2013年中杰年会策划方案.doc

2013年年会活动方案
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 2012年*******下午14点00分至22点00分
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
七、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 年终大会议程安排
14:00 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:35—15:05 大会进行第一项，总经理做2012年工作总结性发言以及2013年寄语
。。。。。。
。。。。。。
15:10-17:20：大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。
（由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。）
17:20 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二） 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00-19:30颁奖时间：人力资源宣读2012年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单；员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
19:30—22：00 娱乐时段：
文艺节目（5个）
游戏（5个）
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容
时 间
内 容
负责人
备注
14:00
参会人员准时到场地

14:05-14:20
参会人员就座

14:30
年会准时开始

14:30-14:35
主持人开场

14:35-15:05
总经理讲话

时 间
内 容
负责人
备注
15:10-17:20
公司员工工作总结与展望

17:20-17:30
主持人调动现场气氛
主持人

17:30-19:00
晚宴
主持人

19:00-19:30
优秀员工表彰颁奖

19:30-19:45
表演1
待定

19:45-19:55
游戏1
待定

19:55-20:35
互动环节—抽取15名幸运奖

20:35-20:45
表演2
待定

20:45-20:55
游戏2
待定

20:55-20:10
互动环节—抽取10名三等奖

20:10-20:20
表演3
待定

20:20-20:30
游戏3
待定

20:30-20:50
互动环节—抽取5名二等奖

20:50-21:00
表演4
待定

21:00-21:10
游戏4
待定

21:00-21:15
互动环节—抽取3名一等奖

21:15-21:25
游戏5
待定

21:25-21:35
互动环节—抽取1名特等奖
待定

21:35-21:45
大合唱
全体

21:45-22:00
奖励优秀主持人和节目排名

22:00
晚会结束

九、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅和证书的制作：A、红底黄字字幅，具体文字内容：“北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会”（条幅规格： ），B、奖励员工证书或奖杯制作
（三） 物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

经费预算
第一套方案：经济适用型
（一）场地费用：
①地点：大礼堂
②费用：未知
（二）背景布，待定
（三）条幅，约100元
（四）奖品（15000元）
A. 优秀管理奖（1-2人）、优秀员工（1-2人）、销售精英（第一、第二、第三），优秀入职引导人（1-2人）
B.幸运奖15，奖品待定
C.三等奖10，奖品待定
D.二等奖5，奖品待定
E.一等奖3，奖品待定’
F.优秀主持人1人
G游戏及节目奖励30个
H纪念奖20个
（五）摄影摄像，自有（租用）
（六）其他
预计总费用：元
预计总费用： 3000元
（七）参考游戏和奖品附件
九、项目分工及时间进度
项目
活 动 明 细
责任人
完成时间
跟进人
备 注
筹备项目

筹备小组一次讨论会

活动方案策划敲定

名单
奖励
参会人员名单统计分批

奖品购卖、奖项

晚会活动
晚宴活动地点确认

各部门节目统筹

主持人确定

晚会场景布置

晚会现场电脑、投影

现场摄像、照像

抽奖奖券管理、奖品保管

嘉宾胸花配载、席位引导

后勤协调
奖券设计、发放、回收、登记

会后工作