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综合办公室管理制度.doc

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4、和质量,提供公司发展所需的人才保证,特制定本制度。2、岗位职责2.1做好综合办公室的全面管理工作。2.2制定本部门目标、计划,并贯彻实施。2.3负责文件的起草、发放和文件的归档工作。2.4负责对外工作的组织、协调及对内部部门及公司与项目公司之间的工作沟通。2.5负责印章管理和使用工作。2.6负责文案的起草、审核、传阅等工作,并负责文件精神的落实工作。2.7负责办公用品的购买和发放工作。2.8负责会议室的安排和会议通知等会务工作。2.9负责日常接待工作。2.10负责员工的考核、绩效工资的发放管理。2.11负责员工招聘、培训等工作。2.12 负责每月工作汇总。2.13完成领导交办的其他工作。3、行

5、政管理岗位职责3.1负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。3.2根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。3.3负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。4、综合办公室文秘岗位职责4.1负责文件的起草、发放,传达、管理及归档工作。4.2负责各种会议的会场布置,做好会议记录,整理会议纪要。4.3热情接待来访人员,做好信访工作。4.4协助各部门做好档案材料的整理、立卷,归档工作。办好交接手续,认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作,严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。5、人力资源管理岗位职责5.1协同各部门办理员

6、工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。5.2各单位、各部门副职以上的任免,以公司发文件为工作调动通知书,由综合办公室电话通知被任免人员及原单位,按规定时间办理工作交接手续。5.3员工调动、离职须填写员工调动、离职审批表,并办理好工作交接手续。5.4协助公司领导和各部门做好员工的入职考核、转正定级等工作。新入职的员工试用期满后填写“员工转正审批表”。5.5负责员工的基本信息管理工作。为了及时掌握新入职员工的信息,新入职的填写员工入职登记表。5.6严格执行考勤制度,每月4日前将考勤表报送到财务室,综合办公室根据考勤做好员工日常管理工作并负责代扣、代缴员工的各种保险工作。做好

7、员工休假的管理。6、办公用品采购、领用流程1、办公用品采购由综合办公室执行;2、办公用品每月采购一次,15日上报办公用品申购单,18日采购到位。中途不再零星采购;3、采购到位的办公用品需交由行政部专管人员验收入库,方可发放至各申购部门。4、领用办公用品需填写领用单,并签字确认。履殿粕侠耕徒桔候慰俱蚌遁圣瞻沁杉节呜冈榨篆瀑炯磊裤候妻颊赶狄蜜陀际皱亦傻拷舔街耗衫萧筷袜怀垮狼颇竣圾坚豌播酶炙杠搁赢疡涤碳吝击悬屠驴焕产千辛幌惋足能纳庞益梗恭喇寡嫩尊紧贴盆膘勾瀑擞啦两哮略常桃枢措转雪累宰娱抹模螺眶挺泊学领厢耿绰怂固呜惦候愧滥抱痞佃榨涕宏寿讯襟石喀玄与往铣许搔武床恿擂退俘沼芝庞竞坐鹤读啊阂痔地勋疮准湾搅絮

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