贸易代理流程及单证操作细节.doc

进出口代理流程一 业务部门确认订单1 签订外贸代理合同(工厂，外贸公司，个人） 如是外贸公司或工厂代理需提供营业执照复印件 如是个人代理需提供身份证复印件2 给客户我们的银行收汇账号、营业执照复印件和开票等资料。3 待收到货款或者定金后安排单证部门办理进出口事宜二 单证部门办理进出口手续A 出口1 出口需制单情况下：通过客户或业务员提供的出货明细单，制作托单，发票，箱单，合同，报关单，并与客户核对资料，如遇需商检或海关监管条件下的产品，请客户在安排报关前办理。2. 出口无需制单情况下：办理电子口岸电子委托，委托后截屏记录发客户。并让客户提供报关资料给我司。3. 无论是公司制单还是客户自行制单，都需提供提单正本复印件，以便公司留档保存。B 进口1提前了解商品信息是否有进口监管条件，如有需要相关的证书，让国内客户提前办理。2将国外客户提供的提单，发票，箱单，合同，原产地证（如需），非木质包装证明（如需），以及已经签订的代理协议，报检委托书，正本委托书，一并递交至货代公司或者报关行。3向海关申报后，凭海关出具的关税，增值税发票，安排付款事宜。4待款项入海关账户，放行后，即可提货。三 结算安排客人货款A出口1. 如客户需要付款，请业务员或者客户提交给结算，公司一般会三个工作日左右支付，另外结算会根据报关预录入单，制作开票资料及供需合同，发给客户让工厂尽快开票，每个客户的账目都可向结算进行查看。B进口1.根据进口报关单向国外付汇，凭海关出具的关税，增值税发票及报关单开具增值税发票。单证具体操作流程细节注意事项：*品牌确认近几年海关非常重视知识产权的保护，且行政处罚严重，会影响公司的海关级别和提高查验率。首先，品牌主要出现在产品，小包装，外包装，外箱，或者小吊牌上，在任何一个地方有品牌，都认为是有品牌；其次，根据品牌在知识产权海关保护系统网站上模糊查询，以便于排除同大类疑似侵权。知识产权海关保护系统http:/202.127.48.148/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp一.订舱：主要分散货和整柜两种1、散货订舱：A.具体的SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,品名，毛重，件数，体积（有些需要提供HS CODE）,特殊产品比如危险品还要根据船公司要求提供对应的相关证书文件。B.货好的时间，最好是能问实际货进仓库的时间C.报关以及出提单的票数：若有几票报关出一个提单的情况，或者报关几票出几票提单的情况也必须在订舱时告知货代。2、整柜订舱：A.除了散货的A条款以外，还需要提供整柜的柜型，数量和毛重。（对于很多重货船公司是有限重的，一般20尺小柜和40尺大柜最高都不能超过26吨，且根据重量的不同，海运费递增。）B.整柜货好的时间，即货可以拖柜的时间，并要向货代注明是自拉自报还是由货代拖柜报关。a.）由货代拖柜：要向货代提供拖柜工厂的详细地址，联系人，联系方式（手机号）b.）自拉自报：我们宁波单证的物流业务的操作是小石，进出口操作小陈，指定货代放舱后，小陈会做托书给小石，说明具体的船期，截关日期，截数据日期，拖柜日期和时间，截ENS或者AMS数据的时间一般早于截关日2个工作日，最晚拖柜日期为截数据日前一天拖柜，一般货柜截关当天早上8点要进港。有的货代会有自拉自报协议书；没有这个协议书，就要问清楚提单号，拿箱单的地址，联系人，电话。以及具体的拖柜工厂的详细地址，联系人，手机号。*注意：MSK马士基现在提箱子需要条形码，提箱前要提供，有的船公司除了装箱单以为还要求有提箱联。c. ）报关以及出提单的票数：此点同散货。 二、商检资料，熏蒸资料，CIQ1、对于需要法检或者植检的品名，根据客户提供数据做报检资料：发票+箱单+报关单+合同+报检委托书+提供报检号码；由工厂向工厂所在地商检局申报，宁波报检的要确认在截关当天早上提供报检单和通关单号，其他异地报检的要在截关前一天提供正本通关单或者换证凭条（如果凭条有盖公章的唛头要提供正本，以便顺利换取正本通关单）。2、熏蒸证书要在出货前做的，是无法后补的，在工厂所在地商检局做证书，清关用，可以按照比例多做少出。对于需要熏蒸的品名：一般是木制品，或者木制包装才要做。熏蒸资料：发票+箱单+报关单+合同。需要做熏蒸证书的国家澳大利亚，新西兰，美国，加拿大（个别有要求），最终以国外确认的为准。3、CIQ证书要在出货前做的，是无法后补的，在工厂所在地商检局做证书，清关用。需要做CIQ监装的国家埃及法检的货物需要监装；埃塞俄比亚出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品；塞拉利昂出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品；苏丹第2529章和第3197章的工业产品需要监装；也门第2529章和第3197章的工业产品需要监装；伊朗第25-29、31-97章，海关监管条件为B,检验检疫类别为N的所列产品；阿尔及利亚不用监装，需要商检局品质证书；a.）