工程技术部2011组织管理计划书.doc

工
程
技
术
部
组
织
管
理
书

工程技术部的组织结构、内部职能分工和相关流程

一、工程技术部的组成
通过借鉴其他大型公共装饰企业成熟的管理模式，并结合目前我司实际情况，依据家装与工装运营模式的不同，将工程技术部分为两个部分，即家装部和工装部，两部之间资源共享。
工装部
工装部由工程部、技术部、审计部、材料部组成。其组织结构如下：

工程部组织框架图

工程部
工程项目一部
装饰施工员
水电施工员
安全员
仓库保管员
工程项目二部
工程项目三部

各施工班组长
项目经 理
(建造师)

技术部

技术员

工程技术部

直接对总经理负责,受工程部、核算部监督
预决算员

材料部

核算部

质检员
资料员
注: 项目经理 相当于建造师，其性质为公司委派某工地的项目部经理，直接对公司负责，做为公司驻工地最高管理人员，有一定的建议任免权和对施工班组零时增减项的一定数额的签单权。工地无特殊要求时，根据工程大小，可由工程部经理、施工员或工程师兼任。
施工员 施工员可兼任家装监理。作为工装的特殊性质，水电施工员应单独设立。
材料部：材料由材料部统一采购，工地仓库保管统一保管。各班组使用的用量由施工员和仓库保管统一控制监督，材料部门进行数据录入和统计。
工程部：组织工地施工，对工期、质量和安全的监督与控制；对施工材料使用的监督与控制；与甲方施工问题的交涉与签单；
技术部：招投标工作的参与；对施工图纸的核对与深化设计；与甲方技术部门的工作对接；施工工地的复线；质量的检查和监督；技术及设计的变更签单；相关涉及竣工技术资料的整理和编制；
核算部：对施工班组签证单的审核；对工程签证单的拟定报价；对采购材料单价及数量的审核以及相关预决算的编制。

二、 施工项目部的组织结构

项目经理（建造师）
技术负责人
装饰
施工员

水电
施工员

资料员

预决算员

安全员

质检员

技术员

各施工班组

三、 满足公司现状需组建的工程施工团队
调集国外施工队的强势，分类发包时按：瓦工施工班组、木工施工班组、油漆施工班组、水电施工班组等。当遇到大型工程时，考虑每个班组实力的局限性，每个班组又可分为若干个班组。此种方法即可保证施工的质量和进度，又可使施工班组间相互牵制和竞争。

四、 施工班组的人工工资的结算方式
1、 单位平方的结算方式（可含辅材五金）
2、 按定额人工用量×合同工日工资＋（辅材五金）

五、 施工班组的工资发放
施工班组月末上报本月完成工作量

施工员审核确认

材料部、仓库保管上报该组的材料消耗

核算员审核

项目经理审核并拟定工资发放比例

工程部审核并确定工资发放比例

会计部

总经理审核

六、施工班组的聘用与工资领用
1、单独与各施工班组签订质量、工期及安全合同
2、防止工资领用引起劳资纠纷，可借鉴北京龙发的方式（即工人委托班组长领用工资，出具委托证明，财务部、工程部备案）

七、施工班组施工中单项工程的签证
技术部
（当发生设计变更时）

项目部

施工班组报价

预算部门核价
(核算部门确定签证单价格及发包价格)

制定工程签单

项目经理确定

甲方、第三方监理签字

施工班组施工
施工员
(清包)

设计师
(转包)

八、工程施工班组的事故保险
为防止施工中因安全事故而引起的纠纷，减少公司的经济负担，除加强施工现场的安全管理，还应给相关施工班组办理意外伤害保险。
施工班组上报施工人员名单

项目部核查、登记、发放准施工证

与施工班组商洽保险费用的费用分摊方式

施工班组主动申报人员增减情况

施工中人员增减时
施工员、值班人员每日核查

通过工作日志实施监督

增减保险人数

项目部核查、登记、发放、收回准施工证

核算员审核材料单价
九、工程材料的申请采购
施工班组申请材料报表

预算部提供材料用量参考资料及价格参考资料

施工员审核
并填写材料采购申请单

项目经理

材料部

仓库保管

核查库存

核查库存

九、工程材料的申请领用
施工班组申请材料领用报表

施工员审核
领用申请单

仓库保管

施工班组负责人签字确认领料

注：仓库保管的职责：
1、及时掌握工地材料的库存量，防止工地因短缺材料造成停工
2、监督各施工段工地材料的使用消耗量，防止材料的多领、冒领
3、方便材料的统一管理。有利施工现场文明施工

