精选资料会计电算化Ⅰ2101模拟题.doc

会计电算化综合练习一答案一、判断题：（请判断正误，每小题1分，计20分）1会计软件多元化即会计软件多层次和多类型。（）2我国会计软件体系向管理型发展。（）3.信息系统是以收集、处理数据为目标的系统。（）4.以纸、笔、算盘等工具，对会计数据处理的阶段称为机械会计信息系统阶段。（）5.数据处理是指采用各种处理方式，按会计制度规定和会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。（）6.会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据。（）7.会计软件从其软硬件系统结构上划分，可分为单机版和网络版。（ ）8.开发会计软件时，系统的初始化工作的用户操作量应尽量减少。（ ）9.会计电算化系统中，多个操作员可共用相同的密码口令。（）10商品化会计软件账务处理系统的业务流程只有一种。（）11账务处理系统账簿输出有屏幕显示和打印输出两种方式。（）12账务处理系统实现电算以后，从本质上看，账簿均为订本账。（）13UFO中单元公式一次定义可以多次使用。（）14在报表系统中的数据处理状态下，可以进行报表数据审核、数据透视分析等数据处理功能的使用。（）15商业进、销、存核算软件日常业务包括销售业务、入库业务、库存业务和期末业务。（）16.电算化方式下，凭证的产生、取得、分类与手工完全相同。（）17.会计科目编码越长越好。（）18.会计电算化系统中，系统维护人员可以使用财务分工功能。（）19.科目编码是计算机应用于会计数据处理之后提出的要求。（）20.更新会计软件前，不必进行数据备份。（）二、单项选择题：（只有唯一正确答案，每小题1分，计16分）1会计电算化是（C）的学科。A传统B发展时间较长C边缘D未知2会计电算化的含义是（B）。A固定的B变化的C不一定D都可能3计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，这是（C）输入方式。A直接B脱机C自动D都不是4在会计电算化信息系统中，记帐工作由（D）完成。A财务人员B开发人员C分析人员D会计软件5、配备会计软件时，多数单位（A）。A、选择通用会计软件B、定点开发C、定点开发与选择通用会计软件相结合D、合作开发6、会计软件以（D）为处理对象。A、软件B、硬件C、会计信息D、会计数据7、会计软件的会计数据输入包括（BCD）。A、密码B、初始化C、凭证D、外币核算8、为了将会计数据记录到相应的会计期间，安装会计软件前应（C）。A、清理硬盘 B、安装汉字系统 C、校准计算机时钟 D、准备会计资料9、在会计电算化系统中，加密盒应接在（B）接口上。A、显示器B、打印C、鼠标D、键盘10、（D）前不须数据备份。A、结账B、更新会计软件 C、硬盘格式化D、录入凭证11、删除以前年份的会计数据时，要注意做好（B）。A、数据恢复B、数据备份C、数据转移D、数据处理12账务处理系统中的人员管理又称为（C）。A权限管理B人员分工C财务分工D系统管理13会计科目的建立顺序为（A）。A先高级，再下级B先下级，再高级C高级、下级同时建D高级、下级可任意建14原手工凭证中的“红字”金额在会计电算化系统中用（D）表示。A、红色B、0C、空白D、负数15往来管理中两清账自动购销时，涉及3笔以上往来业务的可能是（C）自动勾销方式。A专认B逐笔C金额D任意一种16一个二维表（一个表页）的最大区域是（D）。A画有表格线的全部单元B一个单元 C填写数据的所有单元D表页的所有单元三、多项选择：（每小题2分，计20分）1会计软件的多元化包括（CD）。A多结构B多界面C多层次D多类型2、在会计软件使用过程中，不可随时执行的功能有（AC）。A、安装B、备份C、数据恢复D、重建索引3、操作人员分工包括（ABC）等内容。A、权限B、密码C、姓名D、科目4、（ACD）时必须进行数据备份。A、结账B、录入凭证C、更新软件版本D、硬盘格式化5进行科目设置中的账类设置时，可以设为（AD）。A、部门核算B、资产C、成本D、项目核算6（AB）的凭证，若发现错误，可采用“无痕迹”修改法。A、审核前B、审核后，记账前C、记账后D、结账后7记账中断发生在（ABC）时，可直接重新记账。A、选择记账凭证B、对凭证检验C、打印汇总表D、正式记账8往来管理中两清账自动勾销的方式有（BCD）。A确认B专认C逐笔D全额9会计电算化系统中银行对账方式有（AD）。A自动对账B机械对账C半机械对账D手工对账10报表结构的基本要素有（ABCD）。