资源描述
在建项目建设管理指南
2007年4月25日
目 录
第一部分 工程项目管理快速浏览图表 4
一、项目管理流程图 5
二、项目组织机构设置图 6
三、岗位及部门职责 7
四、项目部上墙图表清单 11
五、各类文件规章制度清单 12
六、各种信息、报表及报告清单 13
七、对外协调工作流程图 20
八、线路工程现场调查样表 21
九、目标成本制定流程图 21
十、责任书指标分解流程图 22
十一、物资管理工作流程图 23
十二、工程分包合同管理流程图 24
十三、劳务管理流程图 25
第二部分 项目经理管理篇 26
第一章 项目经理基本要求 26
第二章 项目准备阶段 28
第三章 项目实施阶段 30
第四章 项目收尾阶段 47
第五章 项目经理考核与奖惩 49
第三部分 成本管理篇 51
第一章 概述 51
第二章 公司对在建工程项目施工成本管理 52
第三章 项目部对在建工程项目施工成本的管理 55
第四章 成本核算 62
第五章 经济活动分析 64
第四部分 劳务组织管理篇 68
第一章 劳务名称及管理依据 68
第二章 劳务管理机构与职责 68
第三章 劳务组织的登记注册 69
第四章 劳务组织的采购 71
第五章 劳务合同的签订 72
第六章 劳务管理 72
第七章 劳务组织评价 74
第八章 劳务组织清退与禁入 75
第九章 权利 75
第十章 监督与奖惩 76
第十一章 附则 76
第五部分 思想文化建设篇 77
第一章 项目部党组织建设和现场思想政治工作的 77
主要任务和工作思路 77
第二章 项目部思想政治工作 85
第三章 项目标识规范 89
第四章 项目思想文化工作流程 92
总 则
1、按照集团公司2006年在建工程管理会提出围绕“一个中心”,狠抓“三个重点”的要求,为强化一体化管理体系,进一步体现公司相关管理制度要求,使工作流程清晰、明确,具备较强的可操性与指导性,推进公司项目管理工作向模块化、规范化转变,出台本在建项目经营建设管理指南。
2、本指南旨在用于快速、便捷指导我公司承担的集团公司、公司在建工程项目的管理。
3、在建工程项目管理应坚持以人为本和科学发展观,全面实行项目经理责任制,不断改进和提高项目管理水平,提高项目盈利水平,实现可持续发展。
4、工程项目管理除遵循本指南外,应符合国家法律、法规及有关技术标准的规定。
第一部分 工程项目管理快速浏览图表
一、项目管理流程图
二、项目组织机构设置图
三、岗位与部门职责
四、项目部上墙图表清单
五、各类文件规章制度清单
六、各种信息、报表及报告清单
七、对外协调工作流程图
八、线路工程现场调查样表
九、目标成本制定流程图
十、责任制指标分解流程图
十一、物资管理工作流程图
十二、工程分包合同管理流程图
十三、劳务管理流程图
一、项目管理流程图
编标
投标
中标
合同谈判
项目交底
现场调查二次策划
项目实施规划编制
成本计划成本分解
技术交底、培训
合格劳务确定
资金准备
设备准备
项目选址挂牌
开工报审
签订责任制
各项报表、报告
专项汇报
接受巡查、考核、审计、检查
上缴资金
项目经理述职
技术管理
分包管理
进度管理
质、安、环管理
设备管理
物资管理
经营管理
成本管理
资金管理
合同签订
项目部组织
项目准备阶段
正式开工
项目实施阶段
工程结束
项目收尾阶段
项目经理竞聘
项目部人员选拔
批准
工商注册
公章启用
税务登记
银行帐号设立
建立项目管理体系
建立各项管理制度
责任制分解落实
质安环体系运行
信息管理
工资分配
人文管理
与业主关系
对监理关系
对设计关系
对地方关系
对供应人关系
对分包人关系
对内 对外
机电物资处理
财务清算资金回收
竣工审计
项目保修回访
项目部解散
注销工商税务登记
撤销银行账号
公章上交
制定收尾工作计划
编制项目竣工计划
提交竣工报告
移交
办理竣工结算
