公司年度工作实施细则.doc

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公司2014年度工作实施细则
2 014年我公司在党的富民政策方针指引下，在上级主管部门和总公司的直接领导和帮助下，通过春节后的年终业务考核和公司各级管理人员业务人员的认真总结，献计献策，使我公司全体管理人员、业务人员从思想上，业务水平上，管理方式，有了一个新的认识和质的飞跃，因此，认真总结这几年费用承担的经验，充分考虑和支持大家提出的新好思路的管理模式的基础上，继先坚决推行项目经理负责制和施工费用责
任目标承包制，大力提倡多劳多得，少劳少得，彻底根除不劳而获得痹病，努力创造和提高广大员工的生产积极性和主人翁精神。2 014年公司将在原有管理制度和公司各职能管理人员制度的基础上，对公司管理机构的职能和各级管理人员的制度，做进一步的细化和分工，具体如下：
一、公司总目标
2 01 4年公司计划全年完成总产值3 0 0 0万元，实现利税416万元，其中第一项目部围绕酒泉市实验中学教学楼工程剩余工程800万元，力争5月3 0日完工，实现利税75万元。5月底前公司积极组织招投标、争取新中标项目1500万元，力争当年完成9 0 0万元，实现利税86. 43万元。
第二项目部，围绕金塔金苗农业公司剩余工程300万元，新接办公楼工程600万元，力争当年全部完成实现利税120万元。
第三项目部，上半年围绕肃州区中心粮油仓库开发项目临时设施建设和其它工程，5月份后投入到开发项目的基础和主体工程，力争完成产值1500万元，实现利税135万元。
安全生产管理目标：死亡事故为零，重伤事故为零（损失1
万元以上3万元以下），轻伤事故控制在2%以内（造成1万元以
下损失的）。
工程质量管理目标：公司所承建的所有工程确保无重大质量事故和严重的返工事故，分项分部工程及隐蔽验收合格率不低于95%，确保单位工程一次性交验合格，酒泉市工业园区职工服务区3#楼工程争取创神舟奖1项。
文明施工方面管理目标：各项目部彻底根治以往施工现场脏乱差现象，从开工起就按照文明施工的要求从施工现场及道路硬化，生活区的美化、绿化入手，极积创造干净、整洁、美观的工作及生活环境，力争酒泉市工业园区职工服务区3社楼创市文明工地。
二、公司生产单位费用指标责任目标考核控制表及公司安
全管理体系（附表，见下页）

公司生产单位费用指标责任目标控制表

序
号
项目费用
费用内容及控制指标
备注
1

人
工
费
含土建工程、水暖电、通风、安装工程，室外装饰装修工程，门窗工程，防水工程，涂料、油漆工程，屋面、保温工程、地暖工程、现场机械司机、管理人员工资、
节约控制指标，公司按节约部分100%奖励，超出控制指标项目部按超额部分100%赔偿奖励和赔偿标准，由项目经理根据项目部管理人员职责，责任决策
2
材
料
费
含土建工程、水暖电、通风、安装工程，室内装修工程，门窗工程，防水工程，涂料、油漆工程，屋面、保温工程，地暖工程、水电费等，全部过程的材料、油漆工程，屋面、保温工程，地暖工程，水电费等，全部工程的材料费用和使用竹胶板、木材、劳动工具、用具，低值易耗品等材料费用，以及设备和租赁费，控制费用占工程总价55%
大型机械设备安好率应经常保持在95%以上的完好率，所以材料损耗控制在2%以内，超过其指标有项目部自行承担费用，节约控制指标，公司按节约部分100%奖励，超出控制指标、项目部按超额部分100%赔偿奖励和赔偿标准，由项目经理根据项目部管理人员职责，责任决策。
3

机
械
费
施工用塔吊租费、小装载机折旧费、搅拌机折旧费，各种材料运费、设备材料用费等，所以机械发生费用（小型工具用具，低值易耗品费用生产单位自理，共费用计入材料费），控制费用占工程总价的3.5%
大型机械设备安好率应经常保持在95%以上的完好率，所以材料损耗控制在2%以内，超过其指标有项目部自行承担费用，节约控制指标，公司按节约部分100%奖励，超出控制指标、项目部按超额部分100%赔偿奖励和赔偿标准，由项目经理根据项目部管理人员职责，责任决策。
总生产费用控制指标83.5%，当三项控制指标全部超标时，按三项费用超标值计算超标费用，当其中某项费用超标时，用其它节约费用值冲减后的数据计算盈亏。
4

