人事行政实用表格大全.doc

附 表1. 加班申请表2. 出差申请表3. 资产调拨申请表4. 盘点报告5. 固定资产/地值易耗品盘点表6. 盘盈盘亏登记表7. 资产使用登记卡8. 资产标签9. 会议室使用申请表10. 车辆交接情况记录表11. 用车申请表12. 车辆管理记录手册13. 车辆维护保养手册14. 驾驶员行驶手册15. 公司员工住宿申请表16. 装修及家私费用比较表17. 装修公司实地考察评估表18. 招标企业评估表19. 招标企业评估流程表20. 写字楼变更申请表21. 现有家私利用清单22. 用印申请表23. 公司资料提供、借用申请表24. 新入职员工办公用品领用表25. 名片申请表26. 印章管理责任书27. 印章临时交接书部门填表人职位申请日期加班时间：由 年 月 日 时 分起 至 年 月 日 时 分止 共计 天 小时加班事由：部门经理人力资源部加班人姓名备注加班人姓名备注注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班 出 差 申 请Application for TravelNo.:IT-姓名：Name 部门：Dept. 申请日期：Date 年 月 日职位：Position 目的地：Destination 借款余额：Balance of Account期间： 由 至 天数：Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员：Acpanied by 行程：Innerary日 期 路 线 事 由 飞机/火车 备 注Date Route Main Content Air/Train Remark 总预算： 预支：Payment Advance请支付： 现金 支票 电汇Please Pay: Cash Cheque T/T金额：Amount大写金额：In Words申请人：Requestor主管审批：Approval财务中心：Account Dept.公司领导审批：Approval签收：Received By注：1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票；2. 请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。资产调拨申请表 No:调拨方接收方日期资产名称品牌/型号采购日期单价单位数量资产编号/配置申请事由遗留问题处理总裁办公室意见财务管理中心意见调拨申请人：财务：分公司经理：资产接收入：财务：分公司经理：备注：注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案 年年度资产盘点报告盘点时间参与盘点公司/部门盘点人盘点范围盘点情况概述固定资产：低值易耗品：处理意见人事行政中心审批信息管理中心意见商务运营中心意见财务管理中心意见副总裁批示董事长批示固定资产低值易耗品盘点表时间 年 月 日 公司/部门：行次资产编号资产名称品牌型号/规格采购时间计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人使用状态备 注12345678910111213负责人：盘点人：财务：固定资产/低值易耗品盘存表时间 年 月 日公司/部门：序号固定资产登记卡数量盘点数量盘盈盘亏备注名称单位数量金额数量金额123456789101112131418负责人： 盘点人：财务：资产使用登记卡姓名：职务：公司/部门：项目资产名称规格型号数量交付使用时间资产编号备 注固 定 资 产低 值 易 耗 品资产使用人：资产管理人：建档日期：固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号品牌/型号品牌/型号配置配置配置光驱光驱光驱固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号品牌/型号品牌/型号固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人会议室使用申请单申请人使用日期使用人数使用时间段会议主题会议室选择需用设备投影仪 视频会议系统 电视 DVD 需用接待品会议花 水果 茶点 饮料备注部门总经理/ 分总签名总裁办/行政确认以下由总裁办/行政填写设备使用、归还情况签名： 公司员工住宿申请表 Employee Application for Abode申请人姓名Name性别Gender年龄Age部门/分公司Dept/Branch职位Position住宿标准Aboding Standard申请入住事由Reason申请入住时间From申请离开时间To总计天数Total Days实际入住时间From实际离开时间To总计天数Total Days部门/分公司/经理意见ments by Dept/Branch Mgr总裁办公室意见President Office领取物品名称Name数量Quantity新旧程度New/Old完好程度Good/Bad备注Remarks申请人签名Signature代办人签名Signature车辆交接情况记录表日期交接车辆车牌号交接物品交车时里程数使用后里程数车辆状况：交车人接车人车队长确认： 年度车辆管理手册车辆：车牌号码：使用部门/人：管理人：日期费用种类修理费油费停车费过路过桥费汽车美容保险费养路费年票车船税年审填报人月保停车临时停车通卡现金支付小计 年度车辆维护保养手册车辆：车牌号码：使用部门/人：管理人：日期维修类型行车公里数维修项目明细更换零配件费用明细费用小计备注 年度驾驶员行驶手册日期驾驶员用车部门/人出发时间出发前里程数返回时间返回后里程数车况记录出车前行驶中返回后用车申请单 Application Form for Using Car申请部门Division申请人Applicant日期：Date用车原因Reasons线路Route出发时间Set Out Time预计时间Budget Time相关负责人签名：Relevant Responsible Signature申请部门经理审核Checked By Div. Manager总裁办批准President Office Confirm使用前里程数（KM）Kilometers