资料整理与归档
办理竣工决算
二、项目组织机构设置图
公司法人代表
项目法人代表
合同关系
公司职能部门
监 理 代 表
指导关系
项 目 经 理
领导关系
项目生产副经理、商务副经理
项目总工
经
营
合
同
部
质
量
安
全
部
物
资
设
备
部
财
务
部
综
合
办
公
室
工
程
技
术
部
三、岗位及部门职责
序号
部门
岗位
职 责
1
项 目 经 理
1、承担合同履约责任,全面负责项目施工管理;严格按质量、环境与职业健康安全管理体系文件要求组织施工,并接受上级及所在国(地)政府的质量、环境与职业健康安全主管部门的业务指导和监督;
2、负责贯彻国家和工程所在国(地)政府的有关法律、法规、政策和集团公司、公司有关规定,制定项目部的各项管理制度;
3、按公司《项目管理设计表》要求组织工程项目实施的策划;
4、按照工程项目管理的需要设置质量、环境与职业健康安全机构,配备合格的管理人员;
5、严格履行项目责任书的要求,确保项目质量、环境与职业健康安全等各项目标、指标的完成;
6、组织对项目履约过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,编制有关管理方案、应急预案并实施;
7、主持履约期合同评审;
8、负责对分包单位、劳务的管理;
9、组织开展质量、环境与职业健康安全教育培训;
10、在计划、布置、检查考核、总结、评比工作时,要同时计划、布置、检查考核、总结、评比质量、环境与职业健康安全工作,并奖惩兑现;
11、组织不合格品、不符合项的处置,纠正、预防措施的制定和实施;
12、及时、准确、真实地报告工程履约过程中的质量、环境与职业健康安全等重大事项,报送有关文件和报表。
2
项目生产副经理
1.协助管理。对项目经理负责;协助项目经理工作;在项目经理不在现场时代理项目经理工作。
2.工程组织。科学组织和调配参加工程施工的人、财、物,保证工程进度按计划完成。
3.协调。协调项目部各部门间的关系,做好人力、物力和机械设备供应的管理工作,及时解决施工中出现的问题。
4.落实安全工作计划、技术措施计划和安全健康与环境管理制度的实施,定期向项目经理汇报工程进度及质量、安全情况。
5.负责组织实施安全工作与经济挂钩的管理办法。
6.组织参与安全大检查及各种事故的调查工作,协调安全奖金的提取和使用,组织实施整改预防措施。
3
项目商务副经理
1.协助管理。对项目经理负责;协助项目经理工作;为成本管理主要负责人。
2.组织管理。具体负责确定经营管理工作计划,包括:分包管理、合同管理、结算管理、变更、索赔与反索赔等工作。
3.组织牵头相关部门根据工程项目(经理)责任书编制项目部目标总成本、阶段目标成本和单项、工序目标成本等指标,编制项目成本计划。
4.商务经理每月主持召开成本分析会分析影响成本的因素,找出存在的问题,提出解决方案,总结成本管理的经验,指导下一阶段的成本管理工作。
4
项 目 总 工
1、贯彻执行有关法律法规和集团、公司有关规定,协助项目经理分管项目部技术管理工作;
2、协助组织工程项目实施的策划,并协助组织编制项目质量计划;
3、组织编制施工组织设计、重大施工技术方案和安全环保技术措施计划,并督促实施;
4、组织制定和实施项目部科研攻关计划以及推广、应用新技术、新材料、新工艺、新设备;
5、参加履约期合同评审;
6、组织对管理范围内有关活动、产品和过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施,并督促实施。
5
综合办公室
1、负责项目部文件的归口管理、文书文件的日常管理和法律事务;
2、贯彻有关法律法规和集团、公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理、法律事务、人力资源管理、培训教育、劳务采购的规章制度,并督促执行;
