1、签定电梯订购合同时,通常情况下合同文本由电梯公司提出初稿,由于合同涉及的内容条款比较多,买方往往关心的是价格、付款方式、违约责任等主要条款,其他诸如规格参数、运输、安装、验收等环节的条款如不注意,一不小心就会掉入卖方精心设置的合同陷阱,多支付几千甚至几万元本可以不承担的费用。以下是最常见的几种陷阱:一、合同价格的组成通常意义上合同价格由设备费、运保费、安装调试费三大部分组成,但最好在合同总价后面注明此价格包含设备费、运保费、安装调试费及税金、管理费、质保期内的零部件及人工费、验收环节的规费和杂费(招待接送费用)、安装环节的配合费等。否则,在合同后期履行过程中有可能针对一些未明确的费用发生扯皮的
2、事情。二、规格参数的约定任何一种电梯的价格都是对应于相应的规格参数基础上的,如果不对规格参数进行明确约定,就有可能花了钱没有买到理想的产品。例如:电梯门安全保护 装置,如果不约定为光幕,则很可能被生产厂家给配为更便宜的安全触板,甚至光幕还分为二合一双重保护式的和价格稍低的普通光幕,而且,同样是光幕 不同配套厂家的产品价格也有差异,性能也不一致。其他如主机、变频器、电脑板、门机等也存在类似情况。三、卸货环节注意事项卸货环节合同中最好约定,买方可以协助卖方同土建施工单位洽谈塔吊的使用,若土建施工单位需要收取费用,费用由卖方承担。若卖方货到现场时塔吊已拆除,则卸货及主机等部件调运事宜由卖方自行解决。
3、四、安装、调试环节注意事项安装调试环节合同中最好约定,买方除负责按照买、卖双方确定的井道土建图提供电梯土建井道及电梯安装完毕门框、呼梯盒土建缝隙的修补外,不再负责其他的土建修补费用,安装过程中所需的脚手架及水电消耗由卖方自行与土建施工单位协商解决,费用由卖方自理。五、验收环节注意事项“电梯安装调试完毕,卖方自检合格后5日内,买方向当地特种设备检验检测中心申请验收”,这一句话初看起来好象没什么问题,因为根据特种设备管理规定确实应由设备所有单位填写报检申请表并盖章申报,但申报的费用也得由买方承担了。如果把这一段文字做如下更改:“电梯安装调试完毕,卖方自检合格后5日内,买方填写报检申请表并盖章,由卖
4、方向当地特种设备检验检测中心办理申请验收手续并承担相关费用”,这样一来,不是就把漏洞堵住了吗?代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因
5、甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定
6、期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为:1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。十、约定期限: 年 月至 年 月,付款方式:每 ,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元; 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份,双
7、方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据: 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等);2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等);3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等);4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;5、企业自制原始凭单:工资单,折旧单等;6、一般纳税人发票汇总表(一套),作废发票(联次齐全),抵扣票认证清单,金税卡;7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存,待工作完成后,年度终了时返还客户。 注意:月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方: 乙方: 联系人: 联系人:联系电话: 联系电话:电子邮件/ QQ: 地址: