河南财经政法大学ERP协会战略设计.ppt

河南财经政法大学ERP协会战略规划 在路上在路上小组成员樊一鸣 李玉梅 马 涵刘珊珊 李肖敏李俊会孙彩丽刘香玲李文海 目录l一、引言l二、ERP协会简介l三、ERP沙盘模拟简介l四、使命和愿景l五、外部环境因素l六、内部环境因素l七、未来发展的关键及建议目标l八、战略分析l九、目标及支持战略l十、年度实施计划 一、引言：l学生社团是学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团是大学校园文化建设的重要组成部分,据调查显示:有 59.7%的大学生参加了校内社团,平均每人参与的社团数为1.8个。根据高校学生社团的特点，可将我校社团大致分为以下几类：理论研究型（青年马克思主义研究会、毛泽东思想研究会）文体娱乐型（飞扬舞协、吉他影音、武术协会等）；科技创新型（数学建模协会）、公益实践型（同济社、青年志愿者协会、星火协会）专业学术型（人管协会、公管协会）。而ERP协会属于专业学术类社团。二、ERP协会简介：l ERP为英文Enterprise Resource Planning的简称，即企业资源计划。l ERP协会成立于2009年9月，由参加ERP沙盘大赛的学生发起成立。协会的指导单位是河南财经政法大学经济管理实验教学中心和教务处。协会通过会员培训和组织承办相关比赛推动ERP沙盘教学发展、普及ERP的管理学思想，运用ERP沙盘了解企业运营流程，领悟企业资源计划的真谛。成立四年以来，为学校培养和选拔了一批优秀的沙盘赛事选手，并代表学校参加省级和国家级沙盘赛事。所获荣誉l连续四年获得沙盘模拟大赛河南省赛区冠军，获得国赛一等奖一次，二等奖一次，三等奖两次的好成绩，2012年首次参加全国大学生经营模拟决策大赛，经过选拔的两只队伍分别取得了全国总决赛一等奖、二等奖。协会连续三年获得“全校十佳社团”、“红旗团支部”的荣誉称号。三、ERP沙盘模拟简介 ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术ERP（企业资源计划系统），设计的角色体验的实验平台。ERP沙盘模拟采取一种体验式的互动方式，让参赛者在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中，每个团队5人，分别代表CEO（首席执行官）、CFO（首席财务）、营销总监、生产总监和采购总监。通过直观的企业经营沙盘，模拟企业实际运行状况，涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队都面对着同行竞争对手、产品老化、市场单一化等重大挑战，团队在挑战中需要根据自身的实际情况采取不同的应对策略，最后以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况，并按经营状况的优劣评出参赛团队的名次。通过比赛，参赛选手能够树立现代化企业经营管理的理念，熟悉现代企业经营的过程。(详见附件1)四、使命和愿景普及ERP 知识，传播ERP管理理念；使命使命：在全校同学中普及在全校同学中普及ERP沙盘知识，沙盘知识，传播传播ERP管理理念。管理理念。协会精神协会精神：团结、奋进、坚持、挑战团结、奋进、坚持、挑战宗旨陈述l 协会自09年创立以来，以普及ERP知识，传播ERP管理理念为宗旨。通过举办培训和比赛，服务协会的会员，使会员了解沙盘知识和ERP相关管理学理念。其服务将通过加强内部控制和管理等建设来实现。l协会提供的服务以对ERP感兴趣的会员为对象，协会工作与人员不断与服务对象和协会管理人员及社联沟通、协调，满足会员的学习需求。同时，协会通过加大宣传力度和比赛的影响力树立社团的形象。l协会会秉持一贯的宗旨使会员在沙盘模拟的过程中，使自己学习的相关专业知识（如：会计学、财务管理、营销管理等）进一步得到了的加深，并且通过模拟使广大会员了解到企业运作的基本业务流程和企业相关的角色职能定位.五、外部环境因素宏观因素分析宏观因素分析微观因素分析微观因素分析竞争对手分析竞争对手分析外部环境因外部环境因素分析素分析宏观因素分析宏观环境社会因素学校发展校风学风经济因素（一）社会因素l经过30多年的改革和发展，我国社会民主化程度不断提高，社会格局发生相应变化。