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人事管理人事管理第 2 页日期:2024/4/16 周二目录目录n章节章节 1:1:人力资源的三种结构人力资源的三种结构n章节 2：人事主数据的维护n章节 3:人事事件第 3 页日期:2024/4/16 周二人力资源的三种结构人力资源的三种结构u组织结构组织结构 组织单位、职务、组织单位、职务、职位职位u企业结构企业结构 集团，公司代码集团，公司代码,人事范围人事范围,人事子范围人事子范围u人事结构人事结构 员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围第 4 页员工在人力资源基本结构中的定位员工在人力资源基本结构中的定位组织结构组织结构企业结构企业结构人事结构人事结构公司代码公司代码人事范围人事范围人事范围人事范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围员工组员工组员工子组员工子组员工子组员工子组第 5 页日期:2024/4/16 周二企业结构企业结构(举例举例)浙江省浙江省电力公司电力公司多经多经市电力局市电力局县市局县市局管理人员管理人员经营者经营者集团集团公司代码公司代码 人事范围人事范围人事子范围人事子范围杭州市电力局杭州市电力局绍兴市电力局绍兴市电力局宁波市电力局宁波市电力局第 6 页日期:2024/4/16 周二n集团集团在集团在sapsap系统中是一个独立的法律组织单位。系统中是一个独立的法律组织单位。集团是由三个特性的数字代码识别的。集团是由三个特性的数字代码识别的。第 7 页日期:2024/4/16 周二公司代码公司代码在企业结构里属于最高层次，由公司代码在企业结构里属于最高层次，由4 4个特性数字代码识别。个特性数字代码识别。如果运用如果运用COCO、FIFI、MMMM或或SDSD成分和成分和HRHR集成，必须通过公司代码和其他模块相联系。集成，必须通过公司代码和其他模块相联系。公司代码和人事范围一起，可以对下面的信息起控制作用：公司代码和人事范围一起，可以对下面的信息起控制作用：如：默认的员工个人资料、默认的员工基本工资和正文输出语言代码等。如：默认的员工个人资料、默认的员工基本工资和正文输出语言代码等。第 8 页日期:2024/4/16 周二人事范围人事范围是人力资源模块中特有的概念，系统建议按照地域来划分人事范围。人事范围是人力资源模块中特有的概念，系统建议按照地域来划分人事范围。人事范围是由人事范围是由4 4个特性数字代码识别的（如个特性数字代码识别的（如SBSXSBSX）。）。一个人事范围有以下功能：一个人事范围有以下功能：人事范围人事范围是报表查询的标准。是报表查询的标准。人事范围人事范围可用于权限控制。可用于权限控制。人事范围人事范围必须具有唯一的公司代码。必须具有唯一的公司代码。可利用人事范围来设定参数默认值。如：工资核算范围。可利用人事范围来设定参数默认值。如：工资核算范围。第 9 页日期:2024/4/16 周二人事子范围人事子范围人事子范围是是对人事范围的进一步细分对人事范围的进一步细分人事子范围有以下功能：人事子范围有以下功能：可针对于人事子范围来定义缺勤和休假类型。可针对于人事子范围来定义缺勤和休假类型。可针对于人事子范围来定义工资等级类型和工资等级范围。可针对于人事子范围来定义工资等级类型和工资等级范围。可针对于人事子范围定义每个工资项的发放领域可针对于人事子范围定义每个工资项的发放领域第 10 页日期:2024/4/16 周二员工结构员工结构在职在职省属编制省属编制部署编制部署编制劳务代理劳务代理人事派遣人事派遣其他其他退休退休正常退休正常退休工伤退休工伤退休离休离休退职退职病退病退其他其他员工组员工组员工组员工组员工子组员工子组员工员工子组子组第 11 页日期:2024/4/16 周二员工组员工组允许系统按员工状态来对员工进行分组。员工组允许系统按员工状态来对员工进行分组。员工组可以由一个字符来定义（如员工组可以由一个字符来定义（如A：在职）。：在职）。在人事管理中，主要的员工组例子包括：在人事管理中，主要的员工组例子包括：在职在职退休退休其他其他员工组有以下组织功能：员工组有以下组织功能：可利用人事范围来设定参数默认值。如：工资核算范围或基本工资类型可利用人事范围来设定参数默认值。如：工资核算范围或基本工资类型和范围和范围员工组员工组是报表查询的标准。是报表查询的标准。员工组员工组可用于权限控制。可用于权限控制。第 12 页日期:2024/4/16 周二员工子组员工子组是对员工组按一定的标准进一步划分员工子组是对员工组按一定的标准进一步划分员工子组具有以下功能：员工子组具有以下功能：按工资计算规则控制如何处理员工薪酬。比如，是钟点计酬工还是按工资计算规则控制如何处理员工薪酬。比如，是钟点计酬工还是按月计酬工。按月计酬工。按员工子组对工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对员工子组按员工子组对工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对员工子组是有效的是有效的.对工作计划时间表而言，员工子组详细说明哪个工作计划时间表、对工作计划时间表而言，员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工有效。缺勤类型和时间限额对哪种员工有效。员工子组允许详细说明数据录入的默认值。比如，工资核算范围或员工子组允许详细说明数据录入的默认值。比如，工资核算范围或基本工资。基本工资。