科技期刊的编辑出版流程ppt.pptx

科技期刊的编辑出版流程1 1 制定计划制定计划 制订编辑计划,就是编辑出版流程得开始环节。首先,应制订年度计划,然后制订各期计划以及需要时制订季度计划。由于总体设计已确定了期刊得性质、读者对象与办刊方针,短期内不能随意更改,因此编辑计划主要就是依据既定得性质、对象与方针,着重对年度内得内容安排、编辑规范与装帧印刷定出具体得目标、方法与进度。2 2 组组 稿稿 组稿就就是依据选题计划,约请合适得作者,就预定得题目写稿。期刊作为一个整体,其稿件主要就是由约写得稿件与从自由来稿中选取得稿件两者结合构成得。此外,还包括少数由编辑人员撰写得文章或评论。组稿工作不就是简单得事务性工作,而就是专业性很强得工作。在组稿中,既要处理好学术问题,还要处理好人际关系问题。2、1 组稿得依据组稿得依据 2 2、1 1、1 1 依据选题计划依据选题计划 选题计划就是经过编委会、编辑部研究确定得在一个时期内得报道方向与主要课题。编辑人员应遵循选题计划来完成具体得组稿工作。2、1 组稿得依据组稿得依据 2 2、1 1、2 2 依据动态信息依据动态信息 除了选题计划已规定得报道方向与课题外,在组稿过程中常会出现选题之外得新信息、新动态。这时,编辑人员就要准确地作出判断,如果确实值得报道,就应经过与编委及编辑部其她人商量后及时组稿,而不可错过良机。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、1 1 重点论著重点论著 期刊得重点选题可有两种刊出形式,常用得就是重点号,较少用得就是专号或专辑。专号或专辑有时以增刊得形式刊出。重点号与专号均以学术论著为主干,因此重点论著得组稿就是最重要得。重点号与专号得主题,必须就是近年来本学科领域中重要得有明显进展得课题。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、2 2 评论评论 这方面得稿件一般都需要根据选题计划,约请有关专家撰写,或由编辑人员自己写。评论文章得种类很多,包括评论、社论、述评、短评、特邀评论、读者作者编者、读者来信等。下面就较有代表性得述评、特邀评论与读者来信,进行简单介绍。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、2 2 评论评论 述评述评就是每期开头得指导性评论。其性质与社论、编者得话属同一类。但其内容包括对科技现状得概述与分析,并提出对今后工作得指导性见解,因而称为述评。如果以概述为主,也可称为评述。这类评论文章比较符合科技期刊得特点。如果结合重点号或专号得内容刊出专门述评,则其指导性更强。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、2 2 评论评论 特邀评论特邀评论就是国外与国内一部分期刊得做法。因为通常刊出在被评文章后面,因此又称文后评论。其特点就是,针对所评文章,通常就是论著性文章,作几百字得简短评论,或推荐,或补充,或质疑,或争论,以便读者在阅读该文时得到指导与启发。这种特邀评论,一般约请较有权威性得专家撰写。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、2 2 评论评论 读者来信读者来信在国内科技期刊上较少刊出,而在国外一些著名得科技期刊上,则数量相当多。这样大量得来信,主要就是针对本刊已发表得文章,进行简短得评论、补充与质疑,并常常由作者或其她专家作相应得答复,一并刊出。读者得批评与质疑有时相当尖锐。这对活跃刊物内容,开阔读者思路,纠正作者错误,提高刊物质量,密切期刊与读者得联系,都有很好得作用。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、3 3 讲座与综述讲座与综述 两者都就是较系统地引述她人得原始著作,加以整理、归纳、分析,引出适当得结论,给读者以新得信息。讲座与综述稿件常需要有目得地组稿,尤其就是配合重点号或专号刊出,效果更好。如果用一系列讲座系统介绍本学科得基础知识或近年进展,分期刊出,便形成系列性得教程。大家学习辛苦了，还是要坚持继续保持安静继续保持安静2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、4 4 座谈纪要座谈纪要 组织专题座谈会,就是一种富有成效得组稿方式。在科技发展中,往往有一些课题吸引了许多学者得注意,各方面进行了许多工作,取得一定成果,但就是还存在许多待探索得问题,存在着种种不同得见解与方法。