入伙前期准备工作.doc

入伙前期准备工作一、 开发商入伙前期准备工作：1、 编写入伙通知书；入伙通知书内容包括：（1）业主所带入伙资料原件、复印件及份数；（2）本人照片及张数；（3）房屋尾款、契税及大修基金结算金额；（4）购房合同、发票；（5）委托书等。2、 资料到位；（1） 房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主手册到位。3、 入伙现场布置； 开发商要根据每天业主入伙量，集中办理入伙，需提供一个通风、采光、地理位置方便的办公场所办理入伙；入伙现场办公家具准备到位；宣传资料、花篮、条幅到位。4、 后期保障工作。 开发商施工方后期保障及时，便于工作人员办理入伙。二、 施工方入伙前期准备工作：1、 楼宇整体开荒、保洁完毕，交与物业；为保证业主顺利入伙，施工方在退场前要做好楼宇内外开荒保洁工作。2、 成品保护工作；对楼宇内外成品保护完好，顺利移交物业。3、 施工人员撤离现场； 为了小区整体环境，施工人员、车辆、堆货及时撤离小区。4、 保修人员定编、定人；5、 入伙现场保修负责人确定。三、 物业入伙前期准备工作：1、 各户物业费、其它费用测算工作；2、 各种协议、表格盖章后准备到位；3、 房间钥匙编号到位；4、 办公设备、办公用品到位；5、 入伙现场、车辆停放、秩序维护工作；6、 楼宇整体开荒完毕；7、 后勤保障工作；入伙现场布置1、 入伙外围布置：（1） 停车场准备；（2） 宣传条幅、花篮等布置。2、 入伙办公场地内部布置：（1） 办公桌椅、设备安装、调试到位；（2） 指示牌、宣传牌挂装到位；（3） 休息椅、饮水机、纸杯、工作餐安排到位；（4） 业主接待室准备；（5） 开发商、施工方、销售办公区域环境布置。入伙现场人员配置一、 物业公司：1、 物业前台：2人；2、 物业资料发放归档组、签约组：3人；3、 物业财务：1人；4、 物业钥匙收发：1人；5、 验房：人（物业工程人员：）；6、 入伙后勤：1人（）；7、 入伙总协调：1人（）；8、 保安：人（）；9、 保洁：人（）；合计：人。二、 开发商：1、 审核业主身份：人；2、 财务：人；3、 现场协调负责人：人。三、 施工方：1、 保修人员：人；2、 现场总负责：1人。 共同准备的入伙前应准备工作一、 入伙通知书、入伙须知定稿、邮寄完成时间:（入伙前15日内邮到业主手中）内容：物业公司与开发商协商入伙通知书内容，审核、归档资料，告之业主所带资料（身份证、户口本、委托人身份证）复印件，委托书，单位买房法人代表证明，营业执照复印件、张数、规格A4、费用（房屋尾款、契税、产权代办费、维修基金、物业费、代收代缴费用）二、 资料、表格、合同协议准备完毕完成时间：内容： 业主手册、房屋使用说明书、房屋质量保证书三、 实测面积到位，测算各户物业费清单完成时间：内容：物业财务人员根据开发商提供的实测面积表测算收费清单，详细告之业主收费单价、费用总计、收费项目，提高办理入伙工作效率。四、 交房办公区域装修完成时间：内容：根据各部门需要，简单、明快装修办公区域。五、 协议、公约承诺书盖章完成时间：内容：六、 收楼、预验房完成时间：内容：配合开发商对公共区域设施设备验收交接，保障项目正常运作。七、 钥匙移交完成时间：八、 工程技术资料图纸交接完成时间： 九、 开发商提供保修人、xx、办公地点、确定保修起算时间、保修工作效率（尾款）完成时间：内容：为保修准时准点、高效率，物业公司与开发商共同商定保修事项。十、 设备交接完毕，运转正常完成时间：十一、确定每天入伙量完成时间：内容：协商每天入伙量