HIL-EIP05劳动合同管理程序.doc

程序文件
希尔精密塑料科技（苏州）有限公司
文件编号
HIL/EIP05
发行日期
2017/6/26
版 本
A1
文件名称
劳动合同管理程序
页 次
5/5

制定部门：人事
分发单位：
■人事部 ■注塑部 ■文管中心
■喷涂组装 ■业务部 ■财务部
■采购 ■品保 ■仓库

修订日期
版本
修订原因及内容摘要
2016/5/25
A0
新版发行
2017/6/26
A1
重新修改编号

核 准
审 核
制 订

1、目的
为适应国家法律法规，规范公司用工程序特制定此细则。
2、适用范围
此程序适用于希尔精密所有在职人员。
3、定义
无
4、权责
4.1人事部
4.1.1.负责新进人员劳动合同签订。
4.1.2.负责续订劳动合同组织协调及结果实施。
4.1.3.负责分发合同文本，并保存相关书面材料。
4.2各部门
4.2.1.部门主管负责填写《劳动合同续签意向书》及与员工展开访谈。若不续订，负责工作交接之监督，员工须按规定办理交接及离职手续。
4.2.2.总经理是负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。

5、流程图
作业流程
权责部门
重点提示
记录
1.新训合格
2.新签劳动合同
3.合同分发/存档
正式合同
5.到期前1.5月月
4.合同试用

续订意愿

续订合同
6.解除合同

Y
Y
NG
协议解除
NG

1.HR

2.HR

3.HR

4.用人部门主管

5.HR/部门主管/员工本人

6.部门主管/人事
1新进人员培训合格后办理入职手续
2.报到时签定劳动合同

3.劳动合同签订完成，分发一份给本人，公司留存归入员工档案
4.主管在试用到期前完成考核，合格者直接转正；不合格附不合格原因。予以转岗或解除合同。正式合同期双方全面履行合同

5.HR提前1.5个月将合同到期人员名单告知主管，主管回复续签意向后将《劳动合同续签意向书》发放给员工。

6.不续订按规定办理离职申请手续。

新训测试试卷

劳动合同文本

生效劳动合同

试用考核表/生效劳动合同

劳动合同续订劳动合同续订意向书

解除劳动关系证明
备注:所有书面文档均须存入个人档案袋
6、程序
6.1.新进人员签定劳动合同
6.2.新人劳动合同签定日为办理报到手续当天。合同起始时间为报到手续办理当天。劳动合同在合同签定后一份分发给员工，一份留存公司，归入员工档案。
6.3.合同内容
6.3.1.员工劳动合同期限为三年。
6.3.2.试用考核，考核结果分两种:合格、不合格。特别说明在合同确定试用期间之外无试用延期时间。试用考核提前须主管书面申请，HR主管审核及总经理核准方可。主管须在试用到期前完成考核。考核签定原则:考核不合格，主管须附不合格原因。若因主管延误考核，过试用期未完成考核即视为该员试用合格。
6.3.3绩效考核，依据相应考核办法考核，奖金依发放月份在职原则从薪资中发放。
6.3.3.1.工作时间，按每周五天八小时制工作(工作餐及工休时间除外) 。
6.3.3.2.劳动报酬及社会保险，公司按法规规定为员工办理社会保险，员工须按规定协助提供资料，若因个人原因造成延误自行承担责任。
6.3.3.3.其它事项，公司有义务告知公司名称，所在地，法人代表或主要负责人。劳动者需提供姓名，住址和居民身份证件(复印件张贴在合同书上)。工作内容，工作地点，休息休假，劳动保护，劳动条件等其它劳动合同文本必备条款。
6.4.问题解决，劳动合同存续期间之相关争议由劳动者/部门主管及HR三方协商解决。
6.5.续订劳动合同
6.5.1.续订时机：在合同到期前一个月内(员工在HR规定时间签订) 。
6.5.2.续订准备：HR提前1.5个月将到期之员工邮件告知用人部门主管。 用人部门主管于10天回复公司续签意向。公司同意续签的，HR于劳动合同到期日30天前派发《劳动合同续签意向书》给员工本人，员工本人于10天回复续签意向及续签劳动合同期限；本人续签，HR于合同到期前与员工签订劳动合同；本人不续签，HR发放劳动合同终止通知书于本人、同时邮件通知用人单位主管，员工于规定的时间内办理交接及离职手续；公司不同意续签，HR于劳动合同到期日30天派遣发《劳动合同终止通知书》，通知员工公司意见及离职办理日期，员工于规定的时间内办理交接及离职手续。
6.5.3.员工：配合《劳动合同续订意向书》填写及交回，签订合同需要在当前劳动合同到期前完成签订手续。不签订需按规定在合同到期日前办理离职手续(含交接手续)。离职人员再进公司须至少间隔1月以上，且为正常申请离职，特殊情况另行呈报。
6.5.4.主管：在规定的时间内确认续签意向；监督终止合同员工离职交接工作。
6.5.5.总经理， 负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。
6.6.续订期&表单
6.6.1.《劳动合同续订意向书》，在合同到期前让员工及主管提出是否继续留任之意向，同时对公司相关制度提出建议。
6.7.专案责任，HR负责劳动合同续订过程中矛盾协调，并协助用人部门主管及公司降低用工风险。
6.8.解除劳动关系及其它
6.8.1.公司解除劳动关系
6.8.1.1试用期内，提出试用不合格主管需出示不合格员工工作能力不符合录用条件。
6.8.1.2.员工违反严重公司规章制度。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。
6.8.1.3.与员工协商解除及合同到期不续订，需要承担相应责任。
6.8.1.4.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司提前30天书面通知员工(需员工签字确认)，并承担相应责任。
6.8.1.5.经济性裁员，须承担相应责任。
6.8.1.6.其它法规规定之情况。
6.8.2员工解除劳动合同(须办理离职申请单)
6.8.2.1.试用期内，员工提前至少3天申请离职，按公司规定办理相关手续。
6.8.2.2.同公司协商一致，并按规定办理离职及交接手续。
6.8.2.3.劳动合同到期，依程序填写及展开《劳动合同续订意向书》、《劳动合同终止通知书》，按公司规定办理离职申请。
6.8.2.4.其它法规规定之情况。
6.9.如有员工在前单位劳动合同未解除，需先解除劳动合同，公司方可录用。
6.9.1.员工履历表，劳动合同，试用考核，绩效考核，《劳动合同续签意向书》、《劳动合同终止通知书》、《劳动合同解除通知书》、《协商解除劳动合同协议书》等个人资料需按规定存入个人档案，针对劳动合同签定情况由人事劳动关系专员负责日常操作，人事主管负责监督检查，须保证所有在职人员均有有效劳动合同。公司上层主管有随时抽调检查权。
7、参考文件
《劳动法》、《劳动合同法》、《江苏省劳动合同条例》
8、表单
8.1 《劳动合同续订意向书》 HIL/EIP05-01
8.2 《劳动合同终止通知书》 HIL/EIP05-02
8.3 《劳动合同解除通知书》 HIL/EIP05-03
8.4 《协商解除劳动合同协议书》 HIL/EIP05-04
8.5 《解除、终止劳动合同证明书》 HIL/EIP05-05