原有的政治化、行政化、一体化的社会走向了市场化、开放化、多元化、政府全能主义已不适应时代发展，在这样的背景下，作为民间社会的自主治理力量非政府组织,开始在社会公共事务和生活中凸显出自身的地位和作用。这一社会趋势，反映在大学生群体中则表现为高校青年自治组织即社团的蓬勃兴起和快速发展。（二）经济因素 l学校对学生社团的会费有严格规定。全校所有协会的会费统一为10元，在物价上涨的今天，10元会费对学生来说是很轻松的，而且社团活动一般不存在二次收费，对学生来说，不存在经济上的顾虑。l随着当今中国经济的高速发展，物质财富极大丰富，为社团发展提供了大量的外部物质资源。（三）学校发展因素l 河南财 经政法大学是一所财经类院校。要成为一所综合性大学，实验教学项目有待加强。为此，学校专门建造了实验教学楼，并成立了经济管理实验教学中心。ERP协会以经济管理实验教学中心作为的指导单位，所推行的又是目前在经管类高校兴起的体验式教学的沙盘模拟训练，符合学校的发展方向，因此得到来自学校的支持。（四）校风、学风由于大学社团种类繁多，社团活动开展的质量也参差不齐，很多新生入学后都会得到关于社团的负面消息。高校学生社团种类繁多，新生更倾心的是那些轻松愉悦的文体类社团，枯燥的学术类社团常常在招新现场门可罗雀。ERP协会作为学术类社团，很多学生由于对于沙盘的了解不足和缺乏自信，对其望而却步。随着近几年来学校沙盘课程的引进和推广，一些指导老师很自然的就会在课堂上推荐协会。一些接触到ERP的高年级学生在为新生介绍社团时，也往往把ERP协会放到了首位。近年来，随着沙盘教学在高校中的推广，越来越多的本科院校开设了这门课程，ERP沙盘模拟也作为一些企业选拔人才的方式之一，并成为一些国外院校的MBA和EMBA的专业课程。ERP沙盘模拟和相关的大赛逐渐兴起，12年国赛现场微观环境分析微观环境社联管制干部权益协会交流往届会员（一）社联管制lERP协会属于学生社团，受社团联合会管制。在学校对社团统一的规章制度下运行，社团享有一定的权利，但同时也束缚了社团发展的自由度。这些规定虽然在一定程度上便于社团的管理，使学校社团有序的开展工作，不过在另外一些方面，却束缚了社团的手脚，降低了社团活动开展的效率，浪费了大量的时间成本。（二）社团干部的权益l 由于学校学生组织繁多。除了70多个社团之外，学生会、科协、社联、宣传中心等组织也涌现了大批的学生干部。部分院系出于简化管理和自身学生组织利益的考虑，对于校级组织中任职的学生干部，持冷漠状态，具体表现在综评分的操作实施上。这在一定程度上，挫伤了社团干部的积极性，也不利于社团干部的人才储备。（三）往届会员积极性l随着校园生活的展开，校园活动的丰富多彩。一些高年级的会员，对协会活动的关注度不高，参与度普遍较低，很少投入时间参加社团活动，这是所有高校社团所存在的问题，也是ERP协会面临的现实问题。（四）沙盘协会间的交流l随着近几年来，沙盘教学的开展和国内ERP软件的蓬勃发展，企业模拟类沙盘的赛事范围和影响力正在逐步扩大。一系列国际沙盘模拟赛事的成功举办也为沙盘赛事和沙盘活动的进一步发展注入了新的动力，更是ERP沙盘类社团发展的良好机遇。拿河南为例，2009年，河南财经学院ERP的成立是省内唯一一所本科类ERP沙盘性质的社团，而现在，包括航院、华水、河南工业大学在内的多所本科院校均已成立有自己的沙盘协会，这也为ERP协会以后校际协会合作和交流提供了有利的条件。1.需求竞争者。消费者想要获得满足的其他直接欲望。这类竞争对手主要是能够满足顾客与本组织类似的需求。这类竞争对手较为广泛，所有的社团从理论上均是ERP协会的竞争对手，在此较有竞争力的以蓝天心协为例。2.同类竞争者。消费者能够获得特定欲望满足的其他基本途径。这类竞争对手的范围较小，体现在特定欲望上，对于ERP协会则是满足会员了解企业运营流程和相关创业知识需求的同类社团例如：创业者联盟。3.服务方式竞争者。消费者能够获得特定欲望满足的 其他服务方式。这类竞争对手指的是提供与本组织相似或者相同的服务的组织，ERP协会是学校内部唯一的沙盘协会，从业务范围来看，只有校科协构成潜在威胁。4.组织竞争者。其他组织提供的相同服务形式。消费者能够获得特定欲望满足。从ERP协会角度出发这类社团以数学建模协会较具有代表性。