合
同
执
行
情
况
控制指标100分，其中合同工期60分，正负三天内不扣分，3天以上每超出一分，提前一天加一分，超出3分按发包方合同约定奖罚执行，质量标准40分，各分项分部工程在检查验收中无质量问题、无监理单位或建设单位整改通知不扣分，每接到监理单位或建设单位整改通知扣一分，2分以内不处罚，2分以上每超1分时，项目部处以200元罚款，若监理和甲方下发停工通知1次，扣3分，对项目部处以500元的罚款，两次以上加倍处罚，主体结构须在计划验收时间内，一次验收通过，一次验收不过，处以项目部500元罚款，并承担二次验收生产的全部费用，公司拒绝三次验收事宜。
公司每旬定期对各生产单位检查一次，参加人员公司主管生产副经理、工程部副经理、财务材料供应部经理、主管会计、各生产单位主要负责人、材料员、资料员。
5

安
全
生
产
1、控制指标、死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤事故控制在1%以内；2、按《安全检查评分表》内容在公司定期见检查中总分在80分以上不奖不罚，总分低于80分，每低1分处以项目部200元罚款，反之奖励200元，脚手架工程、临时用电、临边及洞口防护，大型机械带病运转等重点部位检查不合于《安全检查评分表标准》任何一条，处于项目部1000元以上罚款；3、出现的一切伤亡事故，经济费用全部由生产单位承担，其费用由项目部按其职责和责任分摊。
公司每旬定期对各生产单位检查一次，参加人员公司主管生产副经理、工程部副经理、财务材料供应部经理、主管会计、各生产单位主要负责人、材料员、资料员。
6

文
明
施
工
现
场
管
理
1、控制指标100分；2、控制标准,文明施工检查评分表》；3、在公司定期检查中总分在80分以内的不奖不罚，总分低于80分，每低1分处以项目部200元的罚款，反之奖励项目部200元，现场材料设备、水电、临设不按施工总平面图布置，或按其布置又乱堆垃圾、材料、设备的，乱拉乱接电线或不按规矩绝缘。防护电线的，工地排水不畅，或无排水措施、无防火设施的，生活区脏、乱、差，无值日制度，责任未到人的将对项目部处以500元的罚款、被质检站停工或市区大检查停工，对项目部处于1000元以上罚款，被通报表扬，奖励项目部1000元以上的现金。处罚和奖励由生产单位按其职责责任绝对生到个人。

公司每旬定期对各生产单位检查一次，参加人员公司主管生产副经理、工程部副经理、财务材料供应部经理、主管会计、各生产单位主要负责人、材料员、资料员。

安全管理体系
田锋
分公司经理
副经理
刘鸿飞
专职安全员
武斌
副经理
武斌
第一项目部经理马龙
第二项目部经理闫玉国
第三项目部
车队、材料库主管 武斌
施工员
马荣
工长
材料员
杜发海
质检员

技术负责人

施工员
段怀兵
质检员
白文仁
司机
付志光
司机
王德祥
司机
孙鹏
司机
师涛
机械管理员
党进峰
砼班长
赵永清
瓦工班长
朱天云
电工
舒林
水暖工班长
汪海生
工长
闫玉国

