计算机办公软件操作基础常识.ppt

前 言 随着时代的发展，计算机科技的发展日新月异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们产生着重大影响，尤其是计算机系统中office办公软件，是我们提高工作效率，保证工作质量必不可少的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习，要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握wps文字处理、Excel电子表格、ppt幻灯片三个常用的办公软件。第一部分 基础理论一、计算机键盘（一）学习目标 1、了解键盘的基本布局和主要按键的功能、了解键盘的基本布局和主要按键的功能 2、学会正确操作键盘的方法、学会正确操作键盘的方法 （二）键盘的分区 按功能划分，键盘可分为四个区域：按功能划分，键盘可分为四个区域：1、主、主键盘区区 2、光、光标控制控制键区（区（编辑键区）区）3、数字、数字键盘区（小区（小键盘区）区）4、功能、功能键区区键盘分区图功能键区功能键区数字键盘区数字键盘区光标控制键区光标控制键区主键盘区主键盘区标准标准104键盘键盘（三）键盘各区常用的按键1、主键盘区（1）Tab跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标向右快速移动一定的距离，即可实现光标的快速移动。（2）Caps Lock大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。（3）Shift 上档键：在主键盘区左下角和右下角各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个是为操作方便。这个键称为“上档键”，意思是专门控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责需先将“Shift”键按下，不要松手，敲“：”键。如果按下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速切换。（4）Ctrl 控制键：分为左右两个，功能相同，在不同软件中有不同的功能定义。（5）Alt 控制键：分为左右两个，功能相同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使用，设置计算机的输入状态。（6）Back Spacc 退格键：也叫删除键，可以用它删除光标左侧的字符，同时，光标向左移一个字符的位置。Excel电子表格2、功能键区 标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的“Esc”键成为取消键，常用于退出程序或中止某中操作。“F1-F12”这些键通常由系统程序或应用软件来定义其控制功能。使用功能键可以快速完成一些操作，节省时间。如按“F1”键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。3、光标控制键区 （1）Insert 插入键：一般不需要设置 （2）Home 行首键：在文字处理中，按一下这个键，可以使光标回到一行的行首。如果使用“Ctrl+Home”组合键，则会将光标快速移动到文章的开头。（3）End 行尾键：与Home行首键功能相反。（4）Page Up向前翻页键：可以使屏幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两两页。（5）Page Down向后翻页键：与Page Up向前翻页键功能相反（四）常用的组合键1、Ctrl+Alt+Del：任务管理器（热启动）2、Shift+Ctrl：输入法切换按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换 Ctrl+空格：打开或关闭中文输入法 3、Ctrl+Z：撤销键 Ctrl+X：剪切键 Ctrl+C：复制键 Ctrl+V：粘贴键 Ctrl+B：加粗键 Ctrl+A：全选键 Ctrl+S：保存键 Ctrl+F：查找键 Ctrl+H：替换键 Ctrl+P：打印键 二、输入法（一）常用的输入法 1、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打字速度最快，错误率最少的输入法。2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接打出特殊字符和表情。缺点是错误率较高。（二）键盘指法l 1、键盘操作指法、键盘操作指法l基本键位基本键位l基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。到基本键位。l基本键位于主键盘区中间一行，共基本键位于主键盘区中间一行，共8个键：个键：A、S、D、F、J、K、L、;l 手指分工手指分工l 左手控制左半部分，右手控制右半部分。左手控制左半部分，右手控制右半部分。l 左右手的小指、无名指、中指分别对应左右手的小指、无名指、中指分别对应一列；而食指要对应两列（如下图所示）一列；而食指要对应两列（如下图所示）l 统统归左右手的小指操控统统归左右手的小指操控键盘左右两键盘左右两侧剩余的这侧剩余的这些按键怎么些按键怎么办呢？办呢？2、提高打字速度的方法 （1）坚持正确的指法 （2）分键盘区练习 如：线面字母组，每组联系3次Vbnc cvbbc cvvvx nbcvb cvcvx zxnmbZcvvb vcbbc czln?Szkjk?Zero car fox （3）专门软件练习 如：金山打字通 QQ聊天工具等第二部分 操作演示一、办公软件综述 常用的办公软件有word文字处理、Excel电子表格、ppt演示文稿三种，分为微软系统和金山（wps）系统 推荐大家使用：wps文字处理 Excel电子表格 ppt演示文稿二 操作演示 1、在wps文字处理中打印文件、排版等 2、在Excel电子表格建立工作表 3、制作ppt演示文稿