3、负责项目部行政工作调研及综合协调;
4、参加履约期合同评审;
5、负责编制项目部人力资源计划,并向公司人力资源部申报;
6、组织项目部员工的技能培训,并组织参加公司组织的职业技能鉴定;
7、负责项目部劳务采购与管理,严格资质审查,并将有关质量、环境与职业健康安全的要求纳入合同范围;
8、负责收集项目部人力资源管理信息,编制并报送统计分析报表、劳务采购管理等人力资源管理的相关信息;
9、根据国家和集团、公司的有关规定,定期组织员工参加体检;督促做好女工“四期”保护工作;
10、负责劳动保护用品发放、使用情况进行监督检查。
11、贯彻执行有关法律法规和公司财务管理制度,拟定项目部财务管理规定,并督促落实;
12、负责按已批准的环境与安全技术措施计划、劳动保护用品购置计划和质量、环境、安全奖励用款计划及时筹集资金,并监督检查其使用情况;
13、根据有关规定,负责办理职工、设备的有关保险业务;
14、负责事故罚款的收缴和管理;
15、参加履约期合同评审。
6
经 营 合 同 部
1、贯彻有关工程管理的方针、政策、法规和集团、公司有关规定,制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度,并督促执行;
2、负责编制项目施工预算、生产经营计划及计划完成情况的统计报表,并报送公司工程管理部;
3、负责将环境、安全技术措施计划与生产经营计划同时下达,同时考核;
4、组织项目部履约期合同评审;协助市场开发部跟踪该项目(或该区域)的后续招标项目,配合做好招标文件的购买、投标文件的编制以及投标签约期的合同评审;负责项目部招投标文件、合同评审记录的收集、保存和传递;5、负责项目部合同文件的管理和报送;
6、负责按规定进行工程分包及劳务采购,并向公司工管部、人力资源部报送工程分包及劳务采购实施情况报告;
7、负责编制、落实工程回访、保修服务计划,并向公司工程管理部报送工程回访、保修服务计划的实施情况报告;
8、参加项目部组织的劳务采购及评价。
7
工 程 技 术 部
1、贯彻有关工程技术管理的方针、政策、法规和集团、公司有关规定,制定项目部工程技术规章制度,并督促执行;
2、组织工程项目实施的策划,并组织编制工程项目的质量计划、施工组织设计、作业指导书、检验试验计划、施工技术措施,并向公司有关部门报送资料;
3、组织对工程项目策划、实施等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,编制有关管理方案、应急预案等控制措施,并督促实施;
4、负责项目部工程文件的管理;
5、负责项目部技术方案、措施的交底、技术培训工作;
6、采用经顾客(业主)或监理批准的新技术、新工艺、新材料、新设备;
7、负责组织不合格品控制,制定工程施工的纠正和预防措施,并负责组织验证;
8、负责组织编制竣工资料;
9、负责项目部施工组织、协调、调度管理;
10、负责实施项目部生产经营计划;在检查施工进度计划的同时,检查质量、环境和安全情况;
11、组织安全文明施工,协调处理施工生产中的质量、环境和安全问题;
12、负责现场施工人力、材料和设备的调度管理;
13、负责编制并落实工程防洪度汛计划,并向公司工管部报送防洪度汛计划及落实情况;
14、参加项目部组织的劳务组织评价、合同评审。
8
质 量 安全 部
1、负责项目部质量、环境、安全归口管理,并具体负责质量、环境与职业健康安全管理体系运行管理、全面质量管理、工程质量及生产安全管理;
2、负责贯彻有关质量、环境、安全的方针政策、法律法规和管理规定,制定并落实项目部有关质量、环境、安全规章制度;
3、组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;
4、负责组织项目部群众性质量管理活动和质量、环保、安全检查;