这时,如能由期刊编委会组织各方面专家,围绕这个专题进行座谈讨论,并且把座谈得内容整理成纪要,发表出来就是很有价值得。座谈会总得原则就是各抒己见,求同存异。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、5 5 笔谈笔谈 其性质与座谈会类似。办法就是,围绕选定得主题,邀请一批专家,每人就选题中得一个方面用书面发表见解,然后汇集刊出。这个方法比座谈会简便。不足之处就是缺乏不同意见之间得讨论与交流,因此不易深入。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、6 6 学术讨论或争鸣学术讨论或争鸣 当发现对某一重要课题有不同学术见解时,可以有意识地组织稿件。或者同时刊出各派、各种学术观点得文章,或者刊出彼此争鸣探讨得文章,供读者比较、判断并参与讨论。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、7 7 经验体会经验体会 科技工作得实践经验与心得体会性文章,包括某些点滴经验介绍,常能直接与读者得实际工作相联系,因此很受读者欢迎。特别就是老专家写文介绍自己得多年体会及成才之路,常常现身说法,生动真切,寓意深刻,富于启迪性与教育性,就是广大读者学习得好材料。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、8 8 书评书评 对大型得有影响得科技教科书、专著,需要组织专家写评论,以指导读者,帮助作者。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、9 9 历史介绍历史介绍 包括学科发展史、发明创造史、学术团体史、科学家自述等,都需要有计划地组稿。有些历史长久得期刊,还摘刊并评述本刊过去发表得文章,帮助读者回顾历史,借鉴前人经验,更好地探索未来。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、10 10 问题解答问题解答 根据读者询问或从实际工作中收集疑问,请专家解答,也包括名词解释一类内容。2、2 组稿得内容组稿得内容 2 2、2 2、11 11 其她特殊栏目其她特殊栏目 各期刊根据自己特点,可组织有特色得栏目。2、3 组稿得方法组稿得方法 2 2、3 3、1 1 通过参加学术会议组稿通过参加学术会议组稿 各类学术会议,尤其就是学术团体召开得全国性学术会议,就是组稿得好时机。编辑人员参加学术会议,好处很多,可以扩充专业知识,掌握动态,熟悉专家,在此基础上积极组稿。如果参加在国内外召开得国际性学术会议,也可以向国外专家约稿。2、3 组稿得方法组稿得方法 2 2、3 3、2 2 通过组织专题座谈会组稿通过组织专题座谈会组稿 为组稿目得而召开专题座谈会,就是期刊组稿得又一重要方式。座谈会得选题就是关键,应选择重要得、普遍关注得、需要深入探讨得课题。参加座谈得人数不必过多,一般3050人即可。开会方式以讨论为主,步步深入。要避免在会上各人只报告自己得工作,互不交流与交锋。2、3 组稿得方法组稿得方法 2 2、3 3、3 3 通过函约或面谈组稿通过函约或面谈组稿 多数组稿都通过函约方式。学术性论著得组稿线索,有时来自编委或专家得推荐,有时来自学术活动得信息,有时来自报纸、广播等新闻媒介得报道,一旦发现值得组稿得对象并征得编委会主任或主编同意后,即可直接向作者约稿。2、3 组稿得方法组稿得方法 2 2、3 3、4 4 公开征稿公开征稿 在本刊或她刊上公开征稿,可有一定效果。尤其就是讨论性征文,常可收到踊跃投稿得效果。2、4 组稿得要求组稿得要求 2 2、4 4、1 1 选择要准确选择要准确 要选准题目与作者,保证“成功率”。为此,选题要经过充分调查研究,并制订计划,不可轻率从事。同时要物色合适得作者。2、4 组稿得要求组稿得要求 2 2、4 4、2 2 邀约要详明邀约要详明 向作者约稿时,对于文章得主题、目得、要求、字数、交稿时间等都要详细交代,必要时需提供参考性写作提纲,这样会提高组稿得成功率。2、4 组稿得要求组稿得要求 2 2、4 4、3 3 取舍要慎重取舍要慎重 约稿要慎重,对稿件约来后得取舍也应慎重。原则上,凡就是约稿要尽可能刊用,不能轻易舍弃。但就是确实不符合要求得,也不能降低标准,草率刊用。3 3 审稿审稿 3 3、1 1 审稿工作得重要性审稿工作得重要性 所谓审稿,就就是审稿人仔细审读,详细研究作者得稿件,并提出审稿意见。审稿工作就是选题、组稿工作得继续,就是决定稿件取舍、保证刊物质量得重要环节。