急性传染病资料上报、整理、归档制度.doc

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急性传染病资料上报、整理、归档制度
（征求意见稿）
为进一步规范本区急性传染病疫情信息和疾病监测资料的上报、整理以及归档工作，根据上海市疾控中心急性传染病防制工作要求，特制订本制度。
一、资料上报制度
1、常规监测
（1）按规定时间每月、每旬（周）将常规监测报表按各类传染病监测方案和区疾控年度计划要求及时通过OA上传给区疾控中心。及时率、准确率100%，无迟报、错报。
（2）其他日常报告（如年度计划、总结和质控小结等）按要求在规定时间内及时上报区疾控中心。
年度工作计划
半年总结、疫情分析、自查小结等
季度疫情分析
年度工作总结、疫情分析、自查总结等
3月10日前
7月10日前
次季首月10日前
次年1月10日前
（3）监测点医院在规定的监测时间段内，按要求将急肝监测疫情数、流感样病人数和感染性腹泻病人数等监测数据在每日下午2:00之前电话报告区疾控中心。
2、突发事件监测
各社区卫生服务中心接到突发疫情报告后，应立即派员前往现场开展流行病学调查，核实疫情后立即电话报告区疾控中心。并将调查报告等相关内容在规定的时间内及时通过传真、电子邮件、OA等上传给区疾控中心。
二、资料整理制度
1、区疾控中心急传科各业务条线工作人员在收到各医疗机构各类监测资料汇总后，应及时整理分析有关监测结果。
2、各医疗机构相关人员每天应定时（上、下午各一次）查看OA上是否有新内容，并按照要求及时处理。
3、各医疗机构应定期对本单位上传或电话报告给区疾控中心的传染病相关报告资料等进行整理、保存。
三、资料归档制度
各社区卫生服务中心应在次年3月底前完成本单位上年度传染病业务资料的归档工作，要求资料分类归档、装订。归档的资料目录如下：
1、计划、总结：区疾控年度传染病工作计划、本单位年度传染病工作计划、本单位年度传染病工作总结；
2、制度类：区疾控下发的制度、规范；本单位制定的相关制度、流程等；网络组织（传染病疫情报告领导小组、禽流感等呼吸道传染病领导小组、霍乱等肠道传染病领导小组等）；传染病防控工作预案；
3、简报：区疾控下发的疫情简报、漏报检查简报等（如上交办公室，复印件也可）；
4、培训：每次培训的小结、签到、培训记录、培训讲义、影像资料、评估试卷等（每年必须开展的培训：全院、尤其是新进人员和传染科医生传染病报告的培训、禽流感等呼吸道防治知识培训、霍乱等肠道传染病防治知识培训）；
5、宣传：传染病宣传计划、总结、影像资料、相关宣传资料；
6、疫情：第一季度、半年、第三季度、全年疫情分析；每个月下载的该院报告的直报系统内所有传染病个案，打印装订；传染病报告卡；密码更正记录；网络监控记录；
7、漏报自查：半年自查总结、全年自查总结；原始自查记录、自查报表；奖惩记录；
8、监测报表：肠道报表、肝炎报表、主动搜索报表等；
9、调查表：肝炎流行病学个案调查表（按重点职业、一般职业分，按照结案的时间顺序整理）、慢肝访视表；伤寒、细菌性痢疾、感染性腹泻流行病学个案调查表；其他急性传染病流行病学个案调查表；
10、突发事件资料：突发疫情报告登记本；每起突发事件调查资料（包括流调报告、流行病学个案调查表、化验单等相关资料）；
11、演习资料：每年至少开展霍乱、禽流感2次演习。有演习小结、影像资料。
12、专项调查资料
13、登记本：防保科传染病登记本；肝炎门诊、肠道门诊、发热门诊就诊登记本；各门诊科室、住院部传染病报告登记本。
14、其他

松江区疾病预防控制中心急传科
2008年3月