5、协助分管领导组织或参加质量、环境、安全事故的调查与处理;
6、负责工程施工过程的监视和测量;
7、负责收集质量、环境与职业健康安全管理体系运行、工程质量、环境和生产安全信息,编制统计报表,并向公司报送有关报表和信息;
8、参加项目部组织的合同评审和工程分包、劳务采购及评价;
9、负责组织项目部质量、环境与职业健康安全管理体系审核,督促责任部门对内、外审中出现的不符合项和工程质量、环境、安全事故采取纠正和预防措施,并组织验证;
10、负责项目部质量、环境、安全专业人员和部分特种作业人员的培训、取证的组织管理;
11、负责按规定实施项目部质量、环境、安全奖惩。
9
物 资 设 备 部
1、项目部物资设备管理;
2、贯彻有关法律法规和集团公司的有关规定,制订项目部有关的管理制度和操作规程,并督促执行;
3、组织项目施工设备的进、退场及设备日常使用、维护和保养工作;
4、组织对项目部物资设备采购,设备安装、运行、维修、报废等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;
5、定期组织物资设备的质量、环境和安全检查、考核、奖惩;
6、负责物资设备的不合格品控制,制定纠正和预防措施,并组织验证;
7、配合项目部设备事故、物资事故质量事故的调查、处理;
8、负责设备物资信息的收集和统计上报;
9、负责项目部物资设备供方的调查、评价和建立合格供方名册,编制、落实物资采购计划,并报送公司物设部,负责物资设备(含顾客财产)的标识、储存和发放管理;
10、项目部采购物资的进货验收,送检和试验报告的收集和保存;
11、项目部监视和测量装置的定期检验工作;
12、负责设备物资文件管理和竣工资料的编制、归档及传递;
13、参加项目部组织的劳务组织采购、评价,合同评审。
四、项目部上墙图表清单
序号
图 表 名 称
1
工程晴雨表
2
工程施工总进度计划横道图
3
施工现场管理组织机构图
4
质量、环境和职业健康安全目标
5
质量、环境和职业健康安全保证体系组织机构图
6
治安消防管理机构图
7
项目正、副经理、项目总工职责
8
各部门、各岗位职责
五、各类文件规章制度清单
序号
文件名称
完成
时间
完成
单位
归口管理部门
1
项目部成立、项目经理任命文件
开工前
人资部
2
项目部行政印章、财务专用章及启用印章文件
开工前
总经办
3
项目部机构设置及部门负责人任命文件
开工前
项目部
人资部
4
质量、环境和职业健康安全责任制
开工前
项目部
质安部
5
质量、环境和职业健康安全管理办法
开工前
项目部
质安部
6
质量、环境和职业健康安全奖惩办法
开工前
项目部
质安部
7
各项管理方案
开工前
项目部
质安部
8
技术管理规定
开工前
项目部
科技部
9
施工进度管理规定
开工前
项目部
工管部
10
物资领用管理制度
开工前
项目部
物设部
11
仓库管理制度
开工前
项目部
物设部
12
设备机具管理制度
开工前
项目部
物设部
13
财务管理办法
开工前
财务部
14
成本管理办法
开工前
财务部
15
项目部青苗赔偿土地征用及其他对外工作管理办法
开工前
财务部
16
差旅费报销规定等文件
开工前
财务部
17
项目部职工管理办法
开工前
项目部
人资部
18
工资考核、发放办法
开工前
项目部
人资部
19
项目部领导及部门领导党风廉政建设职责及责任分解细则
开工前
项目部
纪监部
20
项目部领导人员廉洁自律制度
开工前
项目部
纪监部
六、各种信息、报表及报告清单
序号
内容名称
完成时间
完成
单位
归口管理部门
1
按照项目所在地的工商、税务、建设及政府等有关部门要求咨询并办理相关经营手续
开工前
项目部
总经理办
2
合同文本
合同签订后五日内
项目部
市场开发部
3
成立QC小组,签订质量安全责任书
开工前
项目部
