项目合同签约仪式流程.doc

.签约仪式策划方案一、 背景介绍为庆祝宝亮股份（股权代码：834894）控股子公司-内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司-马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案，经过双方友好磋商，最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。二、 主办方内蒙古宝亮信息技术股份有限公司内蒙古宝亮亿星新能源有限公司三、活动目的1、借助签约仪式，扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传，宣传企业形象，提高公司知名度。2、凝聚力量，加强交流，促进发展。四、活动时间暂定2017年07月04日15：00-17:00五、活动主题： 大标题：宝亮股份-丝路丹霞 马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式 主题词：携手奋进 共创辉煌 六、活动地点 呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅七、参加人员丝路丹霞董事长-王建利，马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记，项目设计研究院王玉良院长等一行（5人）。内蒙古地区基金、证券、 相关政府和开发区领导（22人）； 融媒体联系的媒体记者（ 10人），宝亮公司相关领导和工作人员（ 10人）。相关领导详细明单：序号姓名/职务单位职务联系方式1王建利张掖丝路丹霞文化发展有限公司董事长2黄正铁丝路丹霞书记3王玉良成都金坐标景观园林工程设计院院长4王雅婷丝路丹霞 董事长助理5方达呼和浩特新城区双创园区主任6高娃呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任7高新呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任6贾东海内蒙古助创基金董事长7赵聪聪众智资本董事长7张健平招商证券内蒙古分公司总经理8哈索库东方证券内蒙古分公司总经理9李文杰东北证券内蒙古分公司总经理10岳孝华金源盛欣投资董事长11贾凡内蒙古现代服务业产业基金董事长12闫志刚内蒙古蓝筹担保公司总经理13王保林内蒙古工业大学院长14高明亮内蒙古建筑勘察设计院总工程师15唐茹宁内蒙古工业大学设计院总工程师16姚广增内蒙古新雅建筑设计院总工程师17赵明内蒙古新雅建筑设计院高级工程师18牛清晨西安贝斯特自控设备有限公司总经理19赵俊杰荏原空调设备有限公司区域总监20云子嫱中环国投内蒙古办事处主任21王纲内蒙古中云产业发展投资有限公司董事长总裁22张文川内蒙古长河环保科技有限公司董事长参与的新闻单位：光明网、大公文汇网、中国经济时报、内蒙古广播电台、内蒙古法制报、北方新报、北方周末报、内蒙古晨报、呼和浩特晚报、呼和浩特新闻网、内蒙古中小企业发展联合会、融媒体专业委员会（50家媒体）上方人员都需要桌签，参会人员的桌签只写名字，签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称（宝亮亿星和丝路丹霞）。八、活动现场规划实施具体流程流程序号时间项目描述115:00-15:30来宾签到会场中播放公司宣传片，礼仪小姐负责引领，嘉宾薄上签到。发放宣传册和水、杯子。215:30-15:35主持人开场白事先和主持人沟通确认讲稿介绍到场领导嘉宾；宣布签约仪式正式开始；315:35-15:45宝亮亿星董事长简要介绍公司情况；邀请丝路丹霞董事长讲话。415:45-15:55董事长致辞（丝路丹霞）介绍公司的经营理念；项目发展情况；公司经营发展方向等。515:55-16:25项目介绍（宝亮亿星总经理-金总）主要讲马可波罗背景，熔盐供热的方案和好处，将会给马可波罗梦幻城带来那些益处。616：25-16：35相关领导致词邀请相关领导致贺词。716:35-16:40签约仪式双方公司董事长在提前准备好的签字台上进行签字仪式。并合影。816:40-16:45合影留念主持人邀请项目相关人员、领导合影916:45-16:55媒体采访宝亮董事行及丝路丹霞董事长917:00仪式结束仪式结束，直接到晚餐地点1018:00-20:00晚宴序号项目数量费用（元）备注1场地租金1会议室 晚餐待定呼市香格里拉大酒店2晚餐食物待定待定 份量足够40人使用3其他待定待定X展架、宣传册、宣传片（时间紧用现有的，其他的酒店提供）总计三、 费用预算前期准备工作：1、 场地协商确定（卓薇）2、 场地布置（卓薇 行政相关人员配合）3、 会议进程安排（卓薇）4、 邀请函制作（电子邀请函）（黄治国）5、 人员名单确定政府、媒体（杨总负责邀请） 6、 餐食、预算7、 主持人（XXX）8、 礼仪（行政相关人员配出）物资准备：1、 伴手礼： 公司宣传手册、公司形象袋、杯子。2、 每人一瓶矿泉水（3箱）3、 嘉宾签到本（1本）4、 讲台及讲台花、嘉宾胸花5、 嘉宾水牌（第一排桌子放）6、 展架7、 邀请函（电子）人员安排：1、门口迎宾：1人 （行政配合）2、签到处负责：1人 负责前台物资整理发放（形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子）。3、现场音乐、灯光、空调及设备负责：（技术部人员） 入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。（音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误） 背景画面制作和切换。5、邀请函（电子）制作、宣传册、X展架（2个）：黄治国、行政部6、司机：接送领导7、会场机动：1人精选范本