世纪锦囊-南海移动03年联谊会活动策划方案.ppt

,,南海移动2003客户联谊会,提交：广东移动通信有限责任公司南海分公司,策划：佛山市世纪锦囊广告有限公司,时间：2003年10月31日,■无线汇聚企业力量,——从个人通信到企业通信,［活动策划方案］,,前言,2003年岁末，为答谢广大客户对南海移动的大力支持，增加客户之间的情谊联系，同时为南海移动新一年的到来做好“企业移动通信解决方案”的业务推广和推出的各项优惠活动，促进企业客户业务量及企业通信的应用深度，针对各镇不同的企业客户举办联谊会。重点通过客户联谊会推介移动业务，让企业客户更清晰地了解到移动业务的对企业或个人的实质帮助，同时通过活动加强客户对中国移动品牌业务的认识度和信赖感，建立更稳定的客户群体。,本次活动方案分四大部份构成：活动总起、各镇活动方案、广告物料及费用预算。,（一）活动总起,,,,,■活动主题,方案A：无线汇聚企业力量南海移动2003客户联谊会——从个人通信到企业通信,主题特点：以客户联谊会为主标，副题点明活动的主要推介内容，其活动指向强较强，内容明显，同时也能激起企业主的需求，从整体上看主题更趋向专业化，使联谊会变得更有内容。我司建议选用。,［一］活动概况,,,,,,,方案B：,无线汇聚企业力量南海移动2003客户联谊会——沟通增情谊未来共发展,主题特点：副题以“沟通增情谊，未来共发展”连系活动主题，并使主题内容升华，让客户感到活动值价含量高，主、副题的结合既不偏离活动的联谊性质，又以“共发展”的口号向客户推界企业移动通信业务。主题情感色调较浓。,,,,,,■特别主题：（里水镇）,,2003南海移动客户沟通联谊会——既里水沟通100服务厅开业周年庆典,主题特点：主题突出与客户的联谊性质，副题的出现同时点出了活动以周年庆典形式举行，活动指向性强。,,,,,,,,■各镇活动时间、地点一览表,镇时间地点参会人数用餐形式,大沥19日周三17：00-20：30名都酒店四楼多功能宴会厅120人自助餐,盐步20日周四17：00-20：30名都酒店四楼多功能宴会厅120人自助餐,里水21日周五17：00-20：30枫丹白鹭车氏宴会厅150人中式围餐,桂城22日周六17：00-20：30京华半岛宴会厅150人中式围餐,西樵23日周日17：00-20：30云影琼楼富豪轩150人中式围餐,,,,,■各镇活动现场的功能分区,本次活动在现场的布置上大体分为：迎宾接待区、手机展示区、预存话费优惠区、移动业务展示区、舞台区、餐饮区共6个小区。,,（二）各镇活动方案,,,,,［一］大沥镇活动方案,■活动场地选择及简介,名都酒店座落南海盐步广佛路平地路段，位于大沥及盐步镇之间，离大沥镇中心与盐步镇中心十分相近，近约8-10分钟车程，交通十分便利。名都酒店为一家新开的高档豪华型酒店，其酒店设施齐全，服务周到，内设充足的停车位，四楼多功能宴会厅能容纳150人的会议或用餐，并设有专业的灯光工程及配带T型舞台，场面豪华，还设有投影仪及33m投影幕。根据现场环境及酒店服务特色，适合举行西式自助洒会形式的晚宴。我司建议选用。,■活动现场平面布置图,■活动现场布置效果图,,■活动形式及特点,活动以西式自助酒会形式举办，品红酒、尝美食、看名模、试靓机、聆听优雅音乐，享受移动公司新业务信息推介及优惠举办互动的游戏，幸运获得时尚手机、话费或其它丰富的礼品，现实自由式与客之间的互动沟通。