质量安全保证部
4
项目部党风廉政建设工作计划
开工前
项目部
纪委监察部
5
项目部部室、人员联系方式(传真、电话、手机号码、邮编、通讯地址、电子邮箱等)
开工前
项目部
总经理办、
办公服务部
6
施工图预算
浇桩后二十天内
项目部
工程管理部
7
合格劳务组织的选定及报告、选用的劳务组织的注册评审资料
开工前
项目部
人力资源部
8
施工组织设计(包括施工方案及修改方案)和技术经济分析评价
开工前及施工过程中
项目部
科技管理部
9
质量计划
开工前
项目部
科技管理部 、 质量安全保证部
10
作业指导书(含重要环境因素的控制方案或作业指导书)
开工前
项目部
科技管理部 、 质量安全保证部
11
预防措施
开工前
项目部
科技管理部 、 质量安全保证部
12
科技项目立项申请
开工前或在施工中认为有必要时
项目部
科技管理部
13
施工人员、劳务人员安全培训计划及记录
开工前
项目部
质量安全保证部
14
安全措施专项资金计划
开工前
项目部
质量安全保证部
15
质量、环境与职业健康安全目标、指标
开工前
项目部
质量安全保证部
16
项目创安全工程、创优质工程计划申报
开工前
项目部
质量安全保证部
17
法律法规标准识别清单(现行有效的与施工相关的质量、环境与职业健康安全技术标准、规范和操作规程)
开工前
项目部
科技管理部
18
环境因素识别、评价、危险源辨识、风险评价,重要环境因素与重大危险源控制管理方案及应急预案的制定
开工前
项目部
质量安全保证部
19
办公废弃物和施工废弃物管理规定
开工前
项目部
质量安全保证部
20
职业病危害因素排查及预防措施
开工前
项目部
人力资源部
21
施工机具进场计划
开工前
项目部
物资设备部
22
物资需用量计划
开工前
项目部
物资设备部
23
施工设备进场计划
开工前
项目部
物资设备部
24
物资采购资金需用计划
开工前
物资设备部、项目部
物资设备部
25
办公设备、通讯设备需用量
开工前
项目部
办公服务部
26
计量器具需用清单
开工前
项目部
物资设备部
27
计量器具需用清单
开工前
项目部
物资设备部
28
计量器具检定和检查
开工前
物资设备部、项目部
物资设备部
29
组建党工团组织,拟定工作计划
开工前
党委工作部、工会、团委、项目部
党委工作部、
工会、团委
30
制定项目文明施工规定、制作完成各种施工形象标识
开工前
项目部
党委工作部
31
工程项目基本情况表
项目部成立15日内
项目部
工程管理部
32
工程项目相关信息表
项目部成立15日内
项目部
工程管理部
33
工程履约期变更合同(含报价书)
开工前
项目部
工程管理部
34
履约期合同评审(小于合同金额15%的合同变更)
施工过程中
项目部
工程管理部
35
履约期合同评审(大于或等于合同金额15%的合同变更)
施工过程中
项目部
工程管理部
36
分包合同评审(100万元以上)
施工过程中
工程管理部、项目部
工程管理部
37
分包合同评审(100万元以下)
施工过程中
项目部
工程管理部
38
工程分包情况季度报表
季后5日内
项目部
工程管理部
39
合同变更索赔季度报表
季后5日内
项目部
工程管理部
40
劳务合同评审
施工过程中
人力资源部、项目部
人力资源部
41
单元工程质量月报、质量动态分析
每月23号前
项目部
质量安全保证部
42
QC小组注册、成果
施工过程中
项目部
质量安全保证部
43
安全月报、月安全工作小结、交通事故月报表、岗位安性评价统计表、质量月报、单元工程质量统计表、电力建设施工企业职工伤亡事故报表、企业职工伤亡事故年报表
每月23号前
项目部
质量安全保证部
44
环境保护月报表、处理统计表
每月23号前
项目部
质量安全保证部
45
专项施工安全技术方案
按监理要求和建字2004[213]号文的
规定
