科技型中小企业评价系统用户手册(企业端).doc

科技型中小企业评价系统用户手册2017年10月目录1. 引言11.1编写目的11.2文档适用范围12. 功能模块简介12.1企业用户功能模块13、运行环境14使用说明24.1账户注册登记24.1.1 企业注册登记承诺书24.1.2 用户注册登记34.1.3 密码找回54.1.4 邮箱找回74.2系统主界面94.2.1修改密码94.3用户信息管理104.3.1 企业注册登记104.3.2 企业信息管理124.4 评价信息管理134.4.1 企业填报材料134.4.2 填报材料保存184.4.3 自评结果184.4.4上传封面文件204.4.5 提交填报信息204.4.6 填报材料状态214.5 审批进度查询224.5.1查看当前状态224.5.2 查看审批进度221. 引言1.1编写目的本用户手册对如何使用科技型中小企业评价系统做了详细介绍。文档主要包括引言、功能简介、用户操作说明等内容。1.2文档适用范围适用于在该系统中注册登记的所有用户。 2. 功能模块简介2.1企业用户功能模块（1）用户信息管理（2）评价信息管理（3）审批进度查询3、运行环境（1）IE11;（2）Google Chrome;（3）360极速模式（9.1版本或以上）;（4）360兼容模式（内核IE9以上）;（5）firefox（建议使用Google Chrome或360极速模式）。4使用说明（1）打开浏览器，在网址栏输“（2）打开科技型中小企业评价系统网站页面，如图4-1所示。图4-1 科技型中小企业评价系统网站4.1账户注册登记对没有账户的企业需在该系统注册登记，点击“立即注册”进行注册登记。4.1.1 企业注册登记承诺书（1）点击“立即注册登记”弹出图4-1-1所示企业注册登记承诺书页面。图4-1-1 企业注册登记承诺书界面（2）用户需仔细阅读企业注册登记承诺书中所列条款并勾选“我已仔细阅读并接受企业注册登记承诺书”选项，用户点击“下一步”按钮生效，跳转至下一页面继续填写注册登记信息。4.1.2 用户注册登记用户注册登记信息主要由以下部分组成：（1） 联系人姓名：用户自行录入，为注册登记该企业联系人的真实姓名；（2） 联系人邮箱：用户自行填写，系统对邮件地址的格式进行合理性检验，不合理则不予注册登记，邮箱可用于密码找回，该项需仔细填写；（3） 密码：用户录入系统的登录密码，密码长度必须为6-12位，必须由数字和字母组成；（4） 确认密码：重复录入密码进行校验，两者填写不一致系统不给予通过；（5） 联系人手机：用户自行填写手机号码，长度必须是11位，输入完成后点击“发送验证码”，并输入拥有该手机号的手机接收到的6位验证码，验证码3分钟内有效，如果没收到验证码，可在60秒后再次点击“发送验证码”。该手机号码默认为用户临时账号，图4-1-2-1所示：图4-1-2-1 用户临时注册登记表界面账户注册登记成功后，显示如图4-1-2-2所示的界面信息，临时账户注册登记成功，用户点击“立即登录”，进入系统主界面，输入临时账号（用户注册登记手机号码）、密码和验证码登录进入系统即可。图4-1-2-2 注册登记成功界面4.1.3 密码找回（1） 对于忘记密码的用户，该系统提供了找回密码功能。在登录页面的右下角点击“找回密码”，弹出如下图4-1-3-1所示的页面，用户可通过联系人邮箱、法定代表人邮箱或法定代表人手机号找回密码。图4-1-3-1 找回密码界面（2） 如选择法定代表人邮箱或者是联系人邮箱找回密码，用户输入统一社会信用代码和法定代表人姓名，并填写验证码，点“立即提交”按钮，如下图4-1-3-2所示：图4-1-3-2 找回提交页面（3）如选择联系人邮箱找回，登录联系人邮箱，点击找回密码链接；如选择法定代表人邮箱找回，登录法定代表人邮箱，点击找回密码链接，跳转至如下图4-1-3-3所示密码找回页面：图4-1-3-3 邮箱密码找回界面（4） 用户输入新密码，并且确认密码，密码必须为6-12位数字和字母的组合，并输入验证码，点击“提交”，密码修改成功后，显示如图4-1-3-4所示的界面信息，点击“提交”返回登录界面。图4-1-3-4 密码修改成功界面（5） 如选择法定代表人手机号找回，填写企业统一社会信用代码和法定代表人姓名，并输入法定代表人手机号，获取6位验证码并输入，填写新密码和密码确认，点击“立即提交”，提示密码修改成功。