通过节目配合移动业务推广，使节目既有欣赏性又能与移动业务结合，两者一体化既能达到目的又能增加晚宴气氛和娱乐。现场更能通过灯光的变化使气氛加强，明显体现活动的举办更为精细与专业。,,,■自助餐菜单,每位：78元（每位加收10%服务费）沙律类：迷你番茄仔沙律、麻辣土豆丝沙律、美国西生菜沙律沙糖拌冻香茄、白菌沙律凤凰鸡沙律、粟米粒沙律什肉丝拌青瓜丝汁酱类：云尼汁、千鸟汁、油醋汁、花椒油冷盘类：烧牛肉伴烧鸡、鲜三文鱼刺身、日本鳗鱼手卷、寿司,配料类：日本万字酱油、日本芥末、柠檬角、茄汁、乳猪酱烧肉类：巴西烧烤熟汤类：什菌忌廉汤、节瓜章鱼煲龙骨,,熟盘类：金牌蒜香骨、鲜菇蠔油扒菜胆、红烧肘子、干煎虾碌盐烧日本秋刀鱼、清蒸红蟹原只、咸鱼鸡粒炒饭德国牛仔肠、姜葱霸王鸡、油泡肾球、酸甜菊花鱼、米兰式猪扒、九王肉丝炒面、蒜子蚊黄蟮、腊鸭肚芋头面包类：法式蒜茸包、辨包、硬包、圆餐包（配：牛油、果酱）甜品类：法式迷你什饼2、鲜果拼盘2、鲜果旦糕、草莓、芒果毛土杯、榴连酥角、芒果布甸饮品类：锡兰红茶、可口可乐、七喜、红葡萄汁、咖啡、橙汁啤酒品客小食：茨片、香脆香蕉片、糖衣什锦豆,■活动流程,时间内容时长,16：30-17：30工作人员到位,17：30-18：301）迎宾签到、赠送礼品，现场背景音及乐弦乐演奏交叉进行；2）接受业务咨询及参观展区；1小时3）预告联谊会开始，请各位就坐准备（2次）,18：30-19：00联谊会开始；1）主持人开场，移动公司领导讲话4分钟2）时尚手机及随e行模特SHOW8分钟3）移动公司PPT演示18分钟,19：00-19：30正式出菜，开始自助餐：1）用餐主时段同时进行节目表演，轻松、和缓，视听为主：A、弦乐四重奏18分钟B、小朋友拉丁舞表演6分钟C、主持人穿插介绍4分钟,时间内容时长,19：30-20：00继续用餐，同时进行节目表演1）小品《移动office》15分钟2）互动游戏《有奖问答争霸赛》20分钟3）抽奖环节8分钟4）主持人致谢，宣布晚会结束1分钟,20：05-20：30来宾继续咨询、购机、参观展区等余兴,,■活动流程细节内容描述,（1）活动开始前签到现场描述：热情迎宾,6位迎宾小姐身着统一祺袍，肩披欢迎礼带列队迎宾，目的给宾客留下第一美好的感观印象，其中4位礼仪小姐流动性给客人作好签到指引和进入会场引导工作。这样，在客人进入现场到签到、赐名片、领赠品及进入会场的过程中就显得热情、亲切、倍受尊重。签到员、礼品员则由移动公司服务人员负责工作（建议安排女性。）,,（2）节目开始前会场描述：弦乐+红酒的双重享受,舞台上4位演员演奏着优雅的弦乐四重奏，伴随着场内四周不同的移动业务展示区、手机展示区显得格调高雅、丰富多彩，场内不时播放着由轻柔的女声录制的一段粤语、普通话会宾语（内容：欢迎宾客、介绍现场展示区、预告活动内容及活动流程），目的使宾客进入会场第一时间立刻能感受到活动的细心安排，同时也引导了客人到各展区了解具体业务内容，并也可选择坐下边喝红酒边欣赏音乐艺术。（弦乐演员休息时段播放背景音乐。）,,（3）联谊会开始前预告，请各宾客就坐,距联谊会开始前8分钟，主持人分两次预告开始时间，并请各位宾客就坐，弦乐四重奏演奏止。现场播放轻音乐，开场前则由灯光的变化来吸引宾客对舞台的注意，稍后音乐渐弱，主持人出场拉开联谊会帷幕。,（4）主持人开场白（主持人2人，主持内容略）,方案A：男主持：由移动动公司派出专人；女主持由我司工作人员担任。