DB65∕T 3887-2016 组织机构代码问题数据处理规范(新疆维吾尔自治区).pdf

DB65 1._1 -二二叩-毛毛、ICS 35.040 A24 准标方由巳Tt区 J口自五口维新DB65/T 3887-2016 组织机构代码问题数据处理规范J工-uh二、16号牛、JJ-J:JCJ飞飞二、-hJ沪Ja-U二工口vJ-Tf寸川.-s二、气lli-Organization code problem data processng provisions 同2016一0401实施2016 -03 18发布发布新疆维吾尔自治区质量技术监督局D865/T 3887-2016 前吕本标准依据GB/T1.卜2009(标准化工作导则第1部分:标准的结构与编写的规定编制。本标准由新疆维吾尔自治区组织机构代码管理中心提出。本标准由新疆维吾尔自治区质量技术监督局归口。本标准起草单位:新疆维吾尔自治区组织机构代码管理中心。本标准主要起草人:陈芝芝、杨钧、陈晓坤、刘宁、马昕、吴江、孙伟、胡晓赂、刘春民。I i 0865/丁3887-2016组织机构代码问题数据处理规范1 范围本标准规定了组织机构代码问题数据处理的原则、来源、分类、工作流程及处理结果。本标准适用于新疆维吾尔自治区境内组织机构代码管理机构对问题数据的处理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单适用于本文件。DB65/T 3636-2014 组织机构代码数据采集规范DB65/T 3637-2014 组织机构代码电子档案采集规范中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局令第158号组织机构代码管理办法新疆维吾尔自治区人民政府令第103号新疆维吾尔自治区组织机构代码管理办法3 术语与定义下列术语与定义适用于本文件。3. 1 问题数据problem data 不符合DB65/T3636一2014和DB65/T3637一2014规定的质量要求的数据。包括数据录入问题和电子档案问题。3.2 问题档案页archivespage 在1份档案中，未按DB65/T3637一2014中规定电子档案数据的质量要求扫描的档案页。3.3 系统标记的时间systemtime 问题数据在组织机构代码管理系统中被确认标记的时间。4 数据处理的原则4. 1 一致性原则问题数据的处理结果要与提交材料中的内容相一致，并符合DB65/T3636-2014中附录A的要求。1 D865/T 3887-2016 4.2 时效性原则问题数据的处理应在规定时间内完成，时限为3个工作日。5 问题数据的来源5.1 数据录入在全国组织机构代码管理系统)质量模块中的子模块问题数据修改列表中显示。5.2 电子档案在全国组织机构代码管理系统)档案模块中的子模块问题档案修改列表中显示。6 问题数据的分类6. 1 数据录入问题不符合DB65/T3636-2014中规定组织机构代码数据的质量要求，见附录Ao6.2 电子档案问题不符合DB65/T3637-2014中规定电子档案数据的质量要求，详见附录B。7 工作流程7.1 数据录入问题操作步骤进入全国组织机构代码管理系统质量模块问题数据修改模块在列表中点击数据信息栏中的编辑功能进入修改页面，按问题标记提示进行处理保存并上传。7.2 电子档案问题操作步骤进入全国组织机构代码管理系统档案模块问题档案修改模块在列表中点击数据信息栏中的编辑功能进入修改页面按问题标记提示进行处理保存并上传。7.3 处理方法7.3.1 数据录入问题处理依据数据录入问题的修改页面中提示内容进行处理。7.3.2 机构名称、机构地址、经营范围、行政区划、批准机构代码、批准机构名称、注册资金、批准文号、注册号、注册日期、办证日期，依据证、照及批准文件上的内容进行处理，并保证一致性。7.3.3 法定代表人(负责人名称、法人证件号码、经办人名称、经办人证件号码，依据身份证明文件进行处理。7.3.4 机构类型依据DB65/T3636-2014中6. 1的规定执行。7.3.5 经济类型、经济行业，依据DB65/T3636一2014中6.7，6.8、6.9的要求，并对照证、照及批准文件上注明的经营范围或主要职责处理。7.3.6 职工人数、主管机构代码、主管机构名称、电话号码、邮政编码、信息是否公开，依据申领组织机构代码证基本信息登记表填写内容处理。7.3.7 外方投资国别依据DB65/T3636-2014中6.15的规定处理。2 7.3.8 货币种类依据DB65/T3636一2014中6.16的规定处理。7.3.9 行政区划依据DB65/T3636一2014中6.17的规定处理。7.4 电子档案问题处理方法7.4.1 图像类DB65/T 3887-2016 进入电子档案修改页面，依据DB65/T3637一2014中第7章的要求，对问题档案页重新扫描并上传。