胜利油田采购问题-PPT.ppt

胜利油田采购问题目录目录1.采购物流概述及含义2.胜利油田案例概述3.案例采购物流中存在问题及解决策略2采购物流概述采购物流概述 现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物流活动，在这种市场环境下，供应在数量上的保障是容易做到，流活动，在这种市场环境下，供应在数量上的保障是容易做到，企业在采购物流领域的竞争关键在于：如何降低这一物流过程的企业在采购物流领域的竞争关键在于：如何降低这一物流过程的成本，同时有一个使用户成本，同时有一个使用户(在企业中是下一道工序或下一个生产在企业中是下一道工序或下一个生产部门部门)满意的服务水平。这是采购物流的关键。满意的服务水平。这是采购物流的关键。31.采购物流的定义采购物流的定义 采购物流是企业在生产经营过采购物流是企业在生产经营过程中，为了满足生产、基础建设对程中，为了满足生产、基础建设对原材料、设备、备件的需求，将定原材料、设备、备件的需求，将定期或不定期地发生的采购行为，即期或不定期地发生的采购行为，即商品从卖方转移到买方场所而进行商品从卖方转移到买方场所而进行的所有活动。的所有活动。42.采购的内容采购的内容采购物流在不同的组织里，重点有所不同。1.在加工制造型企业，采购物流基本上是采购原材料、零部件、毛坯料，甚至有时候还是半成品。2.在零售企业里采购的一般是商品，而不会去采购原材料和零部件,而且商品也有销售包装，有配套说明书。3.在政府采购、企事业单位，他们采购的重点在日常用品，比如笔纸、电脑等。政府采购在加入WTO以后也采取了招标的方式，不像以前那样，固定的几家供应商，现在为了降低成本、提高效率，有时候也采用比较灵活的方式。4.观念的采购，比如引进一套培训系统，引进一套软件系统这也叫采购，只不过是比较特殊的一种采购方式。53.采购的模式 企业的采购物流有三种组织方式：第一种是委托社会销售企业代理采购物流方式；第二种是委托第三方物流企业代理采购物流方式；第三种是企业自供物流方式。这三种方式都有低层次的、高层次的不同管理模式，其中供应链方式、零库存供应方式、准时供应方式、虚拟仓库供应方式都值得我们关注。64.采购的订单采购的订单一定要采购目前急需的东西，采购应该有了订单以后再去采购，否则采购来的就是库存。日本丰田汽车公司提出“库存是万恶之源”。戴尔公司的老总说：“我们没有库存，我们如果有库存的话，那库存的只是信息，我们不库存具体某个东西，而是库存某个信息，把信息库存起来。”世界500强的首位沃尔玛成功经验有两点，第一是降低成本，第二是消灭库存。采购订单可以来自生产线上，也可以来自于销售。对于制造型企业来说，生产的订单，就是生产需要的原材料、零部件。对销售型的企业来说，采购就是采购商品，要由市场的需求来拉动采购活动。少批量、多批次、多品种，已经成为大家公认的一种模式，没有人愿意自己投很多货。现在要批量小、库存小、仓库小。80年代初，企业仓库大，货物多，表示企业有实力，因为那个时代，只要能生产出来的，就能赚钱。现在如果仓库很大，货物很多，那将意味着这个企业的商品不能有效的流动。7大家学习辛苦了，还是要坚持继续保持安静继续保持安静8.91.企业简介企业简介 中国石化胜利石油工程公司，是中国石化集团公司下属的第一大油气田。工作区域主要分布在山东省东营、滨州、德州、济南、潍坊、淄博、聊城、烟台等8个市的28个县（区）内，主体位于黄河下游的东营市。10112.案例概述案例概述 胜利油田每年的物资采购总量约胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，个大类，12万项物资。行业特性万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让中国的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。胜利油田目前有胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中，有个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品，价格比市场价贵价高。例如供电器这一产品，价格比市场价贵20%，但由于这是，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。年。还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。就必须购买指定产品。12胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。洞带来的阻力难以消除。统计数据显示，在目前中国工业企业的产品销售成本中，采购成本统计数据显示，在目前中国工业企业的产品销售成本中，采购成本占到占到60%左右，可见，采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影左右，可见，采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大。一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形式，但在响非常大。一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形式，但在封闭的市场竞争中，在操作中没有质的改变。一些采购只是利用了物流封闭的市场竞争中，在操作中没有质的改变。一些采购只是利用了物流的技术与形式，但经常是为库存而采购，而大量库存实质上是企业或部的技术与形式，但经常是为库存而采购，而大量库存实质上是企业或部门之间没有实现无缝连接的结果，库存积压的又是企业最宝贵的流动资门之间没有实现无缝连接的结果，库存积压的又是企业最宝贵的流动资金。这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张、效益低下的局面金。这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张、效益低下的局面没有本质改观的主要原因。没有本质改观的主要原因。133.胜利油田采购物流存在的主要问题胜利油田采购物流存在的主要问题胜利油田目前有胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难系给采购管理造成了许多困难（1）（2）采购产品例如供电器这一产品，价格比市场价贵采购产品例如供电器这一产品，价格比市场价贵20%（3）封闭的体制是企业更新采购理念的严重阻碍）封闭的体制是企业更新采购理念的严重阻碍14采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。（4）胜利每年采购资金的胜利每年采购资金的85个亿中，有个亿中，有45个亿的产品由与胜利油个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,采购供应商管理体制采购供应商管理体制不健全，物质采购混乱，没有统一的标准。不健全，物质采购混乱，没有统一的标准。（5）154.解决策略解决策略由于企业富余人员过多，采购生产率低下，为提高生产率，培养竞争优势，必须优化组织结构，裁剪冗员（1）对于企业采购价格过高，企业需要扩大采购的信息面，公开招标，以较低的价格采购到价格合理的有质量保证的产品。（2）胜利油田需要体制改革，形成“专业管理、集中采购、统一储备、网络配送”的运行机制。针对物资管理工作头绪多、种类杂、难度大等实际情况，物资供应系统健全完善制度管理体系，不断优化业务流程，加快信息化建设，物资管理日趋规范，业务监管持续强化，确保了物资采购的高效率、高标准和高质量.(3)16胜利油田采购物品众多，涉及56个大类，上万种物资，为保证生产经营活动顺利进行，降低采购成本，可用ABC分类法按采购物资的重要性进行分析，分层次重点管理。（4）适应时代发展要求，树立新的采购经营理念，在市场经济下，物资采购不再是简单的持币购物，而是一种战略性、技术性的经济行为。（5）17随着中国经济的发展，电子商务在中国高速发展，企业网上采购物资慢慢变成了可能胜利油田可以试点打破和改变传统物资采购运作方式，在进行物资采购重组和再造的前提下，实施科学的物资采购电子商务模式，提高物资效率，提高物资管理水平。同时需要解决以下问题（6）1；提高发展和应用物资采购电子商务的认识2；选择和建立适当的物资采购电子商务平台 确保物资采购电子商务网站运行和用户 挂历的安全3；18总结总结 在目前中国工业企业的产品销售成本中，采购成本占到60%左右，可见，采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大，做好企业采购这一环节对企业长远发展具有战略性意义。19就是那么正经地讨论20