方案B：我司对外邀请电台或电视台主持人担任。,（5）移动公司领导讲话（内容略）,,（6）模特表演《时尚手机及随e行SHOW》,让时尚性的模特表演与本次活动推广的手机结合起来，经过动作编排，音乐与旁白的加入，具体介绍手机的外型卖点，功能卖点，是否支持某项移动业务，适合什么人群使用，并现场公布手机的市面价及现场活动优惠价，或者根据本次活动推界的预存话费购机优惠活动向客户作现场介绍，客户便可清晰地知道需要预存多少话费可以获得自己喜爱的手机。展示手机之后接着演示和解说“随e行”的功能，节目中可欣赏到模特的专业表演又可将推广活动节目化、娱乐化，达到促销目的。,（7）移动公司工作人员powerpoint演示（内容略）,,PPT演示完毕后，主持人宣布自助用餐开始，在宾客享受用餐的同时，舞台上进行弦乐四重奏与小朋友拉丁舞表演，在听觉给人以美的享受。在优美的音乐下宾客可到现场的各展示区去了解移动公司推界的各项业务，在每个展示区里都将会有专人为客宾介绍业务或办理业务，主持人还同时宣布用餐时间18分钟后，将有更多的节目与各位宾客娱乐，还可以拿到许多丰富的礼品，最后公布抽奖大礼的奖品。目的让用餐时间缓和一下会场气氛，同时也给出现场的展示时间让客人了解更多的移动业务。而小朋友热烈的拉丁舞表演，既专业又让人赞叹，给客户带来崭新的感觉，同时也迎合了大人们对小孩的喜爱心理，为活动带来另一个闪亮点，也为一轮的舞台表演拉开了一个精彩的开场。,（8）正式出菜，开始自助餐：弦乐+小朋友拉丁舞双重视听享受,,（9）话剧小品《移动office》,专门为本次活动编制话剧小品，以一个office内的不同岗位职员在工作和生活中，通过移动公司的产品的服务提升了工作效率、增加了生活新情趣，通过有趣的故事情节，将GPRS的特点、随e行的移动办公理念、短信群发的方便高效等移动业务重点说明和展示了企业内应用移动通信的容间，实现移动办公的方案。,,（10）互动游戏《有奖问答争霸战》,《有奖问答争霸战》分两个环节进行，第一环节为单人争霸赛：舞台上放好准备游戏道具——三个高2.2米，宽1.2米的屏风板，上面装置了两个汽球孔，板后为工作人员为汽球打气的半封闭区域。我们将请出三位客户上台参加移动业务知识有奖问答，参加者以抢麦回答的形式为主，每人抢麦回答一次后必需回到原位，再次进行新一轮的抢答，而每个人位置上的汽球也将不断地扩大，直至主持人问完所有问题，最后看哪位客户累计答对的问题最多而汽球又未爆破为胜。中途因为汽球扩大而爆破者，均被罚出场。,,《有奖问答争霸战》第二环节为双人对抗趣味赛：游戏道具同上，请出三对男女搭配或家庭组合或同性搭档上台，同样以抢麦形式抢答问题，但每组队员均补限制在有限的面积内站好（我们以两张报纸为准），每组两人站立不能超出报纸范围。而每抢一次答对者均可对另两组其中一组的进行惩罚：倒扣其组答对题数1题或对折报纸1次，以使报纸面积缩小。而抢答进行的同时，每组位置上的第一个汽球将不断扩大，如果第一个汽球爆破，第二个汽球补充，直到第二个汽球也爆破或其中被惩罚的组员两人已无法通过任何站姿站立报纸其中，即算输败。最终看哪组的汽球既未爆破又能稳立报纸其中，还能答对问是题最多为大赢家！（问题移业公司业务及其它）,,（11）抽奖活动,活动结束最后一个压轴活动——抽奖，由移动公司领导在抽奖箱内抽出来宾号码（即邀请函中的副券号码），得奖者凭着邀请函上的号码现场领取奖品，奖品及奖项由移动公司根据具体情况决定。