内部文件管理协议书.docx

内部文件管理协议书
一、协议背景和目的
本协议适用于具有相应民事行为能力的各方，旨在明确内部文件的管理规范，确保信息的安全性、完整性和合规性。本协议的签署方承诺遵守协议约定，保护内部文件的机密性和知识产权。
二、定义
1. 内部文件：指由本单位制作、收集和存储的各类文档、报告、表格、图纸、图片、多媒体资料等。
2. 机密文件：指涉及商业秘密、个人隐私、知识产权等内容的内部文件。
三、协议内容
1. 内部文件管理原则：
a. 保密原则：承诺对机密文件进行合理、安全的保管，严禁非法获取、泄露和篡改机密文件。
b. 修改原则：承诺以正当合法目的修改内部文件，确保修改记录的真实性和完整性。
c. 存储原则：承诺采用安全有效的方式存储内部文件，在存储过程中保护其完整性，并定期备份以减少信息丢失风险。
d. 销毁原则：承诺按照规定的时间和程序对无用的内部文件进行销毁，并确保销毁的彻底性。
2. 文件访问和使用权限：
a. 授权原则：根据员工的工作职责和需要，分配适当的文件访问和使用权限。
b. 控制原则：禁止未经授权的人员访问和使用内部文件，对于机密文件必须进行额外的权限控制和审批。
3. 文件安全保护：
a. 网络安全：承诺采取必要的技术措施，确保内部文件在网络传输和存储过程中的安全性。
b. 设备安全：承诺对涉及内部文件存储和处理的设备进行必要的安全防护，设置合理的访问控制和防护措施。
c. 密码保护：承诺使用复杂、强度高的密码保护内部文件的访问和修改权限。
四、违约责任
1. 如任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 如因违反本协议而给其他签署方造成损失的，应依法承担赔偿责任。
五、协议生效和期限
1. 本协议一经签字盖章即生效，并适用于签署方自协议生效之日起的内部文件管理事项。
2. 本协议的期限为三年，期满前需双方协商决定是否续签或修订。
六、协议解释和争议解决
1. 对本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
2. 如因履行本协议发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他事项
本协议不涉及政治内容，任何与政治相关的行为均与本协议无关。
八、协议变更和补充
任何对本协议的变更和补充必须以书面形式进行，并由双方授权代表签字确认。变更和补充的内容具有与本协议同等法律效力。
签署方：
（甲方）：
签字：
日期：
（乙方）：
签字：
日期：