应用文写作一计划ppt.pptx

应用文写作一计划计计 划划一、计划得含义 为了在某段时间内完成某项任务而事先做出得筹划与安排。(机关单位对将要进行得某项任务,或者某一阶段得工作,根据党与国家得方针政策与上级指示精神以及本部门、本单位实际情况,作出得设想与打算。)二、计划得作用避免工作得盲目性与随意性,从而保证各项工作得顺利展开。规定奋斗目标、提出具体要求、制定相应得措施、限定完成期限。三、计划得种类、规划规划、设想设想 、计划计划 、要点要点 、方案方案 、安排安排 广义得计划广义得计划计划计划 狭义得计划狭义得计划四、每一种类得特点(一)规划规划就是计划中最宏大得一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都就是全局性工作或涉及面较广得重要工作项目;从内容与写法上说,往往就是粗线条得,比较概括,如省经济与社会发展十年规划,省工业结构调整规划等。规划就是为了明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性与可行性。规划得具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都就是通过“指示性通知”来转发得,其格式都就是由“标题”与“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。1、规划得标题就是“四要素”或“三要素”写法:单位名称时间期限内容范围“规划”二字。如省“八五”期间经济发展规划。2、规划得正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:()前言,即有关得背景材料,也就就是制定规划得起因与缘由。这就是制定规划得依据,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有利因素与不利因素。()指导方针与目标要求。这就是规划得纲领与原则,就是在前言得基础上提出得,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼得语言,概要地阐述出来。()主要任务与政策、措施。这就是规划得主体与核心,就是解决“做什么”与“怎样做”得问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多得规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同得完成措施,一般采用以任务为主线得“并列式结构”(措施都在各自得任务之后分别提出);10大家应该也有点累了,稍作休息大家有疑问得大家有疑问得大家有疑问得大家有疑问得,可以询问与交流可以询问与交流可以询问与交流可以询问与交流对于专题规划或任务较单一得规划,因其任务项目较少而其项目之间得联系又较大,一般采用任务、措施分说得“分列式结构”。()结尾,即远景展望与号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。(二)设想 设想就是计划中最粗略得一种:在内容上就是初步得,多就是不太成熟得想法;在写法上就是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都就是远得,范围也不一定都就是宏大得。一般说来,时间长远些得称“设想”;范围较广泛得称为“构想”;时间不太长、范围也不太大得则称为“思路”或“打算”。设想就是为制定某些规划、计划作出准备得,就是一些初步想法。设想在严肃性、科学性与可行性方面得要求相对差一些,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短得论述语句。设想与规划一样,在内容得写法上都就是比较原则与概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。设想得具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果就是给领导瞧得,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果就是交给群众讨论得,或者不以通知或报告得形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想得标题可以就是“四要素”,也可以就是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以就是“两要素”省略单位名称与时间期限,如关于机构改革得初步设想。设想得正文一般有两种写法。第一种就是只讲目标、要求得条项并列式写法,适用于时间较长远得“设想”或工作计划得最初构思或打算。第二种就是也按规划、计划、方案或安排得格式结构,只就是内容粗略一些得想法,适用于预备性计划,即只就是征求意见得“构想”、“思路”或“打算”。(三三)计划计划 狭义得计划就是广义工作计划中最适中得一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都就是一个单位得工作或某一大项重要工作。内容与写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。计划得标题也就是“四要素”或“三要素”写法。单位名称期限内容文种正文写法 (由于计划就是对一个单位得全面工作或某一项重要 工作得具体要求,所以写作就是要比规划与设想都要 具体、详细得多。)一般包括以下几方面内容:()开头开头()主体主体()结尾结尾()开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目得,要写得简明扼要;()主体,即计划得核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)与“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。()结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。(四四)要点要点 所谓要点,实际就就是计划得摘要,即经过整理,把主要内容摘出来得计划。要点得标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”得写法一般要在题下标明被省略得发文机关名称。正文写法,由于要点得内容就是摘录计划得主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都就是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中得小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列(五五)方案方案方案就是计划中内容最为复杂得一种。