西安玖驰商贸有限公司年会策划方案.doc

西安玖驰商贸有限公司年会策划方案策划前言以及目的“年会”，这个概念来历被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2011年度各项工作，对2011年工作做出安排和部署，表彰年度各项先进，迎接2012年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司企业文化建设，表达公司对大家的关怀和问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会于现代流行的聚餐、休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案如下。一、年会主题：西安玖驰商贸有限公司2011年度年终总结会二、年会时间2011年*月*日下午*点*分至*点*分会议时间：14:0018:30晚宴时间：18:3021:30三、 年会地点四、 年会参会人员公司全体员工以及各地经销商（*人）五、 年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一） 年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待大会开始；14:0017:00 大会进行第一项，各部门及各项目负责人以及优秀经商上台分别做年终述职报告。17:30018:00 大会进行第二项，副总经理宣读2011年度优秀员工名单以及优秀经商；工上台领奖，总经理为优秀者颁发荣誉证书及奖励；优秀员工、优秀经销商与总经理、副总经理合影留念；发表获奖感言。18:0018:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。18:30 大会结束，散会休息，酒店布置晚宴会场（二） 晚宴安排18:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18:3021:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00 娱乐时段：文艺节目（23个节目）游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内剩的球最少的胜出；文艺节目（23个节目）；游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈； 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（23个节目）游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链； 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个； 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；游戏5：踩气球；用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、 年会准备及相关注意事项（一） 年会的通知与宣传：公司行政部于*向全体员工以及各地经销商发出书面的关于2011年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“西安玖驰商贸有限公司2011年度年终总结会”（条幅规格： ）（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、 年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照