项目部
科技管理部
46
特殊过程(关键部位)作业指导书
特殊过程(关键部位)施工前
项目部
科技管理部
47
预防措施
需制定预防措施部位施工前
项目部
科技管理部
48
阶段性技术总结
转序后20天内
项目部
科技管理部
49
预防措施的验证
制定预防措施的部位施工结束后
项目部
科技管理部
50
“四新”技术的应用
对无把握应用的“四新”技术可先报科技管理部组织专家评审认定后实施
项目部
科技管理部
51
重大的设计修改
设计修改之前
项目部
工程管理部、
科技管理部、
质量安全保证部
52
科技项目危险源辨识、风险评价,重大危险源控制管理方案
科技项目批准后20天内
项目部
科技管理部
53
科技成果立项计划(含攻关小组的名单,负责人等)
科技项目批准后20天内
项目部
科技管理部
54
形成科技成果,按要求填写成果推荐书
科技项目完成后或每年12月10日前
项目部
科技管理部
55
职业健康安全法律法规的符合性评价、环境法律法规的合规性评价
原则上每年度进行一次,工期不到一年的项目,由项目部在适当的时间必须进行一次评价
项目部
科技管理部
56
100万元以上工程项目工期进度计划
计划确定或变动,确定业主正式函件后一周内
项目部
工程管理部
57
月(季度)生产经营计划
月末(季末)20日前,年度计划每年12月10日前
项目部
工程管理部
58
分公司(项目部)施工情况
每月13、28日
项目部
工程管理部
59
每月月报表及生产经营情况分析;包括对项目质量安全管理和环境保护措施的落实情况进行小结
每月25日前
项目部
工程管理部
60
承包合同签订情况统计月(年)报表
每月25日前
项目部
工程管理部
61
项目部合同执行情况月报表
每月25日前
项目部
工程管理部
62
工程统计月报表(业主结算报表)
每月或季度结算后
项目部
工程管理部
63
能源资源消耗计划统计表
季后5日内
项目部
物资设备部
64
年度能源、资源目标及措施
每年12月10日前
分公司、施工处、项目部、机关直属单位
工程管理部
65
防汛组织机构的建立、防汛措施和应急预案的制定
每年3月25日前
项目部
工程管理部
66
在建工程防汛重点项目一览表
每年3月25日前
项目部
工程管理部
67
工程防汛检查
汛期中
项目部
工程管理部
68
年度防汛总结
每年12月25日前
项目部
工程管理部
69
项目部成本核算资料
施工过程中
项目部
70
班组成本核算资料
施工过程中
项目部
71
变更索赔资料
施工过程中
项目部
72
物资采购计划
施工过程中
物资设备部、项目部
物资设备部
73
物资收支存报表
每月25日前
项目部
物资设备部
74
施工设备、机具阶段进场计划
该工序施工前15天
项目部
物资设备部
75
设备事故报表
每月25日前
项目部
物资设备部
76
设备使用情况月报
每月25日前
项目部
物资设备部
77
红旗设备检查评比登记表
每季度最后一个月25日前
项目部
物资设备部
78
主要机电设备大修和项修计划(完成)半年(年)统计报表
原则上每年度进行一次,工期不到一年的项目,由项目部根据设备实际状况上报计划及完成情况
项目部
物资设备部
79
年度机电设备清查
每年12月30日前
项目部
物资设备部
80
机械设备报废鉴定表
每年10月10日前
项目部
物资设备部
81
监视和测量装置台帐
每年12月30日前
项目部
物资设备部
82
计量器具检定计划
每年12月30日前
项目部
物资设备部
83
计量器具检定情况报表
季报:每季度最后一个月25日前,年报:每年12月30日前
项目部
物资设备部
84
合格供应方名册
每年12月30日前
项目部
物资设备部
85
每月劳动工资报表
次月15日前
项目部
人力资源部
86
每月劳务报表
每月25日前
项目部
人力资源部
87
人员流动变化情况
