i人事软件操作指南丨薪资福利.doc

项目编号
20151106
文档编号
20
密 级
内部

薪资福利管理
系统用户使用手册

V1.0

上海立纳网络科技有限公司

评 审 日 期： 2015年11月22日

第 14 页 共 14 页
导言

1.1目的
该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括：
l 运行环境
l 安装与配置
l 操作说明

本文档的预期的读者是：
l 用户

1.2范围
该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。

1.3缩写说明
HR
Human Resource（人力资源管理）的缩写。

JSP
Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。

1.4术语定义
无

1.5引用标准
[1] 《企业文档格式标准》 上海立纳网络科技有限公司
[2] 《用户使用手册格式标准》 上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织

1.6参考资料
无

2.概述
薪资福利模块，是HR管理员工信息及福利的平台。系统通过将考勤数据直接导入薪资核算中，实现了数据和薪资核算的无缝对接。通过这个平台，HR可以实现薪资核算、发放薪资单、统计社保、公积金等福利信息。

3.运行环境
系统的运行环境如图K－１，所需的硬件及软件支持环境如下。

1)服务器端的环境要求

硬件环境如下：
l CPU 2.0 Intel Xeon 以上
l 内存4G DDRIII
l 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium Ⅲ 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡
软件环境如下：
l 操作系统：Windows 2000/xp/win7/win10
l 数据库：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Server
l 开发工具包：JDK
l WEB服务器：Tomcat
l 浏览器：IE8.0及以上版本

2)客户端的环境要求
l CPU 2.0 Intel Xeon 以上
l 内存4G DDRIII
l 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium Ⅲ 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡

软件环境如下：
l 操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任选其一。
l 浏览器：Microsoft IE8.0或以上版本。

4. 操作说明
4.1 薪资福利设置
点击工作台右下角的公司设置，进入薪资福利设置主页面 。

图1薪资福利设置主页面

4.1.1 薪资福利维度设置
在这里HR 可以对每月的薪资福利维度进行设置。包括：人员基础信息，薪资信息，月度工资，福利补贴，其他项目，个人所得税扣减项，税后扣减项，实发工资。

其中月度工资和实发工资是系统自动生成，无需设置。另外维度项目的增减可以通过鼠标拖拽的方式进行设置，也可更改维度项目。如图2，3

图2薪资福利设置主页面

HR在进行薪资福利设置时，如想让交通补贴，餐贴等额外补贴避开扣税，可以把这些项目添加到税后增减项当中。

图3薪资福利设置主页面

4.1.2 福利缴纳设置
点击福利缴纳设置，通过勾选员工各类信息对福利缴纳维度进行设置。如图4

图4：福利缴纳维度设置

特别注意：新增福利缴纳地，这个是针对异地员工的维度设置，通过添加不同地区，系统自动生成当地福利缴纳额度，另外还可对福利缴纳基数进行相应设置。其中修正值，是指部分地区在按照当地福利基数设置后，额外再增减数值项。如图5

图5：新增福利缴纳地

4.2 薪资福利管理
返回工作台，点击薪资福利模块，进入薪资福利模块主页面。模块下面有两个子菜单：薪资台账，社保台帐。建议先设置社保台帐，后续薪资台帐的福利缴纳就可以自动生成，无需设置。如图6

图6：薪资福利主页面

4.2.1 社保台帐
点击社保台帐，进入社保台帐主页面，在这里可进行新建月度台帐，可编辑查看并导出。如图7

图7社保台帐主页面

点击某月社保台帐记录，可进行更改个人的五险一金数额，特别注意，如果更改好的设置如点击存档，则系统设定已修改好无法再进行修改，如点击保存，下次还可更改。如图8

图8个人社保台帐更改

通过点击新增个人，添加公司个人的社保台帐管理，填写个人相关信息进行添加个人社保台帐。如图9

图9个人社保台帐新增

新建月度台帐

通过点击新建月度台帐进行当月台帐新建。新建月度的方式有三种：以上个月台帐为模板（所有数据以上个月为准，数据保持不变，可增减人员）；以系统最新设置为模板（根据系统最新数据进行设置）；导入（把做好的Excel表格导入其中）。新建的月度台帐，HR可根据需要进行修改，薪资台帐的新建方式与社保台帐保持一致。如图10

图10：新建月度台帐

4.2.2 薪资台帐
点击薪资台账，进入薪资台账主页面如图11，在这里也可查看每月薪资台账详情，编辑更改，导出，新建月度台帐等操作。

图11薪资台账主页面

点击某月薪资台帐，进入编辑页面，可查看每个员工的薪资详情，在这里也可进行更改，但更改后注意保存方式。点击存档，下次无法更改，点击保存下次还可继续修改。如图12

图12薪资台账详情

点击新增个人，可添加个人薪资台帐如图13

图13个人薪资台帐新增
新建薪资月度台账

通过点击新建月度台帐进行当月台帐新建。新建月度的方式有三种：以上个月台帐为模板（所有数据以上个月为准，数据保持不变，可增减人员）；以系统最新设置为模板（根据系统最新数据进行设置）；导入（把做好的Excel表格导入其中）。新建的月度台帐，HR可根据需要进行修改，薪资台帐的新建方式与社保台帐保持一致。如图14

图14：新建薪资月度台帐

修改完成已存档的薪资台账，可选择查看，导出，发送工资单。到时候员工在手机APP端可查收当月工资单详情，如图15

图15导出员工薪资台帐

员工手机端即可查看每月工资单详情，如图16

图16：手机端APP员工工资详情

5.技术支持信息
公司提供本系统的维护和升级，在使用中如何遇到任何问题，可以及时与公司联系，具体的联系方式如下：
电话：[phone]
传真：[phone]
E-mail： cs@
Web网址：个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。