A表头B表体C表尾D标题四、名词解释：（每小题4分，计20分）1会计信息：指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息，以及有关利润实现和分配的信息。2软件的通用性有两层含义：一是纵向通用性，即软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求；二是横向的通用，即满足不同单位会计专业的不同需求。商品化会计软件不仅应满足纵向的通用要求，而且还应满足横向的通用要求。通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。3数据备份是指将会计电算化信息系统产生的数据备份到硬盘或软盘中保存起来，即制作数据文件的副本。4科目设置：就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统，大部分通用软件中已预设了一级会计科目，用户需要进一步设定其他低级科目。5记账：记账处理实质上是会计数据在不同数据库文件之间的传递，同时，在数据传递过程中，伴随有数据的运算处理。五、问答题：(每小题6分,计24分)1、从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化的基本内容包括哪些？（6分）（要点）：从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。（1）人员。是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。（2）计算机硬件。是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备；磁盘机、光盘机等存储设备；打印机、显示器等输出设备。（3）计算机软件。是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件，即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序，都可称之为应用软件。会计软件就是一种应用软件，它是专门用于会计数据处理的软件。（4）会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。2、会计电算化中会计科目编码有什么变化？（6分）（要点）：（1）电算化方式下科目编码的目的是简化会计数据的表现形式、根据代码判断它所代表科目的某些属性。（2）电算化方式下科目编码的要求：具有可扩展性、位数不宜过长、科目编码体系能体现出科目之间的层次关系。（3）我国的会计制度对电算化方式下一级科目及其编码做了统一规定。3、会计电算化信息系统的岗位如何划分？（6分）（要点）：会计电算化工作开展后，会计岗位可分为如下两类：（1）基本会计岗位。基本会计岗位是指会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核等工作岗位。（2）电算化岗位。电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位，电算化岗位一般可分为以下几种：系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员。4、工资核算系统初始化包括哪些内容？（6分）（要点）：工资核算系统的初始化包括如下内容：（1）设置多套工资核算。工资核算软件可进行多套工资设置。（2）部门定义。为了反映企业各部门的工资支出总额，统计和分析工资核算的各项指标，需要进行工资的总分类核算。工资核算软件必须对企业各部门进行编码，设定部门编号。（3）工资项目设置。工资项目应包括手工核算时工资结算单上所列的各个项目，还应包括与计算这些项目有关的原始项目和中间过渡项目。（4）公式设定。即设定工资项目中各种非原始项目的计算公式，它表达了项目间的相互关系。（5）打印表格定义。由于工资数据的零散性，在进行工资发放时，必须将工资内容输出。表格包括工资汇总表、工资发放表、工资发放条、职工花名册等。会计电算化综合练习二答案一、判断题：（请判断正误，每小题1分，计20分）1我国会计电算化的发展始于20世纪60年代末、70年代初。（）2我国第一批专用软件公司出现于1985年。（）3.信息的完整性是指信息能够正确地表示一个实体的活动。（）4.在电算化会计信息系统中，输入并保存在磁介质上的凭证不须审核。（）5.