中国民航管理干部学院教学区招生就业办规章制度.doc

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中国民航管理干部学院教学区招生就业办规章制度

4.2机构职责
4.2.1招生、就业处工作职责
招生就业处是在学院党委、主管院领导的领导下，负责全院的招生及毕业生就业指导工作，其工作职责为：
    一、招生工作职责：
    1、负责全院招生计划的编制、落实、申报工作。
    2、负责招生录取和对招生人员的培训、派遣、考核工作。
    3、负责学院招生简章编制、印刷，发送工作。积极作好招生宣传工作。
    4、负责向全国各地招办报送招生计划。
    5、负责作好招生工作总结和起草报告、上报相关报表。
    6、作好新生报到、复审事后处理和与教务处、财务处、保卫处、学生处等相关部门的接口工作。
    7、负责招生文件、录取名单、定向合同等资料的清理、归档工作。
    二、就业工作指责：
    1、贯彻执行国家关于毕业生就业的方针政策，建立科学、有效、完善的就业服务体系。
    2、根据国家的就业方针、政策的规定以及学校的有关要
求，制定切实可行的措施，实现毕业生就业工作的规范化、程序化、透明化。
    3、对毕业生的思想教育工作结合到就业工作中，实行常年服务，全时咨询，实现教育、管理、服务三位一体。
    4、积极拓展就业市场，收集就业信息。完善和开放就业信息系统，提供网上信息服务。
    5、负责组织全院毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动。
    6、负责毕业生就业工作的日程安排及相关手续。  
    7、协助相关单位办理毕业生离校事宜。
    三、其它工作：
    完成上级交办的其它工作。
4.3岗位说明及岗位职责
4.3.1招生就业处处长工作职责
一、在院党委、行政领导下，全面负责学院招生及毕业生就业指导工作。
二、根据国家的招生、就业方针、政策的规定以及学院的要求，组织制定招生和毕业生就业工作具体工作方案。
    三、积极做好招生及毕业生就业市场调研工作，根据市场需求建议并协助相关部门做好学院专业调整、学科建设、课程设置建设等。
    四、负责招生就业处经费预算、管理、使用工作。
    五、做好学院与教学区及各部门之间的工作沟通、协调工作。
    六、副处长协助处长工作。
    七、完成上级交办的其它工作。

4.3.2招生办公室主任工作职责
一、认真学习党和国家的方针、政策及省、市招办的有关文件，严格执行招生纪律，领导全室人员积极开展工作。
二、负责向上级主管部门申报招生计划，向拟招生的省（市）教育部门落实计划。
三、负责组织对招生工作人员培训计划的制定及实施。
四、汇同教务处做好每年招生简章的制定工作。负责组织、安排招生宣传工作，确保招生计划落实。
五、检查、协调代理招生工作的各项事宜。
六、负责特殊专业考生的面试工作。
七、负责指导考生的报名、咨询、答疑工作。
八、负责安排、组织实施具体的招生录取工作。
九、配合学院有关部门共同做好新生接待工作。
十、组织完成补录工作，并协调解决各种遗留问题。
十一、配合教务处做好学生转学、转专业的工作。
十二、负责做好各类招生数据的汇总、上报、总结工作。
十三、学习、掌握各项招生政策与动态，及时向主管领导反馈意见。
十四、负责与各地教育、招生办、人事等单位或部门沟通协调工作。
十五、完成院领导安排的其它工作。
4.3.3就业办主任岗位职责
1．主持就业中心的全面工作，传达上级指示精神，制订工作计划。
2．与学生处联合负责对学生进行岗前思想教育、职业道德教育。
3．深入用工单位，对毕业生进行就业跟踪调研工作，掌握用人信息，积极开展就业推荐工作。
4．向学生、家长和用人单位介绍有关用人的形势、政策要求，推进就业的顺利开展。
5．负责学生推荐就业合同、协议的草拟工作。
6．主持召集每周的工作汇报会，组织业务学习，交流工作体会，提高员工的独立工作能力。
7．加强与处室的联系，争取对就业办的配合支持。
8．负责毕（结）业生就业档案，就业后的跟踪档案，社会用工信息等有关就业用工的档案资料管理工作，努力使就业办的工作规范化、科学化、信息处理现代化。
9．完成领导交办的其他工作。
4．3．4招生办工作人员岗位职责
1、协助招办主任做好招生计划制定工作。
2、参加招生宣传方针制定具体工作。
3、参加具体招生录取工作，收集有关新生信息。
4、总结招生宣传工作经验。
5、及时了解招生信息。并指导各地代理工作。
6、统计生源情况，为以后招生宣传提供依据。
7、收集并保存各种招生文件、计划、资料、宣传材料。
8、发放新生录取通知书，参与组织迎新生等工作。
9、进行招生日常工作。
4．3．5就业办工作人员岗位职责
1、热爱就业工作，熟悉本职责范围内的各项业务。
2、认真学习我院毕业生就业工作的相关文件和方案，做好毕业生的各项工作。
3、就业工作人员应积极联系用人单位，解决毕业生在就业过程中遇到的困难。
4、组织我院毕业生参加就业供需见面会，并提供相关信息。
5、组织进行毕业生就业指导讲座，并组织座谈、讨论。
6、办好就业指导信息窗；收集、整理、录入、发布毕业生需求信息。
7、建立完善的毕业生就业档案。
8、完成学院交付的各项就业工作及其它任务。
 4.5  管理制度                                
4.5.1招生就业处处长办公会议制度
第一条  为了加强管理，落实任务，提高工作效率，确保工作有序、规范、高效运转，特制定本制度。
第二条  处长办公会由处长主持召开，特殊情况可由处长委托副处长召集。
第三条  处长办公会一般每周召开一次（周一上午10：00）。根据工作需要也可随时召开或延后召开。
第四条  处长办公会会议议事内容：
      1、各部门的本周工作安排和上周工作的完成情况。
2、日常工作中部门之间需协调、合作的事项。
3、日常工作中部门难以解决的事项。
4、内部各项规章制度的执行情况。
5、大型活动的组织安排、分工协调及要求。
6、上级下达任务的落实。
7、部门负责人认为必须提交处长办公会研究的事项。
8、其他需处长办公会决定的事项。
第五条  处长办公会参加人员：正副处长，各部门负责人。
第六条  处长办公会应安排一名记录人。会议记录每年需存档案备查。
第七条  本制度自公布之日起施行。
4.5.2招生工作人员守则

