PinPKM-个人知识管理-帮助文档.doc

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1、文件夹
1.1内置文件夹有哪些？有什么用？
1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？
1.3如何快速移动文件夹的位置？
1.4什么是虚拟文件夹？它有什么好处？
1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？
1.6穿透显示指什么？
1.7如何使用定位文件夹功能？
1.8 PinPKM 将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？

2、文档
2.1 如何用Word收集网页？
收集已有文档：
2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？
2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？
2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库
用模板新建：
2.5 如何通过模板新建文档？
2.6 有哪些内置的文档模板？
2.7 如何创建自己的文档模板？
文档属性：
2.8标题怎样设置更好？
2.9 如何为文档附加多个附件？
2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?
2.11 备注一般可输入哪些内容？
2.12 如何输入标签、关键字？
搜索：
2.13 什么是标题实时瞬间搜索？
2.14 为什么有何会显示互联网搜索提示？
2.15 日期视图有什么用？
2.16 如何新建或修改公式？
2.17 支持哪些文档格式的全文搜索？
显示
2.18 预览方式有哪些？各有什么作用？
2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？
2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？
其它
2.21 如何在文档列表中选取文档？
2.22文档整理工具有什么功能？
2.23 如何完整导出知识库？
3、学习
3.1 什么叫问答学习？
3.2 如何进行问答复习？
3.3 提醒功能有什么用？
4、知识库
3.1 知识库容量即大小有受限制吗？
3.2文档很多后 PinPKM的性能会不会下降？
3.3怎样打开本机电脑上的知识库？
3.4怎样打开企业知识库？
3.5怎样将本机知识库共享为企业知识库？
3.6如何新建知识库？
3.7 如何备份知识库？
3.8 如何使用网盘备份知识库？
5、常见问题
5.1 为什么我不能用Word收集网页？
5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示？
5.3 提示系统忙是什么回事？
5.4 要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 PinPKM ？
5.5 支持WPS Word吗？
6、其它
6.1 有哪些快捷键？
6.2浮窗有什么用？
6.3 主界面隐藏后如何显示出来？
6.4 PinPKM 为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？
6.5 PinPKM 程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？
6.6 PinPKM 是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？
6.7为什么叫”PinPKM ”、“针式PKM”？

1、文件夹
1.1内置文件夹有哪些？有什么用？

1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？

1.3如何快速移动文件夹的位置？

1.4什么叫虚拟文件夹？它有什么好处？
1.4.1 PinPKM　中的文件夹叫虚拟文件夹，并不和Windows 资源管理器的文件夹一 一对应。所以单个文件夹也叫“分类”，非内置的文件夹构成“知识体系”。
1.4.2 虚拟文件夹主要有三个好处：
1.4.2.1 多维分类：可以为一个文件指定多个存放的文件夹，
　　　　而实际只存储一份真实的文件
1.4.2.2 在文档打开时，可以修改文件夹的名称、位置；
这样，可以根据灵感随时修改知识体系
1.4.2.3 可以不指定文件夹，就能存储；通过其它方式找到

1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？

1.6穿透显示指什么？
勾选时：点“总结”文件夹会显示63个文档，即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档
未勾选时：只显示指定为当前文件夹的文档，而不包括子文件夹的文档。
这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。

1.7如何使用定位文件夹功能？

1.8 PinPKM 将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？
1.8.1 可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用
1.8.2 可以整体备份。请允分认识备份的重要性！
2、文档
2.1 如何用Word收集网页？
步骤：选择内容à复制à按快捷键à修改标题、链接等à打开或不打开

2.1.1 步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容

2.1.2 步骤一：选择内容：超出一画面的内容

2.1.3步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C

2.1.4步骤三：PinPKM辅助用Word收集内容，按下快捷键：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。

2.1.5 步骤四：修改标题等相关信息

收集已有文档：
2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？
将之前收集的文档，快速导入到 PinPKM，以便使用 PinPKM 针对 大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。

2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？

2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库
2.4.1 设置要监控的文件夹，一般为下载文件保存的文件夹

2.4.2 有监控到文档新增或重命名，会自动弹出监控文档列表画面

用模板新建：
2.5 如何通过模板新建文档？

2.6 有哪些内置的文档模板？
2.6.1 自带的文档模板是可以修改的，文件名不要修改即可
2.62 Word文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名称，这几个和快捷键对应。
2.7 如何创建自己的文档模板？
2.7.1 如果新增的是HTML网页模板，需要以”.html”作为文档后缀，而不能使用“.htm”

文档属性：
2.8标题怎样设置更好？
2.8.1 尽量包括你不用思考也能想起的关键字！
2.8.2 最好包括作者名

2.9 如何为文档附加多个附件？
2.9.1 方法1：使用“追加附件”画面选择文档。如下图：
2.9.2 方法2：拖动方法，操作和《2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？》类似

2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?

