市政工程工程资料移交清单.doc

市政工程竣工档案资料移交清单

序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
移交要求
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件

1
项目建议书
永久

∨
2
项目建议书审批意见、立项批复及前期工作通知书
永久

3
可行性研究报告及附件
永久

4
可行性研究报告审批意见
永久

5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久

6
专家建议文件
永久

7
调查资料及项目评估研究材料
长期

二
建设用地、征地、拆迁文件

1
选址申请及选址规划意见通知书
永久

∨
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久

3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期

4
建设用地规划许可证及其附件
永久

∨
5
划拨建设用地文件
永久

6
国有土地使用证
永久

三
勘察、测绘、设计文件

1
工程地质勘察报告
永久

永久

∨
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久

永久

3
建设用地钉桩通知单（书）
永久

4
地形测量和拨地测量成果报告
永久

永久

5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久

长期

6
初步设计图纸和说明
长期

长期

7
技术设计图纸和说明
长期

长期

8
审定设计方案通知书及审查意见
长期

长期

9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、水保、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久

∨
10
施工图及其说明
长期

长期

11
设计计算书
长期

长期

12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久

长期

四
招投标文件

1
勘察设计招投标文件
长期

2
勘察设计承包合同
长期

长期

3
施工招投标文件
长期

4
施工承包合同
长期
长期

5
工程监理招标文件
长期

6
监理委托合同
长期

五
开工审批文件

1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久

2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
永久

3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久

4
建设工程规划许可证及其附件
永久

∨
5
建设工程开工审查表
永久

6
建设工程施工许可证
永久

∨
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期

8
工程质量监督手续
长期

∨
六
财务文件

1
工程投资估算材料
短期

2
工程设计概算材料
短期

3
施工图预算材料
短期

4
施工预算
短期

七
建设、施工、监理机构及负责人

∨
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期

∨
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期

长期
∨
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期

∨
监 理 文 件
1
监理规划

①
监理规划
长期

短期

②
监理实施细则
长期

短期

③
监理部总控制计划等
长期

短期

2
监理月报中的有关质量问题
长期

长期

3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期

长期

4
进度控制

①
工程开工／复工审批表
长期

长期

②
工程开工／复工暂停令
长期

长期

5
质量控制

①
不合格项目通知
长期

长期

②
质量事故报告及处理意见
长期

长期

6
造价控制

①
预付款报审与支付
短期

②
月付款报审与支付
短期

③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期

④
工程竣工决算审核意见书
长期

7
分包资质

①
分包单位资质材料
长期

②
供货单位资质材料
长期

③
试验等单位资质材料
长期

8
监理通知

①
有关进度控制的监理通知
长期

长期

②
有关质量控制的监理通知
长期

长期

③
有关造价控制的监理通知
长期

长期

9
合同与其他事项管理

①
工程延期报告及审批
永久

长期

②
费用索赔报告及审批
长期

长期

③
合同争议、违约报告及处理意见
永久

长期

④
合同变更材料
长期

长期

10
监理工作总结

①
专题总结
长期

短期

②
月报总结
长期

短期

③
工程竣工总结
长期

长期
∨
④
质量评价意见报告
长期

长期
∨
施 工 文 件

市政基础设施工程

(一)
施工技术准备

1
施工组织设计
短期
短期

2
技术交底
长期
长期

3
图纸会审记录
长期
长期

4
施工预算的编制和审查
短期
短期

(二)
施工现场准备

1
工程定位测量资料
长期
长期

2
工程定位测量复核记录
长期
长期

3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期

4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期

5
施工安全措施
短期
短期

6
施工环保措施
短期
短期

(三)
设计变更、洽商记录

1
设计变更通知单
长期
长期

2
洽商记录
长期
长期

(四)
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期

2
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
长期

3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期

4
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
长期

5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
长期

6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
长期

7
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期

8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期

