IPMS-0215-2016知识产权合同管理控制程序.doc

知识产权合同管理控制程序 **/IPMS-0215-2016 版号：A版
知识产权管理程序文件

知识产权合同管理控制程序

文件编号：
编 制： 知识产权办公室
审 核：
批 准：
受控状态：
文件发放号：

2016年02月20日 发布 2016年03月01日实施
****有限公司 发布

1、 目的
对本公司各类合同的知识产权条款进行审查和管理，以确保本公司知识产权得到保护，特制订本程序。
2、 适用范围
适用于本公司各类合同的知识产权条款的控制。
3、 职责
3.1 知识产权办负责本公司各类合同知识产权条款的审查和管理。
4、 工作程序
4.1 知识产权相关合同分类
本公司与知识产权相关的合同包括：人事合同、采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同等。
4.2 人事合同的审查
4.2.1 人力资源处负责人事合同的签订和管理。
4.2.2 固定格式人事合同，如《劳动合同》、《保密协议》等，由人力资源处编制或采用政府规定格式，在和具体个人签订固定格式人事合同前，不需要再进行审查。
4.2.3 特定人事合同，如特聘人员合同等，由人力资源处草拟合同，填写《合同知识产权审查单》，经使用部门、知识产权办会签，分管副总裁审核，总裁批准。
4.2.4 审查内容
使用部门负责审查人事合同的乙方责任和义务条款；知识产权办负责审查人事合同的法律和知识产权条款。
4.3 其他合同（采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同）的评审。
4.3.1采购部负责生产相关采购合同的签订和管理，集团办负责办公相关采购合同的签订和管理；
4.3.2知识产权办负责检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托合同的签订和管理；
4.3.3金海化工和金河保险粉负责各自外协生产合同的签订和管理；
4.3.4技术安环部负责合作研发合同和政府项目合同的签订和管理。
4.3.5合同审查过程
合同经办人员提出《合同知识产权审查单》，业务部门审核，知识产权办等相关部门会签，公司分管副总裁审批，总裁批准。
4.3.6合同审批内容
业务部门负责审核合同的常规条款；知识产权办负责审核合同的法律和知识产权条款，确保涉及知识产权权属、保密、利益等的条款规范，和政府签订的项目合同遵守政府专项的知识产权要求。
5、 相关文件
《知识产权外来文件与记录控制程序》 **/IPMS-0202-2016
《知识产权合同管理规定》 **/IPMS-0312-2016
6、 记录及附录
合同知识产权审查单 IPMS/0215-01

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