酒庄开业策划案.doc

酒庄开业庆典暨名酒品鉴会
（活动策划初案）
一、活动策略：
1. 在开业当日举办一场别开生面的名酒品鉴会，将名酒品鉴、时尚表演融合一体，邀请业内知名人士共同见证这一美好时刻，给应邀嘉宾带来视角和听觉的全新感受，从而直接间接得达到促单作用；
2. 通过媒体的量性爆光和炒作，传播开业讯息，提高品牌的知名度和美誉度。
3. 品牌文化和声光结合的附带宣传推广：在活动现场播放品牌文化、形象及产品；并可作为礼品赠予到场嘉宾。
4. 活动现场强调以成功人士的端庄稳重色彩进行布置。
二、活动目的
1． 制造热点效应，提升品牌知名度和美誉度。
2． 向广大目标消费者及业界传达开业讯息，掀起目标受众及媒体的极大关注。
3． 活动促销量，为以后市场销量的提升奠定基础。
三、营销策略
1. xx邀约（外联）
2. DM单派发宣传（外联）
3. 邀请函邀约（店内）
4. 员工邀约（店内）
5. 、微营销
6. 群体联盟邀约
7. 现场促单（外联）
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作：
（1） 工作计划拟定
活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人 。
（2）场地确定：酒行大门口
（3）礼品准备：xxx或xxx.
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.
（5）人员邀请与确定：
提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户（新客户和潜在客户）;在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气（22号——25号）；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
物资准备
表一：相关物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾

2
签到用品
签到本、笔
两本
来宾签到

3
签到桌椅
2+6
来宾签到

4
胸花

若干
嘉宾

5
宣传品
双龙充气拱形门
1
会场外宣传
xxx开业庆典
6
单页、名片等宣传资料

7
易拉宝、X展架等

8
空飘
2-4
会场外宣传
热烈祝贺xxx酒行开业大吉
9
音响
1套
会场外宣传

10
红地毯

进入酒行通道专用

11
小彩旗
若干
用在酒行门口的绿化带
根据当地办事处而定
12
欢迎横幅
若干
酒行大门或门庭用
Xx祝xx开业大吉
13
红灯笼
4
酒行门厅上

14
彩球链装饰
米
酒行门口

15
主楼条幅

16

礼仪小姐

为参加庆典人员服务
17
礼品准备
来宾礼品

送给参会代表
会议结束时发放
18
特别客户纪念品

送给特别客户和VIP

19
午/晚宴
餐费
若干

根据具体人数确定
20
烟、酒等

21
其它项目

n 活动组织部分
活动时间x月x日—x月x日 上午9:00—下午xx:00
Ø 进即送
ü 节日当天,进场即送xxx。制作66个0.8*2米易拉宝。场内摆放及领礼品券处。
ü 领礼品程序：观众领取礼品券及手提袋后，均需在入口处填写姓名及联系方式。并由工作人员盖章方可持该礼券至领奖台领奖。
Ø 签即送
ü x月x日前签约客户，凭签约合同，即送油卡、xxx。现场人员记录归档。
ü 说明：油卡共xx张，送完为止。2个0.8*2米易拉宝。
Ø 买即送
ü 一重礼：敢比敢送，惠比全城。
1. 购买即送定制礼品、油卡。
2. 单笔订货达x万元送电动车一辆。
3. 单笔订货达x万元送家用电器一台，电视机。
4. 活动结束后一周，举行送赠仪式。
5. 凭订货单据领取奖品，工作人员记录姓名、身份证号及联系方式。等级所获奖项。
二重礼：预定我送礼，且订且有礼。
开业期间办理储值卡预定产品有机会得高档礼品。
1． 一次性充值5000元以上，送空调被。50个
2． 一次性充值1-2万元，送紫砂电炖锅。总量40个。
3． 一次性充值5万元以上，送电动车一辆。10辆。
发奖及使用方式：先办先得。
三重礼：开业当天，抽奖惊到爆
每天都有奖，7天奖不停。消费单据可有两次中奖机会。购物结算时抽一次。x号下午x点，全场抽取特等奖。
奖项设置：特等奖？ 一等奖，苹果5s 7部
二等奖，山地车/捷安特自行车 35辆
三等奖，电饭煲/挂烫机 70个
四等奖，茶具/紫砂电炖锅 100个
五等奖，空调被（芦荟棉空调被）300个
六等奖，洗衣液
四重礼：微博竞答，奖品抱回家。
现场关注微博及，参与微博、抢答。每天9—18点，微博、同时整点出题。每个问题第一位答对者，赠送双层保温饭盒，每天十个问题，端午节当天提问和节日相关问题，后六天提问和本项目相关问题，每天十件礼品相送。
说明：微博出题 上午9:00—13:00 每天5个问题
出题 下午14:00—18:00 每天5个问题
需做工作：问题搜集与整理。微博推广针对性信息。
五重礼：长夜不孤单，xx埋单。
开业期间为体现xx人性关怀的社会责任感，凡在开业期间购买xx元？可享受xx大餐一顿（活动待议）
<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
主题：“xxx xxxx ”——XX店开业庆典暨名酒品鉴会
时间：2017年9月29日
地点：本店及暂定
参加人员：公司领导、员工、业内人士、VIP客户及其他重要嘉宾、媒体记者
活动基调：喜庆、稳重、高雅、自由
第一部分：店内部分（以开业为主）
. 这部分活动安排随性、自由，提供给VIP一个宽松的的环境；就如进店购物一般自在
一、场地布置：
1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.
2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:xxx行开业庆典.四周布满XX祝xx开业大吉
3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容: 热烈祝xxx酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxx酒行开业庆典”)。
4、酒行的主楼的LED显示屏播放祝贺单位及产品:
5、公司的门匾罩红绸布。 
6、酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).
7、进酒行门口铺上红地毯, 两侧摆放祝贺单位花篮.
8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.
9、在酒行门口用气球链造型装点一新
10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。 
12、在酒行的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。 
13、军乐队位于主会场一侧。
二、活动流程与控制：
时间
内容
执行安排
备注
7:50
活动前准备
设备调试、物料检查、完成现场布置、庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲（暖场）.

