广州白云药品经营有限公司新员工培训方案.doc

广州白云药品经营有限公司
2011年新员工培训方案

广州白云药品经营有限公司于1997年5月在上交所上市，主营业务涵盖新药开发、药品制造、医药经营及制药装备等领域，是一个横贯科研、生产、流通各环节的大型现代化制药集团。为了业务的拓展，公司于2010年8月15日招入新员工116名。为了使新员工尽快地适合新环境，进入岗位角色，发挥其才干作用，公司对新员工开展一系列的培训。
一、培训目的
1.员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气。　
2.员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。　　
3.员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台。
4.新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司。　　
5.员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感。　　
6.员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。　　
7.新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
二、培训范围
入职不到三个月的新员工
三、培训内容
1.公司历史、政策、企业文化
2.各部门的组织结构及部门功能
3.员工的工作职责及岗位描述
四、培训时间
每年的8、9月份开始，持续培训三个月。
五、培训流程

六、培训方式及方法
方式：课堂培训、模拟培训与上岗培训相结合
方法：演讲法、个案研讨法、视听技术法、角色扮演法、行为模仿法、电子学习法等。
七、培训的具体安排
（一）就职前培训：
1.致新员工欢迎信　　
2.让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍)　　
3.准备好新员工办公场所、办公用品 　　
4.准备好给新员工培训的部门内训资料　　
5.为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师　　
6.准备好布置给新员工的第一项工作任务　
（二）部门岗位培训 （部门经理负责）
1.到职后第一天：　　
（1）到其部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。　　
（2）绍新员工认识本部门员工。　　
（3）门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。　　
（4）员工工作描述、职责要求。　　
（5）论新员工的第一项工作任务。　　
（6）老员工陪新员工吃第一顿午餐。
2.到职第五天:
到人力资源部报到，进行新员工须知培训
3.到职后第六天：　　
一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标，设定下次绩效考核的时间
4.到职后第三十天　　
部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表，让员工说出心里话.对员工的建议、意见、疑问，无论是否合理,都应积极回应。
5.到职后第九十天
　　 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。
（三）公司整体培训：（人力资源部负责--不定期）
1.公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
2.公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
3.公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序

八、新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表(附表一)（到职后一周内）
新员工试用期内表现评估表 (附表二)（到职后30天部门经理填写）
观察期考核表（附表三）(转正后前三个月由部门经理填写)

九、新员工培训项目实施方案
1.首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度。
2.每个部门推荐本部门的培训讲师，对推荐出来的内部培训师进行培训师培训。
3.给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料。
4.根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训。
培训四步骤:
第一步：使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下)
新到一个陌生的环境，总会顾虑：待遇与承诺是否相符；会不会得到重视；升迁机制对自己是否有利等等。所以我们要首先肯定他们待遇和条件，让新人把“心”放下.与新人面对面地沟通，解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通，让员工真正把心态端平放稳。
第二步：使员工把心里话说出来
　 为他们开条“绿色通道”，使他们的想法能第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化建议卡”，员工有什么想法，无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对合理化的建议，我们会立即采纳并实行，对提出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应，因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过，他们会有被尊重的感觉，更敢于说出自己心里的话。新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合，产生不满，这种不满情绪原本并不算什么大事，只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已，但不能很好的消除这种不满，就会造成了新员工情绪激化。　　
第三步：使员工把归属感“养”起来
这时就要帮助员工转变思想，培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。经常与新员工沟通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决.用企业先进事例鼓舞新员工，让他感受到团队的温暖,力量。
第四步：使员工把职业心树起来
引导员工树立职业心，让他们知道怎样去创造和实现自身的价值，把企业的使命变成自己的职责，为企业分忧，他们利用周末时间走访各药店，观察.发现问题并反映给上级领导，将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,让培训工作成为员工的一种主动行为

附表一
　新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）

部门

新员工姓名

日期

1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能？
□是
□否
2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？
□是
□否
3.你是否已认识部门里所有的同事？
□是
□否
4.你是否觉得部门岗位培训有效果？
□是
□否
5. 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
□是
□否
6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
□是
□否
7.在岗位培训中，可以改进的地方？
8.在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训?

附表二
试用期内表现评估表（到职后30天部门填写）

部门

新员工姓名

职位

日期

1．你对新员工一个月内的工作表现总体评价
□优
□良
□中
□差
2.员工对公司的适应程度：

□优
□良
□中
□差
3.考勤情况

□优
□良
□中
□差
4.规章制度执行情况

□优
□良
□中
□差
5.工作情况

□优
□良
□中
□差
6.与上级沟通情况

□优
□良
□中
□差
7.与同事之间的关系

□优
□良
□中
□差
8.工作态度.

□优
□良
□中
□差
9.对公司建议及意见

10.部门经理评价

附表三
观察期员工评估表
姓名

部门

岗位

试用期
年 月 日至 年 月 日
自我评价(由本人填写)

主要工作业绩：

考评内容(由直接上级填写)
出勤状况
(天、次)
病假
事假
迟到
早退
处罚
奖励

考核内容
考核项目
要点
优
良
合格
品德项30%
诚实10%
能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事
偶有撒谎现象和不守信誉，基本上能够以诚待人
时有不实语言，不能获得同事与上级信赖，虚假汇报，掩盖工作失误
□100 □90
□80 □70 □60
□50 □40 □30
责任心10%
可以放心交付工作，能够彻底完成目标和任务，工作认真负责，问题意识较强
具有责任心，可以交付工作，但须督导方可完成。
责任心不强，须常督促，尚不能完成任务。
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
职业道德10%
严守公司机密，保持高度警觉，严格遵守公司管理制度及掌握公司工作尺度、原则，坚决服从公司决定
能够遵守企业秘密条例，遵守公司规章制度，偶有破环情况，理解公司的决定
对外传播公司机密和不宜外传事宜，制造同事或上下级矛盾，随意破环公司制度，不服从公司决定
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20

能力项70%

专业知识能力20%

能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题，圆满完成各项工作任务。
能够运用专业知识解决问题，完成工作任务。
专业知识明显不足，影响工作进展
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
服务意识和亲和能力20%
能够主动积极了解服务需求并提供有效服务，与客户亲和力强，不暴躁，工作差错率较少
能够提供服务，亲和力一般，偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错
服务意识不够，有衙门作风，员工亲和力不足，常有不耐烦现象，工作经常出现差错
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
学习和进取能力10%
能主动学习和进取，掌握较快并且很快能运用到工作
学习意识和能力一般，掌握较慢，但基本上能够领悟学习内容
不善于学习不思进取，被迫学习
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
自律能力10%
能够严格遵守公司的规定及制度，忠于职守，从不擅自离岗
有自律意识和能力，能够遵守公司考勤规定，但偶尔有窜岗现象和违规现象。
自律意识和能力不足，常有擅离岗位现象及违规现象。
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20

协作能力10%
能够积极与他人顺利达成工作任务和要求
尚能与人合作，能够达成工作任务与要求
协作不善，常常致使工作无法进行和开展
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
综合得分： 分（加权平均计算）
备注：考核结果综合得分低于80分为不合格，不予录用。
部
门
经
理
简
评
观察期考核情况：

人
力
资
源
部
意
见