物资需求计划管理系统软件规格说明书.docx

软件需求规格说明书
<四视图>
版本 <1.00>  

3/29/2010

  修订历史纪录 

起止日期
版本
描述
作者
3.25-3.29
1.0

李巧军

文件状态：
[√] 初稿
[ ] 正式发布
[ ] 正在修改
文件标识：
Project
当前版本：
1.00
作 者：

完成日期：
2010年3月29日

目 录
一、编写目的 1
二、适用范围 1
三、读者对像 1
四、参考文档 1
五、组织视图 1
5.1 组织机构视图 1
5.2 岗位职责 1
5.4 人员培训 2
六、功能视图 3
6.1 功能图 3
6.2子系统功能图 3
6.3功能说明 4
七、过程视图 6
八、数据视图 7
九、软件开发及运行环境 8
9.1 开发环境 8
9.2 运行环境 8

一、编写目的
从各方面详细描述系统的功能、流程、用户角色等详细需求
二、适用范围
帮助客户明确需求，确认需求的说明文档 
明确阐述功能点，便于项目经理对项目开发周期的明确判断
项目验收的依据之一
三、读者对像
客户、开发人员、SQA、项目管理人员 
四、参考文档
编号
资料名称
提供方
版本
说明

五、组织视图
5.1 组织机构视图

*注：同于篇幅有限，以上视图中的组织机构为部分单位

5.2 岗位职责
序号
角色
组织
职责描述
备注
01
车间物资计划员
所有部门
1. 新增物资申请
2. 需求计划编制/需求计划查询、统计/需求计划明细查询
无
02
主任
所有部门
1. 新增物资申请审批
2. 需求计划查询、统计、审批/需求计划明细查询
无
03
主管单位领导
主管部门
1. 需求计划查询、统计、审批/需求计划明细查询
无
04
主数据维护员
物资部门
1. 部分基础信息维护
2. 导入新增中石化编码信息
3. 导入库存信息
无
05
查询领导
相关部门
1. 新增物资申请查询/物资信息查询
2. 需求计划查询/需求计划明细查询
无
06
采购员
物资部门
1. 需求计划接口数据导出
无
07
系统管理员
物资部门/信息中心
1. 用户管理、权限管理、对照关系等后台配置维护
无
5.4 人员培训
序号
培训对象
培训内容
01
各车间计划员
制定需求计划、新增物资
02
各部门、处室、车间领导
新增物资申请、需求计划审批
03
主数据维护员
新增物资申请信息完善、标识码生成、中石化编码导入
04
项目管理员
项目管理:新增、修改、删除项目信息
05
系统管理员
后台管理/维护

六、功能视图
6.1 功能图

6.2子系统功能图

6.3功能说明
序号
功能名称
功能描述
协议功能
备注
01
项目编制
项目管理员录入项目
项目管理

02
项目核销
项目管理员无条件核销项目。核销的项目在制定需求计划时将看不到。
项目管理

03
项目查询
供有关人员快速查找所需要的项目信息
项目管理

04
项目批量导入
从其它模版中导入成批导入项目,如Excel
项目管理

10
物资批量导入
1. 批量导入物资信息
2. 导入功能(即从中石化下载相应的新编码信息导入至系统)
物资基础信息管理（导入编码网站新增物资）

11
物资库存导入
导入各分公司库存：一个物资多个库存

12
物资信息修改
物资信息修改
物资基础信息管理

13
物资信息查询
物资信息查询
物资基础信息管理

14
需求计划编制/修改
1. 各车间计划员编制需求计划;同时可以修改未提交的需求计划，已审批通过的计划不允许修改
2. 送审：新编制的需求计划可以由用户选择提交审批。
3. 需求计划分一般计划、紧急计划。需用日期-提报日期《15天的计划为紧急计划、系统判断如计划中有紧急采购物资不能按照一般计划提报。
需求计划管理

15
需求计划查询
只能查询本单位及其下级单位的需求计划，查询条件：按需求时间、申报时间段、需用单位、物资类别、物资名称、需求计划状态、采购方向、编制人等
需求计划管理

16
需用物资统计
只能统计本单位及其下级单位的需用物资（按物资来统计提报的物资数量），查询条件：按需用单位、计划时间、需求类型、提报日期、物资类别、计划编号、需求计划状态
需求计划管理