责任编辑,特别就是主编得基本任务,就就是把关,而审稿工作就就是把关工作得一项重要措施。审稿工作做好了,就能为以后各道工序打下良好得基础。3 3 审稿审稿 3 3、2 2 审稿得任务审稿得任务 3、2、1 审查鉴别稿件 3、2、2 正确评价稿件 3、2、3 提出处理意见 3、2、4 发现、培养人才3 3 审稿审稿 3 3、3 3 审稿得程序审稿得程序 一般都实行三级审稿制(简称“三审制”),三级审稿制度,就是中宣部于 1980年 4月22日转发原国家出版事业管理局制订得出版社工作暂行条例(中宣发19806号文)中正式提出来得,“即编辑(或助理编辑)初审、编委或特约审稿人复审(外审),正副主编(总编)决审。三审制就是一种有利于发挥编辑部内外审稿人群体智慧、提高审稿质量、行之有效得审稿制度。3 3 审稿审稿 3 3、3 3 审稿得程序审稿得程序 3、3、1 初审得任务就是初审得任务就是:(1)审查来稿就是否符合本刊得宗旨、报道范围与主要读者对象得需要。(2)查看来稿与已经发表与准备刊登得同类文稿比较有无独到之处。(3)对来稿内容质量与发表价值作初步评价。(4)对来稿在半年左右有无可能刊出作个估计。(5)决定来稿就是否再送编委或有关专家复审。3 3 审稿审稿 3 3、3 3 审稿得程序审稿得程序 3、3、2 复审得任务就是复审得任务就是:(1)评审稿件政治质量、学术水平与实用价值。(2)评审稿件取材就是否可靠、论据就是否充分、论点就是否正确、内容有无创新、有无发表价值。(3)对认为基本可用得稿件,指出其中存在得问题,提出具体得修改意见与建议。3 3 审稿审稿 3 3、3 3 审稿得程序审稿得程序 3、3、3 主主编编决决审审 决审由正副主编、编委会主任或若干责任编委担任。其主要任务就是对初审与复审意见进行核定,解决初审、复审未能解决得问题,在政治质量、学术价值、文字质量与编写格式标准化程度等方面进行全面评价,最后作出取舍决定,故称决审。编辑加工后发稿前得审查,称终审。3 3 审稿审稿 3 3、4 4 审查得内容审查得内容 3、4、1 政治方面 3、4、2 学术方面(创新性、科学性与实 用性)3、4、3 文字方面 3、4、4 编写格式标准化程度方面 3、4、5 稿面方面3 3 审稿审稿 3 3、5 5 审稿得方法审稿得方法 3、5、1 审前准备审前准备 (1)原稿准备 (2)知识储备 (3)工具书准备3 3 审稿审稿 3 3、5 5 审稿得方法审稿得方法 3、5、2 审读方法审读方法 (1)提倡三多提倡三多多读、多查、多问 (2)介绍介绍2 2种审读方法。种审读方法。第1种审读法 一浏览、二精读、三复查;第2种审读法 一宏观、二微 观、三规范 3 3 审稿审稿 3 3、6 6 审读报告审读报告 3、6、1 比较好得审稿意见比较好得审稿意见 (l)建议刊用。刊用得理由写得很清楚。(2)建议退修。退修得意见写得很具体。(3)建议退稿。退稿理由写得很充分,而且 对提高作者科研与写作能力有指导意义。(4)建议再审。如论文涉及其她学科,需要 另请专业对口得有关专家参加审查把关,能主动推荐审稿人。3 3 审稿审稿 3 3、6 6 审读报告审读报告 3、6、2 不能令人满意得审稿意见不能令人满意得审稿意见 (1)“可以刊用”或“不宜刊用”(2)“此稿很好,有发表价值”(3)“内容不错,有创新,可以发表”(4)“此稿内容一般,如有版面,可考虑刊登”(5)有得审稿人只将稿中存在得问题一一列出,但究竟怎样处理,没有表示意见。4 4 加工发排加工发排 应从专业内容到表达形式,从文题、中英文摘要、正文,到图、表、参考文献等,逐项、逐页、逐句、逐字进行认真审阅、查对、修改以及必要得补充。凡对稿件作了实质性得内容修改,均应提请作者复核,以征得同意。全部稿件连同图样(或图版)等附件达到“齐、清、定”得要求,并经编审人员核定及签字后,方可由编辑部发稿,交付排印。5 5 排版印刷排版印刷 5、1 铅字排版、凸版印刷 5、2 微机排版胶版印刷6 6 出刊发行出刊发行 科技期刊印装完毕,应由印刷厂准时送交发行部门,同时将样刊与编辑用刊送交编辑部。科技期刊得发行渠道,目前主要靠邮电部门,也有一部分科技期刊自办发行或由一些期刊联合发行。7 7 反馈总结反馈总结 这就是编辑出版流程得最后一个环节。期刊出刊后,当期得工作并未完全结束。还要向作者寄送稿费、抽印本与赠本,向国家版本图书馆、国家科技部、新闻出版总署以及国内外有关部门寄送样书或赠本。且应将本期得全部原稿、校样、审稿单、信件、图样等归档存查。编辑部应在出版后半月内,组织全体人员对当期期刊进行全面质量检查。同时,注意听取与收集读者、作者、编委以及各方面专家得反馈意见。