如图4-1-3-5所示：图4-1-3-5 法定代表人手机号找回密码界面4.1.4 邮箱找回登录界面点击“忘记邮箱”，显示如图4-1-4-1所示界面，用户输入统一社会信用代码（代码中字母必须为大写）、企业名称、联系人姓名、联系人手机和新邮箱地址，上传相关证明材料后，点击“提交”，选择受理机构，点击“提交”。显示如图4-1-4-2所示界面：图4-1-4-1 变更邮箱信息填写界面图4-1-4-2 选择受理机构4.2系统主界面进入科技型中小企业评价系统的登录界面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮，验证通过后进入评价系统，如下图4-2-1所示：图4-2-1 评价系统首页界面系统设置了“首页”和“注销”等快捷方式，方便用户操作，保障用户信息安全。左侧导航栏为功能模块，用户完成注册登记前，显示 “企业注册登记”，完成注册登记后，右侧显示该企业的证书编号、企业名称和统一社会信用代码。4.2.1修改密码用户点击界面右上角 “修改密码”，出现如图4-2-1-1所示界面，用户输入原密码，新密码与确认密码，密码必须为6-12位字母与数字组成，点击保存，系统提示“保存成功”，密码修改完成。图4-2-1-1 修改密码界面4.3用户信息管理4.3.1 企业注册登记企业用户首次进入系统需要注册登记，否则无法使用评价功能模块。用户点击“企业注册登记”按钮，显示企业注册登记表。如下图4-3-1-1所示：图4-3-1-1 企业信息完善界面1、获取企业信息用户输入企业统一社会信用代码（统一社会信用代码字母必须全部为大写），输入完成后，点击右侧“获取企业信息”按钮，系统自动获取企业信息，继续完善其他信息，点击“下一步”。2、详细信息填写用户输入法定代表人信息，选择证件类型（“身份证”或“护照”），并输入证件号，选择企业注册登记地，上传营业执照，点击“下一步”，如下图4-3-1-2所示，进一步填写企业其他相关信息，包括：（1） 企业法人邮箱、工商登记机关、企业所得税主管税务机关、企业所得税征方式等。（2） 选择企业是否境内上市，如选择“是”，继续选择上市类型和上市时间；（3） 选择企业是否境外上市，如选择“是”，继续选择上市类型和上市时间；（4） 选择企业是否属于国家级高新开发区，如选择“是”，选择高新开发区名称。（5） 选择企业是否属于国家级经济开发区，如选择“是”，选择经济开发区名称。（6） 如企业有外资来源，选择外资来源地；（7） 选择企业的技术领域；（8） 添加填写企业的股权结构；（9） 选择是否引入风险投资，如选择“是”，继续添加填写风险投资相关信息。图4-3-1-2 注册登记登记详细信息界面信息未填写完成前，可点击右下角“保存”保存已填写信息，如已完成填写，点击“提交”按钮，显示如图4-3-1-3所示界面，显示企业账户认证成功。图4-3-1-3账户认证成功界面3、账户认证成功企业账户认证成功后，点击“填写评价信息表”，出现企业登录主页面，如图4-3-1-4所示，右侧显示企业名称和企业统一社会信用代码。且用户可使用评价信息模块功能。图4-3-1-4 用户认证后登录主页面4、注册登记审核流程说明企业注册登记信息将上报至评价工作机构审核，审核未通过的注册登记信息，将被退回至企业，此时需重新填写注册登记信息；如重新填写完注册登记信息还未通过，则注册登记信息被退回至评价工作机构再次审核处理；如企业注册登记信息通过审核，则企业成功注册登记认证。4.3.2 企业信息管理企业账户认证成功后，点击“用户信息”，跳转至用户信息管理界面，点击“企业信息管理”，出现如下图4-3-2-1所示界面，用户可在页面中查看企业信息。图4-3-1-1 企业信息管理界面1、 查看企业信息用户点击“查看企业信息”，系统显示如下图4-3-1-2所示，显示企业账户、企业法定代表人、企业基本信息。图4-3-1-2 企业信息界面4.4 评价信息管理4.4.1 企业填报材料在企业信息审核通过之前，企业用户可以先填报评价信息，但只可保存不可提交。审核通过之后才能提交，填报材料每年只能提交一次。点击左侧导航栏“评价信息管理”，弹出企业评价管理界面如下图4-4-1-1所示：图4-4-1-1 企业评价管理界面1、填报说明点击“新增填报材料”填写评价信息，弹出如图4-4-1-2所示界面，用户详细阅读企业填报注意事项和填报要求。确认后点击“下一步”进入填报。图4-4-1-2 填报说明界面2、企业主要数据填报填报界面如下图4-4-1-3所示，系统显示当前流程为“企业主要数据”，将企业材料分为9个表，主要包括以下内容：图4-4-1-3 填报界面（1） 企业主要数据表包括企业名称和所属行业，需用户从下拉框中选择“二级所属行业”。