机械管理员
付强
砼班长
张信里
瓦工班长
付军
钢筋班
马永兵
木工班
闫志刚

三、为实现上述目标和生产任务，公司在原定各项管理制度，责任制的基础上就各职能部门职责和各级管理人员的责任作进一步的分工和细化。
（一）公司组织管理机构
总经理 田锋
对公司的生产经营全面负责，主管财务。
副经理 刘鸿飞
配合总经理搞好公司的日常经营管理，主管各项目的人力资源、施工进度、工程质量、安全生产、文明施工及人力设备的协调。工程资料和质检站试验室监理的协调工作，工程进度报表及生产项目部全员考勤管理审核。
副经理 武斌
主管后勤保障科全面工作，负责车辆设备的调配、车辆安全管理及车辆检验、车辆手续
、公司管理人员及司机考勤管理审核，审核，协助财务科回收结算工程款。
会计 田彩红
主管财务科全面工作，采购公司经营活动所需所有材料、工程款的回收。
生产科技科长 肖生占
主管生产技术科全面工作，公司专职预算员。
负责工程的招投标，工程竣工结算、决算工作。工程签证及资料仪器配发保管使用和人员培训等日常工作。
田渭邦
协助噶好后勤保障、材料供应工作。
办公室主任 王丽娟
主管办公室的各项工作，负责各工地食堂粮油、面、蔬菜的购买。
文员
负责办公室文件打印，所以进入公司资料的整理、存档，以及办公室的卫生。
（二）总经理办公会议人员组成
田锋 刘鸿飞 武斌 肖生占 田彩红 马龙 闫玉国 刘明

第一项目部
项目经理 马龙 质检员 刘兴加
施工员 马荣 材料员 杜发海
资料员 桑娜

第二项目部
项目经理 闫玉国 技术负责人 段怀兵
工长兼质检员 白文仁 材料员 闫玉国兼
资料员

第三项目部
项目经理 刘明 施工员 王鹏
质检员 郭帅
材料员 王建勤
公司安全管理领导小组
组长 田锋
副组长 刘鸿飞 武斌 肖生占
组员 马龙 刘明 闫玉国 王鹏 郭帅 段怀兵 马荣 杜发海 王建勤
质量管理领导小组
组长 刘鸿飞
副组长 武斌 肖生占
组员 田彩红 马龙 闫玉国 马荣 刘明 王鹏 郭帅 段怀兵 杜发海 王建勤
（三）公司总经理办公会议
经营管理委员会作为公司的最高决策机构，每月初由公司总经理主持召开一次经营管理会议，总结上月的生产经营情况，投资情况和其它事项，并对各项目部的工程进度、工程质量、安全管理、材料管理、现场文明施工和食堂宿舍办公室卫生进行考核评比，安排布置下月的生产任务，经营目标，在此各项目部应对本部门上月的施工进度工程质量，安全生产，各项目部根据施工进度对费用支出情况进行总结，并对下月工作作出详细施工进度计划和费用支出情况进行总结，并对下月工作作出详细施工进度计划和费用控制计划，以书面形式上报总经理，程序如下：
公司管理体系

