房地产开发公司组织架构.doc

骏源公司部门设置及职责

为了完善公司组织架构，规范组织职能，提高公司运作效率和管理水平，现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下：

一、 公司组织架构

总经理

副总经理

采购部
财务部
综合部
工程部

办公室主任
财务经理
工程经理

采购员

文员

出纳
会计
资料员
施工管理员（项目主管）
水利工程师
造价、预算员
电气工程师

1、 工程部
范东山（工程部经理） 负责主持工程部全面工作。
陈武江（土建工程师） 负责主体工程的质量、安全、进度、工程量增加的签证、工程进度款项的初审等监督管理工作。
张伟东（水电工程师） 负责水电、消防、设备、智能化、园林工程的质量、安全、进度、工程量增的签证、工程进度款项的初审等监督管理作。
林帮坚（预算员） 负责各项施工合同管理，各项工程进度、结算款项及增加工程量签证的审核工作。
吴容标、陈君荣（资料、报建） 负责各项工程的报建及对政府各行政部门的协调工作。
林楚东（资料收发） 负责各项工程资料的整理、归档及对外来文件的收发工作。

工程部工作内容：
（一）制工程施工组织总计划
（二）项目工程技术管理
（三）项目工程现场管理及质量保障
（四）工程竣工验收
工程部经理岗位职责：
（一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。
（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。
（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。
（四）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。
（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。
专业工程师岗位职责：
（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。
（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。
（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。
档案资料岗位职责：
（一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
（二）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
（三）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

二、采购部
马永华（采购） 负责定期汇总各部门报之采购计划，按照公司有关物品（办公用品、日用消耗品、劳动保护用品、家电、工程物资等）。
主要职责：
（一） 熟悉日常办公物品的品种、性能、规格、物价
（二） 坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，做到库存合理，开支适当
（三） 及时做好各类物品的补缺，避免供应中断
（四） 完成领导交办的其它临时性工作。

三、财务部
陈华妹（会计）
主要职责：
（1）、负责认真审核各报销凭据的合法性、有效性，对不符合公司要求的给予退回，严格报销审批手续；
（2）、对发生的经济事项逐笔进行审核，会计分录必须准确无误，对凭证中处理不当和错误业务提出修正意见，不符合要求的会计凭证不得签章；
（3）、建立总分类账和明细分类账，及时登记会计账簿，按月结帐和对账，并按时编制月、季、年度会计报表；
（4）、按时装订会计凭证、账簿、表册等，妥善保管和存档；
（5）、定期清理暂支款，对未及时结帐的员工进行催账，确保暂支款及时结清；
（6）、及时清理预付账款和应付账款，确保与往来单位的账款准确无误；
（7）、年度终了按会计基础工作规范要求，按“年终账户余额结转明细表”建立新账；
（8）、严格按办公室通知和销售、招商等部门工作联系单计算和编制工资发放表，按时发放工资；
（9）、会同销售做好合同登记工作，对收缴情况进行分析并及时报告；
（10）、严格管理公章，各类合同必须经公司领导审批同意后方可盖章，并留低备查；
（11）、完成领导交办的其他工作

出 纳（赖婷）
（1）、负责做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性；
（2）、每天工作结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到账实、账表、账证、账账相符；
（3）、按时登记银行日记账。及时与银行对账，清理未达账，按月报出银行对账调节表，确保银行资金准确、安全；
（4）、根据各部门用款计划及平时报销金额，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性、准确性；
（5）、严格报销手续，经公司领导签字批准后方可报销；
（6）、根据工资发放表按时发放工资，并办理员工个人所得税的代交工作；
（7）、凡在符合收费许可规定范围之内领用票据，经领导批准，方能给予登记领用，及时清理领用票据，催交长期领用未退还的票据，按期清理核对库存数据；
（8）、严格遵守保密制度，未经领导批准，不得对外提供任何会计信息；
（9）、认真做好领导交办的其他工作。

三、综合部
办公室主任工作职责：
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）负责公司的财产管理工作；
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

办公室文秘职责：
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

四、部门人员配置
各部门人员配置以精简高效为原则，其中：
1、 工程部设置7人，部门经理一人，水、电工程师各一人，施工管理员二人，预算员
一人，资料员一人；
2、 采购部设置1人，采购员一人；
3、 财务部设置2人，部门经理一人（兼任会计），出纳一人；
4、 综合部设置2人，办公室主任一人，文员一人。

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