发生人员变化及时
项目部
人力资源部
88
劳务评价表
至少每半年一次评价
项目部
人力资源部
89
党风廉政学习宣传教育活动
每季至少一次
项目部
纪委监察部
90
开展效能监察;领导班子民主生活会上对照检查执行廉洁自律规定情况
按上级要求时间
项目部
纪委监察部
91
填报党风廉政建设工作季报表
次季度首月10日前
项目部
纪委监察部
92
填报项目部党风廉政建设考核评分表
7月上旬、
12月中旬前
项目部
纪委监察部
93
领导班子及领导人员党风廉政建设责任制考核评分(年底须写出个人自查报告)
6月底、12月中旬前
项目部
纪委监察部
94
项目部上年度党风廉政建设情况总结
12月底
项目部
纪委监察部
95
项目部党风廉政建设年度检查考核
6月底、12月中旬前
项目部
纪委监察部
96
每季度第一工作周内向党委工作部报文明施工情况及图片资料
施工过程中
项目部
党委工作部
97
健全党团组织基础资料,重视党团员的发展教育管理及考核工作,开展好党团组织日常活动,并有针对性地做好思想动员和思想工作,组织开展劳动竞赛。按时填报季度工作报表。
施工过程中
项目部
党委工作部、团委
98
政工廉政员充分履行岗位职责,加强与职能部室的沟通,定期上报信息,反馈情况。每季度完成1-2篇宣传报道
施工过程中
项目部
委工作部、纪委监察部
99
工程技术总结
施工竣工三个月内
项目部
科技管理部
100
工程管理总结
施工竣工三个月内
项目部
工程管理部
101
工程竣工资料
完工后
项目部
业主及总经理办
102
荣誉资料
完工后
项目部
总经理办
103
项目部人员实际进、退场时间明细表
退场时
项目部
人力资源部
104
报当年退场人员每月工资收入台帐情况
退场时
项目部
人力资源部
105
劳务评价记录
工程竣工时
项目部
人力资源部
106
创安全工程、创优质工程总结
工程竣工时
项目部
质量安全保证部
107
质量签证
竣工后半年内
项目部
质量安全保证部
108
在建工程安全情况评价表
竣工后一月内
项目部
质量安全保证部
109
成本台帐,必须明确安全措施、文明施工、环境措施费用等
完工后二个月内
项目部
工程管理部
110
工程回访,对质量、安全、环境保护情况进行调查
竣工后第二个月和保修期满一个月
工程管理部、项目部
工程管理部
111
向业主发出满意度调查表;调查业主对工程质量、文明施工、环境保护的满意度
工程竣工验收后两个月内
工程管理部、项目部
工程管
理部
112
向业主发出专访满意度调查表;调查业主对工程质量、文明施工、环境保护的满意度
工程竣工验收后两个月内
工程管理部、项目部
工程管理部
113
上级主管部门、地方政府对工程的有关批示和意见
完工后
项目部
工程管理部
114
报刊、电台、电视等媒体对工程的评价和意见
完工后
项目部
工程管理部
115
施工机具退场计划
完工后
项目部
物资设备部
116
整理党群组织工作相关资料,与党群组织关系转出证明一起移交至党委工作部、工会办
完工后
项目部、党委工作部、工会办
党委工作部、工会
117
将工程文明施工、经济技术创新、劳动竞赛的总结、图片、电子档案等资料于竣工后一个月内报党委工作部、工会办,以便总结和宣传
完工后
项目部
党委工作部、工会
118
项目部当年党风廉政建设情况总结
(施工期不足一年)竣工前
项目部
纪委监察部
119
填报项目部党风廉政建设考核评分表(当年不足半年的)
(施工期不足一年)竣工前
项目部
纪委监察部
120
党风廉政建设检查考核
竣工后一个月
纪委监察部、项目部
纪委监察部
121
经营执照注销、印章上交等相关手续
项目全部结束后
项目部
印章交总经理办,注销登记资料报总经理办备案
七、对外协调工作流程图
八、线路工程现场调查样表
(见附件1)
九、目标成本制定流程图
合同交底
赴项目现场调查
