精益生产改善提案实施办法1387修订.doc

精益生产改善提案实施办法编号：【SDHT/JY-016-2012】批 准： 审 核： 编 制： 生效日期： 2012年9月1日 山东华特磁电科技股份有限公司精益生产改善提案实施办法1 目的挖掘员工潜能，激发员工的活力和创造力，以主人翁的态度，推进企业技术进步，推动全员参与改善工作，实现经济效益最大化，为促进企业的快速发展做贡献。 2.适用范围本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司、各分、子公司及驻外办事机构群众性改善提案的管理与组织工作。参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工，重点对象是各生产班组一线员工。3引用文件：员工提案管理制度、精益生产理念4术语4.1班组 本办法中，除特殊注明的，所称班组指生产一线班组。4. 2改善提案4.2.1改善提案的定义针对现状，提出的更好的方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策，基本要素包括：针对的问题、准备采取的措施、以及预计达到的效果。4.2.2按提案提出对象来分：l 个人提案：指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。l 团队提案：指员工或团体提出针对公司业务流程（包括物料、品质、成本，机器等）等方面的一些大的改善项目。4.2.3本办法所称改善提案，均须符合公司有效建议的要求。4.2.4. 精益生产改善提案的一般范围。4.2.4.1 现场类主要包括：l 工具、设备、仪器、装置的创新、改进；l 生产工艺、操作方法、制造技术的进步；l 安全隐患排除；l 安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进；l 物资储藏、运输技术的创新、改进；l 节约能源；l 更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施；4.2.4.2经营管理和服务类主要包括：l 在现场管理、管理技术上有创新，对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用；l 在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案，对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显著效果4.2.4.3提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：l 攻击团体或个人的投诉、抱怨等；l 个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等；l 与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者；l 属于本身工作职责范围内的提案。5.组织机构及职能职责5.1 组织机构精益办设立提案改善小组，负责公司提案改善工作的组织领导。见精益生产组织架构图组 长：企管部经理联络员：改善提案精益推进员成 员：企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员。5.2 提案改善小组职责l 贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署；l 组织制订公司提案改善工作方案，并组织实施；l 负责建议型提案的审议论证和组织实施；l 负责重点、难点提案项目实施计划的审查、决策、监控；l 负责与公司合理化建议归口部门的管理对接。5.3各班组（室）职责l 各业务班组（室）在职责范围内，为公司员工提案改善工作提供技术业务支持；l 负责本班组提案改善工作的组织；l 负责本班组提报的改善提案的实施；l 负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案；l 负责本班组改善提案的目视化；l 负责组织本班组提案的发表。5.4精益推进办职责：l 制定和宣传各评分和评奖标准，并监督各车间实施；l 策划各种提案改善活动，并监督各车间提案实施状况；l 组织公司月度提案颁奖和总结会；l 开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进本公司形成改善的文化；l 批准评奖标准和各种改善活动，对评奖过程的争议具有最终裁决权。5.5财务部职责：l 改善提案实际财务收益的核实与监督；l 提案激励奖金的审核与签发。6改善提案程序6.1 有效提案的提出一般需要经过以下步骤：仔细观察现状分析思考改善方法形成改善方案（填写改善提案表）改善方案提出。6.2 员工改善提案以精益生产改善提案提案表的方式提出，经所在班组班长、主任确认签字后，报公司提案改善小组联络员。6.3 员工所提改善提案经精益办审议可以实施的，由改善提案小组报公司层级审批，落实奖励。凡此类提案，实施前即可计算积分。6.4 提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记，整理后，报精益办审核后，每月前10个工作日之内落实上月已实施提案的奖励，同时落实发表讲解人奖励。6.5 每季度的前10个工作日之内，针对上季度组织一次积分兑现活动。6.6 提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账，对改善提案进行日常统计管理。6.7 员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的，先由提案提出者或者提案提出者直属领导进行沟通，在沟通过程中，如有相关部门对可实施的提案不予支持，可提报精益办拿到提案评审会上进行评审。6.8 提报到精益办的提案，在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的，需要所涉及的相关部门合作共同改善，若继续不支持改善的，每次考核该部门领导负激励20元，积极配合改善的，改善提案所得奖金平分给提案提出者和配合改善者。7提案评审办法7.1各车间班长、主任负责收集员工填写的精益生产改善提案提案表，审核后交精益提案改善小组进行统一汇总，并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审。评审小组成员：组长：执行副总副组长：生产总监组员：精益办副主任 总工程师 企管部经理 现场工艺部经理 财务部经理 及相关车间主任。7.2提案评审原则如下：7.2.1提案首先由提案所在部门负责人（班长/车间主任等）进行审核，如不符合将不列入评审会中讨论；7.2.2所有提案不得违反精益提案的范围之规定，详见本文件4.2.4.2；7.3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分，并根据分数高低对设定奖励等级。序号项目标准分评比标准得分1投入和节约金额25节约实施改善是否需要投入资金，预计要投资金额是多少；实施方案后能否节约成本金额，每节约100元得1分，以此类推。