HIL-EIP05劳动合同管理程序.doc

程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号HIL/EIP05发行日期2017/6/26版 本A1文件名称劳动合同管理程序页 次5/5制定部门：人事分发单位：人事部 注塑部 文管中心 喷涂组装 业务部 财务部 采购 品保 仓库修订日期版本修订原因及内容摘要2016/5/25A0新版发行2017/6/26A1重新修改编号核 准审 核制 订1、目的为适应国家法律法规，规范公司用工程序特制定此细则。2、适用范围此程序适用于希尔精密所有在职人员。3、定义无 4、权责4.1人事部4.1.1.负责新进人员劳动合同签订。4.1.2.负责续订劳动合同组织协调及结果实施。4.1.3.负责分发合同文本，并保存相关书面材料。4.2各部门 4.2.1.部门主管负责填写劳动合同续签意向书及与员工展开访谈。若不续订，负责工作交接之监督，员工须按规定办理交接及离职手续。4.2.2.总经理是负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。5、流程图 作业流程权责部门重点提示记录1.新训合格2.新签劳动合同3.合同分发/存档正式合同5.到期前1.5月月4.合同试用续订意愿续订合同6.解除合同YYNG协议解除NG1.HR2.HR3.HR4.用人部门主管5.HR/部门主管/员工本人6.部门主管/人事1新进人员培训合格后办理入职手续2.报到时签定劳动合同 3.劳动合同签订完成，分发一份给本人，公司留存归入员工档案4.主管在试用到期前完成考核，合格者直接转正；不合格附不合格原因。予以转岗或解除合同。正式合同期双方全面履行合同5.HR提前1.5个月将合同到期人员名单告知主管，主管回复续签意向后将劳动合同续签意向书发放给员工。6.不续订按规定办理离职申请手续。 新训测试试卷劳动合同文本生效劳动合同试用考核表/生效劳动合同劳动合同续订劳动合同续订意向书解除劳动关系证明备注:所有书面文档均须存入个人档案袋6、程序6.1.新进人员签定劳动合同6.2.新人劳动合同签定日为办理报到手续当天。合同起始时间为报到手续办理当天。劳动合同在合同签定后一份分发给员工，一份留存公司，归入员工档案。6.3.合同内容6.3.1.员工劳动合同期限为三年。6.3.2.试用考核，考核结果分两种:合格、不合格。特别说明在合同确定试用期间之外无试用延期时间。试用考核提前须主管书面申请，HR主管审核及总经理核准方可。主管须在试用到期前完成考核。考核签定原则:考核不合格，主管须附不合格原因。若因主管延误考核，过试用期未完成考核即视为该员试用合格。6.3.3绩效考核，依据相应考核办法考核，奖金依发放月份在职原则从薪资中发放。6.3.3.1.工作时间，按每周五天八小时制工作(工作餐及工休时间除外) 。6.3.3.2.劳动报酬及社会保险，公司按法规规定为员工办理社会保险，员工须按规定协助提供资料，若因个人原因造成延误自行承担责任。6.3.3.3.其它事项，公司有义务告知公司名称，所在地，法人代表或主要负责人。劳动者需提供姓名，住址和居民身份证件(复印件张贴在合同书上)。工作内容，工作地点，休息休假，劳动保护，劳动条件等其它劳动合同文本必备条款。6.4.问题解决，劳动合同存续期间之相关争议由劳动者/部门主管及HR三方协商解决。6.5.续订劳动合同6.5.1.续订时机：在合同到期前一个月内(员工在HR规定时间签订) 。6.5.2.续订准备：HR提前1.5个月将到期之员工邮件告知用人部门主管。 用人部门主管于10天回复公司续签意向。公司同意续签的，HR于劳动合同到期日30天前派发劳动合同续签意向书给员工本人，员工本人于10天回复续签意向及续签劳动合同期限；本人续签，HR于合同到期前与员工签订劳动合同；本人不续签，HR发放劳动合同终止通知书于本人、同时邮件通知用人单位主管，员工于规定的时间内办理交接及离职手续；公司不同意续签，HR于劳动合同到期日30天派遣发劳动合同终止通知书，通知员工公司意见及离职办理日期，员工于规定的时间内办理交接及离职手续。6.5.3.员工：配合劳动合同续订意向书填写及交回，签订合同需要在当前劳动合同到期前完成签订手续。不签订需按规定在合同到期日前办理离职手续(含交接手续)。离职人员再进公司须至少间隔1月以上，且为正常申请离职，特殊情况另行呈报。6.5.4.主管：在规定的时间内确认续签意向；监督终止合同员工离职交接工作。6.5.5.总经理， 负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。6.6.续订期&表单6.6.1.劳动合同续订意向书，在合同到期前让员工及主管提出是否继续留任之意向，同时对公司相关制度提出建议。6.7.专案责任，HR负责劳动合同续订过程中矛盾协调，并协助用人部门主管及公司降低用工风险。6.8.解除劳动关系及其它6.8.1.公司解除劳动关系6.8.1.1试用期内，提出试用不合格主管需出示不合格员工工作能力不符合录用条件。6.8.1.2.员工违反严重公司规章制度。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。6.8.1.3.与员工协商解除及合同到期不续订，需要承担相应责任。6.8.1.4.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司提前30天书面通知员工(需员工签字确认)，并承担相应责任。6.8.1.5.经济性裁员，须承担相应责任。6.8.1.6.其它法规规定之情况。6.8.2员工解除劳动合同(须办理离职申请单)6.8.2.1.试用期内，员工提前至少3天申请离职，按公司规定办理相关手续。6.8.2.2.同公司协商一致，并按规定办理离职及交接手续。6.8.2.3.劳动合同到期，依程序填写及展开劳动合同续订意向书、劳动合同终止通知书，按公司规定办理离职申请。6.8.2.4.其它法规规定之情况。6.9.如有员工在前单位劳动合同未解除，需先解除劳动合同，公司方可录用。6.9.1.员工履历表，劳动合同，试用考核，绩效考核，劳动合同续签意向书、劳动合同终止通知书、劳动合同解除通知书、协商解除劳动合同协议书等个人资料需按规定存入个人档案，针对劳动合同签定情况由人事劳动关系专员负责日常操作，人事主管负责监督检查，须保证所有在职人员均有有效劳动合同。公司上层主管有随时抽调检查权。7、参考文件 劳动法、劳动合同法、江苏省劳动合同条例8、表单8.1 劳动合同续订意向书 HIL/EIP05-018.2 劳动合同终止通知书 HIL/EIP05-02 8.3 劳动合同解除通知书 HIL/EIP05-038.4 协商解除劳动合同协议书 HIL/EIP05-048.5 解除、终止劳动合同证明书 HIL/EIP05-05