分公司经理
田锋

副经理
刘鸿飞
副经理
武斌
生产技术科
肖生占
后勤保障科
武斌
办公室
王丽娟
财务科
田彩红

第一项目部

第三项目部

车队

第二项目部

项目经理
马龙
施工员
马荣
质检员

材料员
杜发海

项目经理
闫玉国
施工员
段怀兵
质检员
白文仁

项目经理

施工员
王鹏
质检员
郭帅

材料员
王建勤

付志光

王德祥

师涛

孙鹏

1、公司生产技术科：应对上月本科室所发生的工作进行全面总结，并对下月本科室应做的工作做出计划，同时针对各项目部下一月生产经营情况拿出纠偏及控制措施。
2、后勤保障科：总结上月后勤生活保障、材料供应、车辆调配等方面的工作得失，安排计划下月工作。
3、财务科：每月3日前报总经理上月财务报表、支出费用、凭证的审核签字，总结各生产经营单位上月费用支出及控制情况和公司重大投资情况，并根据各项目部进度安排，制定出费用支出计划和控制措施。
（四）公司经理办公会：公司经理办公会做为公司生产经营活动的执行机构，每旬由主管生产副经理组织，由公司各科室负责人、各项目部经理、材料员参加、先到各项目部对其承担的施工任务从施工进度、工程质量、安全生产、施工现场、文明施工、材料设备的使用管理以及工程资料等多方面依照目标考核责任书签订的内容进行检查落实，做好记录，然后到被检查项目部办公室开会总结考核，评出优劣，奖优罚劣。
（五）生产技术科职能
1、极积与主管部门和上级主管公司联系沟通，索要和收集有关建筑安全工程方面的政策文件和工程造价的政策信息（包括地方性材料调差，人工费调整等工程造价方面的政策信息），向甲方按时提供准确的工裎量清单和月进度报表。
2、在国家有关建筑法律，工程招投标法规的指导下，极积组织工程招投标活动，确保公司本年的施工任务不落空。
3、极积参与对各施工项目部的质量管理、安全管理和费用控制，按时对各施工项目部材料计划单，外包工程结算单进行严格科学的审核，把好费用控制关，为公司财务提供真实有效的费用结算依据。
4、组织并起草公司和各项目部对外成品、半成品材料的合同，以及各项目部对外劳务分包合同的审核完善及规范。
5．参与建设单位针对公司承建工程组织召开的例会、工作联系会等其他会议，并做好会议记录，对在会议上涉及公司重大利益的工程变更，技术要求等须在保证公司总经理的同意后方可签
字认可。
6．负责组织有关项目部人员参加建设单位召开的图纸会审会（或图纸答疑会），并做好会议记录，在规定的时间内主动与建设单位联系，取得图纸会审纪要或图纸答疑，原件复印后存档做为结算依据，复印件交工地指导工作。
7．参与各项目部承建工程的设计变更，工程签证的签字认可工作，当涉及公司重大利益时，须向公司总经理汇报，征得同意后方可签收，签收的设计变更或工程签证原件复印后存档，复印件留项目部指导工作。
8．参与公司组织的检查之后，对查出的问题，下发施工现场安全隐患限期整改通知单和施工现场违章处罚通知单，此单一式二份，当事部门（或人）一份，报公司财务一份，留底一份，所处罚款从当月当事人工资（或分包项中）扣回。
9．根据中标合同工期要求，和施工成本费用不定期对各项目实际施工进度和费用支出进行预测、预控，对严重超工期和超费用的的项目及时组织专门会议进行纠正，并拿出切实有效的纠正方法和措施，防止造成更大的经济损失及不良影响。
（六）后勤保障科
1．负责所有车辆、机械设备的维修、管理、调配，并积极与各工地经常沟通，了解和掌握车辆、机械设备运行情况，以便提前进行调整。
2．每天至少到工地一趟，检查督促机械设备、车辆运行情况，发现问题及时组织资金和专业维修人员，在每1 0天公司组织的生产大检查中，组织有关专业人员对机械设备、车辆进行定期大排查，以杜绝重大问题的发生。
3．不定期检查各工地食堂饭菜质量、数量、卫生情况，和办公区、生活区以及职工宿舍卫生，对突出的问题和脏乱差现象督促并限期让项目经理负责整改，对整改不及时、不彻底的项目部或工地要进行处罚，处罚要针对具体的责任人和事，力度要大。
4．做好本部门所用司机等人员的考勤工作和材料库零星用工的考勤。
5．负责做好材料库、机械设备、工具用具、材料的进出场登记，建立好出入库台账和技术档案，包括使用说明书、检测报告等，年底停工后决箅出各类机械、设备、车辆的成本费用、设备租赁费用，上报财务做为各项目部成本核算的依据。
6．要求各工地提供管理人员值班安排表和值班要求，并根据各工地所提供的值班安排表进行不定期抽查，将抽查违章结果与每月3 1日前报公司财务，在当月工资中扣除。
7．检查、落实各项目部主要施工机械、车辆、三定（定人、定机、定岗）责任制，严格实行交接班手续，并做好交接记录、签字手续，妥善保存。
8．负责制定车辆驾驶人员、主要机械操作人员的岗位、责任制及安全责任制，杜绝无证上岗，并负责实施，定期考核。
（七）财务科职能
1．坚持按公司管理制度办事、审核、监督各项成本费用的使用。
2．根据各项目部上报的材料计划，在计划时间内按时组织货源。
3．与生产技术科配合，搞好完工项目的结算、账务核对工作。
4．每月1 0日前根据各项目部所报职工考勤做好工资表和工资发放准备工作。
5．建立健全财务账目，设备台账，正确使用核算账户，及时记账。
6．认真审核原始凭证，做好收支业务准确、齐全、合理、合法、未经部门主要负责人审批的支付单据，拒绝入账、报销。
7、每月3日前上报总经理财务报表和所审核签字的凭证。