竞争对手分析竞争对手分析关键因素关键因素权数权数 ERP ERP协会协会校科协校科协创业者联盟创业者联盟蓝天心协蓝天心协数学建模协会数学建模协会分数分数加权数加权数分数分数加权数加权数分数分数加权数加权数分数分数加权数加权数分数分数加权数加权数社团声誉社团声誉0.200.204 40.800.804 40.800.803 30.600.603 30.600.603 30.600.60会员规模会员规模0.100.103 30.300.301 10.100.102 20.200.204 40.400.402 20.200.20活动规模活动规模0.150.152 20.300.304 40.600.603 30.450.453 30.450.452 20.300.30活动影响力活动影响力0.160.163 30.480.484 40.480.482 20.320.322 20.320.323 30.480.48宣传力度宣传力度0.130.132 20.260.262 20.260.262 20.260.262 20.260.262 20.260.26会员士气会员士气0.080.083 30.240.242 20.160.161 10.080.081 10.080.082 20.160.16管理结构管理结构0.100.102 20.200.201 10.100.101 10.100.102 20.400.401 10.100.10财务稳定性财务稳定性0.080.081 10.080.081 10.080.081 10.080.081 10.080.081 10.080.08总计总计1.001.002.662.662.742.742.082.082.592.592.182.18主主要竞争对手要竞争对手因素矩阵分布表因素矩阵分布表l非实体竞争对手非实体竞争对手 l“挑战杯”创业计划竞赛l挑战杯中国大学生创业计划竞赛简称小挑是由共青团中央、中国科协、教育部和全国学联主办，承办高校所在的省政府举办，在大学生中的影响非常广泛。随着ERP沙盘在高校中影响进一步扩大，近年来，大赛在创业计划书的基础上增加了“电子对抗系统”和“ERP管理软件”部分。这些既有利于沙盘知识的进一步普及和推广，但是在某些方面却削弱了ERP沙盘专项赛事在那些专业沙盘选手中的影响力，会造成一部分优秀选手的流失，不利于协会后期比赛的开展。外部因素评估矩阵说明：主要威胁说明：主要威胁1分；次要威胁分；次要威胁2分；次要机遇分；次要机遇3分；主要机遇分；主要机遇4分分总加权数总加权数2.832.5说明外部环境机会大于威胁，协会发展存在机遇。说明外部环境机会大于威胁，协会发展存在机遇。主要外部因素权数分数加权数机遇：有一定范围内实验室的支配权。0.1240.48良好的品牌形象0.1440.56庞大的会员基础0.0840.32有利的人才储备0.1030.30ERP沙盘在高校中的推广0.0530.15ERP沙盘赛事影响力的扩大0.0530.15威胁：挑战杯增设沙盘运营环节0.0520.10各院系对校级社团干部的漠视0.1210.12新生对社团的顾虑0.1020.20老会员的积极性不高0.1120.22社联的牵制0.0820.16总计1.02.76六、内部环境因素l（一）内部管理内部组织内部组织清晰清晰绩效绩效考核制考核制会员会员负责制负责制人才储备人才储备协会设有七个部门，协会设有七个部门，办公室、人力资源部、办公室、人力资源部、竞赛部、培训部、宣竞赛部、培训部、宣传部、网络部、拓展传部、网络部、拓展部。各部门之间，职部。各部门之间，职能划分明确。七个部能划分明确。七个部门分别担任协会不同门分别担任协会不同阶段不同的工作任务。阶段不同的工作任务。随着时间的推移，协随着时间的推移，协会的日常工作重心在会的日常工作重心在不同部门之间相互转不同部门之间相互转移。移。协会在协会在12年首次明确年首次明确了干部考核机制。了干部考核机制。ERP协会目前所采用协会目前所采用的干部考核制度主要的干部考核制度主要针对协会部长以上级针对协会部长以上级别的高级管理层和副别的高级管理层和副部以及副部以下的干部以及副部以下的干事所在的普通管理层事所在的普通管理层两个不同的考核形式。两个不同的考核形式。