第 13 页日期:2024/4/16 周二组织结构 组织结构反映了该员工在组织管理模块中所处的位置。P员工员工C职务职务O组织单元组织单元S职位职位第 14 页日期:2024/4/16 周二三种结构IT0001企业结构企业结构员工结构员工结构组织结构组织结构第 15 页日期:2024/4/16 周二菜单路径菜单路径:企业结构企业结构-定义定义-人力资源管理人力资源管理-人员范围人员范围 第 16 页日期:2024/4/16 周二菜单路径菜单路径:企业结构企业结构-定义定义-人力资源管理人力资源管理-人事子范围人事子范围 第 17 页日期:2024/4/16 周二菜单路径菜单路径:企业结构企业结构-定义定义-人力资源管理人力资源管理-雇员组雇员组第 18 页日期:2024/4/16 周二菜单路径菜单路径:企业结构企业结构-定义定义-人力资源管理人力资源管理-员工子组员工子组第 19 页日期:2024/4/16 周二目录目录n章节 1:人力资源的三种结构n章节章节 2 2：人事主数据的维护人事主数据的维护n章节 3:人事事件第 20 页日期:2024/4/16 周二人事主数据的维护u信息类型信息类型u人事主数据人事主数据第 21 页日期:2024/4/16 周二信息类型信息类型组织分配组织分配（0001）个人数据个人数据（0002）基本工资基本工资（0008）地址地址（0006）计划工作时间计划工作时间（0007）信息类型是人事主数据信息类型是人事主数据分割成的信息单元分割成的信息单元第 22 页配置在前台显示的配置在前台显示的“选项卡菜单选项卡菜单”日期:2024/4/16 周二菜单路径：人事管理菜单路径：人事管理-人事管理人事管理-定制过程定制过程-信息类型菜单信息类型菜单-信息类型菜单信息类型菜单第 23 页日期:2024/4/16 周二信息类型菜单信息类型菜单固定菜单固定菜单信息类型名信息类型名键入菜单键入菜单第 24 页日期:2024/4/16 周二员工员工主数据主数据记记录录组织结构定位组织结构定位地址地址税务信息税务信息家庭信息家庭信息工作时间表工作时间表时间管理时间管理员工发员工发展计划展计划薪酬薪酬福利福利第 25 页日期:2024/4/16 周二人事主数据人事主数据以下是几种基本的信息类型l人事事件人事事件 0000 0000 l组织结构组织结构 0001 0001l个人数据个人数据 0002 0002l薪酬状态薪酬状态 0003 0003（系统自动生成）（系统自动生成）l计划工作时间计划工作时间 00070007l基本工资基本工资 00080008l银行细目银行细目 00090009l经常性支付经常性支付 00140014l住房公积金住房公积金 05300530l个人所得税个人所得税 05310531l社会保险社会保险 05320532这些信息类型是员工这些信息类型是员工运行工资核算所必需运行工资核算所必需的信息类型，因此在的信息类型，因此在录用员工时必须维护录用员工时必须维护第 26 页日期:2024/4/16 周二人事主数据人事主数据其他常用信息类型l地址信息 0006 l额外支付 0015l附加非周期性支付 0267l附加个人数据 0529l教育 0022l通讯 0105第 27 页日期:2024/4/16 周二记录没有无缺口和重叠记录没有无缺口和重叠.时间约束时间约束 1 1时间约束时间约束 2 2记录可能有记录可能有缺口缺口.记录没有记录没有重叠重叠时间约束时间约束 3 3记录可能有记录可能有缺口缺口.可能可能存在存在多重多重记录记录如：组织分配、个人数据等如：组织分配、个人数据等如：家庭人员如：家庭人员/相关人员等相关人员等如：教育等如：教育等信息类型和时间约束信息类型和时间约束第 28 页日期:2024/4/16 周二目录目录n章节 1:人力资源的三种结构n章节 2：人事主数据的维护n章节章节 3:3:人事事件人事事件第 29 页日期:2024/4/16 周二 人事事件是对员工日常事务的处理人事事件是对员工日常事务的处理,系统可以记录事件类型、系统可以记录事件类型、事件时间、事件原因。事件时间、事件原因。员工录用员工录用员工见习期满员工见习期满员工退休员工退休岗位调动岗位调动工资变动工资变动员工离开员工离开退休返聘退休返聘第 30 页日期:2024/4/16 周二人事事件人事事件n人事事件作用:顺序处理信息类型确保记录所有要求的数据 有效的数据录入第 31 页日期:2024/4/16 周二06/05/9010/07/91 08/20/9307/21/9501/06/98 雇佣雇佣调动调动调动调动晋升晋升晋升晋升存储数据是按不同时间段存储数据是按不同时间段第 32 页日期:2024/4/16 周二进入人事事件进入人事事件第 33 页进入人事事件进入人事事件-IT0000-IT0000第 34 页进入人事事件进入人事事件-IT0001-IT0001第 35 页进入人事事件进入人事事件-IT0002-IT0002第 36 页日期:2024/4/16 周二信息类型信息类型/信息组信息组/人事事件人事事件信息类型信息类型信息组信息组人事事件人事事件第 37 页日期:2024/4/16 周二菜单路径：人事管理菜单路径：人事管理-人事管理人事管理-定制过程定制过程-操作操作-定义信息组定义信息组第 38 页日期:2024/4/16 周二菜单路径：人事管理菜单路径：人事管理-人事管理人事管理-定制过程定制过程-操作操作-定义信息组定义信息组第 39 页日期:2024/4/16 周二菜单路径：人事管理菜单路径：人事管理-人事管理人事管理-定制过程定制过程-操作操作-改变行为菜单改变行为菜单第 40 页日期:2024/4/16 周二 谢谢！