,（14）活动结束（略）,,,［二］盐步镇活动方案,■活动场地选择及简介,由于盐步国际内衣城霓裳会及西餐厅现场正遇装修期间，故活动地点的选定我方建议在名都酒定，选择此场地举行活动，交通方便、环境优美、舒适，且可减少现场物资的运送开支。（注：若20日上午遇其它单位在名都酒店四楼多功能宴会厅举行活动，现场物料则需由我司运送其它地方暂时放置。）,■活动形式、特点及活动内容与大沥镇一样,,,［三］里水镇活动方案,■活动场地选择及简介,枫丹白鹭酒店是一家具有五星级水准的旅游度假型酒店，座落于南海南国桃园旅游度假区内，湖光山色、风景秀丽、环境幽雅，拥有8万多平方米的欧陆皇庭式花园广场，气派非凡，距里水约10-15分钟车程，由里水前往此酒店交通十分便利，也被里水许多商客所熟悉。位于酒店的车氏鲍鱼酒家面积约360平方米，可容纳200—300人同时会议用餐，能提供简单音响，但无投影仪及屏幕提供，需自带专业音响及投影仪和屏幕。,,,■活动形式及特点,活动以大沥、盐步举办的形式不同，中式围餐为主，西式庆典型式为辅。中式，着重体现在活动开始前古铮演奏，琵琶演奏及围餐；西式，则体现在晚宴前进行“切蛋糕”仪式，现场播放欢快的交响乐。,■现场布置特点,现场布置除统一广告物料后，主要以汽球、彩带装饰现场，突出周年庆典的热烈气氛和凝聚围餐气氛。我们并在现场搭建T型舞台、安装灯光，使场地显得更有层次。,■活动现场平面布置图,■活动现场布置效果图,,,■围餐菜单,车氏全包宴：900元/席（10人）乳猪件拼海蜇、笼仔蒸沙虾、西洋菜炖生鱼汤、清蒸桂花鱼韭菜花炒元贝肉、鲜淮山浸鱼腐、云耳焖火腩、豉油皇乳鸽、咸猪骨煲淋奶白菜、密汁叉烧酥（送：水果盘）,■活动流程,时间内容时长,16：30-17：30工作人员到位,17：30-18：301）签到、赠送礼品，现场背景音及古铮、琵琶演奏交叉进行；2）接受业务咨询及参观展区；1小时3）预告联谊会开始，请各位就坐准备（2次）,18：30-19：00联谊会开始；1）主持人开场，移动公司领导讲话4分钟2）时尚手机及随e行模特SHOW8分钟3）移动公司PPT演示18分钟,19：00-19：30正式出菜，开始自助餐：1）切蛋糕仪式后用餐开始，并进行节目表演，以听觉为主：A、古铮、琵琶演奏20分钟B、小朋友拉丁舞表演6分钟C、主持人穿插介绍4分钟,时间内容时长,19：30-20：00继续用餐，同时进行节目表演1）小品《移动office》15分钟2）互动游戏《有奖问答争霸赛》20分钟3）抽奖环节8分钟4）主持人致谢，宣布晚会结束1分钟,20：00-20：30来宾继续咨询、购机、参观展区等余兴,,,［四］桂城镇活动方案,■活动场地选择及简介,京华半岛大酒楼，座落于南海桂城南海广场八楼，是桂城最豪华的餐饮场所之一，装修富丽堂皇、豪华气派，其宴会厅可容纳500人同时会议用餐，并可用活动屏风分隔使用场地，内有先进音响、投影仪及屏幕等设备，方便使用。,,,■活动形式及特点,活动以里水举办的形式近乎相同，中式围餐为主，西式庆典型式为辅。中式，着重体现在活动开始前古铮演奏，琵琶演奏及围餐；西式，则体现在晚宴前进行“开酒”仪式，现场将砌好的金字塔酒杯斟满香槟，播放欢快的交响乐。,■现场布置特点,现场布置除统一广告物料后，主要根据现场的情况以汽球、彩带装饰，搭建T型舞台、安装灯光，与里水场地布置效果大体相同。