（详见（详见附件附件2）ERP协会在今年建协会在今年建立了会员负责制，立了会员负责制，每一个干事负责每一个干事负责20到到30个会员的协会个会员的协会活动的通知和组织活动的通知和组织安排，以及相关的安排，以及相关的所有问题的解答，所有问题的解答，目前由人力资源部目前由人力资源部展开实施。展开实施。ERP协会经过多年协会经过多年的比赛和发展，拥有的比赛和发展，拥有很多的省赛和国赛优很多的省赛和国赛优秀选手，这些选手已秀选手，这些选手已经对沙盘相当熟悉，经对沙盘相当熟悉，具备扎实的沙盘知识。具备扎实的沙盘知识。这些选手这些选手担任沙盘课担任沙盘课的讲解工作，留在协的讲解工作，留在协会培训部，担任技术会培训部，担任技术顾问，为协会后期的顾问，为协会后期的培训和比赛工作的顺培训和比赛工作的顺利开展提供了良好的利开展提供了良好的基础。基础。l（二）市场管理l1、多样化的传播平台l 随着网络的普及，宣传方式也变得多样化起来。除了传统的展板、海报、条幅等传递方式，协会日常的活动宣传和信息发放主要通过飞信、QQ群、微博、贴吧、LED大屏等平台进行信息的传播。对这些平台进行合理的、有效的运用，对协会的形象塑造起到了重要作用。l2、有针对性的展开招新宣传l ERP协会今年招新人数达到540多人，其中会计和工商学院的会员人数达到了300多人，这与开展有针对性的宣传活动是分不开的，因为沙盘运用最多的知识是企业管理和会计以及财务管理方面的，对这两个院系的专业学习有一定帮助，针对这两个院系进行集中宣传，会收到高效率的宣传效果。l1、资金来源：l ERP协会的主要资金一部分来源于会费的收缴。其次，协会承办校赛、承办颁奖典礼和出外比赛所需的费用由经管中心支付其中大部分。ERP协会未设置外联部，外联并不是ERP协会的主要资金来源。l2、日常财务管理l ERP协会日常的财务支出由办公室负责登记。办公室严格按照协会内部规定执行。相关部门的采购费用需提供正规发票才予以报销。l3、主要支出lERP协会资金支出主要有两个方面，一方面用于活动的经费支出，一方面是用于管理人员绩效考核奖励使用。其中用于活动经费的支出占到总支出的百分之八十。（三）财务管理和分析l ERP协会目前参赛选手的水平在河南省内是屈指可数，但是从全国范围来看，仍有较大提升空间。学校今年新购置了商道的软件，为该协会提供商道培训和组织商道比赛以及后期队伍和人员的选拔提供了条件。但是像金蝶这种新兴起来的软件由于学校并未购置，尚存在一定的劣势。（四）我校沙盘软件的现状内部因素评估矩阵表主要内部因素权数分数加权数优势：历年以来优异的比赛成绩0.0840.32良好的口碑0.0530.15丰富的人才储备0.1240.48完善的干部管理制度0.1030.30透明的财务管理制度0.1030.30多样化的宣传平台0.0530.15有效的人才激励措施0.0530.15良好的会员基础0.1040.40经管中心的支持0.0430.12劣势：活动单一0.0520.10财务来源较为被动0.0620.12会员基础庞大不好管理0.1010.10缺乏相应的干事激励措施0.1010.10总计1 2.99说明：主要劣势说明：主要劣势1分，次要劣势分，次要劣势2分，次要优势分，次要优势3分，主要优势分，主要优势4分分七、未来发展的关键及建议目标l（一）未来发展关键l1、协会目前拥有庞大的会员基础，但是协会开展的活动比较单一，很难调动起大部分会员积极性，协会以后发展的关键在于怎样增加活动的吸引力，摆脱学术类社团的窘境。l2、协会近两年来参加比赛的成绩仍有提升空间，尤其是在一些国家级赛事中的成绩，应重视人才的选拔，取得更优异的成绩。l3、协会会员的构成比例目前主要是会计和工商学院的学生，应适当考虑扩大在其他院系中会员的比例。l4、目前协会开展的活动多是沙盘的普及推广，后期应该提高活动质量，多注重ERP管理学知识的普及和学习。