会报管理-.ppt

会 报 管 理1会 报 是公司或营业单位，为了有效推动经营计划及活动管理；有时为了某些特定目的，所举办的定时、定型或不定时、不定型的会议。2为什么要开会n收 集 资 讯n提 供 资 讯n解 决 问 题n宣 导 政 策n培 育 训 练3会报管理的目的让 经 营 的 功 能发 挥 到 最 高 点4会报的种类定时、定型 晨会、二次早会、干部会议、夕会、经营总结会（周、月）5不定时、不定型爱心激励会、顶尖高手促进会、主管进修会、创业说明会、专题研修会、誓师挑战会、联谊会（客户、伙伴、家属）、增员检讨会、晋升激励会、荣誉表彰会会报的种类6会 报 的 功 用n建 立 团 体 的 共 识n创 造 团 体 的 共 鸣n团 体 成 员 相 互 勉 励n团 体 激 励 完 成 任 务n团 体 事 务 共 同 参 与n团 体 协 调 解 决 问 题7干部晨会的功能n提 早 启 动n工 作 总 结 与 计 划n重 点 提 示n培 育 人 才8晨会的功能n教 育 训 练n士 气 激 励n活 动 管 理n培 养 干 部n建 立 职 场 文 化n共识、共行、共成9精致晨会运作流程n健康晨操n互道“早上好”n早点名n诵读企业精神、使命n经理致辞10精致晨会运作流程n昨日喜讯报导n时事分析报导n专题报告n业务联系n经理时间n晨会结束（二次早会开始）11二次早会的功能n活 动 管 理 的 功 能n延 伸 的 功 能n导 演 的 功 能n经 营 的 功 能n培 养 人 才 的 功 能12干部夕会的功能n工 作 总 结 与 计 划n交 流 与 分 享n沟 通 与 共 识n凝 聚 向 心 力13夕会的功能n去 伤 解 瘀，心 理 建 设n加 强 活 动 管 理n充 实 专 业 知 识 与 技 能n增 进 情 感，提 升 团 队 凝 聚 力n创 造 单 位 文 化n总 结 调 整，全 新 出 发14经营总结会的功能n控 制 活 动 品 质n根 据 目 标 评 估 实 际 成 果n发 现 问 题 并 解 决 问 题n加 强 推 动 力 度15经营总结会的功能n贯 彻 分 段 经 营 理 念n阶 段 经 营 的 落 实 与 目 标 设 定n阶 段 经 营 重 点 的 布 置 与 推 动n激 励 与 教 育16爱心激励会的功能n养 成 提 早 起 步 的 习 惯n发 掘 展 业 的 弱 点n增 强 信 心n塑 造 团 队 精 神18顶尖高手促进会的功能n发 挥 业 务 高 手 的 正 面 影 响n单 位 经 营 的 宝 贵 资 源n单 位 业 绩 成 长 的 大 功 臣n激 发 个 人 挑 战 更 高 目 标n为 个 人 发 展 提 供 多 重 选 择，扬长 避 短19创业说明会的功能n提 供 增 员 管 道n加 强 新 人 意 愿n大 量 取 得 适 当 人 才n唤 起 营 销 人 员 增 员 意 愿n体 现 单 位 重 视 增 员 的 决 心20会报运作要领21会报运作的五大要素人事时地物22“人”应注意事项n会前确认、通知n寻求重点人员的协助n氛围的制造与效率掌握n会后鼓舞、追踪23“事”应注意事项n会议主题明确n会场布置n会中不偏离主题n善用资料24“时”应注意事项n时间的安排n准时开会n控制流程时间n准时结束n设定追踪阶段25“地”应注意事项会议地点的选择 隔绝：不受干扰 明朗：塑造气氛 变化：制造效果会后恢复原状 26“物”应注意事项n会议通知（函或口头）n各项资料准备n记录会议记录n资料发放n会议记录呈主管存档、追踪、检讨，下次会议使用27会议管理的重点n会前准备会议内容的规划会议通知的制定会议场地的布置应用物品的准备报告人员的选定28 会报管理的重点n n会中掌控 主持人选 指定会议记录者 控制节奏时间 掌握主题 察言观色 突发事项的应变29 会报管理的重点n会后追踪总结与评估追踪执行力度拟备后续计划 检查团队共识30会报运作的关键n控制力度n团队参与n会员共识、向心力n沟通与激励n方法与结论可行31结 论 会 而 有 议 议 而 有 决 决 而 有 行 行 而 有 效32