入库-在库、出库流程(ppt文档).ppt

入库、在库、出库流程仓储作业的基本流程入库准备提货信息录入检验处理入库单储存补货拣选审核出库凭证YNNY处理出库检验包装配载复核一、物品入库作业一、货物入库准备二、货物的接运三、货位确定四、存货量的确定五、货物入库检验六、货物入库交接及登记一、货物入库准备 仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单，及时地调整仓库场地，组织接货以便货物能按时顺利入库熟悉入库货物熟悉入库货物了解仓库库场情况了解仓库库场情况制定仓储计划制定仓储计划妥善安排货位妥善安排货位作好货位准备作好货位准备准备苫垫材料、作业用具准备苫垫材料、作业用具验收准备验收准备装卸搬运工艺设定装卸搬运工艺设定文件单证准备文件单证准备货物的接运二、货物接运的方式：二、货物接运的方式：n n自提：门到站或站到自提：门到站或站到站站n n送货上门：门到门或送货上门：门到门或站到门站到门n n比较比较自提费用低，范围大，自提费用低，范围大，仓库需要组织车辆仓库需要组织车辆送货上门，费用高，范送货上门，费用高，范围小，不需组织车围小，不需组织车n n接运的主要任务接运的主要任务n n1 1、及时提取、及时提取n n2 2、检验、分清责任、检验、分清责任n n3 3、证件的交接、证件的交接各种地点接运的注意事项n n车站接运：准备好作业工具（叉吊设备），货物车站接运：准备好作业工具（叉吊设备），货物与单据不符时及时交涉记录与单据不符时及时交涉记录n n专用线接运：量大，要做到不混不乱，尽快记录、专用线接运：量大，要做到不混不乱，尽快记录、交接交接n n库内接货：直接与送货人员办理交接手续，当面库内接货：直接与送货人员办理交接手续，当面验收记录，有差错，应当由送货人签字证明作为验收记录，有差错，应当由送货人签字证明作为索赔依据。索赔依据。注：如有差错当面指出，并做书面记录（签字）注：如有差错当面指出，并做书面记录（签字）货物入库检验n n对入库货物的检验，分数量检验和质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。处理检验中发现的问题处理检验中发现的问题n n数量不符数量不符，由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。n n质量问题质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔依据。n n包装问题包装问题，包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。货物入库交接和登记1 1、交接手续、交接手续（1 1）接收货物）接收货物（2 2）接受文件）接受文件（3 3）签署单证）签署单证2 2、货物入库、货物入库 建立时细帐用以反映物品的仓储情况，登记货物进库、出库、结存的建立时细帐用以反映物品的仓储情况，登记货物进库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物动态和出入库过程。详细情况，用以记录库存货物动态和出入库过程。3 3、立卡、立卡 即货物入库或上架后，将货物名称、数量、规格或出入状态等内容填即货物入库或上架后，将货物名称、数量、规格或出入状态等内容填在料卡上。在料卡上。4 4、建档、建档 对接受仓储的货物或委托人建立存货及客户基本资料档案。对接受仓储的货物或委托人建立存货及客户基本资料档案。二、库内作业二、库内作业办公区23318散货区工具区445567作业区物流动线的基本形式作业区物流动线的基本形式直线型直线型双直线型双直线型适用于出入口在库房两侧，作业流程简单规模较小的物流作业，无论订单大小与验货品项多少均需通过库房全程。适用于出入口在库房两侧，作业流程相似但有两种不同进出货形态或作业需求的物流作业（如整箱区与零货区，A客户和B客户）作业区物流动线的基本形式作业区物流动线的基本形式U 型型分流型分流型适用于出入口在库房同侧，可根据进出库频率大小安排接近进出口端的储区，缩短了拣货搬运路线。适用于因批量拣取而分流作业S 型型集中型集中型适用于多排并列的库存料架区内。适用于因储存特性将订单分割在不同区域拣取后作集货的作业n n卷烟在库保管作业管理卷烟在库保管作业管理卷烟在库保管作业管理卷烟在库保管作业管理n n卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护，确保卷烟质量安全。卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护，确保卷烟质量安全。同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中，要科学作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中，要科学合理作业，减少卷烟的操作损耗，认真核对，按要求存取，按规定线合理作业，减少卷烟的操作损耗，认真核对，按要求存取，按规定线路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中，根据每日路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中，根据每日卷烟进出库情况，登录数字仓储系统进行动态复核，动态复核率应达卷烟进出库情况，登录数字仓储系统进行动态复核，动态复核率应达到到100%100%。执行定期盘点制度，每月最后一天进行盘点，并出具月度。