成批数据的处理方式对系统的响应时间、可靠性、安全性等要求都比较高。（）6.会计软件按功能分为专用会计软件和通用会计软件。（）7.商品化会计软件难于学会，只是因为复杂的初始化设置。（）8.会计电算化系统的安全保护只是指保护系统本身不受侵害。（）9.会计电算化系统中，要配备数据库管理系统。（）10.会计电算化系统中，数据备份一般由系统维护员完成。（）11国内各会计软件公司开发设计的账务处理软件功能结构完全相同。（）12账务处理系统每月记账次数是任意的，但结账只有一次。（）13定义项目一览表栏目实际上是为各个项目大类中的各个项目建立一个小型档案数据库的模型。（）14账务处理系统的部门核算与管理中，部门一览表的建立涉及部门编码、部门名称、备注三个方面。（）15常见报表设计有直观状态定义报表格式、非直观状态定义报表格式。（）16UFO中关键字的值在报表格式设计状态下录入。（）17从手工管理固定资产到由计算机管理固定资产没有区别。（）18产成品核算软件为便于产成品的管理与核算，必须编制产成品目录。（）19在销售核算软件中，为便于查询客户档案或进行债权管理，须进行经销部门定义。（）20账务处理系统自动生成的转账凭证不必进行审核、记账。（）二、单项选择题：（只有唯一正确答案，每小题1分，计20分）1用于会计数据处理的软件称为（C）。A系统软件B应用软件C会计软件D实用软件2会计电算化的第一阶段是会计（D）电算化。A分析B决策C管理D核算3任何系统都是由许多子系统构成的，子系统又可划分为更小的子系统，表明系统具有（D）。A独立性B目的性C适应性D层次性4科目第一位为2者是（B）。A资产类B负债类C成本类D损益类5会计凭证输入计算机后以（A）的形式保存。A文件B变量C程序D不一定6会计电算化信息系统中，内部控制范围从财会部门转变为（ C）。A财会部门和人事部门B人事部门和计算机部门C财会部门和计算机部门D仅计算机部门7、基层单位应建立一个会计电算化（C）机构具体负责会计电算化工作。A、发展计划B、系统开发C、组织策划D、人事管理8、企事业单位所在行业不同，会计核算的要求也不同，购买会计软件时，应考查其（B）。A、安全可靠性B、行业特点C、操作方便性D、通俗易懂性9、结合本单位实际开发的会计软件为（A）会计软件。A、专用B、通用C、单机版D、网络版10、在会计电算化系统中，进行人员分工时，姓名的设置不能为（A）。A、重名B、真实姓名 、代号、注册名11、在会计电算化系统中，进行人员分工时，密码的设置以（A）位为宜。A、六B、五C、四D、三12、计算机病毒的（ D）性是指，凡病毒程序，都一定要表现其自身的存在。A、传播B、潜伏C、激发D、破坏13、会计软件的数据恢复功能是指将数据恢复到（D）状态。A、昨天B、上月C、上周D、最近14已记账的凭证发现错误，可采用（B）方式修改。A“无痕迹”修改B“有痕迹”修改C以上两种任选D以上两种同时使用15具有凭证审核权的人可以审核（A）输入凭证。A他人B自己C任何人D系统主管16UFO中用（C）对报表进行审核。A计算公式B舍位平衡公式C审核公式D一般公式三、多项选择：（每小题2分，计20分）四、名词解释：（每小题5分，计20分）1我国会计电算化的发展经历了（BC）。A起始B缓慢发展C自发发展D绝对成熟2、会计软件的通用性含义有（BC）。A、斜向通用B、纵向通用C、横向通用D、反向通用3、在会计软件使用过程中，可随时执行的功能有（BD）。A、安装B、备份C、数据恢复D、重建索引4、常见的会计软件安装程序有（AC）。A、INSTALL.EXEB、STALL.BATC、SETUP.EXED、RESTORE.EXE5、(AB)时必须进行环境适配设置。A、更换打印机B、更换汉字系统C、重新启动D、录入凭证6会计电算化系统中，账簿输出方式有（AC）。A屏幕显示输出B软磁盘输出C打印输出D网络输出7账务处理系统进行科目类型设置时，可以设为（BC）。A、部门核算B、资产C、成本D、项目核算8账务处理系统核算数据的来源有（BC）。A、报表系统B、初始化C、记账凭证D、系统维护9项目定义包括（ABC）。A定义项目大类B指定项目核算科目C定义项目一览表栏目D建立项目一览表10UFO中可设立的关键字有（ABCD ）。A单位编号B单位名称C年份D月份四、名词解释：（每小题5分，计20分）1系统：是由两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体。2数据处理：是指采用各种处理方式，按照会计制度规定和会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。