施工组织设计,劳务、材料物资、机械租赁等采购价,管理人员数量
编制目标成本
与经理部协商
根据反馈意见修订
确定目标成本、与项目经理签订项目管理责任书
十、责任书指标分解流程图
目标责任书
工程直接费
管理费
经营合同部
工程技术部
物资设备部
综合办公室
分包成本
招标采购
定额管理
控制消耗
分包单位
作业层
自营成本
成本目标
合理安排
方案优化
新技术运用
分包合同
班组核算
责任单位
控制方法
十一、物资管理工作流程图
施工技术部门编制物资需用
量计划
报项目技术负责人审批
物资部门根据需用量计划编制物资采购计划
和甲方供材计划
项目部经理或主管副经理审批采购计划和甲方供材计划
招标采购
比质比价采购
甲方指定
甲方供应
物资部门签订采购合同
组织搬运
入库保管
物资出库及现场管理
不合格品控制程序
ZLCXL830
供应方调查
合格供应方评审与选择
建立合格供应方名册
合格供应方评价
物资验证、验收、标识
不合格
合格
十二、工程分包合同管理流程图
项目部
确定分包项目
单价分析
审查分包单位资质
公司承接管理项目的1000万元以上
公司工程管理部
组织评审
单项工程,且单项分包工程合同金额
100万元以上分包项目
合同草案评审
由各单位管理的1000万元以下单项
各单位/项目部合同管理部门组织评审
工程的分包合同,或单项分包合同
金额在100万元以下分包项目
合同谈判
合同草案
报法人批准
签订分包合同
进度、质量、结算控制
公司承接管理的1000万元以上单项工程,
公司审核批准
且单项分包工程合同金额100万元
以上分包项目
完工决算书
各单位管理的1000万元以下单项
各单位/项目部
审核批准
工程的分包合同,或单项分包合同
金额在100万元以下分包项目
分包工程完工
十三、劳务管理流程图
签订劳务采购合同
劳务按合同施工
注销
项目部实施管理
保留资格
劳务评价
选择劳务
人力资源部
劳务登记、审核
劳务评审
确定合格劳务
不予注册
报上级人力资源部门备案、监控
第二部分 项目经理管理篇
第一章 项目经理基本要求
由公司中标的项目,采用竞聘方式择优选择项目经理,由分公司中标的项目,优先在分公司范围内竞聘,并由分公司推荐,报公司审批。
一、项目经理的地位
项目经理是受集团公司/公司/分公司委派,在集团公司/公司/分公司授权范围内,对项目实施全过程、全面管理,负责履约和实现项目(经理)责任书目标,对外代表集团公司/公司/分公司履行项目管理职责。
项目经理在项目管理中处于中心地位,是项目管理成败的关键。项目经理严格按《建设工程项目管理规范》、集团及公司《工程项目管理办法》管理项目。
二、项目经理的素质
1、政治思想素质高,全局观念强,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。
2、具备项目管理要求的领导能力,善于团队建设,具备较强的协调和驾驭能力,善于与业主、监理、设计、制造等方面沟通,有较强的公关能力。
3、具备项目管理必需的专业技术、管理、经济、法律和法规知识。
4、具有相应的项目管理经验、管理水平和业绩。
5、具有较好的身体素质和心理素质。
三、项目经理的职责
1、履行项目(经理)责任书规定的职责。
2、组织编制项目管理实施规划,并对项目目标进行整体管理。
3、建立健全项目部各项管理制度,建立各种专业管理体系和管理网络并组织实施。
4、对资源进行优化配置,动态管理。
5、进行利益分配。
6、上报集团公司/公司/分公司规定和要求的各种报表和资料,归集工程建设资料,处理项目部的善后工作。
7、接受集团公司/公司/分公司的巡查、审计,配合项目的鉴定和评奖申报工作。
四、项目经理的权限
在集团公司/公司/分公司制度
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