执行定期盘点制度，每月最后一天进行盘点，并出具月度盘点分析报告，月盘点由市局财务中心牵头，协同物流中心、营销中盘点分析报告，月盘点由市局财务中心牵头，协同物流中心、营销中心、内部专卖管理监督科共同进行，账目、实物、票据以及数字信息心、内部专卖管理监督科共同进行，账目、实物、票据以及数字信息相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环节中，要根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时节中，要根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时间，并按规定做好温湿度、设备运行记录；执行先进先出，必要时进间，并按规定做好温湿度、设备运行记录；执行先进先出，必要时进行翻仓作业；罚没烟、残损烟、促销品等应分库（区）存放，并做好行翻仓作业；罚没烟、残损烟、促销品等应分库（区）存放，并做好隔离标识及相关记录。隔离标识及相关记录。库内盘点三、商品出库的作业流程n n1.审核出库凭证n n2.出库前准备、备货、理货n n3.复核验收n n4.出库交接n n5.登帐结算n n6.清理n n用图形描述为右图所示。出库流程图客户出库单核对备料验收补货交接出库出库凭证处理NYYN登账、清理商品出库的作业流程图出出 库库登帐登帐交接交接审核出库凭证审核出库凭证库存检查库存检查,缺货缺货,发订货请求发订货请求,转转订货流程订货流程.出库准备、备货、理货出库准备、备货、理货复核验收复核验收将备送货物将备送货物传送到加工传送到加工中心中心采用适合的方采用适合的方式进行组合或式进行组合或包装包装数量数量,包装包装,品品质质,产地等产地等核对后的货物出库核对后的货物出库接到出库通知单接到出库通知单清理清理n n指仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证 提货单 凭证 领料单 调拨单等按其所列的商品名规格、数量、时间、地点等项目，组织出库;包括（备货、理货、复核、点交、送货）等一系列环节。出库的流程n n货物出库程序一般包括货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复出库前的准备、核对出库凭证、备料、复出库前的准备、核对出库凭证、备料、复出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等核、点交准备等核、点交准备等核、点交准备等。1 1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓库应积极与业务主管部门联系，以便做好货物出库的准备，例如，编制物资出库计划、库应积极与业务主管部门联系，以便做好货物出库的准备，例如，编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2 2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内，出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货单和调拨单等。在一个企业内，出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的，一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后，业货物的，一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是务人员应审核单证上的印签是否齐全相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误，检查无差错后方可备料。否有误，检查无差错后方可备料。3 3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原则进对货物保管账。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原则进行备料。行备料。4 4、复核。备料后必须经过复核，以防差错。复核的内容可归纳为、复核。备料后必须经过复核，以防差错。复核的内容可归纳为“二检二检”、“一核一核”。“二检二检”是检查外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全；是检查外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全；“一核一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有：保是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有：保管员自己复核；指定专人复核；保管员之间相互交替复核；包装人员或负责管员自己复核；指定专人复核；保管员之间相互交替复核；包装人员或负责5 5、交点和、交点和清理。货物经过复核后，如果是使用单位自行提货的，即可将货物随同证件向提货员清理。货物经过复核后，如果是使用单位自行提货的，即可将货物随同证件向提货员当面点交，办理交接手续；若是代运的货物，则要办清内部交接手续，向负责代运部当面点交，办理交接手续；若是代运的货物，则要办清内部交接手续，向负责代运部门或包装组点交清楚。货物点交清楚，办完交接手续后，该货物的保管阶段基本结束，门或包装组点交清楚。货物点交清楚，办完交接手续后，该货物的保管阶段基本结束，仓库工作人员应立即做好清理工作。（仓库工作人员应立即做好清理工作。（1 1）清理现场。一批物资出库后，该并垛的要并）清理现场。一批物资出库后，该并垛的要并垛，垛底要整理；该清点的要清点，收检苫垫材料，以便新料入库时使用。（垛，垛底要整理；该清点的要清点，收检苫垫材料，以便新料入库时使用。（2 2）清理）清理账目。账册要日清月结，随发随销。货物出库后，根据出库凭证在货物保管账上注销，账目。账册要日清月结，随发随销。货物出库后，根据出库凭证在货物保管账上注销，算出结余，并查对与料卡上的余额是否相符，若发现问题，要及时查明原因，研究处算出结余，并查对与料卡上的余额是否相符，若发现问题，要及时查明原因，研究处理。理。