枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度为进一步加强企业经营管理，全面提高企业经济效益和管理水平，构建和谐，在全厂上下形成一种靠制度说话、按制度办事、用制度管理的良好风气，现结合企业实际，按照2011年科室设置及工作职能划分，本着小分工大协作的原则，制定本管理制度。一、科室设置及职责划分为强化管理和工作需要，厂下设：办公室 财务科 经营科 车间1、办公室工作职责办公室服务于全厂各项工作，做好综合协调、后勤保障、党群事务、工作督办、监督检查。其主要职能：上传下达，各类文件、电话、报刊接转工作；相关材料的起草、撰写；安全卫生、劳动考勤管理；来客接待、招待费管理及相关企业达标创建工作等。2、 财务科工作职责认真执行财务政策和财务管理制度的实施和运转、搞好会计核算，正确及时地提供相关会计核算资料给厂领导辅助决策；执行好厂内部的业务流程和购销手续管理；积极协调好与相关职能部门的关系，并及时掌握相关政策；督促、检查厂内的各项物资及低值易耗品的登记、保管、领用及库存情况，准确搞好数字的登统上报、各类票据、报表的汇总整理填报等。3、 经营科工作职责经营科要发挥核心作用，搞好市场调查与分析，及早制定灵活的收购策略，按厂的决策要求组织粮源，全面完成库和厂下达的两季收购目标；正确分析粮食市场的价格走势，为实现我厂成品粮及副产品销售利润最大化，发挥积极作用，同时，要积极开展好多种经营活动，为促使企业立足主业生存，多种经营发展开好头起好步。4、 车间工作职责 提高企业的生产质量，增强企业的市场竞争能力，提高企业的经济效益，各岗位通力合作，严把产品质量关。按厂部要求，产出优质合格大米，创建自己的优质品牌。大米各项标准不得超标。产品综合检验合格率98%以上。牢固树立安全第一的思想意识，保证人身安全及设备、电气线路安全。二、管理制度（一）、办公室管理办公室人员要加强政治和业务知识学习，不断提搞自身素质，努力做好本职工作，为领导服务，为全厂各项工作服务。1、及时准确地搞好上传下达、各类文件、电话、报刊的接转工作。2、按要求起草、撰写各类材料和企业各项达标创建工作，及时对各类文件资料搞好归档管理，严格做到所有材料和数字上报，都必须经过主要领导审批。5、执行并落实库各个时期的考勤制度和厂集体劳动时的考勤管理。6、搞好来客接待和招待费管理。来客接待要热情大方节俭，不卑不亢，有礼有节。招待费实行从紧从严，由办公室管理，所有来客要经主要领导批准后，方可严格按照库规定的招待标准执行，严禁先斩后奏，一般业务招待费按就餐人均25元标准，超标不予报销。报销发票必须附有就餐单、和餐馆出具的菜单，就餐陪同人员实行归口接待。7、加强对备品库的管理，备品库的物品出入要有车间主任签字批准后，方可收发物品，专管人员要及时搞好登记，按月将库存情况上报财务科核实。财务科要定期对备品库的物品进行盘存。8、加强对车辆管理，司机要经常对车辆实施保养，确保行车安全。（二）、财务管理加强财务管理，实现财务管理规范化，最大限度地为单位节约好每一分钱，只有做到数字真实、财务分析合理，才能为领导提供科学的决策依据，实现企业效益最大化。1、严格财经纪律。财务科要做好各项财务收支计划，每月要对本单位财务状况向主要领导作出合理财务分析，并提出合理化建议，要做到帐目清析、数字准确，报送及时、管理严格、日清月结，抓好购销资金管理，杜绝公款外借。2、加强对各项资产和低值易耗品的管理。