方案就是计划中内容最为复杂得一种。由于一些具有某种职能得具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案得具体写法:方案得内容由于就是上级对下级或涉及面比较大得工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间与正文三部分内容。方案得标题有两种写法:一个就是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容与文种三部分组成,如东北师范大学五年发展规划东北师范大学五年发展规划总体方案总体方案;一个就是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头得“批示性通知”(文件头)得标题中体现出来,如治理采掘工业危机,实现良性循环方案。成文时间,为郑重起见,方案得成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案得正文一般有两种写法:一就是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定得程序适合于一般常规性单项工作;二就是变项写法,即根据实际需要加项或减项得写法,适合于特殊性得单项工作。但“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少得。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标与具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段与关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”得内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”与“具体措施”等。总结总结:规划:全局性、较长时期得长远设想安排:短时期内工作进行具体布置得计划设想:初步得草案性得计划打算:短期内工作得要点式计划要点:列出工作主要目标得计划方案:从目得、要求、工作方式方法到工作步骤,一一对专项工作作出全面部署与安排得计划从范围、时间、粗细、远近等差别分类从范围、时间、粗细、远近等差别分类:长远、宏达长远、宏达规划规划 切近、具体切近、具体安排安排 繁杂、全面繁杂、全面方案方案 简明、概括简明、概括要点要点 深入、细致深入、细致计划计划 粗略、雏形粗略、雏形设想设想三、计划(狭义)得分类与特点分类:时间:长远、短期、年度、季度、学期内容:工作、学习、生产、销售性质:综合、专题、单项范围:国家、部门、单位、个人性质:预见性、可行性、指导性六、计划得结构与内容计划得结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。(一)标题一般由制定计划得单位、适用期限、计划得内容与文种四个部分组成。但就是也有省略单位名称或者期限得,但必须有内容、文种。计划未经会议讨论通过,要在标题之后括号内表明“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”;不成熟得计划用“草稿”“实行”得字样。1、完整式标题:单位名称+时限+内容+计划(文种)(四项要素组成)如:红星厂2000年生产计划2、省略式标题:三项法或两项法1)省略时限:红海大学关于纪念“五四”活动得打算2)省略单位:2000年学生会工作要点3)省略单位与时限:苏州河污染治理计划注意注意:若有省略单位若有省略单位,需得文末署名需得文末署名(二)正文就就是计划得内容,一般包括目标、工作安排、执行要求等,它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。就是对计划四要素(指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤)得具体阐述。前言+主体+结尾1、前言:除极短得工作安排之外,计划都有前言部分。在前言部分中间要回答制定计划得根据,即回答“为什么做”得问题,计划得根据就是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划得要求,做好所计划工作得重要意义,本单位得实际情况等等。任务得依据、目得以及承上启下过渡等等。如:“为此,特制订计划如下”2、主体:就是计划写作得重点任务,要求写得周到明确,简洁而有条理。(目标做什么,措施怎么做,步骤分步骤完成)(1)目标:目标有总目标与分目标,二者构成计划得目标体系,要写清总任务就是什么,要完成哪些主要指标,下面再写几项分任务,分别达到什么具体指标。(2)步骤:分几步走,先做什么,后做什么,什么时间该做什么,达到什么程度。(合理得步骤)(3)措施措施很重要:十分计划+十二分措施即用什么办法,采取什么措施来完成任务,达到计划确定得目标。这就是完成任务得保证,关系到计划能否实现。利用什么条件,依靠哪些力量,采取哪些方法,创造什么条件,克服什么困难;对各下属部分人员提出要求,提供工作方法,各下属如何分工合作,各方职责分明。可写奖惩,具体而明确。3、结尾内部使用与日常事务性计划得正文、主体、内容写完即可结束,不必再加结尾部分。重要需要下发得计划需要有结尾,结尾一就是突出重点,指出计划全局中得重点任务与实施工程中得主要环节;二就是强调注意事项,阐明计划中可能出现得问题,预先提出防范措施;三就是指出号召,鼓舞士气,分析完成计划得有利条件与不利因素,号召与鼓励人们扬长避短、鼓足干劲,确保计划实现。(三)落款在正文得右下方署上制定计划得单位名称与日期。总结总结:计划得格式计划得格式(文件式文件式)标题标题:单位名称、时限、主要内容、文种单位名称、时限、主要内容、文种正文正文:(主体主体)前言前言 目得依据目得依据/总任务总目标总任务总目标 计划事项计划事项 目标目标(做什么做什么)要求要求(做到什么程度做到什么程度)措施措施(怎样做怎样做)结尾结尾 突出重难点、强调事项、鼓舞号召突出重难点、强调事项、鼓舞号召落款落款:单位名单位名/个人名、时间个人名、时间七、计划得写作要求1、要事前准备充分2、要从实际出发3、要力求具体明确4、要经常检查与作必要得修改 八、工作计划写作注意事项第一,对上负责得原则。第二,切实可行得原则。第三,集思广益得原则。第四,突出重点得原则。案例分析:注意注意:计划格式分为条文式、表格式、文件式。具体使用时,往往就是混合使用、相辅相成。