四、合同起草、编制要求
（一）在编制和审核合同时，材料的合同要有以下内容。
1．材料的规格、数量要清楚，必须与所承担工程的施工图纸和国家有关规范要求相一致。
2．质量要求要明确，必须符合施工图纸的要求和相应的国家验收规范，要有出厂合格证明，以及厂家提供的必要的有关资质证明，和商家违约应承担的责任。
3．材料价格要明确约定（包括主材价格，装卸费及运费由谁承担）接货地点要明确。
4．材料的验收入库和材料损耗的约定要明确，质保金不得低于5%。
5．供货时间的约定以及违约责任。
6．付款方式及最终结算的确定，税款等。
7．最后落款要规范。
公司（或项目部）为甲方 供货单位为乙方
委托代理人： 委托代理人
生产技术科
主管经理
（二）公司或各项目部对外劳务分包合同要有以下主要内容：
1．工程量的确定（越细越好不能漏项）和价格的确定，包括施工所用的设备、工具用具费用由谁承担都要明确。
2．竣工日期要明确、中间施工工期的控制和总工期的约束以及不能按时完工的违约责任。
3．工程质量：验收必须达到《国家施工及质量验收规范》( GB50300-2001)合格标准，包括每天下班前的验收、中间环节验收和完工后整体验收，以及参加验收的人员、单位都要清楚，达不到质量要求怎么办要有约定。
4．安全生产方面的约束条款必须有，并应有违章处罚约定，力度要大，措施要详细，责任要明确，该谁负责就谁负责。
5．现场文明施工和使用材料方面要有材损约束条款和违约处罚条款，及处罚额度。
6．与本工程其它施工班组的配合约定，和违约处罚条款。
7．成品、半成品保护约定，违约处罚条款。
8．明确付款方式，周期长的分包工程按每月所完成工程量的6 0%--70%付给人工工资，周期短的分包工程（不足一月）按所约定工程量各部完成后应付多少，或按完成的栋号或几层来约束，但最多不超过总承包费的7 0%，剩余部分待主体工程完工，单位工程竣工验收后预留足够的保修金，约定保修期后再确定付款时间。
五、保修期和保修金的确定
1、钢筋工程：原则上该分项工程为隐蔽工程，应加强分项、分部工程的验收把关，对出现的问题及时整改，若达不到质量验收条件（或标准】不能按时验收，达不到合格条件，影响下道工序时，项目部应根据双方签订的劳务分包合同中关于质量和工期要求及时进行处罚，并开具由甲、乙双方和监理（或甲方代表）签字证明的处罚单据报公司备案，此项分包工程不设立保修期，不扣留保修金。
2、模板工程：该分项工程涉及混凝土的外观质量，模板安装折卸的质量好坏，直接影响混凝土主体工程质量，该分项工程除按双方约定的工期，质量标准进行约束和处罚外，应扣留不低于10%的工程款做为混凝土外观质量的保证金。做为砼外观质量的保证金，必须在主体工程验收合格、内外墙粉刷楼地面等工程施工完后，由项目部视其质量好坏和整改情况，扣除项目部损失后付给。
3．砌体工程：该分项工程既属于感观质量验收范畴，又属于隐蔽工程，所以既要加强施工中的中间检查验收力度，又要为后续抹灰工程前的主体验收工作打下好的质量基础，砌体质量的好坏，直接影响主体结构能否验收合格，因此必须在双方合同“付款”条款中明确，每天施工的工程乙方必须书面通知甲方项目经理组织施工技术人员进行验收，未经验收或验收不合格项目均视为不合格，必须限期乙方进行整改，整改完毕自检合格后重新书面通知甲方验收，直到合格为止，并填写好验收记录，经双方签字后存档，所有书面通知验收单种验收记录将做为最后结算的依据，无问题、主体验收合格、内外墙抹灰完工后，由项目部上报
结算单，不扣除质保金，反之，项目部根据实际发生的返工费用和误工费用进行扣罚后上报结算单，结算单上要标记清楚，如不清楚，生产技术科退回重新结算，不予审核，产生的后果由项目经理和分包商承包人负责。
