督办工作流程图.doc

附件3 河北北方学院督办工作流程图
学校领导向院办、党办主任布置督办事项
院办、党办主任责成主管副主任安排督办
主管副主任向督办人员布置具体工作
督办人员填写督办单：列明发件时间、督办事项、被督办单位、要求回复时间
发放督办单并做好相关存档工作
督办人员催办：督办人员向被督办单位催促督办工作进展
工作人员总结归纳部门回复意见
党办、院办主任将反馈意见报学校领导
主管副主任总结反馈意见报主任
督办人员将回复意见报主管副主任
被督办单位专办员应主动向党办、院办工作人员汇报进展或结果

注：1.督办事项，一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行；
2.回复时间一般要求在三天之内，情况较为复杂的可视情况延长；
3.对于未按时间要求回复的部门，先电话催办，仍不回复的，报学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。

附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图
请示单位填写请示、报告申报单（院办主页下载）
学校院办或党办秘书科审核，确定紧急等级、登记
院办或党办主任提出拟办意见
秘书科呈分管校领导批示
提交学校会议研究
如不符合规范要求退回主办单位
转请示单位或有关承办单位尽快落实领导批示或学校会议决定；院办或党办综合科督办、催办办理情况
院办或党办综合科将督办结果反馈学校院办、党办主任及有关学校领导
院办或党办综合科将整套督办材料归档
通知请示人

注：1.普通件，须在1个工作日内完成分送，5个工作日内完成拟办、呈批、办结；
2. 急件，须在1个小时日内完成分送，3个工作日内完成拟办、呈批、办结；
3. 特急件，须在30分钟日内完成分送，1个工作日内完成拟办、呈批、办结。

附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图
上级、校外来文
院办或党办秘书科收文、分类、登记、填写文件呈阅批办单
院办或党办主任根据内容确定呈送领导，并提出初步拟办意见
分管校领导对办公室提出的拟办意见签署意见
院办或党办秘书科根据校领导的签署意见，将文件送达承办部门
承办部门接到来文后，按校领导签署意见执行，部门主要负责人在来文上签字；办理结果报主管校领导或来文单位
承办单位秘书或办公室主任将来文及时返还院办或党办秘书科
文件归档
承办部门将工作进展和结果以书面形式报院办或党办秘书科备存
行政各部门收到的公文送院办秘书科处理
党委各部门收到的公文送党办秘书科处理

注：此流程图使用于：上级主管部门、张家口市委或市政府、市委教育工委以及其他外单位发来的公文

附件2 河北北方学院公文处理工作流程图
主办单位拟稿，填写发文单
主办单位负责人初核，签字
院办或党办秘书科审核，院办或党办主任提出拟办意见
学校主管领导审阅，签发
主办单位将签发文件初稿和电子文本送院办或党办秘书科编号，复核，排版
文印室印制
院办或党办秘书科对印制初稿再次核对
文件送院办或党办综合科
用印
交主办单位发文或由院办、党办发文；主办单位发文时，要分别报学校各领导、抄报院办党办、下发各有关单位与部门
文件归档
必要时校内公示
如有问题返回文印室修改
如不合格，返回主办单位，并说明原因
相关部门会签
如有意见，由院办或党办退回主办单位修改后，再由院办或党办呈校领导签发

注：此流程图使用于：1.各部门拟以学校名义向上级以及其他单位行文；2.以学校名义向校内各部门、各单位发文。