二级物资供应商年审资料清单.doc

附件2
二级物资供应商年审资料清单
1、二级物资供应商准入证；
2、营业执照副本（经过年检有效期内），非法人单位的不予年审；
3、组织机构代码证；
4、税务登记证；
5、银行开户许可证；
6、生产/制造许可证，
7、质量管理体系证书；
8、国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，须有关部门出具的产品质量认可证（产品节能认可证书）和健康、安全与环境（HSE）准入证；
9、年审准入产品清单（附表1），清单中须列明在集团公司物采系统供应商管理模块（能源一号网）准入状态为正常的产品（注册后在能源一号网可以查询、下载），不需提供纸质资料，只需提供电子版文件即可；
10、供应商2012年业绩清单（附表2）。业绩清单按中类（即物资分类编码的的前4位）填写，业绩清单中应列出2012年与年审供应商有交易的所有新疆油田公司的用户单位，同类产品有多用户单位的，应按用户单位分项填写。
11、产品评价证明（附表3），评价产品超过20项的，可按物资编码小类（6位码）归类后填写。
12、供应商基本信息表（附表4）；
13、供应商准入证书信息变更对照表（见附表5，供应商信息无变化的不需提供）；
14、公司出具授权书原件、办理人身份证原件及复印件。
15、代理商需提供有效期内所代理制造商授权的代理证书原件，制造商经年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量体系认证、所代理产品的相关特殊行业产品生产或销售许可证等资质文件的复印件加盖制造商公章；贸易商还需提供必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况说明；
16、无法提供相应资料的准入产品，需填写物资供应商减少准入产品申请表（附表6），对该产品做减项处理。
供应商年审时，应按要求提供以上资料的原件、原件电子版的扫描件、纸质复印件。纸质复印件用A4纸复印，按上述序号顺序将本单位年审复印资料装订成册，首页为年审资料目录，名称规则是：×××公司（单位名称）年审资料目录，并按目录顺序装订，目录顺序应与上文年审资料排序相同。复印件应加盖单位公章。

附表1
年审准入产品清单

年审供应商名称：
序号
产品名称
分类编码
所代理制造商名称
（仅代理商填报）
备注
大类
中类
小类
品名

上表列明在集团公司物采系统供应商管理模块（能源一号网）准入且状态正常的产品，注册后在能源一号网可以查询、下载。此表只提供电子版资料，以EXCEL格式存储。

附表2

供应商2012年业绩清单

供应商名称（公章）：
序号
中类编码
中类名称
制造商名称（仅代理商填报）
用户单位
年交易金额
备注

说明：业绩清单按中类（即物资分类编码的的前4位）填写，业绩清单中应列出2012年与年审供应商有交易的所有新疆油田公司的用户单位，同类产品有多用户单位的，应按用户单位分项填写。

附表3
产品评价证明

用户单位印章： 年 月 日
供应商名称

供应产品名称

评价意见：
填写说明：
1、供应商名称——申请办证供应商（公司）名称；
2、用户单位印章——出具产品评价证明的单位行政印章；
3、评价人——公司所属二级单位生产技术部门、物资供应部门及用户；
4、审核人——公司所属二级单位物资供应部门负责人。
5、主管领导——公司所属二级单位主管领导。
评价人签字： 审核人签字： 主管领导签字：
评价产品明细
单位名称（印章）： 年 月 日
序号
产品名称
分类编码
大类
中类
小类
品名

备注：按照中国石油SY/T 5497《石油工业物资分类与代码》填写推荐准入的产品名称和相对应的大类、中类、小类和品名等分类编码。

附表4

供应商基本信息表
供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日
序号
项目
内容
备注
1
供应商名称

2
国家

3
企业性质

4
注册资金

5
成立时间

6
法定代表人

7
单位地址

8
邮政编码

9
联系人

10
联系电话

11
传真

12
电子邮件

13
工商注册号

14
组织机构代码证

15
税号

16
开户银行

17
银行帐号

附表5
供应商企业基本信息变更对照表

供应商名称（盖章）：
项 目
信息变更前
信息变更后
供应商名称

法定代表人

单位地址

工商注册号

组织机构代码证

（仅限证书中此五项需要变更的供应商填写）

附表6

物资供应商减少准入产品申请表

一、物资供应商基本信息
供应商名称：
供应商类型：□制造商 □代理商 □贸易商
所代理或库存制造商名称：
工商注册号：
法定代表人姓名：
地址： 省(市) 市(区) 路(街) 号 邮编：
经营范围：
联系人姓名：
联系电话：

二、申请减少准入产品
序号
产品名称
分类编码
大类
中类
小类
品名

申请人： （法人/授权代理人签字）
申请单位： （公司公章）