1、 办公室5S管理精益办公室5S的要求11、清理不要物;2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统 一定位在方便使用的位置;3、明确管理责任人;一、OA(办公自动化)设备管理2二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置;3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品应置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识31、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中
2、间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。三、柜架管理4文件柜分类标识51、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识;资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。四、资料物品归位62024/4/21 周日781、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但 人长时间(0.5H以上)离开时,文件、资料必须 归位;4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁五、桌面状态9101 1、清理不要物(包括私人鞋物);、清理不要物(包括私人鞋物);2 2、文件资料、文件资料/产品等不可直接置于桌底;产品等不可直接置于桌底;3 3、离开座位时,椅子要推近桌子;、离开座位时,椅子要推近桌子;4 4、保持地面干净。、保持地面干净。七、桌底状态11八、看板管理内容:通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着)12132024/4/21 周日14