演示文稿软件PowerPoint应用.pptx

(1)标题栏标题栏(2)菜单栏菜单栏(3)工具栏工具栏(4)状态栏状态栏(5)工作区工作区5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成5.1.3 PowerPoint 的视图模式的视图模式1.普通视图普通视图2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图4.备注页视图备注页视图 单击视图切换按钮可以在各种视图之间轻松地进行切换。普通视图普通视图 普通视图可用于撰写或设计演示文稿。普通视图包含三种窗格：大纲和幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中缩小了的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式排列显示。幻灯片放映视图幻灯片放映视图 此视图时，每张幻灯片以全屏幕显示出来，此时按空格键或者单击鼠标左键播放下一张幻灯片；按 Esc 键退出放映模式，返回编辑模式。备注页视图备注页视图 在备注页视图中，在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。5.2 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.2.1 演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念1.演示文稿演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。扩展名是.ppt或.pps。2.幻灯片幻灯片 幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置和放映设置。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是放映幻灯片时出现的顺序。5.2.2 演示文稿的几种创建方法演示文稿的几种创建方法1.利用“空演示文稿”创建演示文稿 2.利用“根据设计模板”创建演示文稿 3.利用“根据内容提示向导”创建演示文稿 4.利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿 5.利用“根据模板新建”创建演示文稿 6.导入大纲创建演示文稿1.幻灯片的选定幻灯片的选定2.幻灯片的插入幻灯片的插入3.幻灯片的修改幻灯片的修改4.幻灯片的复制幻灯片的复制5.幻灯片的删除幻灯片的删除6.幻灯片顺序的调整幻灯片顺序的调整5.2.3 幻灯片的基本编辑幻灯片的基本编辑操作操作5.2.4 幻灯片文字的输入与幻灯片文字的输入与格式设置格式设置1.字体对齐方式字体对齐方式2.改变文字方向改变文字方向3.幻灯片的段落格式设置幻灯片的段落格式设置 段落格式就是段落文字段落格式就是段落文字的格式，包括段落缩进、段的格式，包括段落缩进、段落对齐方式、段落行距和段落对齐方式、段落行距和段落间距等。落间距等。5.2.5 插入图片、影片和声音插入图片、影片和声音 为了使幻灯片更加活泼、为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插生动，还可以在幻灯片中插入图片、影片和声音。入图片、影片和声音。1.插入图片插入图片2.插入影片插入影片3.插入声音插入声音1.插入图表插入图表2.插入表格插入表格5.2.6 插入图表和表格插入图表和表格5.2.7 插入组织结构图插入组织结构图 组织结构图是用来表示一个组织结构关系的图表，采用一种由上而下的树状结构。在Office 中，组织结构图不再是一个单独的程序，可以在PowerPoint 演示文稿中直接编辑组织结构图对象而且只能在文档中编辑，最终可以产生较小的演示文稿文件。1.插入组织结构图插入组织结构图2.编辑组织结构图编辑组织结构图5.2.8 插入艺术字插入艺术字艺术字的插入和修饰方法与艺术字的插入和修饰方法与Word一样一样。5.3 设计演示文稿的外观设计演示文稿的外观 PowerPoint文稿是一个有机的整体，一般情况下所有的幻灯片文稿是一个有机的整体，一般情况下所有的幻灯片都具有一致的外观，设计演示文稿外观的方法包括：利用幻灯片母都具有一致的外观，设计演示文稿外观的方法包括：利用幻灯片母版调整布局、调整配色方案、调整幻灯片背景颜色和填充效果及选版调整布局、调整配色方案、调整幻灯片背景颜色和填充效果及选择应用模板。择应用模板。1.利用幻灯片母版调整布局 母版是一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文字特征，例如字体、字号和颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。有三个母版：幻灯片母版、讲义母版及备注母版，可用来制作统一标志和背景，设置标题和文字格式。2.调整配色方案 为了使幻灯片看起来更协调、更美观，应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景。3.调整幻灯片背景颜色和填充效果 4.选择应用模板5.4 共享其他信息共享其他信息5.4.1 共享共享Word文档中的信息文档中的信息1.将已有word文档转化为演示文稿2.将Word表格链接到演示文稿3.将演示文稿转换为Word文档5.4.2 共享共享Excel文档中的信息文档中的信息1.在PowerPoint中链接Excel数据2.在PowerPoint中链接Excel工作表 注：如果要在其它计算机上放映链接 Excel 工作表的演示文稿，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径必须相同，否则就不能打开和编辑工作表对象。5.5 动画和超链接动画和超链接5.5.1 幻灯片动画、切换效果的设置幻灯片动画、切换效果的设置 为了使幻灯片在演示时获得一种动态效果，可为幻灯片设置动画效果和切换效果等。如让文字以弹跳形式播放或让图片产生飞入效果等。1.设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果2.设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果3.动作设置动作设置5.5.2 超级链接超级链接 超级链接是文本或图形与某个对象的关联，关联的对象可以是其他幻灯片、Internet或Web上的其他演示文稿、对象、文档、页或电子邮件等。PowerPoint 中，只能为文本、文本占位符、文本框、图片建立超级链接。5.6 演示文稿的放映演示文稿的放映5.6.1 演示文稿的放映控制演示文稿的放映控制要将幻灯片逐张放映出来，一般来说，有以下几个步骤：1.设置放映方式设置放映方式2.插入动作按钮插入动作按钮3.自定义动画自定义动画4.切换设置切换设置5.隐藏幻灯片隐藏幻灯片6.排练计时排练计时5.6.2 放映演示文稿放映演示文稿1.放映演示文稿的方法放映演示文稿的方法2.放映过程控制放映过程控制3.使用使用“绘图笔绘图笔”进行标进行标记记5.7 演示文稿的打印与打包演示文稿的打印与打包5.7.1 演示文稿的打印演示文稿的打印 演示文稿创建好后，为了便于提交或保存查阅，常常需要把它演示文稿创建好后，为了便于提交或保存查阅，常常需要把它保存或打印出来。保存或打印出来。5.7.2 演示文稿的打包演示文稿的打包 制作完毕的演示文稿，在没有安装制作完毕的演示文稿，在没有安装 PowerPoint 的计算机上是的计算机上是没有办法放映的。为了保证不管计算机有没有安装没有办法放映的。为了保证不管计算机有没有安装PowerPoint都可都可以使用自己制作的以使用自己制作的PowerPoint演示文稿，必须对演示文稿，必须对 PowerPoint演示文演示文稿进行打包。稿进行打包。PowerPoint的的“打包打包”功能可以将演示文稿所需的所功能可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到磁盘内，然后将播放器播放器打包到磁盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上。和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上。5.7.3 演示文稿打包后的运行演示文稿打包后的运行 打包后的演示文稿不能直接运行，必须经过解包后才能运行。打包后的演示文稿不能直接运行，必须经过解包后才能运行。