员工招聘录用和岗位变动制度修改执行版.doc

真彩文具营销中心
人事制度

制定: 营销中心人事行政部

审核:___ ________________

批准: ___________________

员工招聘、录用和岗位变动制度

一、目 的
为了规范公司员工招聘、录用以及在岗员工岗位变动与离职等事项的办理程序，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于乐美集团中国营销中心及属下分支机构。

三、制度原则
实行择优录取、公平、公正、平等竞争的招聘原则，人尽其才的任用原则。

四、员工招聘
1．用人申请
由于人员流动或工作调整，各部门需要补员、增员的，需要填写“人员增补申请表”（附表一），具体要求与程序如下：
1.1属于人员编制外（需求名额超过定编名额限制或是增加新的岗位）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监和总经理审核签字，报公司董事长批准后，到人事行政部备案。
1.2属于人员编制内（需求名额在定编名额限制内）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监审核签字，报总经理批准后，到人事行政部备案。
1.3上述规定如下图所示：
人
员
增
补
申
请
表
批准
审核
董事长
总经理
主管总监
用人部门
②
批准
审核
总经理
主管总监/部门负责人
人
事
行
政
部
①
审核

图示说明：①:编外人员 ②：编内人员
2．员工招聘
2.1人事行政部在收到 “人员增补申请表”后，在一个星期之内做出招聘方案（联系媒体登广告或现场招聘）。对于各分支机构的一般普通员工，人事行政部可授权该机构负责人或该区域人事负责人进行招聘。
2.2人事行政部收集应聘人员信息，对应聘人员进行初选后将候选人推荐给用人部门。同时，安排由人事行政部负责人和用人部门负责人（职位应高于应聘职位）参加的面试，必要时主管总监和总经理也要参加面试。对于各分支机构负责人招聘的一般普通员工，由该负责人组织有关人员进行面试。
2.3面试的过程中填写“应聘人员能力评估表”，对于拟录用的人员，其审批权限规定如下表：

拟录用人员级别
审核
批准
营销中心总部
副经理及
以上人员
主管总监
人事行政部
董事长
总经理
主管、课长
主任
主管总监
人事行政部
总经理
一般普通员工
人事行政部
主管总监
各分支机构（含大区）
副经理及
以上人员
主管总监
人事行政部
董事长
总经理
主任及
以上员工
主管总监
人事行政部
总经理
关键岗位员工
主管总监
人事行政部
总经理
一般普通员工
分支机构
负责人
主管总监

2.4人事行政部将批准的“应聘人员能力评估表”备案。
2.5上述规定如下图所示：
行政总监
总经理/董事长
销售总监
应聘人员能力评估表
销售区域

应聘人员信息

人才市场

人事行政部
用人部门

应聘人员能力评估表
推荐信息
人事行政部

五、员工录用
1．录用人员在报到当日必须提交以下个人资料给人事行政部：
1.1毕业证件、职称证和相关资格证书原件和复印件；
1.2身份证原件与复印件；
1.3彩色1寸照片两张；
1.4健康证和体检证明原件；
1.5离职证明原件。
1.6应聘人员办齐以上手续，经总部人事行政部批准才能入职，计算工资。否则由经办人承担责任。
2．人事行政部为新聘员工办理胸卡、IC卡等有关证件。
3.总部人员由人事行政部与录用员工面谈薪资待遇，分支机构新招聘人员可由人事行政部授权当地负责人与录用员工面议薪资待遇。
4. 任何人不得向录用人员许诺职务；未经授权，不得许诺薪酬待遇。由此而造成的后果由许诺人承担。

六、员工试用期
1、由人事行政部与新入职员工签订《试用实习协议书》；
2、由人事行政部组织统筹安排新员工的上岗培训、业务培训，相关部门必须积极配合。
3、用人部门的其他同事须充当新员工的老师和榜样，给予新员工工作上的支持和配合。
4、新员工入职一个月，由人事行政部负责对其进行访谈，了解员工工作的状态，帮助其更快的了解公司并进入工作角色；人事行政部对谈话内容归纳存档。
5、新员工入职三个月，由人事行政部负责对其进行访谈；了解员工工作的状态，对其掌握的技能进行考核，同时向相关的人了解其工作情况。人事行政部对谈话内容归纳存档。
6.试用期评估考核。
新入职员工试用期结束后，由用人部门主导对员工进行考核，人事行政部审核。
6.1考核优秀的进入转正程序；
6.2考核一般的延长试用期时间，但最长不超过6个月，由人事行政部通知员工。
6.3考核不合格的直接由人事行政部辞退。