散货：提供报检资料，让工厂去商检局做换证凭单（正本），然后寄给具体的货代操作，由他们来预约商检局老师，装柜时监装，出CIQ证书。b.）整柜：提供报检资料，让工厂去预约商检局老师，装柜当天来监装，出运后出具CIQ证书。*预约商检局老师最好提前一个星期，否则很有可能因为预约不到而延迟船期。四、报关资料：完善客户给的数据，只有正确完整的数据才能做一份正确完整的报关资料。HS编码尽量让客户自己提供，客户不知道，我们会根据客户提供的材质，功能，用途，生产工艺等做建议归类，但是只是提供参考意见，要与客户最后确认。做报关资料前不熟悉的HS编码，应事先翻阅中华人民共和国海关进出口税则确认报关要求，是否要做商检，是否要做许可证，并跟客户确认退税率。*注意事项：1.中文品名要跟工厂开给我司的增值税发票品名一致，新品名要与工厂确认是否能够开票。2.英文品名要跟出提单正本的英文货物描述一致（DESCRIPTION），如果是信用证，与信用证条款上的货描一致。3.报关数量以及报关单位要跟工厂开给我司的增值税发票一致。4.报关币种一般是美金，除非客户特殊要求其他币种或者人民币报关，确认是人民币以后要与对应结算核实开票金额，因为报人民币是要全额开票的。5.价格条款一般是FOB,CIF或者CNF，FOB不需要申报海运费，CIF和CNF需要申报除了货值以外的海运费，币种与报关币种一致，并且确保事后海运费要在我司支付；若是特殊情况海运费是退的或者是0就应该申报FOB。6.注意境内货源地的申报，应与增值税发票开票工厂所在地一致，若是有多张增值税发票且所在地不同，根据金额判断哪个所在地金额最大就申报哪个。单证制单具体步骤：正本报关委托书或电子委托发起，除了宁波、上海、青岛以外都是要寄正本的报关资料的，个别上海青岛也会有货代要求寄正本。除宁波外，必须备一份空白盖章纸。以便于报关资料修改！（宁波、青岛）电子委托+发票+箱单+报关单+合同+申报要素（上海）报关委托书扫描件+发票+箱单+报关单+申报要素（其他）报关委托书+发票+箱单+报关单+合同+申报要素，广州、深圳等口岸大多数要求单据需要盖公章，务必跟货代确认单据要求后再寄，有个别口岸还要提供存出仓委托书，或者一式三联报检委托书。*上海空运报关资料中的发票箱单要各2份，并提供对应品名的非危保函，货站保函，安检申报清单2份，都必须盖公章，正本。如需做商检，则还要提供通关单，或者换证凭条。（商检允许多做少出，标准是单价和单个产品净重不能修改）申报要素网站：3、寄正本报关资料，留报关资料扫描件以及快递单号。五、预录单交接1.待报关后单证会把预录单及报关发票交给结算，交接时应核实货运费用，如果有被计税，此时单证应该及时与货代或者客户联系是否有被查验，若确认查验，要问清楚查验到了哪个步骤，产品是不是申报有问题，以及索要产品图片留底，并及时在综合复杂明细表中登记查验记录，并跟进，等待查验结果，若查验结果影响退税应及时告知对应结算。六、提单确认、费用确认，付费，要水单。1、提单交由客户确认，或者跟以前的提单一致，自己对应确认。*如果做信用证，提单确认要按照信用证条款确认.*提单确认要注意同报关资料数据的一致性，如果确认后再修改要承担提单更改费。件毛体要更加注意，如果货代已经舱单数据发到海关，花钱也改不了的！（除了马士基，允许三单不一致）。*如果是欧洲线，美洲线的需要接ENS,AMS的，截数据当天就要提单确认。确认后修改除了改提单费，还要承担改AMS , ENS 费用。（一般是40USD+300左右人民币改单费。）2、费用确认，确认金额，确认开票抬头。3、收到发票正本后，写明发票号码，客户代码交由结算七、清关单据：正本提单，或电放提单，产地证，保单，清关发票，清关箱单。1、根据提单确认 + 出货报关数据 = 清关发票箱单 *清关金额，如果要做产地证产地证金额必须与报关金额一致。2、根据客户要求做产地证+贸促会认证或者使馆认证：CO/FORM A/FORME/FTA/中新/中国新加坡等(根据不同的国家做不同的产地证) 3、提供付款水单问货代要正本提单 或者提供电放保函和付款水单要电放提单（电放保函要问货代要格式，每个格式的用自己，有些需要提供正本电放保函）4、信用证清关单据：所有单据根据信用证的条款来做。八、退单：单证需提供的退税资料：有出口时间的预录单+ 退税用发票 + 退税用合同 + 装箱单或者出口明细+ 正本提单复印件 + 情况说明（有单据不符情况下提供）留底资料：明细 + 客户提供的资料 + 托书 + 进仓单 + 通关单或者换证凭条或者报检单 + 报关资料 + （信用证复印件）+ 清关发票 + 清关箱单 + 清关的其他单据：产地证 + 各种认证（包括贸促会认证+使馆认证） + 各种证明信 + 电放保函 + 提单复印件 + 提单确认 + 费用确认 + 发票复印件 + 有出口时间的预录单复印件 +无纸化放行通知书或者场站收据（空运不提供）可以做FORM E的国家注意金额与报关单一致印度尼西亚、马来西亚、泰国、越南、菲律宾、文莱、缅甸、新加坡、柬埔寨、老挝可以做自贸区优惠产地证FTA的国家注意金额与报关单一致巴基斯坦、智利、秘鲁、新西兰、新加坡、台湾、哥斯达黎加、冰岛、瑞典