财务科要经常检查手续环节运转情况，认真审核每月收支存报表，并定期进行资产和易耗品的盘点和清理工作。杜绝跑冒漏现象发生。 3、严格执行费用审批制度。要大力提倡过紧日子的思想，做到有计划不超支，无计划不开支，大额开支要先计划、预算，集体商议决定后方可开支。确需开支的各项费用，各科室经办人必须注明事由，经财务科审计、审核无误后，由厂领导依据完整的票据审批。出纳要根据主要领导签批的意见，确保发票真实、数字大小写相符后方能报销。未经审计审核的费用不得核销。4、装卸费。由厂根据各个环节与装卸公司协商制定统一标准，每月一报一结算。经营科要分月、分仓堆、分品种与当月发生的出入库数量用文字说明，随力资单于每月25日前向财务科上报，财务科要严格按标准审核无误，再报厂领导审核签字后，报库领导审批，否则由经办人员自理。5、运费。厂内物品转运由厂统一安排，各科需动用车辆搬运物品的，必须报厂领导批准，否则费用自理。6、工资。实行岗位责任工资制，将基本工资与当月考勤挂钩，同比例发放。年终福利性补贴与全年总考勤挂钩。（三）、经营管理 1、经营科要在合理分析市场的基础上，完成库及厂下达的收购目标外，灵活地采取多种策略，发挥自身企业优势，瞄准商机，搞活多种经营。2、采取多种形式积极扩销，增强应对市场的适应能力。经营科要主动走出去，进入市场，找市场拓销路，灵活运用先款后货，订金销售，原则上不赊销产品，但对实力强，销量大，信誉度高，具有牢固的产销合作关系的销售客户，经厂领导批准后，可以限时赊销。经营科对货款的安全回笼负主要责任。3、准确把握市场购销价格信息，并及时将信息反映给厂领导，严禁虚报瞒报。4、优质的原粮是生产优质产品的重要保证。采购过程中要深入现场，查看粮情，防止霉乱变质或掺杂使假粮食进入厂内。一旦出现重大危粮情况由经营科负责处理。粮食质量要合乎要求，杜绝人情粮，关系粮。5、严禁弄虚作假，一经查实，将严肃处理。四、车间管理1、为实现经济效益最大化，要定人员，定能耗，定质量。2、生产车间闲时维护保养好各设备，设施，以便生产顺利，不出故障。生产用足低谷电，不开空车。岗位间通力合作，并严把质量关。3、车间部门的整洁程度涉及企业形象，车间卫生实行责任包干制，加工结束后把区域卫生清扫干净。4、生产人员对设备要爱护，勤维护，勤保养，时刻保持设备的良好状态，正常运行。发现问题及时反馈，以便及时排除。生产顺利，流畅才能降低能耗，提高生产效率，创造经济价值。5、必须牢固树立安全生产第一的思想，确保人身，设备电气的安全，严禁酒后上班，室内吸烟，否则，出现的一切事故自负。6、车间设备出现故障，延时过长，由车间主任决断是否停车，加工人员工资由车间主任提出意见，酌情考虑。7、若认为造成堵料影响生产进度的，其损失由该岗位人员负担。8、车间配件，材料按性价比及易损情况决定是否储存。专供配件或高价值材料，设备购买需先报厂领导同意，方可购买。配件报销时报销发票上必须有入库单，且数量，金额等相符。五、备品库管理1、备品库要本着量入为出，物尽其用的原则，管理好。2、各项零部件及包装物入库后要分类堆放，且码放整齐，要防火，防晒，防潮。3、备品库内物品，不能使用的由仓库保管员向财务科提出报损报告，报告注明数量，报废原因，并由会计现场核实报损。4、零部件入库时，必须开具入库单，并注明规格，数量，内型，价格，金额等。物品出库时，领用人员必须在出库单上签字，并注明名称，规格，数量，用途方能出库，月末时，仓管员做统计报表一式二份，连同领用单报财务科。