会议组织服务协议书.docx

会议组织服务协议书协议编号： 编号本协议书由以下方共同订立：甲方（以下简称服务提供方）：全称，注册地：地址，法定代表人：姓名，联系方式：电话/邮箱；乙方（以下简称服务接受方）：全称，注册地：地址，法定代表人：姓名，联系方式：电话/邮箱。鉴于：1. 甲方具备从事会议组织服务的相关资质和经验，能够提供全面的会议组织服务；2. 乙方有意委托甲方进行会议组织，并同意遵守本协议所约定的条款和条件。经甲乙双方自愿协商一致，达成以下协议：一、服务内容1.1 甲方将根据乙方的具体需求和要求，提供以下会议组织服务（以下简称服务）： a) 策划和组织会议的整体方案，并向乙方提供咨询意见； b) 确定会议日期、地点及议程，并与相关方进行协调； c) 负责会议参与人员的邀请、确认和接待工作； d) 提供会议场地、设备和技术支持，并协助相关服务的调配和操作； e) 提供会议期间的协调和管理工作； f) 提供会议后的总结报告及相关服务评估。1.2 乙方应向甲方提供详细的会议需求，并按时提供相关资料、文件和信息，以便甲方顺利进行服务。二、费用和支付方式2.1 服务费用由甲乙双方协商确定，并记录于本协议的附件费用清单中。2.2 乙方应根据约定的付款方式和时间，按时支付服务费用。如乙方未按时支付，甲方有权暂停或终止提供服务，并有权要求乙方承担相应违约责任。三、知识产权保护3.1 甲方在履行服务过程中可能提供创作的文字、图片、音视频等作品，以及所开发或改进的软件、工具或系统等，均享有相应的知识产权。3.2 乙方在未经甲方书面许可的情况下，不得以任何方式使用、复制、传播或侵犯甲方的知识产权。四、保密条款4.1 甲乙双方在本协议履行过程中可能涉及到的商业秘密或敏感信息，双方均应保守秘密，不对外泄露或用于其他目的。4.2 本条款的保密义务在本协议终止后仍然有效，双方应继续承担保密责任。五、风险责任5.1 在履行本协议期间，如因不可抗力、自然灾害、战争等不可预见的事件影响到服务的正常提供，双方应根据实际情况协商解决，并互不承担责任。5.2 甲方对由于自身过失或故意行为导致的损失承担相应责任，但甲方对乙方的责任总额不超过乙方支付的服务费用。六、违约责任6.1 如甲方或乙方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。6.2 对于因不可抗力等无法预见、无法避免的原因导致的违约，双方可免除相应责任，但应及时通知对方并尽力减少损失。七、争议解决7.1 甲乙双方如发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、协议生效和终止8.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。协议期限为_年，自_起至_止。8.2 在协议期限届满前，如一方对续签协议有意向，应提前_个月书面通知对方，经双方同意后续签新协议。8.3 本协议解除或终止后，双方应继续履行已发生的义务，并对各自保密义务负责。本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（服务提供方）： 乙方（服务接受方）：签字： 签字：日期： 日期：