Before Used使用后里程数（KM）Kilometer After Used里程数Kilometers备注Remark司机凭此单出车，出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查装 修 及 家 私 费 用 比 较 表区域公司办公地址建筑面积实用面积迁址日期装修部分家私部分室内装修地面铺设网络布线装修总费用装修单价 （按实用面积计算）采购日期家私费用（平米）（平米）材质型号单价总价装修公司实地考察评估表公司名称考察日期公司地址考察人公 司 状 况写字楼级别公司规模员工人数员工素质办公室面积室内环境参观客户1参观客户2参观客户3参观客户4名 称地 址装修时间实用面积工程造价工 程 质 量 评 价天 花墙 壁地 面前 台会议室门总体评价是否建议进入下轮理 由总负责人审批发放标书时间招标企业评估表装修公司装修商名称备注评 估 项 目公 司 背 景公司性质成立时间注册资金装饰资质设计资质员工人数主要客户工程报价综合评述推荐公司装修公司评估流程序号初 选复 选入四甲最后推荐公司名称公司来源入选淘汰原由入选评估内容入选入选/淘汰原由价格公司实地考察装修项目考察现有家私利用清单序号名称采购时间购买价格（元）是否可继续使用备注123456789101112131415用印申请单Application Form for Using Seal申请部门Division申请人Applicant日期：Date用印文件内容及原因Contents and Reasons印章名称：Seal Name申请用印次数Sealing Times印章样式：Seal Sample返还日期：Return Date相关负责人签名：Relevant Responsible Signature申请部门经理审核（仅限于公司印章）Checked by Div. Manager总经理批准（仅限于公司印章）Approved by GM（For pany Seal）相关部门留存档案签字：(Signature For Keep Up The Documents)原件留存份数：（Copies Number）用印申请原件留存处责任人签字 公司资料提供、借用申请表 关于提供、借用 请示 编号：IT- Y申请部门领用人项目跟进人领用日期EMAIL地址传真xx联系xx事由：附件：共 页分公司经理/部门总经理：财务管理中心：备注：新入职员工办公用品领用表时间： 年 月 日部门： 职位： 姓名: 部门总经理审批：物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑 / 红 / 蓝色 签字笔黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑 / 红 / 蓝色 签字笔笔芯黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔芯0.5活动铅笔芯荧光笔黄 / 红 / 绿色 莹光笔涂改品橡皮擦涂改带粘贴品固体 / 液体 胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸 / 3寸“易事快”文件夹30页资料册40页资料册60页资料册透明文件套拉杆文件夹钮扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三 / 一拖四 文件架三层文件架装订用品大介刀小介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）测算用品直尺计算器印台复写双色印台红 / 蓝色 印台纸夹大 / 中 / 小 反尾夹名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它铅笔刨磁盘备注：初次领用请将费用控制在50元/人以内合计金额:行政部审核：经手：签收：名 片 申 请 表 姓名职位公司/部门联系方式数量(盒)备注中文英文中文英文直线分机传真手机E-MALL申请人：主管确认：人力资源部确认：行政经理确认：日期：印章管理责任书甲方:乙方： 身份证：乙方作为甲方的雇员，受委派担任 公司 印章管理员一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心，预防印章责任事故行为的发生，双方现签定以下印章管理责任书：一、认真执行公司印章使用管理规定。二、负责公司 印章保管、用印管理工作。三、自觉遵守印章管理规定，服从公司总裁办对印章管理工作的指导、监督和检查。四、对用印事项必须按审批权限办理批准，方能用印。对于无批准的用印 ，印章管理人员有权拒绝办理用印。五、严禁携带印章离开所属公司，严禁将自己保管的印章转交他人代管。如遇特殊情况，申请人确需将印章携带出所属公司使用的，需经分公司经理签字批准后办妥借用手续，亲自或指定专人陪同外出使用。六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。七、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书（附件），以明确责任。八、其他有关规定按中华人民共和国印章管理办法执行。九、如遇调离工作岗位，应办理印鉴交接工作，把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。九、对违反印章管理规定、遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失的，公司将视情节轻重追究其法律责任。十、本责任书一式三份，分公司保留一份，总裁办一份，印章管理员一份。本责任书自双方签订之日起生效。甲方签章：授权代表签字： 年 月 日印模：责任人签名： 日期：印模：责任人签名： 日期：印模：责任人签名： 日期： 印章临时交接书印章保管人： 身份证号：印章临时保管人： 身份证号： 因工作需要，现将由 负责保管的 印章临时交由 代为保管和使用，时间从 年 月 日至 年 月 日止，在此期间，印章临时保管人代为行使和承担印章管理责任。 本临时交接书一式一份，由印章指定保管人留存。印章保管人： 日期：印章临时保管人：日期： 分公司/办事处负责人：日期：