,■活动现场平面布置图,■活动现场布置效果图,,,,■围餐菜单,围餐标准：1088元/席（10人）鸿运小金猪半只、半岛春色、日本酱瓜炒花枝片、中山盐子鸡川贝海底椰炖鳄鱼、翡翠田园蔬、笼仔蒸游水桂虾、玉荷藏珍拼中山妙龄乳鸽、蒜蓉粉丝蒸鲜鲍、清蒸多宝鱼、叉烧餐包仔生菜丝肉丸粥、绿豆糕、精姜果盘,■活动流程及内容描述（略）,与里水活动流程大致相同，只在晚宴开始前举行“开酒”仪式，现场将砌好的金字塔酒杯斟满香槟，与客举杯共饮以示感谢。节目内容相同。,,,［五］西樵镇活动方案,■活动场地选择及简介,云影琼楼酒店位于著名的国家级风景名胜区——西樵山白云洞风景区内，是一座四星级旅游度假酒店，酒店建立白云湖小岛上背山面湖，环境秀丽、优美。其富豪轩宴会厅为圆型的中国宫廷式宴会厅，装修豪华，面积达400多平方米，可容纳近400人同时会议用餐，有音响、投影仪及屏幕等设备。,■活动形式及特点（与桂城相同）,■现场布置特点（略）,,,■围餐菜单,现金价：800/席（10人）天麻炖大鱼头汤、鸿云乳猪拼盘、家乡红葱头鸡、吊烧妙龄鸽清蒸老虎斑、秘制雁鹅、香芋蒸山猪片、XO酱西爆驼鸟扣、荷叶蕃茨、上汤芥菜苗、荔茸酥、水果,■活动流程及内容描述（与桂城相同）,■活动现场平面布置图,■活动现场布置效果图,（三）广告物料,,,■邀请函（三款）,■大沥、盐步、桂城、西樵现场背景画,■里水现场背景画,■五镇现场签到处背景画及效果,■会场内移动业务展示区宣传展板,■会场内预存话费优惠受理区宣传展板,■会场内手机展示区,■会场内易拉宝及抽奖券,■各镇活动地点彩旗、横幅及内容（略）,■欢迎水牌,（四）费用预算,,,,（一）场租及餐费,（一）大沥：名都大酒店,,场租￥3200/节,,餐费￥78/位（加收10%服务费），120人，共￥10296,,小计￥13696,,,其它￥200/节租用投影仪及投影幕,,（二）盐步：名都大酒店,,场租￥3200/节,,餐费￥78/位（加收10%服务费），120人，共￥10296,,小计￥13696,,,其它￥200/节租用投影仪及投影幕,,（三）里水：枫丹白鹭酒店车氏酒家,,场租￥3000/节,,餐费￥900/席（10人）自带酒水加收￥50/席，150人，共￥14250,,小计￥21250,,,其它￥1100/天租用音响；￥500租用投影仪及投影幕,酒水￥15/人，提供长城红、大雪碧、可乐和啤酒，共￥2400,,,（四）桂城：京华半岛酒楼,,场租免，提供音响、投影仪、投影幕,,餐费￥1088席（10人），150人，共￥16320,,小计￥18720,,,酒水￥15/人，提供长城红、大雪碧、可乐和啤酒，共￥2400,,（五）西樵：云影琼楼酒店,,场租￥3000/节,,餐费￥800/席（10人）自带酒水加收￥28/席，150人，共￥12420,,小计￥18320,,,其它￥500租用投影仪及投影幕,酒水￥15/人，提供长城红、大雪碧、可乐和啤酒，共￥2400,,本项内容合计为：￥85682,,,内容,大沥、盐步主背景画,数量,,,,,,,,,规格/制作,主画面：5.73.8m副画面：1.43.8m,,序号,,单价,,1,2,3,4,7,金额,￥2548/幅,,5,6,（二）会场布置费,用料及工艺,,室内写真喷画裱KT板或PVC,1幅,￥2584,里水、桂城主背景画,7.53m,同上,2幅,￥2025/幅,￥4050,西樵主背景画,82.5m,同上,1幅,￥1800/幅,￥1800