十、工程材料商的筛选与确认

采购部提供供应商信息

总经理
确认

核算部审核单价

材料部建档

十一、工程材料的送样与封样
按图纸材料部选择材料样品

技术部初步确认

业主单位签字

技术部封样

核算部初步确认价格

进入采购流程

附件
项目部岗位职责
项目经理职责：
（1）作为该工程的总负责人，全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同，合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。
（2）带头执行企业各项规章制度及有关规定，并组织贯彻实施工作，对各职能岗位的具体工作方案进行决策，并对实施过程进行监控。
（3）落实项目体责任人的责任，准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系，全面负责，齐抓共管，全权处理项目管理过程中的问题。
（4）做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。
（5）动态地控制好工程效益，强化资金管理，抓好项目体的各项基础工作，定期分析工程成果并采取相应的措施，高度配置生产要素的优化运行。
（6）合理安排项目人员的岗位分工，抓好岗位责任的落实，搞好项目体人员的收入分配，使分配具有一定的合理性和鼓励性。
（7）组织项目评审评估的内部工作，领导并组织项目管理总结。
项目工程师职责：
（1）在项目经理的领导下，对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。
（2）负责组织施工管理人员学习和贯彻国家和上海市颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。
（3）组织项目体有关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审，负责分项工程的技术、质量和安全交底。
（4）参加施工组织设计的编制并汇总上报，认真组织实施审批的施工组织设计，在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合，若施工中需要改变或补充施工组织设计，要负责提出书面申请。
（5）负责项目的翻样图和外加工计划的复核，负责解决施工中技术疑难问题，及时办埋设计变更和技术核定，抓好资料的积累工作，并指导和协调项目体施工员、翻样、关砌的技术业务工作。
（6）具体负责“三令”的送审和签发工作，并抓好“三令”资料汇总和台帐登记工作。
（7）负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促施工员、质量员、翻样员和关砌及时做好复核自检的申请工作。
（8）负责隐蔽工程验收自检和申请工作，并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。
（9）负责项目技术节约措施的实施，利用技术优势，结合工程特点开展创新、革新活动。

质检员职责：
（1）在项目经理的领导下，负责整个施工过程中的质量和计量工作。
（2）严格按照施工组织设计申规定的质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
（3）认真实施“三工序”管理，严格工序交接制度，对重点工序实施重点监督管理。
（4）在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互检、专检的“三检”工作，隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
（5）参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。
（6）监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整政要求。
（7）在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。
（8）负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。
施工员职责：
（1）熟悉工程图纸，参与图纸会审交底工作，组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见，施工组织设计经审批通过后，做到严格按图纸和组织设计施工。
（2）负责申请和组织力量进行临设搭建，包括施工便道、水电管线、排水管沟，现场“五有”等设施的搭建工作。
（3）在总进度计划控制下，积极参与编制工程季、月、旬计划，根据工程进度及时提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
（4）施工组织过程中做到安排合理、安全、文明，向施工班组做好工期、质量、安全生产、落手清等方面上岗交底工作。
（5）以预算工程量为依据，认真签发施工作业任务单，任务单按栏目要求认真填写，在任务单施工内容完成后签署意见，会同有关部门进行考核，根据预算用工量进行严格控制。
（6）认真填写施工日记，做好各种施工资料收集保管工作，及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
（7）在施工过程中。协调好各工种之间相互配合，组织合理的安排搭接，协调好各种机械的配合工作。
（8）抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作，及时组织材料进场与退场工作，注意材料堆放整齐。
材料员职责：
（1）做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划，经审批后送有关单位。
（2）按材料采购权限，做好选择采购工作;对材料价值量比较大的，应先报项目经理参考，为项目经理做好参谋。
（3）具体落实材料降本目标，并进行动态控制。
（4）参与材料采购合同的管理。
（5）做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。
（6）做好材料进场验收工作，填写收料记录，发现短缺及时索赔。
（7）参与工程设计交底会议，做好材料部门供料管理。
（8）做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。
（9）严格执行仓库管理制度，做到帐、物、卡相符。
（10）做好材料核算工作，准确及时完成报表、台帐等工作，加强三材用量的核算，及时登入三材供应卡，并注意资料发票的整理积累工作。

安全员职责：
（1）认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。
（2）协助项目经理和分管领导组织安全生产检查，并具体实施落实安全生产考核制度。
（3）督促有关部门在签订合同的同时，签订安全生产协议。
（4）定期组织人员进行安全生产现状分析，及时提出意见，及时解决安全生产工作中存在的问题，并做好安全资料的积累和整理工作。
（5）做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章的行为坚决制止。
（6）参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。
（7）认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。
（8）在分管领导的领导下，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施，落实企业有关防火的各项规章制度。
（9）督促施工班组建立防火安全责任制。
（10）经常性的进行巡回检查，对于各种违反防火安全管理的行为，必须予以坚决制止，并向有关领导及时反映情况，提出处理意见。
（11）对于明火作业，负责申请“动火许可证”，并根据不同等级，落实具体措施。
（12）负责管理、准备、维修、保养消防器材，定期检查，保持消防器材性能良好。
（13）督促防火重点部位，特殊工种及明火作业班组，做好上岗安全交底的检查。
（14）积累和整理各种有关消防、防火的原始资料。

预决算员职责：
（1）工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。
（2）编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算。
（3）参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。
（4）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。
（5）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
（6）施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据。
（7）协助项目经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。
（8）正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。
（9）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报。
资料员职责：
（1）在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件、来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
（2）负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
（3）配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
（4）配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
（5）注意收集项目施工工期签证的资料
仓库保管员职责：
（1）仓库保管员必须认真工作，责任心强。
（2）仓库必须门窗牢固，要安装“三铁一器”即铁门、铁橱 、铁锁及报警器，仓库应有专人日夜值班。
（3）对汽油、油漆等危险易燃物品应单独分开存放。
（4）仓库区域内要严禁吸烟，并配足消防器材，合理分布，确定专人维护保养消防器材。
（5）物资、材料进出仓库必须验收、发放手续，做好进出库数量记录。
（6）做好库内防火、防盗及清洁卫生工作。