六、磅房及装卸货物管理1、装卸费用由厂经营科按所装品种与装卸工协商处理，并报厂领导审批后执行。2、装卸货物严禁将有虚口或漏包的货物上车，必须保证商品的完好无损，对人为损坏的，应照价赔偿。由监管人在出具装货单上注明。为客户负责，树立良好的企业形象。3、装卸货物必须码放整齐，清点数量，保证数字准确无误，否则，重装工时费由装卸方自负。4、装卸货物完毕，必须清扫现场。装卸工要厉行节约，不损坏，不浪费，爱惜装卸器具并定期保养。5、装卸工要有安全第一的思想意识，不蛮干，不胡干，不盲干。出现人生，设备的安全事故一切自负。6、磅房值班人员必须提前5-10分钟到达现场，检查操作系统运行是否正常，作好粮食出入库前的准备。收购期间，无检验单据和跟车人员，司磅员不得过磅。司磅后在下班时没有及时入库，上班后应重新司磅。仓库保管员在卸车前，要检查每车是否有放水痕迹、有无其他物品如麻袋、篷布、石头、水壶、驾驶室是否有人等，并在入库单据上签字，确保入库数量真实。出库期间，司磅员必须要有保管员开具完整的出库单据上签字生效。否则出现差错责任，由司磅人员全部承担。七、人员管理1、2011年，按照国家劳动法律、法规的规定，继续实行企业、员工双向选择和劳动合同管理，进一步完善劳动合同的制定、履行和管理。对本人不愿申请上岗的员工，由加工厂报请粮库依照劳动合同规定，依法解除劳动合同，退还本人上岗保证金。2、严格执行企业制定的劳动管理制度，定岗定责，按时保质保量完成厂及科室分配的工作任务。对不能完成工作任务或质量达不到要求的，或检查验收不过关的，由科室责令整改。对不服从管理的，由科室给予停职处理，停职期间无任何工资、补贴等待遇，并报厂备案，交办公室安排反省学习一个月。学习期满后，根据其表现，由厂重新安排岗位。情节严重的，报库领导批准，依法解除劳动合同4、厂各科所有人员实行动态管理，因工作需要，厂领导可随时调换调用，任何人不得以任何理由拒绝、推诿。5、倡导文明宴请，工作日禁止午间酒后上班。凡因酒后上班影响工作或滋事的，提请厂领导对责任人作待岗处理，情节严重的提请厂领导对责任人作解除劳动合同处理。因此造成的公物损失由责任人全额赔偿，违反法律的移交司法机关处理。6、建立员工考勤制度。收购期间无上下班时间，根据收购需要随时上班；厂集体劳动时以办公室通知为准，除天灾人祸外，不允许请假缺席，否则缺席一次扣除当天同比例考勤工资。闲季作息时间以办公室通知为准，考勤由各科室执行，各科室每月25日前将考勤情况上报财务科登记兑现，年终财务科将所扣款项一次性返回相应科室，作为年底奖先评优基金。（经营科除外）7、加强内部团结和公民道德建设，纠正不良风气。大力提倡同事间和睦相处，互帮互助。严禁无事生非，恶意攻击，陷害他人人格现象发生。对影响企业内部团结，挑唆是非者，给予停职处理。所有员工亲属不得因任何理由到单位无事生非或找领导解决员工本身任何问题，若有一次类似情况发生，予以解除当事员工的劳动关系。8、鼓励并提倡员工提出合理化建议、意见。企业是员工的“家”，人人有责任维护和珍惜好这个“大家”。为了实现企业的持续稳定发展，每位员工对企业发展的建议或意见等，既可逐级反映提出，也可向主要领导当面提出，凡被采纳的建议、意见，企业将根据贡献大小给予奖励。为保持单位、个人形象和企业发展，不主张将矛盾移交厂外，对于事实确凿、单位又解决不了的事件，可按程序逐级向上反映，严禁凭空捏造、恶意上访。否则一经查实，给予当事人停职直至解除劳动合同处理。-精品 文档-