l（二）建议目标l1、在2013年5月，取得河南财经政法大学十佳社团和红旗团支部的荣誉称号l2、在2013学年，争取“全国十佳社团”的荣誉称号l3、在2013年取得全国模拟经营决策大赛特等奖、用友杯沙盘模拟经营决策大赛一等奖以及金蝶杯沙盘模拟大赛的河南省赛区一等奖八、战略分析（一）（一）SWOT矩阵分析矩阵分析内部因素内部因素 外部因素外部因素优势（优势（strengh）劣势（劣势（weakness）良好的口碑良好的口碑丰富的人才储备丰富的人才储备完善的干部管理制度完善的干部管理制度透明的财务管理制度透明的财务管理制度多样化的宣传平台多样化的宣传平台有效的人才激励措施有效的人才激励措施良好的会员基础良好的会员基础经管中心的支持经管中心的支持历年以来优异的比赛成绩历年以来优异的比赛成绩财务来源较为被动财务来源较为被动会员基础庞大不好管理会员基础庞大不好管理缺乏相应的干事激励措施缺乏相应的干事激励措施活动单一活动单一机会（机会（opportunities）SOSOWOWO有一定范围内实验室的支配权。有一定范围内实验室的支配权。良好的品牌形象良好的品牌形象庞大的会员基础庞大的会员基础有利的人才储备有利的人才储备ERPERP沙盘在高校中的推广沙盘在高校中的推广ERPERP沙盘赛事影响力的扩大沙盘赛事影响力的扩大市场扩张市场扩张进一步扩大协会会员基础。进一步扩大协会会员基础。积极开展多种特色服务。积极开展多种特色服务。选选拔拔优优秀秀人人才才，取取得得国国家家级级和和省省级级赛赛事事更更加优异的成绩。加优异的成绩。发展服务发展服务进进一一步步完完善善会会员员管管理理制制度度和和干干事激励措施。事激励措施。利利用用已已有有的的资资源源，提提供供各各种种特特色会员服务。色会员服务。风险（风险（threats）STSTWTWT威胁：威胁：挑战杯增设沙盘运营环节挑战杯增设沙盘运营环节各院系对校级社团干部的漠视各院系对校级社团干部的漠视新生对社团的顾虑新生对社团的顾虑老会员的积极性不高老会员的积极性不高社联的牵制社联的牵制增加会员增加会员利用挑战杯的影响力发展新会员。利用挑战杯的影响力发展新会员。对老会员开展有针对性的活动。对老会员开展有针对性的活动。增强竞争力增强竞争力有针对性的开展活动。有针对性的开展活动。精英化培训。精英化培训。（二）量化战略计划分析l 战略1：市场扩张 充分利用协会在校内的影响力，从而扩大会员基础；积极开展多种手段选拔ERP优秀人才，为取得国家级和省级赛事更加优异的成绩。l战略2:发展服务 进一步完善会员管理制度和干事激励措施；利用已有资源，针对会员需求提供各种特色会员服务。量化战略计划数量表九、目标及支持战略l目标1：在2013年5月，取得河南财经政法大学十佳社团和红旗团支部的荣誉称号。l战略1A：遵守社联的各项规定，认真对待各项审核，加强协会团支部的建设以符合红旗团支部要求。l战略1B：将内部干部管理制度落实到实处，加强内部有效控制。l目标2：在2013学年，争取“全国十佳社团”的荣誉称号。l战略2A：加大协会宣传力度，开展各种特色服务，积极承办重要赛事，提高协会的知名度和美誉度，扩大协会在全国的影响力。l目标3：在2013年取得全国模拟经营决策大赛特等奖、用友杯沙盘模拟经营决策大赛一等奖以及金蝶杯沙盘模拟大赛的河南省赛区一等奖。l战略3A:采用扩张型战略，利用庞大的会员优势，选拔优秀人才，进行集中培训，利用有效的内部资源，积极组织内部比赛和国赛交流。培养沙盘优异人才。十、年度实施计划l当年九月，在社团招新前召开干部管理层会议，完成新旧管理层交接工作并由完成招新策划工作。l十月，做好新生咨询和招新服务工作。根据协会发展状况和战略实施情况，协会应将招新人数控制在一定规模。l招新工作完成后做好协会招干工作。为保证协会战略的合理化实施，招干人数你不宜过多，应便于控制。l在接下来的时间内完成协会迎新活动，开展新老会员交流工作，加强内部凝聚力。l十一月，保证协会日常培训工作有序开展，完成协会第一轮培训。l十二月，针对第一轮培训情况，安排加强练习。l次年一月，第一轮网赛培训应在月底前完成，根据会员对于沙盘的掌握情况，有针对性的开展沙盘推广活动，进行网赛练习。l二至三月份，对于表现比较出色的会员，加开网赛训练。按使用的ERP软件分不同板块集中训练。l四月，针对新会员，进行协会内部新手赛的举办工作.l五月，开展郑州市各高校沙盘的校级友谊赛以及校赛的承办工作。l六月，根据比赛成绩，选拔优秀队员，针对三个不同类别的沙盘赛事开展省赛和国赛的集训工作。同时实施年终绩效考核。l七月，根据省赛结果，参加沙盘的国赛决赛，与此同时，积极和其他学校优秀代表队的队员做好交流与沟通。ll注：以学年为实施单位，当年9月-次年7月为1个学年。感谢您的关注感谢您的关注！该该PPT版权归樊一鸣所有，盗版必究。版权归樊一鸣所有，盗版必究。