4．抹灰工程：抹灰工程属于装饰装修工程范畴，也就是我们说的面子活，质量必须达到合同约定要求，不合格必须返工，由于抹灰工程随着时间的推移和当时抹灰施工时的工艺，操作方法到位不到位，都会留有一定的质量隐患，所以必须约定保修期，扣留质保金，按国家《建设工程质量管理条例》规定，装饰装修工程质保期为二年，公司明确最少一年，质保金不低于总合同价的5%。
5．饰面工程：同装饰抹灰工程。
6．门窗工程：保修期2年，质保金为合同总价的5%。
7．室内防水、及屋面防水工程：按国家要求保修期5年，由于该项工程出现质量问题后，材料占一定比重，按国家保修条款规定质保金不低于1 0%。
8．给排水采暖工程：国家质量管理条例规定为2个使用周期，也就是竣工验收合格后，交付建设单位使用2年后到期，并不是竣工2年后，使用不使用都算质保期，质保金不低于5%。
9．电气与通风空调工程，同上。
10.室内外墙涂料油漆工程、保温工程，保修期按国家质量管理条例规定，同属装饰装修范围，为2年期限；质保金：由于该王程出现质量问题返工时牵扯面较大，所用材料比重大，质保金最少不低于1 0%.
II.金属焊接、铁艺制作安装，保修期1年，质保金5%。
12.其他零星工程，如园林绿化、种草等，在保证成活率的前提下，质保期不低于1年，质保金不低于总价5%。
六、公司管理人员分工
刘鸿飞
1．配合田总搞好公司的日常生产、经营、管理、人员机械设备的协调、劳动力计划安排工程资料的同步及实验室质检站工作安排和协调，和生产过程中重大投资的提议计划。
2．按公司要求抓好各项目部的施工进度、工程质量、安全生产、施工现场文明施工等工作，根据公司各项管理制度对以上工作进行处罚和奖励。
3．当好项目部的参谋，大力配合各级管理人员完成今年目标考核责任书所确定的生产任务目标。
4．审核各项目部的材料用量计划、费用计划、外包工程决算等。
5．负责编制、审核各种成品、半成品材料的采购合同、劳务分包合同和最终决算工作。
6．定期组织公司相关部门和人员对各项目部生产经营活动进行检查批评整改活动，奖优罚劣，并做好备案工作，做为年终工作考核的一部分。
7．参与并配合生产技术科的工作。
8．负责组织各项工程的分部工程、主体工程的验收和竣工验收，检查督促竣工资料的装订整理。
9．负责上报各项目部每月工程进度报表和落实评比情况汇总。
10.完成总经理交办的其他工作。
武斌
1．负责及时办理公司管理人员及全体员工的意外伤害保险和工伤保险，主管后勤保障科的全部工作。
2．负责回收工程款。
3．配合生产技术科的工作。
4．负责督查各工地管理人员值班情况，并将违规人员处罚单上报公司财务。
5．做好司机及材料库用工的考勤记录，并于每月5日前公示后报公司财务科。
6．不定期检查各工地食堂的饭菜质量、数量、卫生状况以及办公区、生活区职工宿舍的卫生，对不想办法调节职工饭菜、数量不足、卫生差的食堂，必须书面责令项目经理整改。对办公区、生活区、职工宿舍卫生差、环境脏的工地，要悬挂黄牌，并责令项目经理限期整改，不按时整改的，由后勤保障负责找人整改，费用计入该项目部成本。
7．负责上报每月后勤检查落实情况表
肖生占
1．负责生产技术科的全部工作的计划、实施、工程签证、仪器设备管理。
2．负责对各项目部的材料计划的审核、各类合同的编制起草，分包工程的结算审核工作。
3．负责各项目部施工过程中实体影象资料的摄制、存档工作。
4．参与公司组织的对各生产项目部的检查，做为公司专职安全员，每周对各项目部安全生产进行一次综合性大检查，在检查过程中，按照《安全生产文明施工检查评分表》的评分标准进行检查考核，对检查中发现的问题，遵循谁负责谁承担责任的原则，依照《公司费用目标考核责任书》的处罚标准对个人进行处罚，并将处罚结果上报公司财务科在当月工资中扣除。