3会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。4计算机病毒是一种人为制造的、隐蔽在计算机系统信息资源中的、能够自我复制进行传播的程序。5设置账簿：即建立核算单位，就是在系统中为本企业建立一套核算账套。五、问答题：(计24分)1、会计电算化的作用有哪些？（6分）1（要点）一、减轻劳动强度，提高工作效率 二、全面、及时、准确地提供会计信息 三、提高会计人员素质，促进会计工作规范化 四、促进会计职能的转变 五、促进会计理论和技术的发展，促进会计管理制度的改革 六、推动企业管理现代化2、会计电算化对传统会计有哪些影响？（12分）（要点）：会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化， 在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有不同之处。（一）会计科目编码的变化。（1）电算化方式下科目编码的目的是简化会计数据的表现形式、根据代码判断它所代表科目的某些属性。（2）电算化方式下科目编码的要求：具有可扩展性、位数不宜过长、科目编码体系能体现出科目之间的层次关系。（3）我国的会计制度对电算化方式下一级科目及其编码做了统一规定。（二）记账凭证的变化。与手工方式相比，电算化方式的记账凭证在内容上基本保持一致，但记账凭证的产生、取得及分类却有很大不同。电算化方式，记账凭证的来源有：人工凭证和机制凭证。（三）会计核算形式的变化。在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记账程序方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只要选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。（四）账簿和报表的变化。在电算化会计信息系统中，账簿和报表主要以光、电、磁介质存储数据，或屏幕显示、或打印输出；会计账簿分为日记账、总账及明细账的价值已经不大；财务人员只要定义好报表格式、取数公式、输入基本数据，计算机便自动从账务核算系统或其他会计核算系统中采集数据。（五）内部控制的变化。在电算化会计信息系统中，原来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方法也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。（六）会计职能及方法的变化。由于计算机在会计中的应用，会计工作的重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向利用会计数据加强企业内部的经营管理；由过去单纯事后核算和分析，转向全面核算；由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为干预生产，推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。随着计算机在会计中的应用，会计职能的变化和会计数据范围的扩大，会计方法也发生了较大的变化。一方面是原有方法的改进；另一方面，是吸收、补充和广泛采用了一些新的会计方法。随着电算化会计信息系统的发展，电算化会计信息逐渐从核算型转向管理型，这不但是国际会计信息系统发展的主流，也是我国会计信息系统发展的必然趋势。3、会计电算化系统中会计科目设置有哪些内容？（6分）（要点）：会计电算化系统中会计科目设置主要包括以下内容：（1）科目编码。即按科目编码方案对每一科目的编码进行定义，一级科目编码应按财政部的统一编码方案编制，科目编码应输入全码。（2）科目名称。要求输入本级科目名称。（3）科目类型。即科目性质。包括：资产、负债、权益、成本、损益。（4）助记码。帮助记忆科目的符号，可以采用科目名称的汉语拼音字头编码。（5）账类。即辅助核算的账类。（6）计量单位。即进行数量金额核算科目的数量计量单位。（7）外币名称。即进行外币核算的科目所使用的外币名称（8）账页格式。即该科目开设账簿的明细账格式。包括：金额式、复币式、数量金额式、数量外币式等。会计电算化综合练习三答案一、判断题：（请判断正误，每小题1分，计20分）1会计电算化可以促进会计职能的转变。（）220世纪50年代，国外会计电算化已呈现出普及化的趋势。（）3.