（2） 基本准入条件判定用户勾选是否符合产品及服务范围和是否服务企业信用。（3） 上一年度企业数据用户自行在表格中填写企业数据信息，其中，研发费用总额需在另外的表格中单独填写，点击“填写”，跳出如下图4-4-1-4所示界面，在界面中点击绿色添加符号，输入项目名称，项目编号，在下拉框中选择研发形式和项目实施状态，最后输入项目当年研发费用，点击“保存”按钮，提示“保存成功”，点击关闭填写界面。图4-4-1-4 研发费用填写界面（4） 企业人力资源情况表用户在总体情况表格中填写企业职工在职人员，兼职人员，临时人员数量，系统自动加和生成企业职工总数，填写科技人员在职、兼职和临时人员数量，系统自动加和生成科技人员总数。用户还需填写本年新增人数和吸纳高校应届毕业生人数。用户在人员结构表格中填写各学历人数和各职称人数。（5） 企业知识产权情况表i: 查找添加知识产权企业点击“获取知识产权信息”，跳出如下图4-4-1-5所示知识产权界面，显示用户已申请的知识产权列表，用户可以在界面种类下拉框中选择不同种类的知识产权，点击“查询”显示相应种类的知识产权列表，如果不选择则显示所有已申请知识产权。勾选需要添加的知识产权项，点击左上方“添加”按钮即可将所选知识产权添加至情况表中。添加完毕点击关闭界面。图4-4-1-5 查找已申请知识产权界面ii: 添加知识产权如果用户未查找到需要添加的知识产权，可自行添加至表格中，点击左侧绿色添加符，在表格中填写知识产权名称和授权号，并在下拉框中选择知识产权种类和获取方式，选取授权日期，点击“选择文件”，上传证明文件，系统自动生成证明文件名称。点击页面下方“保存”按钮可保存当前填写的知识产权信息。iii: 删除已添加知识产权对于用户自行添加的知识产权，可点击左侧红色删除符删除，对于查找添加的知识产权项，用户点击表格下方“查看更多知识产权”，弹出知识产权界面，显示用户目前已添加的知识产权列表，勾选需要删除的知识产权项，点击“批量删除”将删除选中的知识产权。点击关闭退出界面。iiii: 知识产权统计用户添加知识产权后，系统自动生成统计信息，显示不同种类知识产权数量统计信息。如下图4-4-1-6所示:图4-4-1-6 知识产权统计表（6） 企业近五年内主导制定国际标准、国家标准、或行业标准情况：i: 查看国家标准系统显示目前企业已获取国家标准，用户自行查看。ii: 添加国家标准如果用户需要自行添加国家标准，点击左侧绿色添加符，在表格中填写标准名称和标准编号，并在下拉框中选择标准级别和起草单位中排名，点击“选择文件”上传证明文件，系统自动生成证明文件名称。点击页面下方“保存”按钮可保存当前填写的国家标准信息。iii: 删除已添加标准对于用户自行添加的标准，可点击左侧红色删除符删除，对于添加的国家标准，用户点击表格下方“查看已添加国家标准”，弹出国家标准界面，显示用户目前已添加的国家标准列表，勾选需要删除的国家标准项，点击“批量删除”将删除选中的国家标准。点击关闭退出界面。（7） 企业拥有省部级以上研发机构情况表i: 查看研发机构系统显示目前企业拥有省部级以上研发机构，用户自行查看。ii: 添加研发机构如果用户需要自行添加研发机构，点击左侧绿色添加符，在表格中填写研发机构名称，在下拉框中选择级别，包括“省部级”和“国家级”，点击“选择文件”上传证明文件，系统自动生成证明文件名称。点击页面下方“保存”按钮可保存当前填写的国家标准信息。iii: 删除已添加研发机构对于用户自行添加的研发机构，可点击左侧红色删除符删除，点击关闭退出界面。（8） 企业近五年内获得国家级科技奖励情况表i: 查看获得奖励系统显示目前企业已获得国家级科技奖励情况，用户自行查看。ii: 添加奖励如果用户需要自行添加奖励，点击左侧绿色添加符，在表格中填写奖励成果名称，并在下拉框中选择奖励级别（目前仅限国家级）和排名，点击“选择文件”上传证明文件，系统自动生成证明文件名称。点击页面下方“保存”按钮可保存当前填写的奖励信息。iii: 删除已添加奖励对于用户自行添加的标准，可点击左侧红色删除符删除，点击关闭按钮退出界面。（9） 其他用户自行输入其他需要提交的补充信息。4.4.2 填报材料保存1、已录入信息随时保存由于企业申报需录入的信息较多，为了方便企业录入，系统提供申请信息录入随时保存功能，即企业可以在录入部分填写信息后，选择“保存”按钮，就可以把已录入的信息内容保存到系统中，待下次填写时，录入的部分已存在，若不需修改，则无需再进行填写。