2.11 备注一般可输入哪些内容？

2.12 如何输入标签、关键字？
2.1.2.1 直接输入
2.1.2.2 也可以点一下“标签”，从标签列表中选取

搜索：
2.13 什么是标题实时瞬间搜索？
PinPKM按标题搜索是：实时、瞬间完成的

2.14 为什么有何会显示互联网搜索提示？
如果当前不能联网等一些其它情况，则可能不会显示此画面。

2.15 日期视图有什么用？
可以快速查找一定日期范围内的创建、编辑或阅读的文档。

2.16 如何新建或修改公式？
公式可以实现复杂的组合搜索，具体可以先学习、分析一下软件内置的公式是怎样写的。

2.17 支持哪些文档格式的全文搜索？
支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、网页等200多种文档格式；
其中PDF要从Adobe网站下载插件安装。

显示
2.18 预览方式有哪些？各有什么作用？
原文预览，是指Word文档用Word软件打开显示；
文本快照预览，是一个文档的全文搜索的索引内容，如果显示空白，表示该文档无法通过全文搜索找到。

2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？
只有进入“文档列表字段设置”画面，列的宽度、显示顺序等才能
修改和保存。

2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？

其它
2.21 如何在文档列表中选取文档？
选择文档是删除、移动到其它文件夹等操作的基本操作。

2.22文档整理工具有什么功能？
2.22.1 用来复制文档到其它文件夹、或作为其它文档的附件的暂缓区
2.22.2 这样相当灵活，可以选择多个文档再进行粘贴操作

2.23 如何完整导出知识库？
不用PinPKM时，可以按PinPKM的文件夹完整导出到Windows文件夹。这个功能任何时候都可以用。

3、学习
3.1 什么叫问答学习？
将要熟记的内容用：问题(Q)和答案(A)的形式来表现；然后通过问答晚自习，看到问题后根据记忆的程度给出“知道答案”和“不知道答案”地选择，记得准的以后出现的机率小，记得不牢的以后经常出现。
3.2 如何进行问答复习？

3.3 提醒功能有什么用？
提醒功能可以作为简单的GTD，提醒自己对文档进一步的处理，如阅读、复习等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。

4、知识库
3.1 知识库容量即大小有受限制吗？
理论上不限制；仅限制于硬盘分区的大小。
已知测试过的知识库105G，有5.6万个文件。
3.2文档很多后 PinPKM的性能会不会下降？
标题搜索、日期范围等搜索几乎不受影响，都是瞬间完成；
全文搜索会随着文档数量地增加而有所下降。
3.3怎样打开本机电脑上的知识库？
PinPKM 支持在一台电脑上创建多个知识库。

3.4怎样打开企业知识库？

3.5怎样将本机知识库共享为企业知识库？
3.5.1 设置企业知识库访问的IP地址，有多网址的电脑要特别注意
3.5.2 确认客户端能访问企业知识库所在电脑的任一共享文件夹
3.5.2 开启企业知识库服务器

3.6如何新建知识库？
可以在任意位置新建知识库，达到PinPKM程序和知识库分开的目的，
也方便于手工升级PinPKM 程序操作
3.7 如何备份知识库？
请允分认识备份的重要性！
3.7.1 可在本机备份，可以将备份放在其它电脑可读写的共享文件夹
3.7.2 也可手工完整备份知识库的文件夹，建议每季度至少执行一次
3.7.3 备份知识库可直接打开，但建议只用于作数据恢复使用
3.8 如何使用网盘备份知识库？
PinPKM 支持网盘备份知识库，但需要注意网盘的同步操作；
以及要注意：在A电脑同步完成后，在B电脑下载同步完成后，才能打开知识库。推荐使用华为网盘、金山快盘等。

5、常见问题
5.1 为什么我不能用Word收集网页？
5.1.1 检查安装的Word是完整版还是非微软的简装版，
需要使用微软提供的标准安装包安装Word才能收集网页。
5.1.2 如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word

5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示？
5.2.1 如果是Windows 7，请右键点击PinPKM的程序，选用“管理员身份”打开一次
5.2.2 如果是 XP，请参照下图确认：在同一窗口中浏览，是否打勾

5.3 提示系统忙是什么回事？
5.3.1 在PinPKM 打开 Office文档显示忙，请稍等或重试；实现不行可以通过“任务管理器”停止相应的进程，如Word文档是Winword.exe

5.4 要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 PinPKM ？
均要确认输入焦点在Word文档中，按下快捷键才起作用。
5.4.1 保存：Ctrl+S

5.5 支持WPS Word吗？
支持最新WPS Word阅读Word文档，但还不支持用WPS Word收集网页。
6、其它
6.1 有哪些快捷键？
修改快捷键，在相应的框中左键点一下，按下新的三个键，点保存，并退出后生效。PinPKM 如果有打开对话框，则全部暂时生效。

6.2浮窗有什么用？
6.2.1 左键双击显示主界面
6.2.2 右键单击，弹出用Word收集Windows剪贴板中的内容。

6.3 主界面隐藏后如何显示出来？
6.3.1左键双击浮窗
6.3.2 快捷键：Ctrl+Shift+D
6.3.3 各文档编辑画面的“主页”按钮

6.4 PinPKM 为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？
PinPKM 软件具有构建强大的知识体系化功能，可以随时随心修改文件夹；用Word保存网页，并提供200多种文档格式的全文搜索；强调通过问答学习来提高学习效果等。不仅仅提供笔记功能，更重要是提供学习辅助、更多地整理方法和搜索功能等。
6.5 PinPKM 程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？

6.6 PinPKM 是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？
PinPKM 以文档原本的格式，分散保存；最大程度上避免了文档的损失的影响，也方便使用网盘同步，并减少硬盘读写次数对硬盘的损伤。

6.7为什么叫”PinPKM ”、“针式PKM”？
PinPKM，又叫针式PKM，是针式个人知识管理系统的简称。
个人知识管理最难的是：坚持！
6.7.1 寄望于养成像“铁杵磨成针”的坚持意志
6.7.2 任何一个领域的知识管理，都需要一个针尖一样的深入

PinPKM
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帮助版本：V1.56 最后编辑：2012-11-06
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