信息的时效性是指提供的信息对管理和决策是否及时。（）4.电算化会计信息系统中，各种数据以数据库文件形式保存在磁介质中。()5.科目编码是计算机应用于会计数据处理之后提出的要求。（）6、在会计电算化系统中，系统管理员负责输入会计数据。（）7、在会计电算化系统中，仅有电算化岗位。（）8、在会计电算化信息系统中，各单位的软件维护均由使用单位负责。（）9.软件生产工业化是商品化会计软件产业化发展的主要体现之一。（）10.安装会计软件时，如果安装盘号错，可忽略其错误，继续安装。（）11.会计电算化系统中，用户换打印机或显示器时必须进行适配设置。（）12.会计电算化系统中，操作人员分工，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等内容。（）13.更新会计软件前，不必进行数据备份。（）14账务处理系统初始化前要进行会计资料、人员分工和系统运行环境的准备。()15项目定义包括定义项目大类、指定项目核算科目和定义项目一览表栏目。（）16账务系统通过部门核算功能的设立，为收入、费用等的分部门管理提供了快速方便的管理信息资料的查询手段。（）17账务系统实现电算化以后，删除了手工中的现金管理和银行管理。（）18“A2：B3”中包括的单元为：A1、A2、B1、B2、B3。（）19工资项目要包括为方便计算的一些有关原始项目和中间过渡项目。（）20成本核算系统输入的数据主要是有关生产统计方面的数据。（）二、单项选择题：（只有唯一正确答案，每小题1分，计16分）1国外会计电算化的发展，使计算机（D）也得到很快发展。A税收B金融C保险D审计2我国许多企业有开展电算化工作的愿望，但各自为战，闭门造车。这是（B）阶段。A缓慢发展B自发发展C稳步发展D相对成熟3一个系统大部分工作是由计算机自动完成的，则称其为（C）。A人工系统B自动系统 C基于计算机的系统 D人工智能系统4科目第一位为4者是（C）。A资产类B负债类C成本类D损益类5在会计电算化信息系统中，各子系统间的关系主要表现为（B）关系。A控制B数据传递C平等D不确定6、会计电算化工作中，制定实施计划、配置好系统软硬件和会计软件后，接下来应（C）。A、进行系统评价 B、进行系统实施 C、建立岗位责任制 D、进行人员培训7、科目的编码结构一旦定义完成后（ A ）。A、不能再进行修改 B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改 D、可以在日常业务处理中修改8、在会计软件中，拥有对所有账套进行管理权限的人员是 ( C ) 。A、操作人员B、会计主管 C、系统管理员D、单位领导9、商品化会计软件的基本功能包括：业务处理功能、系统控制功能、系统操作的简便性和容错性功能及系统的（D。A、可维护性 B、可用性 C、可读性 D、可移植性10、会计软件的业务处理功能包括：会计数据输入、输出和（C）。A、备份B、恢复C、处理D、复制11记账中断发生在（D）过程中，重新记账前，要进行数据恢复。A选择记账凭证B对凭证进行检验C打印凭证汇总表D正式记账12每月结账次数为（A）。A一次B两次C三次D任意次13账务系统实现电算后，可用（C）代替总账。A现金账B日记账C科目发生额及余额表D明细账14会计电算化中，凭证输入有（B）种方式。A、1 B、2 C、3 D、415通过（C）可方便地实现对部分成本费用和收入按项目核算。A往来核算与管理B部门核算与管理C项目核算与管理D数量核算与管理16报表格式设计工作和报表数据处理工作是在（B）状态下进行的。A相同B不同C可相同，也可不同D格式设计和数据处理两种三、多项选择：（每小题2分，计20分）四、名词解释：（每小题5分，计20分）1会计电算化涉及（ABCD）。A会计理论的研究B会计实务的研究C人员培训D制度的建立2会计电算化的作用有（ABCD）。A减少劳动强度B提高会计人员素质C促进会计职能的转变D推动企业管理现代化3、会计电算化信息系统科目编码的方式有（ABCD）。A总长度、级数及每级位数不固定 B总长度、级数固定，但每级位数不固定C总长度固定，级数及每级位数不固定 D总长度、级数、每级位数均不固定4、会计电算化系统中软件环境有（ABCD）A、操作系统B、汉字系统C、数据库管理系统D、会计软件5账务处理系统初始化时必须设置的有：（AB）。A财务分工B科目设置C常用摘要定义D常用凭证定义6会计电算化系统中凭证的修改方式有（BCD）。A划线法B“无痕迹”修改C“有痕迹”修改D红字冲销法7部门核算与管理中建立部门一览表时，需描述（ACD）。