2、填报材料列表企业只可以填报一份材料。填写的申报材料显示在申报材料列表中，未填完的材料的状态为“填写中”，用户可以进行修改、删除等操作；填写完毕已经提交审核的材料不可进行修改，只能查看和下载，材料的状态根据当前材料的审批进度进行显示，企业用户可通过材料的显示判断当前审批的进展。如下图4-4-2-1所示:图4-4-2-1 材料进度显示3、未正式提交材料不上报在企业未点击“提交填报材料”按钮前，企业所录入保存的信息不发送到评价工作机构，只有企业选择“提交”后，评价工作机构才能看到企业的填报信息内容。4.4.3 自评结果i: 用户点击“自评”按钮，跳转至自评结果界面，显示企业自评表如下图4-4-3所示，企业用户需对照各项指标进行自评，确认自评结果超过60分之后点击“提交填报信息”，如需修改填报信息，用户点击“上一步”返回修改企业提交材料信息页面。图4-4-3 企业自评表ii: 自评指标一共11项，自评原则如下：1、企业基本信息显示企业名称、自评得分和自评审核结果。2、基本准入判定指标1- 4根据用户填写内容，由系统判定是否符合指标，四项指标均符合方可进入相关重要条件判定，如果有一项或多项不符合，则直接判定审核结果不符合科技型中小企业条件，不再判定其余指标。3、相关重要条件判定符合指标1-4进入相关重要条件判定。指标5-8根据用户填写内容，由系统判定是否符合指标，四项指标符合一项或多项即可判定审核结果为符合科技型中小企业条件，此时不再判定企业科技活动评分。4、企业科技活动评分符合指标1-4且不符合指标5-8则进入企业科技活动评分。指标9-11根据用户填写内容，由系统判定是否符合指标，三项指标评分总分超过60且指标9评分不为0，则判定审核结果为符合科技型中小企业条件，其中，指标10的评分取两项评分中较高的一项。如果评分总分不超过60或指标9评分为0，则判定审核结果为不符合科技型中小企业条件。4.4.4上传封面文件提交填报材料之前，企业必须上传封面盖章文件，否则无法提交。用户点击右下角“上传封面”，选择上传盖章后封面文件。如下图4-4-4所示:图4-4-4 上传封面文件按钮4.4.5 提交填报信息用户点击“提交填报信息”，跳转至如下图4-4-5所示界面，材料上传至评价部门等待审查。图4-4-5 上传后等待确认界面1、材料撤回用户可点击“撤回”撤回提交的申报材料，并再次修改提交。点击“生成PDF”。2、详细信息用户点击“详细信息”查看企业填写的材料信息和自评结果。3、生成PDF点击生成PDF可以生成科技型中小企业信息表，包含企业信息和自评结果，用户可以自行选择保存或打印。4.4.6 填报材料状态填报材料状态显示在填报材料列表中，根据审批进度显示状态，主要状态有：（1）填写中：企业材料未填写完成，可以修改并保存材料信息，不可提交。（2）等待评价工作机构确认：企业提交填报材料，等待评价工作机构确认。（3）评价工作机构确认：评价工作机构确认通过企业填报材料，等待发送至省评价工作机构。（4）等待省评价工作机构确认：评价工作机构将企业填报材料发送至省评价工作机构，等地省评价工作机构确认。（5）推荐公示：省评价工作机构审核材料通过，等待统一公示。（6）待抽查：等待被省评价工作机构抽查审核。（7）公示：抽查通过进入公示或者未抽查到直接公示。（8）正在公示：省评价工作机构正在公示审核结果。（9）完成公示：省评价工作机构公示结束。（10）入库：省评价工作机构已将企业信息入库。（11）生成证书编号：企业已生成证书编号。（12）评价工作机构退回：评价工作机构审核退回审核材料，企业用户可以修改或删除材料，重新填报提交。（13）省评价工作机构退回： 省评价工作机构退回至评价工作机构再次审核。（14）未通过：省评价工作机构审核未通过，今年无法再提交填报材料。（15）公示异议：公示期间公众对企业提出质疑，省评价工作机构将企业置入公示异议状态。4.5 审批进度查询点击左侧“进度查询”，进入审批进度查询界面，显示如图4-5所示界面。图4-5 审批进度查询界面4.5.1查看当前状态可在提交材料类型下拉框选择查询材料类型，包括：企业信息注册登记、企业核心信息变更和科技型中小企业评价信息。如需查看所有材料审批进度，则先点击“重置”，再点击“查询”。4.5.2 查看审批进度在审批进度查询界面中选择需要查看的材料，点击“查看进度”按钮跳转至如图4-5-2所示界面，显示当前为止材料经过的所有审核部门和审核时间。图4-5-2 详细审核进度