7.4.2 标识类进入电子档案修改页面，双击编辑模式，依据DB65/T3637-2014中8.2及附录B的规定对问题档案页重新标识并上传。7.4.3 其他问题根据问题说明进行更正并重新上传。7.5 处理时间自系统标记时间起3天内完成。8 处理结果8. 1. 1 数据录入问题的处理结果应符合DB65月3636-2014第6章的要求。8.1.2 电子档案问题的处理结果应符合DB65/T3637中对组织机构代码电子档案采集的要求。3 0865/T 3887-2016 附录A规范性附录数据录入问题分类表表A.1 数据录入问题分类表序号问题类别分属项类别说明1、多字、少宇:机构名称(盖章中文2、名称简写:3、与申请表上加盖的行政公章不一致。1、录入1一9、A、B、C以外的类型:2 机构类型有误2、机构类型与组织机构批准成立文件、证照中规定的类型不相符，如将个体工商户机构类型错误地标注为企业法人101、未按证照、任命书填写:姓名2、与提交的身份证件不一致:3、少数民族名字中出现乱字符:3 法定代表人(负责人)4、没有录入完整。证件类型与所提交的证件类型不一致。证件号码号码录入错误。1、多字少宇:4 经营或业务范围2、未按顺序录入:3、与证照或批准文件上的内容不致。5 经济行业10版、02版，未精确至小类。6 经济类型2000版与证照或批准文件上的经济类型不匹配。7 成立日期与证照或批准文件上的成立日期不致。8 职工人数未填主管部门名称及代码1、事业、社会团体、分支机构等单位未填写主管部门:9 2、名称简写。注册资金1、证照中有注册资金时未填写:10 2、证照中无注册资金时，填写了数字。11 货币种类未填12 投资国别及代码未填13 行政区划未按照*省林市*县(区)明确划分邮政编码1、未按6位数字填写:14 2、与机构地址不匹配。4 DB65/T 3887-2016 表A.1 数据录入问题分类表(续序号问题类别分属项类别说明1、行政机关未申请表填写的办公地址录入:15 注册地址2、其他各类机构未按执照、登记证、资格证中的地址录入:3、只录入地州市、县及门牌号的，未添加新疆维吾尔自治区。16 联系电话1、填写固定电话时应加区号，在区号和电话号码之间加横杠(一)17 批准机构名称与证照或批准文件中的批准机构名称不一致。文件或证照填写不完整，只填写数字。事业法人证应录入:事证第18. 批准文号或注册号*阳号:社团登记证应录入g社证字第时内其他证书应录入:I 证号材料。19 经办人姓名、身份证号与申请表不一致20 作废日期早于或者等于办证日期5 DB65/T 3887-2016 附录B(规范性附录电子档案问题分类表表B.1 电子档案问题分类表问题分属项问题说明类型1、申领表清晰度填写信息不清晰、经办人签字不清晰、公章要清晰可辩:图像不清晰2、证照或批准成立文内容不清晰度、批准机构公章不清晰:3、身份证明文件字迹不清晰、身份证明文件上的照片人物五官轮廓不清晰、难以辨出男女。图像黑边、倾斜1、所有图像页面的边框位置不能出现超过O.5cm的黑边、白边或灰边的情况;2、所有图像页面不能有歪曲、倾斜或扭曲等现象，要保证图像的居中、端正。图像类图像混扫每份档案的各页面都要保证是一张图像，不能将两份或两份以上的文件扫描在同一张图像中，更不能将不同机构的文件扫描到同一张图像中。1、扫描的文件不能出现扫描不全的情况:2、申领表:申领表所有信息需要扫描齐全，包括表头与表尾:3、批准成立文件:图像残缺(1) 执照类:所有执照都要整体扫描齐全，包括机构信息、个别执照上的国徽和个别执照的边框(2) 文件类:所有文件上的字面信息齐全，包括文件页尾的页号:申请表标识注销通知单、预赋码通知单的页面标识未标记申领表。标识类批准证书标识1、法定代表人或负责人的任命文件应跟随批准成立文件标为批准文件:2、批准成立文件的类型标识未与原件匹配。身份证明文件标识将法人的身份证标识成经办人身份证。1、批准设立部门没有权力批准该机构成立;2、某些机构使用的批准成立文件提供错误。如:编办设立的事业单位，编办批准文件不合格出具的文件里明确写的是事业单位，需要先去事业单位登记管理局领取事业其他法人登记证，但这类机构直接拿编办的文件来办理代码证，而且办的机构类型为机关。机关可以扫描批准成立文件或改制文件来做自己的成立证明文件，扫描的文缺页问题件必须齐全完整，不能少扫其中的某页;如果选择成立文件与改制文件同时扫描，两份文件也要全部扫描全。6 DB65/T 3887-2016 表B.1 电子档案问题分类表(续问题分属项问题说明类型1、小微认定表上办证机构没盖本单位公章:小微企业认定错误2、办理窗口在认定表上没盖代码公章或签字:3、该机构不是小微企业:1、申领表(含机打表上的机构所填信息必须要与执照或身份证上信息|其他申领表信息问题一致:2、手写申领表格中的信息必须齐全。申领表公章问题申领表(含机打表上应加盖机构公章。档案分类的优先顺序按照迁入、换证、变更(组织机构批准成立文件上t档案分类错误登记信息的变更)、迁出、年检、补lE、变更(非组织机构批准成立文件上登记信息的变更。7