2节约空间10方案实施比原先节约20%以上空间的得10分，每降低5%扣减2分。3效率提升15方案实施提升作业效率1倍以上的得满分，每下降10%递减1分。4品质保障10方案实施能否保障或提升产品品质。5安全保障15方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害。6其他（创造性）10提出的改善方案或建议是否具有独创性，是否花费很大的心思7推广性15提案的问题描述是否清晰有力，客观明确，有具体的数据支持，提案是否有清晰明确的解决方案，方案是否容易实施，提案适用在哪些产品系列中，未来的预计订单量如何。仅限在班组范围内推广得5分，能在车间范围内推广的得10分，能在整个生产系统推广的得15分。7.4评审结果分以下四种：采用：凡有立即实施价值的提案列为采用案。不采用（鼓励奖）：无实施价值的提案列为不采用（鼓励奖）案。试用：经裁定先行试用，试用期原则一个月期为限。不受理：不符合公司规定的非建设性提案（不受理案不得申请奖励）。7.5提案评审结果反馈7.5.1 提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出30天后仍然未接到书面回复的，可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案负责人和部门主管的绩效考核。7.5.2 如有提案人对提案评审结果有不同意见的，应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出，经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。7.6提案实施7.6.1对于被采用的提案，一般由提案部门自己内部组织实施，并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并由各提案负责人做好提案实施记录。7.6.2实施责任部门主管接到经过评审采用的精益生产改善提案提报表后，应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后的效果进行验证，确定提案成果。并将提案改善效果反馈给精益办结案。7.7提案实施目标7.7.1提案参与率：以车间（部门）人数为单位，各车间（部门）平均每5人每月应最低不少于1件提案，最终达到人人参与改善之目的。8 奖励标准公司实行奖金与积分的双重奖励制度8.1 奖金奖励等级8.1.1区别提案实施难度、是否实施、是否可推广等因素，改善提案奖励标准设定为10元、20元、30元三个等级。提案实施难度较小，已实施的（一般为重复提案），奖励10元；实施难度较大，已实施的（一般为自主改善提案），奖励20元；提案已实施，并具有可推广性的，奖励30元；8.1.2积分奖励等级只要提案被采纳，则给予该提案人奖励2积分提案在车间发表的，给与讲解人每次奖励4积分。生产中心发表的，给与讲解人奖励6积分说明：1、在车间发表的提案，是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习的提案。2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习的提案。3、见本规定第9项详细说明。8.2 奖励频次8.2.1奖金为月度奖励： 公司提案改善奖励实行随时提报提案，月份汇总一次性奖励。即每月前10个工作日内，落实上月提案奖励。8.2.2积分为季度奖励：在直接物质奖励的同时，公司实行提案积分制，即每采用一项提案积2分，每5分可换取10元的奖励（或价值10元的奖品，下同），每10分可换取30元，15分为50元 20分为70元 25分为100元 30分为130元 35分为150元 40分为200元8.2.3年度奖励：每年度统计已采纳员工提案累计积分最多的前三名员工给予重奖。8.3 员工所得积分按季度兑现，即每季度初兑现上一季度积分，兑现完后积分自动清零，季度积分不可累计兑现。8.4提案奖励办法8.4.1提案奖励：所有正式填写精益生产改善提案提案表，并经评审小组审核后采纳或者试用的提案，按下表标准发放奖金，但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时，其所得奖金平均分配。同时作为员工升职的依据之一。评分 等级 奖金不采用 （55分以下） 鼓励奖 5元 (仅限于初期)采用 5569分 4级 10元 70-79分 3级 20元80-89分 2级 30元 90-100分 1级 50元8.4.2 所提提案能直接计算出效益的按以下效益奖励比例奖励。财务收益(元/年） 奖励金额1000 10200020300030 以此类推，奖励金额为财务收益的1%。8.4.3团队提案奖：所有大的提案项目，必须以立项表格式报给精益推进办。并定期召开项目会议，每季度对团队提案项目进行审核，并进行评奖。团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级的奖励。财务收益(元/年） 奖励金额50000100000 1000100000200000 2000200000以上 30008.4.4 以上奖项不兼得，按最高奖励颁发奖励。8.4.5 精神鼓励奖对于重要操作方法或工装研制（非工艺和设计人员）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或XX工装。同时由公司董事长亲自颁发获奖证书或奖杯。8.4.6参与奖：精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与的积极性，凡参与此次活动，由所在部门领导审核签字，上交有效提案者每人奖励5元，并计提提案积分，累加到季度末积分奖励。每人可上报多份提案，参与奖不重复发放。8.4.6宣传推广。以班组为单位，采取班长责任制，班组每周必须按本办法7.7.1条款规定提交提案。所报提案如在后期改善中取得卓越成效，企管部将此班组列为宣传推广班组，在全公司车间内进行宣传，并计提班组内全部员工提案积分，给予奖励。9 提案发表规定9.1 公司实行车间和中心二级提案发表制。9.2 各车间每半月组织一次车间内提案发表（每次2项，在车间提案中择优发表），由主任利用早会组织，精益推进办公室负责监督检查。9.3 中心级每月组织一次提案发表（每次2项，从车间月份内已发表的提案中择优选取），生产总监负责组织，精益推进办公室负责监督检查，执行副总不定期抽查。9.4 车间月份改善提案发表须报精益办委派人员参加。9.5 月份内如车间未按规定组织提案发表，对主任实行临时性扣发职务津贴，如下月工作改善达到要求，所扣津贴予以发还。如下月未能改善，所扣发的职务津贴不予发还。9.6 员工改善提案发表须留存照片资料，车间内发表的由主任负责，中心发表的，由领导小组联络员负责。10支持表格精益生产改善提案提报表11 附则11.1 本办法由精益推进办公室起草并解释。11.2 本办法自下发之日起实施。12、修订说明1、2013年3月7日第一次修订。（备：修订8.1内容、8.2内容9.内容、增加8.4.2、8.4.4、8.4.5说明）修订会签：2、2013年8月7日第二次修订。（备：增加6.7 6.8说明）修订会签：山东华特磁电科技股份有限公司 2012年8月17日（修订：2013-8-7）填写样例