9
设备开箱报告
短期

(五)
施工试验记录

1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期

2
道路压实度、强度试验记录

①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告
长期

②
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
长期

③
道路基层混合料强度试验记录
长期

④
道路面层压实度试验记录
长期

3
混凝土试块强度试验记录

①
混凝土配合比通知单
短期

②
混凝土试块强度试验报告
长期

③
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
长期

④
混凝土试块强度统计、评定记录
长期

4
砂浆试块强度试验记录

①
砂浆配合比通知单
短期

②
砂浆试块强度试验报告
长期

③
砂浆试块强度统计评定记录
长期

5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期

6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期

7
桩基础试（检）验报告
长期

8
工程物质选样送审记录
短期

9
进场物质批批次汇总记录
短期

10
工程物质进场报验记录
短期

(六)
施工记录

1
地基与基槽验收记录

①
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期

②
地基与基槽验收记录
长期
长期

③
地基处理记录及示意图
长期
长期

2
桩基施工记录

①
桩基位置颊示意图
长期
长期

②
打桩记录
长期
长期

③
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期

④
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期

3
构件设备安装和调试记录

①
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期

②
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期

4
预应力张拉记录

①
预应力张拉记录表
长期

②
预应力张拉孔道压浆记录
长期

③
孔位示意图
长期

5
沉井工程下沉观测记录
长期

6
混凝土浇灌记录
长期

7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期

8
构筑特沉降观测记录
长期

9
施工测温记录
长期

10
预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录
长期

(七)
预检记录

1
模板预检记录

2
大型构件和设备安装前预检记录
短期

3
设备安装位置检查记录
短期

4
管道安装检查记录
短期

5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期

6
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
短期

7
供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录
短期

8
保温、防腐、油漆等检查记录
短期

(八)
隐蔽工程质量检查（验收）记录
长期
长期

(九)
隐蔽工程质量检查评定记录

1
工序工程质量评定记录
长期
长期

2
部位工程质量评定记录
长期
长期

3
分部工程质量评定记录
长期
长期

(十)
功能性试验记录

1
道路工程的弯沉试验记录
长期

∨
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期

∨
3
无压力管道的严密性试验记录
长期

4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期

5
水池满水试验
长期

6
消化池气密性试验
长期

7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期

∨
8
电气照明、动力试运行记录
长期

9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期

10
燃气储罐总体试验记录
长期

11
电讯、宽带网等试运行记录
长期

(十一)
质量事故及处理记录

1
工程质量事故报告
永久
长期

2
工程质量事故处理记录
永久
长期

(十二)
竣工测量资料

1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期

2
地下管线工程竣工测量记录
永久
长期

竣 工 图（含电子版）

市政基础设施工程竣工图

1
道路工程
永久
长期

∨
2
桥梁工程
永久
长期

∨
3
广场工程
永久
长期

∨
4
隧道工程
永久
长期

∨
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
永久
长期

6
地下铁道等轨道交通工程
永久
长期

7
地下人防工程
永久
长期

11
8
水利防灾工程
永久
长期

9
排水工程
永久
长期

10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
永久
长期

11
高压架空输电线工程
永久
长期

12
污水处理、垃圾处理处置工程
永久
长期

13
场、厂、站工程
永久
长期

竣 工 验 收 文 件
一
工程竣工总结

1
工程概况表
永久

2
工程竣工总结
永久

二
竣工验收记录

(一)
建筑安装工程

1
单位（子单位）工种质量验工验收记录
永久
长期

2
竣工验收证明书
永久
长期

3
竣工验收报告
永久
长期

4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久

5
工程质量保修书
永久
长期

(二)
市政基础设施工程

1
单位工程质量评定表及报验单
永久
长期

∨
2
竣工验收证明书
永久
长期

∨
3
竣工验收报告
永久
长期

∨
4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
长期

∨
5
工程质量保修书
永久
长期

∨
6
建设工程规划验收合格证明文件

∨
三
财务文件

1
决算文件

2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
长期

四
声像、缩徽、电子档案

1
声像档案

①
工程照片
永久

②
录音、录像材料
永久

2
缩徽品
永久

3
电子档案

①
光盘
永久

②
磁盘
永久

注：“∨”表示应向城建档案馆移交

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