七、员工转正
试用期结束后，新入职员工考核优秀的，公司予以办理转正手续，规定如下：
1.人事行政部在每月初将下月试用期结束人员名单提供给各部门负责人，由员工本人填写“员工转正考核表”（附表三）中的自评部分。
2.部门负责人对试用期结束的员工进行评定，填写“员工转正考核表”，经主管总经理批准后传递到人事行政部。
3.人事行政部根据总经理批准的“员工转正考核表”和公司规定调整工资，并将调整结果以“薪资调整通知书”的形式发给相关人员，同时与员工签订正式《劳动合同》。

八、员工岗位调动
1.因工作需要，人员调换岗位或调动，须填写“岗位变动申请表”，属于部门内部调整的，经本部门负责人签字后，传递到人事行政部；属于跨部门变动的，须经接收部门负责人和本部门负责人签字后，传递到人事行政部批准才能生效。
2.人事行政部负责人审核“岗位变动申请表”无误并签字后，送交总经理批准。
3.人事行政部根据总经理批准的“岗位变动申请表”，填写“人事调职通知函”通知被调职人员并发出人事调动通知告知相关部门。
4.被调职人在接到通知函，做好工作的移接交，结清债务，按通知函的通知时间到人事行政部（或人事行政部门指定的部门）报到，由人事行政部安排入职新岗位（区域人员由分公司经理安排入职新岗位）。分支机构负责人或关键岗位由公司行文。
5.上述规定如下图所示：

岗位变动申请表
总经理
人事行政部
岗位变动申请表
所属部门
岗位变动申请表
岗位变动人员

①
②

岗位变动申请表
人事调职通知函

接收部门

图示说明：①部门内部调整 ②跨部门调动

九、员工晋升与降级
1. 获得晋升奖励或降级处罚的员工应及时填写《岗位变动申请表》，经部门经理签字确认后由人事行政部进行审核，人事行政部查证考评记录并填写意见后报分管总监审核、总经理批准。部门副经理及以上级别员工晋升后降级须由董事长批准。
2. 员工晋升或降级申请获得批准，由人事行政部通知相关人员，并发出人事通知，副课级及以上级别岗位变动发布由董事长签署的任命通知。
3.员工晋升或降级后的薪资，由人事行政部通知其本人。
②

岗位变动申请表
总经理
分管总监
岗位变动申请表
人事行政部
岗位变动申请表
所属部门

①

岗位变动申请表
人事/任命通知
岗位变动人员
董事长

图示说明：①部门副经理级以上员工 ②其他员工

十、员工离职
1.员工离职的情况：
1.1.辞职：员工因个人原因主动提出离开公司。
1.2.辞退：由于公司人事政策调整、经营策略的变动，公司将不需要的员工辞退。
1.3.解雇：由于员工违反公司有关规定，公司予以除名。
1.4.合同到期：劳动合同到期，公司决定不予续签合同。由用人部门提名，人事部门书面通知当事人。
2.员工离职，须填写“员工离职申请表”，经本部门负责人签字后，传递到人事行政部。
3.人事行政部负责人审核同意后，报公司总经理批准。
4.离职人员凭总经理批准的“员工离职申请表”分别到：
4.1.本部门办理工作、资料、文件交接手续,须由部门负责人签字；
4.2.财务部办理借款/应收账款清算手续，须由部门负责人签字；凡确认的借支和欠款直接在员工的工资里抵扣,由财务部办理并知会人事行政部。
4.3.人事行政部办理办公用品和固定资产交接等相关手续，须由部门负责人签字；并将“员工离职申请表”留在人事行政部备案。
4.4.分支机构离职人员办齐离职手续表格必须第一时间传递到各区域人事专员和总部人事行政部，否则因延误造成公司的损失由分支机构负责人和相关人员承担。
5.离职审计
部门经理级、销售主管及以上级别销售人员和关键岗位的员工离职须进行离职审计，由人事行政部和审计部完成。（填写《离职审计表》）
5.1.离职人员提出离职申请当月发生的工资在下月发工资日发放（打入工资账号）。
5.2.上述规定如下图所示：
员工离职部门
总经理
员工离职申请表
员工离职申请表
人事行政部
员工离职申请表
财务部

本制度自2006年9月20起执行。

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总经办
二○○六年九月七日