17
需求计划审批
由主任、主管单位领导进行一级审批，按需用单位、编制日期、需求类型、计划编号、计划物资类型名称类等条件进行筛选需求计划来审批
需求计划管理

18
需求计划明细查询
只能查询本单位及其下级单位的需求计划明细，作为”需求计划查询”的详细功能其查询条件更多
需求计划管理

19
需求计划情况报表
根据审批通过日期生成计划报表，统计各单位需求计划提报情况，并支持导出Excel表格
需求计划管理

20
单位物资选择
辅助性功能——设置单位常用物资，减少需求计划编制时间，提高需求计划提报准确率、及时率
需求计划管理

21
需求计划接口数据导出
由采购员选择未导出的需求计划,导出后使需求计划的状态设置未导出状态,导出为Excel文件
SAP接口

22
需求计划查询
查看需求计划导出状态
SAP接口

33
菜单维护
可以针对系统所有菜单进行增加下属菜单/修改/删除/是否有效/排序等操作
基础信息维护

34
员工维护
对于所有单一用户的所有信息进行增加/删除/修改信息/修改密码/设置是否有效等操作
基础信息维护

35
角色维护
对系统中的角色进行增加/删除/修改/设置是否有效等操作
基础信息维护

36
角色用户对应
“角色”是指系统中的用户组，在此功能菜单中可以将用户加入到某一个角色中，同样也可以将某一个用户分离出某个角色
基础信息维护

37
菜单授权
将菜单授权给角色，使属于该角色的用户拥有相应操作权限
基础信息维护

38
审批路径管理
新增审批路径：以角色/单位/姓名作为查询条件，以用户作为审批路径中的点，增加不同的审批路径。路径分为两个类型:a>新增物资申请;b>需求计划审批路径
基础信息维护

39
组织结构维护
新增/删除/修改所有单位信息
基础信息维护

40
项目类别维护
系统管理员对于项目类别进行综合管理
基础信息维护

41
计划组维护
新增计划组
基础信息维护

42
移动类型维护
新增移动类型
基础信息维护

43
用户计划组大类对应
划分计划员所采购的物资类别，控制采购员对需求计划物资导出权限
基础信息维护

44
用户采购组对应
角色和计划组对应关系
基础信息维护

60
物资管理月报上报
按模板导入
物资业务综合管理

61
物资管理月报查询

物资业务综合管理

62
管理通知
分已阅读、为阅读
物资管理信息发布

七、过程视图
7.1物资编码申请业务流程

7.2需求计划管理业务流程

7.3流程描述
7.1一般计划审批
201 成本中心计划 （原材料、低值易耗）

1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处处长(分管部室领导)——>分管副总(XX)——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>分管副总(XX)——>审批流程结束

201 成本中心计划（劳动保护）

1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>安环处处长(分管部室领导)——>分管副总(XX)——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>分管副总(XX)——>审批流程结束

261 内部订单（科研物资采购计划）

1、材料员（编制、提报计划） ——>部门领导（提报部门的领导）——>发展计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划） ——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束

X21备品配件计划

材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束

241 设备更新计划

材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>-工程处领导(分管部室领导)——>厂级领导（XX）——>审批流程结束
7.2紧急计划审批
1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>-主管处室领导(分管部室领导)——>厂级领导（XX）——总经理——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）总经理——>审批流程结束

八、数据视图

九、软件开发及运行环境
9.1 开发环境
² 物资Web服务器：Windows 2000 server + IIS 6.0
² 物资数据库服务器：Windows 2000 server + Oracle 9i
1> 开发工具：.NET
2> 数据库：Oracle9i
9.2 运行环境
1> 服务器：
物资Web服务器：
硬件环境：
CPU：Intel XeonTM 2.70 GHz×2
内存：4 GB 及以上
硬盘： 72.8 GB*2及以上

软件环境：Windows 2003 Server + IIS 6.0 + .NET Framework 2.0

物资数据库服务器：
硬件环境：
CPU：Intel XeonTM 3.0 GHz×2
内存： 4 GB及以上
硬盘： 140 GB*2及以上

软件环境：Windows 2003 Server + Oracle 9i

2> 客户端：
操作系统：Windows 2000/XP
浏 览 器：IE6.0及以上版本
显示器分辨率：1024×768最佳