采购订单生成流程图.doc

登录系统-账号：hedm，密码：123456登录系统后点击“采购管理” -业务-订货-采购订单，弹出如下界面：生成订单：点击“请购比价生单”后弹出一对话框，如下图示：在日期部分输入当天之前3-5天的日期，比如今日是2-7日，由于上周是春节，为避免年前计划部有请购单漏审，今天发现了安排审单了，日期左侧栏需填上1-16，右侧则填当天的日期，然后点击“过滤”，如下图示：跳出如下界面：对于需下单的物料，双击最左侧的空白处直至出现一个“Y”，在供应商简称栏，输入供应商名字（中文/中文拼音的第一个字母，不分大小写，比如：风中龙/FZL），然后在含税单价栏输入对应单价，若是不清楚价格，则先填1，如下：然后点击“生单”系统将弹出一对话框，写明采购订单号。按确认，系统将自动转跳至采购订单界面，查找到刚生成的采购订单，如下图：修改该订单，合同号为XXX20170101（框架合同，每年签订一次，例如鸿彩展示，则为：HCZS20170101），结算方式一般是月结30天，即输入“月结30天”。单价若是不清楚的可以双击”含税单价栏”，然后查看，若是都没有，请咨询之前相关采购人员。最后在业务员处填写各自的名字并保存。（个人建议生单用自己账号，业务员用某一个人的名字，比如统一用曾春晖的，这样后期结款，才不会漏单，以及方便系统数据导出查询。）【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】精选范本,供参考！