,展示区背景画,2.33m,室内写真喷画裱KT板或PVC拉网式展架安装,5套,￥1110/套,￥5550,易拉宝POP,20.8m,室内写真相纸喷画装易拉宝喷画,8套,￥125/套,￥1000,T型小舞台,舞台装饰,3.81.5m,15mm夹板底架，铺地毯嵌圆形15mm玻璃移动LOGO，前端装半圆形15mm玻璃装饰板，内装蓝色灯管,,1套,￥3000/套,￥3000,直径:30cm,高:60cm,5mm蓝色透明有机片圆筒造型，内装蓝射灯,4套,￥450/套,￥1800,,,,内容,签到处背景画,数量,,,,,,,,,规格/制作,,序号,,单价,,9,10,11,12,金额,￥1300/张,用料及工艺,,1张,￥1300,欢迎牌喷画,10.6m,室内写真喷画,2幅,￥50/幅,￥100,彩旗,普通彩旗（含竹杆）,400支,￥6/支,￥2400,横幅,100.75m,室内写真喷画裱KT板或PVC拉网式展架安装,10条,￥110/条,￥1100,3.732.3m,普通横幅,13,（里水）汽球装饰,8,演示台,1.50.50.8m,木质台架，面嵌铝塑板，台面铺8mm清玻,6张,建议向市公司借用,,,彩色汽球装饰,1项,￥1500/项,￥1500,本项内容合计为：￥26184,（三）杂项费用预算,,,,内容,抽奖券,数量,,,,,,,,,规格/制作,,序号,,单价,,3,4,5,6,金额,￥1.8/张,用料及工艺,签到牌,1222cm,签到处鲜花,5盆,￥180/盆,台号座,1020cm,157g双面铜版纸四色印刷,2个,￥38/个,719.5cm,7,送输及搬运,1,邀请函（2款）,1217.5cm,250g哑粉纸，双面四色印刷，过哑胶，封套100g双胶纸专色印刷,800张,,,每天租用12座面，1.75吨农民各1辆,5天,￥1000/天,本项内容合计为：￥19290,￥2.6/张,￥2080,800张,￥1440,3mm有机片架、相纸打印,￥50/个,￥100,￥900,有机片造型、相纸打印,15个,￥570,8,布场人工,4场,￥800/场,￥3200,￥5000,,2,礼仪小姐,6人,￥200/场/人,￥6000,含车、含餐、含服装,,（四）演员劳务、餐费及游戏道具费,,,内容,模特（4人）,数量,,,,,,,,,单价,,序号,车费,,2,3,4,5,金额,弦乐四重奏（4人）,古铮（1人）,3场,琵琶（1人）,2场,6,话剧小品（4人）,1,主持人（1人）,￥600/场/人,5场,,,5场,￥3000,￥12000,￥6300,￥1500,￥1800,7,小朋友拉丁舞（2人）,5场,￥5500,,服装费,我司包车,￥600/场/人,5场,我司包车,含,含,￥700/场/人,￥700（两天）,含,￥500/场/人,含,我司包车,￥600/场/人,3场,含,我司包车,￥450/场/人,我司包车,￥9000,￥550/场/人,含,含,我司包车,,8,我司租车及演员餐用费,1项,￥2000,,9,游戏道具,1项,￥600,,本项内容合计为：￥41700,,（五）其它,1策划费提取以上四大项内容合计的10%￥17285.6,,序号内容金额,,,,,2税金（服务性发票）提取以上四大项内容及策划费合计的8%￥15211.33,,3合同总金额￥205352.93,（六）费用说明,以上合同总金额不含赠送客户礼品费和奖品费。,,,谢谢聆听！,