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西安玖驰商贸有限公司年会策划方案.doc

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资源描述
西安玖驰商贸有限公司年会策划方案 策划前言以及目的 “年会”,这个概念来历被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 为了总结回顾2011年度各项工作,对2011年工作做出安排和部署,表彰年度各项先进,迎接2012年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司企业文化建设,表达公司对大家的关怀和问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会于现代流行的聚餐、休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案如下。 一、年会主题: 西安玖驰商贸有限公司2011年度年终总结会 二、年会时间 2011年**月**日下午**点**分至**点**分 会议时间:14:00——18:30 晚宴时间:18:30——21:30 三、 年会地点 四、 年会参会人员 公司全体员工以及各地经销商(**人) 五、 年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一) 年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会开始; 14:00—17:00 大会进行第一项,各部门及各项目负责人以及优秀经商上台分别做年终述职报告。 。。。。。。 。。。。。。 17:300—18:00 大会进行第二项,副总经理宣读2011年度优秀员工名单以及优秀经商;工上台领奖,总经理为优秀者颁发荣誉证书及奖励;优秀员工、优秀经销商与总经理、副总经理合影留念;发表获奖感言。 18:00—18:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 18:30 大会结束,散会休息,酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴安排 18:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、 年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:公司行政部于**向全体员工以及各地经销商发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“西安玖驰商贸有限公司2011年度年终总结会”(条幅规格: ) (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照
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