安排办公室布局.pptx

任务布置任务布置v人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务写人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务写字楼办公。行政部主管请王丽为他布置办公室。具体条件如下：字楼办公。行政部主管请王丽为他布置办公室。具体条件如下：v1、面积、设备及工作人员要求、面积、设备及工作人员要求v办公室面积：办公室面积：16平方米。平方米。v办公人员：主管办公人员：主管1人，秘书人，秘书1人，下属人，下属3人。人。v办公设备：文件柜，公用电脑，办公设备：文件柜，公用电脑，5张办公桌。张办公桌。v2、个人办公需求、个人办公需求v主管：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客）。主管：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客）。v秘书：两项（个人任务，接受主管安排的任务）。秘书：两项（个人任务，接受主管安排的任务）。v下属：单项（个人任务）。下属：单项（个人任务）。l3、个人空间需求、个人空间需求l主管：办公桌应该与秘书最近，并拥有独立的接待空间，主管：办公桌应该与秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。以保证不会给下属造成干扰。l秘书：和主管办公桌最近，和主管沟通不会影响其他同事。秘书：和主管办公桌最近，和主管沟通不会影响其他同事。l下属：拥有不受干扰的个人办公空间。下属：拥有不受干扰的个人办公空间。l问题：问题：l1、假如你是王丽，请为主管安排办公室的布局。、假如你是王丽，请为主管安排办公室的布局。l2、根据要求，王丽对办公室布局设计了四种方案，并提、根据要求，王丽对办公室布局设计了四种方案，并提交了设计图。请你对王丽的四种方案进行评价，选出最佳交了设计图。请你对王丽的四种方案进行评价，选出最佳的办公室设计图，并说明原因。的办公室设计图，并说明原因。操作过程操作过程l1 1、将班上学生分成、将班上学生分成6 6个小组，分别进行讨论；个小组，分别进行讨论；l2 2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言；l3 3、师生共同评讲议。、师生共同评讲议。知识归纳知识归纳 l一、办公环境布局的程序一、办公环境布局的程序l（1）根据部门的工作内容与性质，确定是采用开放式布）根据部门的工作内容与性质，确定是采用开放式布局还是封闭式布局；局还是封闭式布局；l（2）按人员职数及其办公所需的空间，设定其空间大小）按人员职数及其办公所需的空间，设定其空间大小（因工作性质而异，一般而言，人均办公空间大者（因工作性质而异，一般而言，人均办公空间大者310平方米，普通者平方米，普通者1.58平方米即可）；平方米即可）；l（3）明确部门和人员职责，按部门及各员工间的关系，）明确部门和人员职责，按部门及各员工间的关系，决定其位置；决定其位置；l（4）根据工作需要，决定所需的家具、桌椅及相关办公）根据工作需要，决定所需的家具、桌椅及相关办公设备并列表记载；设备并列表记载；l（5）绘制办公室座位布置图，报相关领导同意后依图布）绘制办公室座位布置图，报相关领导同意后依图布置。置。v二、办公环境布置的具体要求二、办公环境布置的具体要求v（1）办公场所应远离）办公场所应远离嘈杂之地，以保持安静。需要使用嘈杂设备需要使用嘈杂设备的单位，应设于偏僻之处，以避免干扰其他部门。的单位，应设于偏僻之处，以避免干扰其他部门。v（2）工作联系紧密的部门和人员，应置于相邻的位置，便于沟通）工作联系紧密的部门和人员，应置于相邻的位置，便于沟通联系。联系。v（3）工作流程强的单位，各办公单元应按流程顺序布置，避免倒）工作流程强的单位，各办公单元应按流程顺序布置，避免倒退、交叉以提高效率。退、交叉以提高效率。v（4）公告板、公示栏需刊载内部人员的周知事项，应置于出入办）公告板、公示栏需刊载内部人员的周知事项，应置于出入办公场所的必经之地。公场所的必经之地。v（5）自动饮水机、清洁工具等应置于僻静处。）自动饮水机、清洁工具等应置于僻静处。v（6）尽量配备相同规格的桌椅、档案柜，以增进美观，并促进员）尽量配备相同规格的桌椅、档案柜，以增进美观，并促进员工间的平等感。工间的平等感。v（7）主管应位于部属座位之后，以便于主管观察工作地点发生的）主管应位于部属座位之后，以便于主管观察工作地点发生的事情。事情。（8）尽量使全体员工面向同一方向，避免面对面。）尽量使全体员工面向同一方向，避免面对面。（9）光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，）光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，自然光线不足的要有自然光线不足的要有充足的照明光源。充足的照明光源。（10）员工的办公桌椅和设备不可过于靠近电源与热源。）员工的办公桌椅和设备不可过于靠近电源与热源。（11）装设充足的电插座，供办公室设备与机器使用。）装设充足的电插座，供办公室设备与机器使用。（12）应预留充分的空间，为员工提供休息场所，也能）应预留充分的空间，为员工提供休息场所，也能避免过于拥挤带来的压抑感。避免过于拥挤带来的压抑感。w小小 结结：w本次课主要讲述办公室布置的要求、程序本次课主要讲述办公室布置的要求、程序和原则。其中重点是要求。和原则。其中重点是要求。w作业：作业：