采购管理2.pptx

采购组织设计采购组织结构采购部门的建立2.22.12.32.4采购职责与权力2.1采购组织设计2.1.1采购组织的定义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。2.1采购组织设计2.1.2采购组织的功能制约功能激励功能协调功能l是组织内部的纵向、横向关系l是组织与环境关系功能凝聚功能l明确采购目标及任务；l好的人际关系与群体意识；l采购组织中领导的导向作用。2.1.3采购组织设计采购组织设计是指对采购组织结构、部门构成、职责权利及其相互关系等组织问题进行的系统规划。2.1采购组织设计2.1.4采购组织设计的原则目标可行原则权责相符原则合理分工原则统一指挥的原则管理幅度原则2.1采购组织设计2.2采购组织结构2.2.1采购组织的类型公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购 生产 销售 采购 生产 销售 采购 生产 销售各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。分权式采购组织2.2采购组织结构优点缺点在本地采购，受当地欢迎自主性、灵活性、多样性有利于部门间竞争造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司集权式采购组织公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B财务 生产 销售 财务 生产 销售 财务 生产 销售由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。2.2采购组织结构优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢2.2采购组织结构适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司集中和分散需考虑的标准：2.2采购组织结构l采购需求的通用性l地理位置l供应市场结构l所需的专门技术l价格波动l客户需求1.如果企业规模较小，产品结构较单一？2.一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂？3.对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业？2.2采购组织结构混合式采购组织公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购 生产 销售 采购 生产 销售 采购 生产 销售政策性、技术性采购、大量采购和国外采购由总公司统筹采购，其它零星采购、区域性或紧急采购则由下属公司自行办理。2.2采购组织结构跨职能采购小组2.2采购组织结构CEOCEO部门部门1 1部门部门2 2部门部门3 3部门部门4 4首席采购总监首席采购总监（CPOCPO）采购经采购经理理1 1采购经采购经理理2 2采购经采购经理理3 3采购经采购经理理4 42.2采购组织结构IBM采购部重组2.2采购组织结构意丹奴：借鸡生蛋与虚拟经营市场状况：金融风暴导致大量服装厂生产能力过剩由于市场不景气，服装的代理商和专卖店过剩应对策略：请一流的设计师来设计服装请这些生产能力过剩的企业来加工请经验丰富却一时没有市场的专业人员来推销2.3采购部门的建立2.3.1采购部门建立的方法采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区根据采购区域设计2.3采购部门的建立根据产品类别设计采购总部采购三科采购一科主原料机器设备办公用品维护保养采购二科根据采购功能设计采购总部比价议标开发来源议价招标决标签约稽催履约2.3采购部门的建立根据采购产品价值或影响程度大小设计物品物品价值价值次数次数承办人员承办人员A A70%70%10%10%经理经理B B20%20%30%30%主管主管C C10%10%60%60%职员职员 因素因素类别类别利润影响利润影响供应风险供应风险采购承办人采购承办人战略项目战略项目 高高 高高 总监总监 瓶颈项目瓶颈项目 低低 高高 经理经理杠杆项目杠杆项目 高高 低低 主管主管日常项目日常项目 低低 低低 职员职员ABC分类管理法供应定位管理2.3采购部门的建立2.3采购部门的建立沃尔玛采购组织设置在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。沃尔玛的全球采购要求在组织形式上作出与之相适应的安排。沃尔玛全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下再设立卫星分公司。2.3采购部门的建立国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。沃尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部，除了四个直接领导采购业务的区域副总裁外，还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是按地理布局的组织形式有其固有的缺陷，崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。2.3采购部门的建立1提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。2在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上，针对采购业务的特殊性增加了负责可靠、正直诚信的内容，形成全球采购文化。并利用这种文化，强化自己的员工同所服务的各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。要求：1沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择？2沃尔玛是怎样完善组织结构？2.4采购职责与权力2.4.1采购部门人员配置序号序号职务职务人数人数具体工作内容具体工作内容1 1采购主管采购主管1 1人人负责采购规划负责采购规划2 2采购文员采购文员1 1人人负责采购部门的日常工作，供应商档负责采购部门的日常工作，供应商档案的管理，采购计划、采购物料退还案的管理，采购计划、采购物料退还登记情况登记情况3 3采购工程采购工程师师1 1人人供应商的管理、采购物料的价格、品供应商的管理、采购物料的价格、品质等管理质等管理4 4采购员采购员若干若干 采购物料的跟催、供应商关系的维护、采购物料的跟催、供应商关系的维护、物料的价格谈判等物料的价格谈判等2.4采购组织的职责假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作？2.4采购职责与权力2.4.2采购人员的素质与能力要求l思想品德素质胸怀坦荡、大公无私很强的工作责任心和敬业精神良好的职业道德形象l知识素质政策法律知识市场学知识业务基础知识心理学知识自然科学知识文化基础知识、2.4采购职责与权力2.4.2采购人员的素质与能力要求l能力素质分析能力协作能力你表达能力2.4采购职责与权力2.4.3现代采购人员应具有的观念战略观念经济观念市场观念竞争观念服务观念创新观念本章完