5．参与分部工程、主体工程的验收和竣工验收，并做好记录工作。
6．完成领导交办的其他工作，并上报每月工作情况。
田彩红
1．负责财务科的全面工作，财务报表、凭证签字、资金的申批和材料主材的报批。
2．参与公司组织的各项目部的检查，并重点检查核实费用支出情况、现场材料使用管理情况。
3．参与已完工程的结算、审核工作。
4．工程款的回收。
王丽娟
1．负责办公室的全面工作，做好公司管理人员考勤，每月3
日前报财务科。
2．负责各工地食堂所用食物的采购。
3．负责办公用品的计划、采购、办公设备的维修，以及对各项目部办公用品登记、打印纸张数量的核对等报表。
4．负责各种文件的收集、存档、管理。
张晓娟
1．做好各种会议记录，整理下发公司有关会议精神的文件。
2．做好各种文件的打印、收集、整理、存档。
3．做好招投标时的文件打印、整理、装订。
4．搞好办公室的卫生，做好办公用品的领用登记，如打印纸是谁领的，干什么用，要登记清，项目部人员在办公室打印、复印也要登记，数量用途要记清楚。
5．完成领导交办的其他工作。
七、项目部主要工作程序
1．材料申报：工程所用材料必须由项目施工员提前7天按楼层或分项工程计算出准确数量后，出具公司规定使用的材料申报单，经本人签字后报项目经理审核签字，最后由材料员签字后报公司生产技术科审核，主管领导审核签字后交由财务科组织货源，货源组织好后由财务科通知项目材料员负责拉运至施工现场。
2．职工考勤：职工考勤，必须坚持每天的工作有计划、有安排、有数量、有质量、有检查、有落实的“六有’’制度，每天下午由项目经理组织本项目部、工长、施工员、材料员等对当天安排的工作进行检查落实，并根据完成工作、任务的数量、质量、材料消耗情况划考勤，每天的考勤必须由项目经理、施工员、工长共同签字，当月考勤记录必须于下月3日前连同考勤汇总表上报公司财务科。
3．关于水泥袋子、钢筋下脚料的问题
( 1)水泥袋子由项目部自行处理，但此笔收入首先要保证施工期间工程各种验收时买烟、水、水果的花销，公司今年再不做这方面的投入。
(2)钢筋下脚料，项目部不能私自处理，钢筋工程结束后，全部称重并运至材料库由公司统一处置。
(3)材料进出入施工现场问题，材料进入施工现场后，需经材料员、施工员检查验收，质量、数量达到要求后，由材料员出示材料入库单，经施工员签字、项目经理审核签字后7天内，该留底留底，该报公司财务报财务记账，出库材料材料员开具出库单，标记领用人、领用数量、规格型号，经施工员签字、项目经理审核签字后，方可放行。
八、项目部管理人员分工及责任
（一）项目经理职责
1．代表公司对承建工程劳动力组织、工程进度、材料设备升划管理、质量管理、安全生产管理、施工日志、会议记录、工程资料、施工现场管理等全权负责。
2．项目经理是施工现场安全生产第一责任人。
3．参与原材料、成品或半成品的合同的签订，负责分包合同的签订审核工作，并组织实施。
4．进入施工即组织新工人进行现场安全教育，并负责做好教育记录。
5．组织相关人员进行分项分部工程的验收。
6．进行施工现场材料、设备的审核、签字。
（二）施工员岗位职责
1．在项目经理的领导下，全面负责施工过程的技术、质量。
2．施工员是承建工程项目第一责任人，对施工过程中主观的所有质量及技术问题承担主要责任。
3．开工前，应组织施工操作人员按照设计图纸的要求进行认真细致的技术交底和相应国家规范验收标准的学习教育。
4．及时对承建工程所使用的各种材料、成品、半成品做出订购计划。
5．按时组织有关人员对当天的施工任务进行检查验收，积极参加分部分项工程的验收工作，并做好每天的施工日志和砼施工日志。