    一、掌握招生政策，熟悉招生业务，严格按招生政策办事，自觉维护公平竞争、公平选拔的招生录取原则，不违反招生规定。
    二、坚持原则，秉公办事，认真执行高招委和学院的有关规定，按程序、要求进行招生工作，不得弄虚作假，徇私舞弊，不擅自改变招生录取计划，不点名录取不符合录取标准的学生入学。
    三、要高度负责，严肃认真地做好招生中各个环节的工作，做到工作认真，细致准确，一丝不苟。
    四、严格遵守请示报告制度。对工作中的重大问题，未经请示领导，不自作主张随意答复处理。
    五、严守招生工作机密，提高安全防范意识。未正式公布或公开的招生录取信息，不得提前向考生、家长和向社会泄露、公布。
    六、热情接待来访的考生和家长，耐心解答考生和家长的咨询。
    七、不得随意更改考生的档案、资料等，不失职和舞弊。
    十、按规定移交、传递新生档案，保管好新生档案。
4.5.3中国民航管理干部学院关于就业推荐工作人员行为准则
就业办是学院实施对学生就业管理、指导和服务的重要部门，对内，面向每一个学生；对外，面向社会、面向学生家长。为提高工作效率、保证优质服务，特制定工作人员行为准则,以利于自我约束和相互督促。
一、仪表 、举止
1．衣着整洁、举止大方。
2.  对外接待要主动、热情、和气、耐心。
3.  接打电话要礼貌、客气，杜绝使用“不知道”用语。
4.  工作时间不喧哗、嬉闹。
5.  办公场所保持整洁、素雅。
二、工作处理
1.  属职责内事务须立即处理，不得拖延、推诿。
2.  职责外事务，按首接负责的原则主动联系分管人员处理。
3.  按政策不能办理的事务，要耐心解释说明。同时将情况报告上一级领导。
4.  当时办理不了的事务，要明确办结时间，办结后告知对方。
5.  接办工作处理完后，要认真做好工作记录并及时向有关负责人报告。
6.  政务要公开,工作处理要做到公平、公正。
三、工作纪律
1、 严格执行学院的各项规章制度，和院领导保持高度的统一。
2、 认真执行就业程序和就业政策，按规章制度办事。
3、 就业工作人员在工作中保持良好的形象，以身作则体现民航人的精神面貌。
4、 在工作中本着“为学生着想、为学生负责”的理念，做到不“吃、拿、卡、要”。
5、 在出差中本着“为学院负责”的精神，勤俭节约，不铺张浪费，不虚假报帐。
6、 和学院其它部门密切配合，共同搞好就业推荐工作。
四、本规范自公布之日起执行。

4．5．4   招生就业处考勤细则
一、全处工作人员应按照学院规定的作息时间按时上下班。
二、科室的负责人对所属工作人员每天出勤情况进行监督，并填写考勤登记表，每月底报送院办主任。
三、工作时间原则要求不处理私事。确有急事须向上级请假。各科室的负责人准假权限为半天，一天以内者须经处长同意，一天以上者须经院领导同意。科室负责人请假须经上一级领导同意。
四、假期结束应主动销假。
五、特殊情况须请长假者，按学校有关规定办理。
六、考勤结果将作为工作人员年终工作考核的依据之一。
七、本细则自公布之日起施行。
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