试并协助业务部门使用。 4.5 以上必须严格执行。 五、附录修订记录昆山好孩子百瑞康健康用品有限公司修 订 记 录文件编码Q/BRK-IS-012文件名称软件项目管理制度版本顺序号制定日期内 容A2008-04-30首发B2010-3-1更新