6．必须参与对所有进入施工现场的原材料、成品、半成品进行验收，否则出现进场即有质量问题的材料入库，施工员要承担主要责任，必须赔偿因此而造成的经济损失。
7．施工员做为资料员的直接领导，应及时督促对进场原材料进行化验，成品、半成品材料进行检验复试，在开工前做好砂浆、砼配合比，否则影响工程进度或出现工程质量问题而返工造成的损失由施工员、资料员共同承担。
8．随时检查工程资料、安全资料是否与工程同步进行，相关人员的签字是否齐全。
9．配合项目经理搞好施工现场的管理及安全管理工作。
（三）资料员岗位责任
1．在项目经理的领导下，认真学习贯彻执行国家统一验收标准和相关配套标准及本企业内部标准。
2．负责工程技术档案资料及安全资料的填写及整理装订工作。
3．熟悉施工图纸，参加各项技术交底，做好交底记录和签字工作。
4．对进场原材料及时进行送检化验，对化（试）验结果及时上报施工员、质检员。
5．按有关规定协助施工员制作砂浆、砼试块，并且及时养护妥善保管。
6．各项资料必须与工程进度相同步，对已完成的分项分部工程及时进行资料评定、报验、存档工作。
7．积极参加质量检查管理活动，协助质检员做好活动记录与成果发布工作。
8．监督做好原材料的过磅记录，完后并及时存档，及时做好分项工程施工前的资料准备工作。
9．积极配合安全员，做好各项安全技术交底工作及安全资料的填写签字工作。
10.参加例会，并做好会议记录工作，监督签字存档工作。
II.因资料提供不及时，或签字不及时，按所拖延时间，每天处以2 0 0元罚款，超过一天加倍处罚。
（四）工长责任制
1．在项目经理的领导下，通过施工员的技术交底，指挥施工操作者直接将设计意图按规范要求付诸实施，对工程质量负直接领导责任。
2．坚持按技术操作规程，工艺标准，施工规范，验评标准及技术交底和图纸指挥施工，凡因违反上述要求，造成工程质量事故的，均应负直接领导责任。
3．认真按规定要求做好工序质量检查，并做好检查记录，对出现的质量问题及时向项目经理报告，会同处理。
4．对本岗位本工序施工质量负责，并做到不合格的材料及配件的不适用，上道工序不合格不安排下道工序，本道工序质量未经检查验收不安排下道工序。
5．自觉实行工序质量控制，做好检查上道工序质量，保证本道工序质量，为下道工序质量打下良好基础。
6．虚心接受质量监督人员、监理工程师的检查，对出现的工程质量问题不隐瞒、不谎报，否则承担由此造成的经济损失。
（五）材料员职责
1．在项目经理的领导下，负责对本工程所用材料、机械设备、小型工具、用具，根据施工员所给计划单，提前7天向公司申报，申报计划经公司审核得到提货指令后，负责组织车辆、人员将货拉运到施工现场，并负责将所有材料合格证、检测报告等交到施工员手上。
2．及时做好采购结算，记好进出库台账，并及时交清各种票据。
3．管理好职工食堂的伙食，随时掌握食堂粮、油、菜、面情况，所缺材料提前一天向王丽娟上报，特殊情况打电话通知。
4．配合项目经理、施工员搞好项目部的全面管理工作。
九、司机安全管理及安全责任和职责
1．认真遵守国家的有关法律规定，交通规则和公司指定的各项规章制度。
2．爱岗敬业，遵守上下班时间，服从后勤保障科的调配和各项目部管理人员的现场安排，车辆加油要提前半天向财务汇报，不得以任何借口耽误拉运工作，否则视其情节承担由此造成的损失。
3．爱惜车辆，定时保养和维修车辆，司机在每天上班前和下班后，应认真检查车辆系统。发现问题及时向主管领导汇报，并及时维修，否则，因检查不及时、不到位所引起的不能按时出车，耽误工作造成的损失由司机承担一切经济损失。
4．每7天应对车辆进行一次认真检查保养，（时间调整在空闲时），特别是润滑系统、制动系统、电路，要做到重点检查保养，否则因人为因素或检查保养不及时，损坏车辆，司机要承担全部的修理费和误工费用。