A部门编码B部门职工数C部门名称D备注6会计电算系统中，对往来科目的核算管理方式有（AD）。A常规方式B部门方式C项目方式D往来方式7账务处理系统初始化时可以不设置的有（CD）。A财务分工B科目设置C常用摘要定义D常用凭证定义9银行对账系统的期初数据可通过（BC）功能录入。A自动对账B录入日记账未达账项C录入银行对账单D手工对账10就报表结构的复杂性而言，报表可以分为（BD）。A月报表B简单表C季报表D复合表四、名词解释：（每小题4分，计20分）1、会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。2信息系统：是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。3、固定表：是指不随经济业务或统计数量的变动而改变其固有格式的报表。4数据恢复是指把软盘上或硬盘上的数据恢复到硬盘上指定目录下。5成本核算是指完成由账务处理所收集的费用在各种产品之间和在产品之间进行分配、并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等的会计电算化业务。五、问答题：(每小题6分,计24分)1、我国会计电算化发展经过了哪些阶段？（要点）：我国会计电算化起步比较晚，开始于20世纪70年代末、80年代初。概括起来说，我国的会计电算化发展过程大体可分为三个阶段：（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。（2）自发发展阶段（19831987年）。1983年后，微机在国内市场上大量出现，多数企事业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。（3）稳步发展阶段（1987年至今）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。2、会计电算化的微观管理包括哪些内容？（要点）：电算化会计信息系统的微观管理，包括日常使用管理、系统维护管理以及会计档案管理等内容。（1）日常使用管理。日常使用管理是保证电算化信息系统正常、安全、有效运行的关键，主要包括机房管理和上计操作管理。（2）系统维护管理。系统维护是整个系统生命周期中最重要、最费时的环节，主要包括硬件维护与软件维护两部分。（3）会计档案管理。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障；是电算化信息系统维护的保证；是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节；也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。主要包括记账凭证的生产与管理会计账簿、报表的生成与管理关于磁性介质及其他介质的管理关于电算化会计信息系统开发文档资料的管理。3、会计电算化系统中如何修改凭证？（要点）：会计电算化系统中，对不同状态下的错误凭证有不同的修改方式。（1）凭证的“无痕迹”修改，即不留任何曾经修改的线索和痕迹。计算机账务处理系统中，有两种状态下的错误凭证可实现无痕迹修改：一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。（2）错误凭证的“有痕迹”修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。计算机系统中是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。账务处理过程中，若已记账的凭证发现有错，对此类凭证的修改要求留下审计线索；计算机账务系统中，对已记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行凭证的保存和管理。4、从账务系统中获取数据的过程如何？（要点）：从账务系统中获取数据的过程一般包括以下几个步骤：（1）设置账务路径。设置账务路径就是告诉报表系统将要采集的账务处理系统的数据在什么目录，以便使报表系统根据报表中的账务函数，到指定的账务系统中提取数据。不同的报表系统设置账务路径的方法不同，但原理大体相似。（2）在报表中定义账中取数公式。打开已经设计好格式的报表文件，在相应的单元中定义账中取数公式，在定义账中取数公式时一般有两种方法：一是直接在单元中定义包含账务函数的公式。二是运用“函数向导”定义包含账务函数的公式。（3）自动生成报表。