8:20
活动开始
店内参观
迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，发放酒行宣传资料，引导嘉宾到休息室休息或参观展厅。

军乐队开始演奏.

xx酒行开业庆典仪式开始，主持人演讲词

经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,

重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起，燃放开业鞭炮〉或剪裁.

领导共同为开业雄狮点睛。。。雄狮吐端，盛世开端！

雄狮表演接近结同时安排嘉宾进展厅交流并促单
外场音乐放小，内场签单报备音乐放大

第二部分：酒店部分（以促单为主）
参与人员：公司领导及员工、业内人士、重要嘉宾、媒体记者
举行时间：xxx举行地点：xxxx
² 开业仪式——祝酒，全场共同举杯庆祝
² 节目表演——以时尚节目烘托晚会氛围
² 名酒品鉴——安排专人讲解酒的特点、历史和制作工艺，提供精美酒各位贵宾鉴赏
一、流程：
时间
内容
执行安排

签到
礼仪小姐负责迎宾、签到（并发抽奖券）

开场秀
弦乐组合演奏开场曲目（曲目待定），示意现场来宾活动正式开始，开门红歌曲 7分钟左右

主持人开场白
介绍活动情况开始

品牌文化及形象广告片播放（或讲师介绍）

主持人串场
介绍到场嘉宾；邀请嘉宾为开业祝酒

正式开始冷餐供应
来宾自由用餐，享受美食

专业人士现场促单
外联

弦乐组合
大提琴、小提琴、长笛等乐器组合多曲目演奏

活动结束
主持人宣布活动结束；嘉宾陆续离场，清理现场
五、媒介选择：主要选择楼宇电梯广告、网络两种媒体
宣传内容：以“XX新店盛大开业”为主题，介绍开业及品牌讯息
楼宇广告： 投放时间：提前二周（投放2期）
投放形式：图文
网络：头条或红包（红包群）推广
投放时间：持续两周
投放形式：新闻报道+硬广、论坛软文
六、其他注意事项：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2）当天的午餐由负责
3）当天的礼仪小姐由负责
七、后期跟进工作
1）剩余物资的搬运工作；（ 负责）
2）现场活动录像带的整理。（ 负责）
八、活动配合 
1、活动总负责――总务组：
负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：暂定1人。 
2、现场总协调――会场组：
负责协调现场各工序间工作。 人员配置：暂定1人。 
3、道具准备――后勤组：
负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。 人员配置：暂定2人。 
4、对外联络――公关组：
负责派送请柬，联系乐队、酒店等。 人员配置：暂定2人。 
5、宾客接待――接待组：
负责嘉宾签到处，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：暂定2人。 
6、广告宣传—广告组:
负责提前制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。 时间：　月 日－ 月 日三天 文案：　A页：（开业期间 天内签订合同的给予 折并赠送 业务或者道具使用） B页：（公司的业务概况）.

2017年9月7日